從企業(yè)內(nèi)刊看安防企業(yè)文化建設(shè)

■本刊記者 丁兆威

從企業(yè)內(nèi)刊看安防企業(yè)文化建設(shè)

■本刊記者 丁兆威

企業(yè)內(nèi)刊，是企業(yè)的一張文化名片。從1999年安防行業(yè)第一本內(nèi)刊誕生到今天，安防行業(yè)企業(yè)內(nèi)刊已經(jīng)不下幾十種。

企業(yè)內(nèi)刊，是企業(yè)的一張文化名片。

所謂內(nèi)刊，是指企業(yè)內(nèi)部刊物（報(bào)紙、雜志）。企業(yè)內(nèi)刊一般通過內(nèi)部及對外贈(zèng)閱發(fā)行，這是企業(yè)內(nèi)刊與公開發(fā)行報(bào)刊的根本區(qū)別。企業(yè)內(nèi)刊發(fā)行區(qū)域不限，主要發(fā)行對象是公司內(nèi)部員工、公司客戶以及其他關(guān)心企業(yè)發(fā)展的人士（比如來公司視察的領(lǐng)導(dǎo)、參觀的嘉賓等）。

企業(yè)內(nèi)刊扮演著溝通內(nèi)外、上下的重要角色，更重要的是啟發(fā)、引導(dǎo)員工多了解自己的企業(yè)，不斷認(rèn)識(shí)和提升自身的價(jià)值。

內(nèi)刊的主要作用是“對外樹立形象，對內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”。對內(nèi)，它能有效促進(jìn)企業(yè)員工之間、部門之間、公司之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互溝通和了解，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力；對外，可以及時(shí)傳播企業(yè)的相關(guān)信息和企業(yè)文化，從而增進(jìn)用戶、消費(fèi)者和社會(huì)各界對企業(yè)的了解，幫助企業(yè)樹立良好的外部形象。

曾經(jīng)有這樣一個(gè)說法：如果你的企業(yè)沒有一本內(nèi)刊，你的企業(yè)文化就會(huì)遭到質(zhì)疑。

企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)文化建設(shè)中的地位和重要性由此可見一斑。

想想看，為什么北京、西安、杭州這樣的城市那么令人神往？就是因?yàn)檫@些城市有著深厚的文化底蘊(yùn)。一個(gè)城市，如果沒有文化底蘊(yùn)作支撐，哪怕經(jīng)濟(jì)再發(fā)達(dá)，也如同一張白紙，沒有深度和厚度。

一個(gè)企業(yè)，也是如此。

我們可喜地看到，近年越來越多的安防企業(yè)開始重視企業(yè)內(nèi)刊工作，紛紛創(chuàng)辦了各類報(bào)紙和刊物，成為企業(yè)文化的窗口和對外宣傳的陣地。

企業(yè)內(nèi)刊為什么會(huì)如此火爆？如此受企業(yè)的青睞？一個(gè)最主要原因就是：企業(yè)要“發(fā)出自己的聲音”。

要“發(fā)出自己的聲音”，辦內(nèi)刊無疑是最好的選擇。

目前全國共有多少家企業(yè)創(chuàng)辦了內(nèi)刊無法統(tǒng)計(jì)，也沒有確切的數(shù)字，我們可以拿企業(yè)內(nèi)刊比較發(fā)達(dá)的深圳市為樣本進(jìn)行分析。

據(jù)深圳出版業(yè)（企業(yè)報(bào)刊）協(xié)會(huì)提供的數(shù)據(jù)，目前已在深圳市出版協(xié)會(huì)登記注冊的企業(yè)報(bào)刊超過230家（不含未登記注冊的），居全國之首?！度f科》、《華為人》、《金地》、《華僑城》等多家企業(yè)內(nèi)部刊物在國內(nèi)都具有相當(dāng)高的知名度。深圳企業(yè)一年在內(nèi)刊上的投入達(dá)到4000萬元，華僑城、萬科、中興、華為等一年在內(nèi)刊上的投入都超過100萬元，其中華僑城集團(tuán)投入達(dá)到690萬元。這些企業(yè)，一直領(lǐng)導(dǎo)著中國企業(yè)內(nèi)刊的潮流。

安防行業(yè)企業(yè)內(nèi)刊發(fā)展現(xiàn)狀

安防行業(yè)企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展相對比較遲緩和滯后，可以說2005年之前安防行業(yè)企業(yè)內(nèi)刊還是鳳毛麟角，屈指可數(shù)。

近幾年，隨著安防行業(yè)的快速發(fā)展，一部分安防企業(yè)實(shí)力不斷壯大，具備了辦企業(yè)內(nèi)刊的條件。再加上一些企業(yè)品牌意識(shí)和企業(yè)文化意識(shí)的不斷增強(qiáng)，于是各種內(nèi)刊紛紛應(yīng)運(yùn)而生，亮相登場。

從1999年安防行業(yè)第一本內(nèi)刊誕生到今天，安防行業(yè)企業(yè)內(nèi)刊已經(jīng)不下幾十種。這些內(nèi)刊中，有些是雜志，有些是報(bào)紙；有些是月刊，有些是季刊，還有些是不定期出刊。

安防行業(yè)企業(yè)內(nèi)刊投入普遍偏低，約占到企業(yè)年廣告、參展預(yù)算的4%左右，甚至更低。據(jù)了解，目前安防行業(yè)在企業(yè)內(nèi)刊上投入較大的企業(yè)有天津天地偉業(yè)數(shù)碼科技有限公司和豪恩安全科技有限公司等。豪恩一年投入約20萬元，相對已經(jīng)算是比較高的，因?yàn)樵诎卜佬袠I(yè)有許多企業(yè)一年的廣告費(fèi)都還達(dá)不到20萬元。

■ 這是某企業(yè)內(nèi)刊刊登的一幅企業(yè)為汶川地震災(zāi)區(qū)捐款的照片，極富感染力

在發(fā)行量（或贈(zèng)閱量）方面，一般量都不是太大，從1000份-5000份不等，最多的達(dá)到1萬份。太多了，可能也發(fā)不出去，因?yàn)榘l(fā)行渠道有限，客戶也不會(huì)有那么多。

企業(yè)內(nèi)刊一般都由企劃部負(fù)責(zé)，包括組稿、編輯、排版和設(shè)計(jì)，人員由各部門抽調(diào)人員（兼職）組成。安防行業(yè)目前專門設(shè)立企業(yè)內(nèi)刊編輯部的屈指可數(shù)。

企業(yè)文化需要企業(yè)內(nèi)刊

辦好企業(yè)內(nèi)刊需要兩個(gè)前提條件：一是資金，企業(yè)須具備一定實(shí)力，有“多余”的資金可以（并且愿意）花在內(nèi)刊上。一個(gè)企業(yè)如果連廣告預(yù)算都緊張，談辦內(nèi)刊顯然是不實(shí)際的；二是企業(yè)必須具備一定的文化內(nèi)涵，而且要經(jīng)常有新聞（或喜訊）發(fā)生，否則內(nèi)刊刊登什么內(nèi)容？就是錢不是問題，無米下鍋也是問題。

企業(yè)內(nèi)刊如同報(bào)紙和雜志一樣，如果沒有豐富的內(nèi)容，怎么才能吸引別人的注意引起別人的關(guān)注？因此，一個(gè)企業(yè)如果只是有錢但沒有企業(yè)文化，也無法辦好內(nèi)刊。

企業(yè)文化的培育是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，一些企業(yè)往往錯(cuò)誤地認(rèn)為，舉辦一場藍(lán)球賽或者組織一次員工集體活動(dòng)，就有了企業(yè)文化；還有一些企業(yè)，整天忙于生意而忽視企業(yè)文化建設(shè)。久而久之，企業(yè)文化的缺失就會(huì)成為企業(yè)的“短板”，當(dāng)市場競爭進(jìn)入高級(jí)階段時(shí)，這一短板就會(huì)暴露出來，從而削弱企業(yè)的品牌競爭力。

事實(shí)證明，有企業(yè)內(nèi)刊的企業(yè)，企業(yè)文化一般都比較發(fā)達(dá)。我們以天津天地偉業(yè)為例，天地偉業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)在安防行業(yè)可以說首屈一指。公司不但建有多功能廳、健身房、影室、乒乓球室、籃球場等，還成立了羽毛球、足球、樂隊(duì)、文學(xué)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)等12個(gè)協(xié)會(huì)或俱樂部，文化氛圍十分濃厚。為豐富員工的興趣愛好和業(yè)余生活，公司每年組織運(yùn)動(dòng)會(huì)（已成功舉辦六屆）、戶外旅游、拓展訓(xùn)練等活動(dòng)，并組織開展技術(shù)大比武、攝影展、文藝晚會(huì)等豐富多彩的活動(dòng)，讓員工在和諧氛圍中充分展示個(gè)人風(fēng)采，體現(xiàn)自我價(jià)值，從而打造出一支朝氣蓬勃、富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。優(yōu)秀的企業(yè)文化，讓天地偉業(yè)捧回“全國精神文明先進(jìn)集體”獎(jiǎng)杯。

天地偉業(yè)創(chuàng)辦有自己的內(nèi)刊《天地偉業(yè)報(bào)》，是安防行業(yè)辦得最好、最具影響力的內(nèi)刊之一。

企業(yè)內(nèi)刊記錄企業(yè)發(fā)展歷程

安防行業(yè)第一本企業(yè)內(nèi)刊叫《白蘭之窗》，是深圳白蘭電子（視得安前身）創(chuàng)辦的，后更名為《視得安通訊》，現(xiàn)更名為《視得安羅格朗通訊》。從1999年創(chuàng)刊以來，從一張報(bào)紙到一本雜志，不斷發(fā)展，忠實(shí)地記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程。

2001年，廣東新視寶創(chuàng)辦了《新視寶通訊》。那時(shí)，視得安和新視寶都是安防行業(yè)知名的領(lǐng)軍企業(yè)。

安防行業(yè)部分企業(yè)內(nèi)刊

《安全與通訊》（博世安保通訊系統(tǒng)）

《視野》（安訊士網(wǎng)絡(luò)通訊有限公司）

《天地偉業(yè)報(bào)》（天津天地偉業(yè)數(shù)碼科技有限公司）

《視界》（杭州?？低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司）

《CSST安防人》（中國安防技術(shù)有限公司）

《大華人》（浙江大華技術(shù)股份有限公司）

《視得安羅格朗通訊》（深圳市視得安羅格朗電子股份有限公司）

《豪恩安防》（豪恩安全科技有限公司）

《今日振威》（廈門ABB振威電器設(shè)備有限公司）

《樂榮安防》（深圳市萬佳安實(shí)業(yè)有限公司）

《科達(dá)》（蘇州科達(dá)科技有限公司）

《E時(shí)代的安居寶》（廣東安居寶數(shù)碼科技股份有限公司）

《慧銳通資訊》（深圳市慧銳通電器制造有限公司）

《艾立克人》（深圳市艾立克電子有限公司）

《漢邦高科人》（北京漢邦高科數(shù)字技術(shù)有限公司）

《視點(diǎn)》（深圳市深視音電子技術(shù)有限公司）

《波粒安防》（深圳波?？萍脊煞萦邢薰荆?/p>

《昌恩人》（深圳市昌恩電子有限公司）

《秋葉原之聲》（深圳市秋葉原實(shí)業(yè)有限公司）

《美電貝爾新視界》（廣州美電貝爾電業(yè)科技有限公司）

《景陽文化宣傳欄》（深圳市景陽科技股份有限公司）

《華安保全》（河南華安保全智能發(fā)展有限公司）

《全球鎖，全家?！罚ㄉ钲谑腥蜴i安防系統(tǒng)工程有限公司）

《龍安視訊》（深圳市龍安視科技有限公司）

一個(gè)市有自己的市志，一個(gè)縣有自己的縣志，一個(gè)企業(yè)也應(yīng)該有自己的成長歷程記載。當(dāng)企業(yè)做大時(shí)，這些將成為激勵(lì)公司新老員工拼搏和奮斗的精神力量。即使現(xiàn)在很龐大的世界五百強(qiáng)和中國百強(qiáng)企業(yè)，當(dāng)初都有過幾個(gè)人艱難創(chuàng)業(yè)的歷程，都是一步一步發(fā)展起來的。

深圳市昌恩電子有限公司在公司成立十周年之際，創(chuàng)辦了自己的內(nèi)刊《昌恩人》，對公司前十年的發(fā)展進(jìn)行了梳理，做了階段性總結(jié)，并整理出公司“十年發(fā)展大事記”，刊登了十年來見證公司發(fā)展的一些珍貴照片?！恫魅恕穭?chuàng)刊號(hào)成為公司十年發(fā)展的里程碑。

一般情況下，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展可以規(guī)劃為五年一個(gè)階段，重視企業(yè)文化宣傳的企業(yè)一般在公司發(fā)展5到8年時(shí)，就會(huì)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊。

一個(gè)企業(yè)，在經(jīng)過十年發(fā)展階段時(shí)，無論如何都應(yīng)該創(chuàng)辦自己的內(nèi)刊。否則就會(huì)落伍。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)過十年的發(fā)展，具備了一定實(shí)力，也具備了辦內(nèi)刊的能力。品牌經(jīng)過十年的打造，正處于提升期，迫切需要以各種形式和手段進(jìn)行提升，創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊無疑是提升品牌的最有效手段之一。

如何申辦企業(yè)內(nèi)刊？

按照《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》和《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，出版企業(yè)內(nèi)刊須上報(bào)省一級(jí)新聞出版主管部門（新聞出版局）備案，申請內(nèi)部刊物準(zhǔn)印證。申請書應(yīng)當(dāng)注明編印目的、內(nèi)容、發(fā)送對象、印張數(shù)、印刷期數(shù)、冊數(shù)、開本等。申請并不難，一般七個(gè)工作日就能批復(fù)。

按照規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自出版內(nèi)部發(fā)行報(bào)刊及連續(xù)性內(nèi)部資料性出版物。

企業(yè)內(nèi)刊在品牌塑造中的作用

企業(yè)打造和樹立品牌的途徑有多種，比如通過媒體宣傳、投放廣告和參加展會(huì)等，但這些只是外部“給力”。如果想要全方位樹立和宣傳品牌，還需要企業(yè)內(nèi)刊來助力。內(nèi)刊在品牌宣傳中具有獨(dú)特的、不可替代的作用。因?yàn)榭蛻艨疾炱髽I(yè)時(shí)，不僅僅是要看你在媒體上投放了多少廣告，還會(huì)從多方面進(jìn)行考察。企業(yè)的辦公環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境、現(xiàn)場管理、企業(yè)文化，包括企業(yè)內(nèi)刊等，都是重要元素。

企業(yè)文化是品牌的基石。內(nèi)刊可以幫助客戶直觀地了解你的企業(yè)，了解你的企業(yè)文化。

企業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)品，可以看作是企業(yè)的“硬實(shí)力”，一個(gè)企業(yè)僅有硬實(shí)力是不夠的，還要有足夠的“軟實(shí)力”，企業(yè)文化就是企業(yè)的“軟實(shí)力”，而內(nèi)刊就是企業(yè)“軟實(shí)力”的具體體現(xiàn)。

企業(yè)通過公開發(fā)行的正規(guī)媒體進(jìn)行品牌推廣和宣傳時(shí)，由于受版面等客觀因素的限制，往往不可能面面俱到，想說的說不全，也不可能詳細(xì)地介紹自己的產(chǎn)品功能和技術(shù)。企業(yè)內(nèi)刊恰恰能起到很好的“互補(bǔ)”作用。

企業(yè)內(nèi)刊是創(chuàng)造企業(yè)無形資產(chǎn)（知名度、美譽(yù)度）的最直接、最有效、最持久的手段之一，無數(shù)成功企業(yè)的例子就是最好的證明。

企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)對外宣傳中的作用

許多安防企業(yè)不僅僅是把內(nèi)刊作為培育企業(yè)文化、提高企業(yè)凝聚力的工具，還把內(nèi)刊納入企業(yè)外宣工作中。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)刊除內(nèi)部發(fā)放贈(zèng)閱以外，還會(huì)針對經(jīng)銷商、合作客戶進(jìn)行贈(zèng)送郵寄，有些還會(huì)在展會(huì)上大量派贈(zèng)，在協(xié)助企業(yè)外宣工作中發(fā)揮了重要作用。

天地偉業(yè)以《天地偉業(yè)報(bào)》為載體，培養(yǎng)了一支優(yōu)秀的通訊員隊(duì)伍，他（她）們在做好各自本職工作的同時(shí)，積極寫稿并向內(nèi)刊和行業(yè)媒體投稿，成為企業(yè)宣傳的生力軍。

一些安防企業(yè)的銷售人員表示，許多客戶起初都是拒絕上門推銷的，而企業(yè)內(nèi)刊恰恰可以起到一個(gè)“先鋒官”作用。企業(yè)內(nèi)刊的定向投遞，對潛在客戶起到“思想引導(dǎo)”和潛移默化的作用，讓更多的客戶對企業(yè)有了深入了解，從而促進(jìn)了合作。

近年，安防企業(yè)內(nèi)刊辦刊質(zhì)量不斷提高。2007年5月，“全國企業(yè)內(nèi)刊優(yōu)秀獎(jiǎng)”在“第四屆全國企業(yè)內(nèi)刊交流會(huì)”上揭曉，大會(huì)表彰了“全國企業(yè)內(nèi)刊優(yōu)秀獎(jiǎng)”的集體和個(gè)人?！逗蓝魅恕罚ā逗蓝靼卜馈非吧恚s獲“全國企業(yè)內(nèi)刊優(yōu)秀獎(jiǎng)（集體）一等獎(jiǎng)”、“全國企業(yè)內(nèi)刊優(yōu)秀專欄、優(yōu)秀版面獎(jiǎng)”和“全國企業(yè)內(nèi)刊優(yōu)秀文集獎(jiǎng)”共三項(xiàng)大獎(jiǎng)。

2008年11月，深圳市艾立克電子有限公司創(chuàng)辦的內(nèi)刊《艾立克人》榮獲全國首屆“維美杯”內(nèi)刊賽三等獎(jiǎng)及第二屆中國企業(yè)傳媒獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)。此次全國共有300家優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)刊參加評比，共有13家企業(yè)內(nèi)刊獲得一、二、三等獎(jiǎng)。

這表明，安防行業(yè)有些企業(yè)內(nèi)刊已經(jīng)達(dá)到了一定水平，也獲得了社會(huì)的認(rèn)可。

企業(yè)內(nèi)刊與行業(yè)傳媒的關(guān)系

企業(yè)內(nèi)刊與行業(yè)媒體（或大眾媒體）是一種“互補(bǔ)”的關(guān)系，行業(yè)媒體關(guān)注的往往是整個(gè)行業(yè)，站的高度不同。相對于整個(gè)行業(yè)，企業(yè)只是一個(gè)個(gè)體，是無數(shù)個(gè)企業(yè)中的一員。有時(shí)對企業(yè)來說是很重要的新聞，如果新聞本身不具代表性，可能就不會(huì)引起行業(yè)媒體的過多關(guān)注，因而也不可能進(jìn)行大篇幅的報(bào)道，頂多只是發(fā)一個(gè)“豆腐塊”，因?yàn)槊襟w有自己的新聞視角和價(jià)值取向。但企業(yè)內(nèi)刊卻可以對企業(yè)的重要事件和新聞進(jìn)行大篇幅的渲染和報(bào)道。比如，企業(yè)組織員工為災(zāi)區(qū)進(jìn)行捐款等。

辦企業(yè)內(nèi)刊，應(yīng)當(dāng)建立自己的通訊員隊(duì)伍，只有這樣才能保證內(nèi)刊的編輯和出版，也才能保證內(nèi)刊的質(zhì)量。

內(nèi)刊，顧名思義就是內(nèi)部發(fā)行的刊物，內(nèi)刊辦得再好，能看到的人終究是有限的。要想不斷提高企業(yè)在行業(yè)的影響力，就需要加強(qiáng)與行業(yè)媒體和公眾媒體的聯(lián)系，比如定期向媒體郵寄企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)現(xiàn)好的新聞和文章，媒體有時(shí)會(huì)予以轉(zhuǎn)載，這樣一來就把企業(yè)的新聞變成了行業(yè)的新聞，擴(kuò)大了宣傳覆蓋面。

內(nèi)刊編輯要經(jīng)常保持與媒體的聯(lián)系，積極主動(dòng)向媒體推薦好的稿件。同時(shí)，在組織員工為內(nèi)刊寫稿的同時(shí)，積極引導(dǎo)他們向媒體投稿，提高企業(yè)的媒體暴光率。為鼓勵(lì)員工寫稿、投稿和宣傳企業(yè)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，對為企業(yè)宣傳做出突出貢獻(xiàn)的員工給予職務(wù)提升或物質(zhì)等方面的獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高他們的積極性。

結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)刊看似一張不起眼的報(bào)紙或一本薄薄的雜志，但所起的作用卻不可小覷。因此應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的重視。辦好企業(yè)內(nèi)刊，就等于為企業(yè)打造了一張極具魅力的文化名片，亮出這張名片，會(huì)讓我們的企業(yè)和品牌大為增色。