許華冀云
(1江蘇大學(xué)京江學(xué)院,江蘇鎮(zhèn)江212000;2句容市二圣中心小學(xué),江蘇句容212400)
基于綜合激勵模式下獨立學(xué)院輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā)的建議
許華1冀云2
(1江蘇大學(xué)京江學(xué)院,江蘇鎮(zhèn)江212000;2句容市二圣中心小學(xué),江蘇句容212400)
本文根據(jù)獨立學(xué)院輔導(dǎo)員的工作特點,結(jié)合高校人力資源開發(fā)的內(nèi)容,運用綜合激勵模式,提出獨立學(xué)院輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā)的建議。
獨立學(xué)院 人力資源開發(fā) 輔導(dǎo)員
《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定》和《教育部普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員培訓(xùn)計劃(2006—2010年)》配套文件的出臺,標(biāo)志著高校輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā)進入了一個新階段。加強輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā),是加強和改進大學(xué)生思想政治教育和維護高校穩(wěn)定的重要組織保證和有效機制。但縱觀全國高校獨立學(xué)院,輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā)在素質(zhì)要求、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、培訓(xùn)、考核、激勵機制等方面仍在探索之中,輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā)之路任重而道遠。
羅伯特·豪斯綜合了多種激勵理論,根據(jù)期望動力律:激發(fā)力=效價×期望概率,并把內(nèi)外激勵內(nèi)素歸納起來,提出具有代表性的綜合激勵公式:
其中i:內(nèi)在的;e:外在的;t:工作本身的;a:工作的完成;M:該項工作任務(wù)的激勵水平的高低,即產(chǎn)生動力的大??;Vit:該項工作本身所提供的內(nèi)酬效價,即主觀上認(rèn)為該項工作的社會意義(價值)的大??;Eia:該項工作任務(wù)完成的效價,即主觀上完成該項工作所能獲得的獎酬的價值的大?。ㄕ堊⒁釼it與Via的不同點);一系列從變量的總和,其中Eej—任務(wù)完成能否導(dǎo)致獲得某項外酬的期望值;Vej—對該項外酬的效價。
受傳統(tǒng)觀念的影響,許多獨立學(xué)院仍然認(rèn)為輔導(dǎo)員工作具有非職業(yè)性和非專業(yè)性的特點,所以,體現(xiàn)在選聘上沒有專任教師的條件和要求高,在培養(yǎng)上沒有專任教師的機會多,更沒有從獨立學(xué)院事業(yè)長遠發(fā)展的角度把輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)提上議事日程,薪水待遇明顯低于專任教師。待遇偏低不僅影響著輔導(dǎo)員工作的積極性,難以調(diào)動和發(fā)揮他們的主動性和創(chuàng)造性,而且使他們心靈上受到一定的傷害,產(chǎn)生低人一等的思想,從而導(dǎo)致一些輔導(dǎo)員不能安心工作,把輔導(dǎo)員工作作為臨時性的跳板、見機謀求新的出路,出現(xiàn)輔導(dǎo)員隊伍不穩(wěn)定、流動快的現(xiàn)象。
獨立學(xué)院自身的性質(zhì)決定了獨立學(xué)院的輔導(dǎo)員缺乏歸屬感和主人翁意識。和公辦院校相比,獨立學(xué)院的輔導(dǎo)員在人事制度、管理使用、培養(yǎng)考核、職稱評定等方面都不同。尤其是在職稱評定等事關(guān)輔導(dǎo)員切身利益和個人發(fā)展的重大問題上,許多獨立學(xué)院目前尚無明確的制度規(guī)定,導(dǎo)致許多輔導(dǎo)員未能把輔導(dǎo)員工作看作一項事業(yè)而全身心地投入,陷入迷茫困惑之中,表現(xiàn)在工作上被動應(yīng)付,以不出事為工作目標(biāo),熱情不高,動力不足。
由于獨立學(xué)院采用民營機制,在員工績效管理中推行“問責(zé)制”和“末位淘汰制”,輔導(dǎo)員即使工作再努力,也難保所管理的成百上千學(xué)生不出意外,一旦有事故發(fā)生,首先受到問責(zé)的就是輔導(dǎo)員。正是這種對未來不確定事故的憂慮所引發(fā)的職業(yè)預(yù)期壓力,讓輔導(dǎo)員深感“職業(yè)安全”經(jīng)常面臨威脅,不得不時刻緊張地為保住已有的崗位而殫精瀝血。另外,獨立學(xué)院學(xué)生具有“三差一強”的特點,即文化基礎(chǔ)較差、自律性較差、心理承受能力較差和個性較強,使得獨立學(xué)院輔導(dǎo)員工作壓力較大。
高校人力資源開發(fā)是指高校組織通過多種有效的方法、手段改進起組織范圍內(nèi)具有現(xiàn)實或潛在勞動能力的教職工工作能力,提高其業(yè)務(wù)水平,使其潛能得以充分發(fā)掘,素質(zhì)得以全面提高,勞動能力得以合理利用,從而提高人力資源質(zhì)量,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),使高校組織獲得最佳的社會經(jīng)濟效益的活動過程[1]。它包括三個方面的內(nèi)容:一是對職工實施業(yè)務(wù)技能的開發(fā),即基本素質(zhì)的開發(fā);二是環(huán)境的開發(fā),即組織機構(gòu)的開發(fā);三是對共同價值觀的開發(fā),即高校的文化建設(shè)。前兩者一個是主題開發(fā),一個是載體的開發(fā),都是“硬件”的開發(fā),而后者雖為“軟件”的開發(fā),但其意義更為深遠。
輔導(dǎo)員教師的內(nèi)激勵,源于其對工作本身及完成工作任務(wù)所帶來的滿足感。內(nèi)激勵是工作動機中最為有力和持久的,是管理上動機激勵的中心。從公式上看,影響內(nèi)激勵的三個變量是Vit、Via和Eia現(xiàn)在分別論述提高三個變量的一些方法。
1.Vit——內(nèi)酬效價的提高
內(nèi)酬效價即輔導(dǎo)員主觀上對學(xué)生管理工作的社會意義的認(rèn)識程序。提高Vit主要應(yīng)注意以下兩個方面。
第一是滿足條件,解除輔導(dǎo)員顧慮。目前,獨立學(xué)院輔導(dǎo)員在職稱評定方面,還未納入軌道,在待遇方面不但低于母體院校的正式輔導(dǎo)員,而且低于業(yè)務(wù)教師的待遇,基于此,獨立學(xué)院應(yīng)創(chuàng)新管理機制,將職稱評定等事關(guān)輔導(dǎo)員切身利益和個人發(fā)展的重大問題,規(guī)定明確的制度,提升輔導(dǎo)員的地位和工作保障水平,在薪酬待遇上既要參照本校專職教師和管理干部的標(biāo)準(zhǔn)及相同地區(qū)同類人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn),又要鼓勵輔導(dǎo)員在職進修,提高學(xué)歷,走教學(xué)行政雙階梯職業(yè)發(fā)展路徑,以及建立推薦選拔任用、轉(zhuǎn)崗換崗、能進能出的人才合理流動機制,消除他們的后顧之憂,提升他們的自信心和工作自覺性,使他們放下包袱、安心工作,真正感覺到“工作有條件、干事有平臺、發(fā)展有空間”。
第二是以人為本,創(chuàng)造有利于輔導(dǎo)員成長的良好環(huán)境。輔導(dǎo)員的成長不僅需要基本的物質(zhì)保障和良好的發(fā)展預(yù)期,而且需要被理解、被信任、被尊重的人文關(guān)懷。為此,獨立學(xué)院應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識、加大投入,加強對輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。要從政治上、工作上、生活上關(guān)心輔導(dǎo)員,傾聽他們的呼聲,解決他們的實際困難。另外,還要加大宣傳,激發(fā)輔導(dǎo)員的工作積極性。在學(xué)校和社會加大宣傳力度,使學(xué)校、家庭和社會知道輔導(dǎo)員是工作在高校學(xué)生管理工作第一線的教育管理者,集教書育人、管理育人和服務(wù)育人于一身,在青年學(xué)生的成長成才過程中扮演著引導(dǎo)者、教育者和管理者的角色,對切實解決高校學(xué)生管理工作關(guān)于“培養(yǎng)什么人、如何培養(yǎng)人”的問題有重要作用,對學(xué)生的成長、成才、成人更是起到關(guān)鍵的指引和幫助作用。輔導(dǎo)員是學(xué)生的指導(dǎo)者、管理者、評價者,是高校思想政治教育學(xué)科的學(xué)者甚至專家。這樣可以提高輔導(dǎo)員工作的自信心、勝任感和自尊心。同時注意宣傳在學(xué)生管理工作上有所建樹的人物,激勵輔導(dǎo)員內(nèi)心對本職工作的敬意和信心。只有這樣,獨立學(xué)院的輔導(dǎo)員才能緩解心理壓力,消除職業(yè)倦怠,變壓力為動力,變不利因素為有利因素,才能產(chǎn)生歸屬感和責(zé)任感,才能在輔導(dǎo)員崗位上長期奮斗并不懈努力。
2.Via——對完成任務(wù)效價的提高
所謂完成任務(wù)的效價,就是人們對某一任務(wù)目標(biāo)(獎酬)的重視程度和評價的高低。要提高Via值,就必須利用工作本身的條件,用獲得成功后的愉快來激勵其行為。獨立學(xué)院可充分利用體制和機制的靈活性,建立崗位目標(biāo)管理責(zé)任制,強化考核與激勵機制,實行獎罰分明的管理制度,將輔導(dǎo)員的崗位津貼與工作職責(zé)、貢獻大小直接掛鉤,以有效解決人員不到位、責(zé)任不到人、工作推諉扯皮的問題:為輔導(dǎo)員建立業(yè)務(wù)檔案,每學(xué)年進行次量化考核,考核結(jié)果作為輔導(dǎo)員評優(yōu)評先、職稱評定、職務(wù)競聘的重要依據(jù),以此充分調(diào)動輔導(dǎo)員隊伍的積極性和創(chuàng)造性、提升學(xué)生工作的質(zhì)量和水平。
3.Eia——對完成任務(wù)的期望值
即對完成任務(wù)的可能性的估計值(概率)。這不僅是內(nèi)激勵的條件,而且是外激勵的前提。要提高Eia值,必須做到以下幾點:第一是輔導(dǎo)員設(shè)計的工作目標(biāo)難度要適宜,要使輔導(dǎo)員感到經(jīng)過一定的努力必然能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。難度過大,認(rèn)為根本不可能完成目標(biāo),則將導(dǎo)致放棄目標(biāo)。沒有難度,輕而易舉,也就無所謂要努力了;第二是要采取多種形式對輔導(dǎo)員進行培訓(xùn),增強工作信心,提高工作能力;第三是要為輔導(dǎo)員的教書育人創(chuàng)造必要的各種物資條件和精神條件,幫助克服工作中遇到的種種困難;第四是要重視工作效果的及時反饋,發(fā)揮反饋的調(diào)節(jié)和強化功能。
外激勵是由Eej、Vej、Eia三個因素組成,下面分別論述提高Eej和Vej的方法:Eej:完成任務(wù)后得到獎酬的可靠性,要提高Eej,主要是嚴(yán)格執(zhí)行按績付酬的原則,分別論功行賞,賞罰分明,確保各項獎勵政策的實現(xiàn);Vej:外酬效價的提高,由于外酬的形式種類繁多,同一種外酬對不同的人來講,其效價就不一定視為同樣高低。從理論上講,我們在使用外酬時應(yīng)該“設(shè)其所好”從而提高效價。
第一是建立科學(xué)的績效評價體系。輔導(dǎo)員工作方面的懈怠,主要是來源于學(xué)校內(nèi)部的不公平競爭機制。這種不公平的內(nèi)部競爭機制,既不利于輔導(dǎo)員的身心健康,又不利于獨立學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。獨立學(xué)院由于創(chuàng)辦不久,有些規(guī)章制度不盡科學(xué)合理,許多硬性的考核與評比,使輔導(dǎo)員被動地接受學(xué)校的各種管理指令,為此,獨立學(xué)院應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員的工作特征,在職位評價與業(yè)績評價的基礎(chǔ)上建立公平的內(nèi)部竟?fàn)帣C制,包括薪酬激勵分配制度、晉升篩選機制等,合理確定并適當(dāng)提高輔導(dǎo)員的薪酬,客觀公正評價輔導(dǎo)員的能力與業(yè)績,建立適合獨立學(xué)院學(xué)生管理的評價機制。
第二是找準(zhǔn)外酬效價的合理值。從現(xiàn)實意義上講,獨立學(xué)院學(xué)生工作管理部門應(yīng)盡可能找到大多數(shù)輔導(dǎo)員的共同的外酬效價的合理值,從當(dāng)前輔導(dǎo)員發(fā)展的實際情況看,以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔的原則是普遍適用。大多數(shù)輔導(dǎo)員具有進修的需要,可以用“知識獎勵”作為外酬,對于工作中有成效的教師給予繼續(xù)深造的機會,這種獎勵方式對創(chuàng)造一個尊重知識、尊重人才的良好風(fēng)氣是非常有益的。有人認(rèn)為知識獎勵是更切合現(xiàn)代知識人審美智能的一種新的激勵方式。
第三是開辟獨立學(xué)院輔導(dǎo)員出口機制。對剛出校門的年輕老師而言,最初幾年正是熱情和激情最為旺盛、工作積極性和創(chuàng)造性最為高漲的時期。但并不是每個人都適合或樂意一直從事學(xué)生工作,因此,獨立學(xué)院應(yīng)從人性化角度出發(fā),開辟出口機制。對適應(yīng)并愿意從事學(xué)生工作的優(yōu)秀輔導(dǎo)員留做骨干,鼓勵其在大學(xué)生思想政治教育、職業(yè)規(guī)劃與指導(dǎo)、心理健康教育等方面進行專業(yè)進修,努力走專業(yè)化職業(yè)化發(fā)展道路;對渴望從事教學(xué)利研工作且符合專職教師要求的輔導(dǎo)員,優(yōu)先轉(zhuǎn)入教師系列;對政治素質(zhì)過硬、行政能力較強、業(yè)績突出的輔導(dǎo)員可作為黨政后備干部予以培養(yǎng);對成績平平的實行試用考查、以觀業(yè)績的辦法促其進步;對由于思想政治表現(xiàn)、身體健康狀況、考核不合格或其他原因不再適合從事輔導(dǎo)員工作的予以辭退或待聘。
綜合激勵模式在獨立學(xué)院輔導(dǎo)員隊伍人力資源開發(fā)中的應(yīng)用,雖然用方程式給出,但絕不能把激勵水平的高低看成是由分式計算而來的疆化的數(shù)值。同時,不能把內(nèi)激勵和外激勵看成了獨立變量,而事實上,內(nèi)酬和外酬有時可能是互相促進,有時則產(chǎn)生對抗,所以,在應(yīng)用時,應(yīng)根據(jù)人的需要性進行人力資源開發(fā)。
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