企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的意義

劉冰濤

隨著企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的人事管理信息化也成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的管理中具有重要的地位，是為了適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)制度改革，推動(dòng)企業(yè)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要的條件。因?yàn)槠髽I(yè)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、和自動(dòng)化是當(dāng)前趨勢(shì)。

一、企業(yè)人事管理的形勢(shì)分析

1.企業(yè)人事管理的形勢(shì)分析。人事管理是企業(yè)人事管理活動(dòng)中形成的，以員工個(gè)人的信息存儲(chǔ)和工作能力考核為目的，并以每個(gè)企業(yè)或公司組合起來的。就企業(yè)而言，準(zhǔn)確、齊全、完整的員工人事資料是全面考察了解、正確評(píng)估和合理使用人才，盡最大努力發(fā)揮員工主動(dòng)能動(dòng)性的依據(jù)。對(duì)于員工而言，信息系統(tǒng)化，可以更好反應(yīng)個(gè)人能力和個(gè)人已經(jīng)取得的成績(jī)，對(duì)眾多的事務(wù)都有著很重要的作用，所以企業(yè)人事管理的信息系統(tǒng)化，應(yīng)該更新。

二、目前企業(yè)人事管理工作現(xiàn)狀分析

1.目前企業(yè)人事管理工作普遍存在的問題。企業(yè)對(duì)人事管理重視程度不夠，機(jī)構(gòu)設(shè)置不全。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工作重心的轉(zhuǎn)移，組織人事管理工作相對(duì)減少。在人才流動(dòng)頻繁的今天，許多單位在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面存在許多問題。

2.企業(yè)員工篩選難度加大?，F(xiàn)代國家制度也對(duì)勞動(dòng)和保險(xiǎn)政策加強(qiáng)了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)，對(duì)人事管理工作的要求逐步提高。企業(yè)必須重視對(duì)員工檔案的管理，才能穩(wěn)定職工隊(duì)伍，提高員工素質(zhì)，增加企業(yè)凝聚力。高素質(zhì)員工在企業(yè)的發(fā)展上起到很重要的作用?，F(xiàn)代企業(yè)的員工，有大部分是大高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才。但其中也不乏個(gè)別魚目混珠的存在。企業(yè)在選人、用人方面的難度增加，人事管理這種最有價(jià)值的能體現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的方式得到了企業(yè)的高度重視。

3.企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展為企業(yè)人事管理帶來量的劇增。企業(yè)人事管理應(yīng)該從一個(gè)較高的層次上起步。人才的收入增加、人員構(gòu)成復(fù)雜隨之增加人才梯隊(duì)和員工的年齡構(gòu)成也出現(xiàn)了多層次化、交互化的特點(diǎn)。

4.企業(yè)人事管理信息化增強(qiáng)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在各類企業(yè)管理輔助系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)管理信息化程度得到了空前的提升，部分管理系統(tǒng)無紙化辦公已成為現(xiàn)實(shí)，人事管理方面雖然不可能擺脫紙質(zhì)原始資料，但企業(yè)人力資源系統(tǒng)、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)系統(tǒng)、人員檢索等各種復(fù)雜的事務(wù)要求對(duì)人事管理也必須實(shí)現(xiàn)一定程度的信息化，才能保證其管理流程上與企業(yè)管理相協(xié)調(diào)。

三、企業(yè)人事管理信息化新思路和方法的探討使用

1. 信息化提高企業(yè)決策都對(duì)人事管理工作重要性的認(rèn)識(shí)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的使用可以提高企業(yè)決策者對(duì)員工管理重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)在使用中可以反映員工綜合素質(zhì)。

2企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的?？梢允蛊髽I(yè)的人力資源管理部門和組織部門，運(yùn)用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與企業(yè)的人事管理工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)結(jié)合，有利于資源的優(yōu)化配置，從而使人事管理有企業(yè)的管理工作中有章可循、有據(jù)可依、更加完善、嚴(yán)謹(jǐn)和行之有效。

3. 企業(yè)人事管理信息的優(yōu)勢(shì)。人事管理信息的應(yīng)用，可以節(jié)約人事管理的時(shí)間，提高公司的企業(yè)人事管理創(chuàng)造極為方便的條件，為公司適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造條件。

四、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)使用方式

計(jì)算機(jī)公共課程教學(xué)資源管理系統(tǒng)的前臺(tái)與后臺(tái)相應(yīng)的功能：

1.人事功能需求分析。此功能可以更好掌握和分析員工的基本信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)目有員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生年月日、所在部門、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、入黨時(shí)間、檔號(hào)、原微分、原職務(wù)、原工作單位、備注等。

2.公司人事平時(shí)考核。對(duì)公司的人事考核不再像中學(xué)一樣，公司員工的考勤信息管理和的平時(shí)績(jī)效進(jìn)行能夠更好的考評(píng)。其中包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)目有員工所在部門、員工姓名、出勤時(shí)間、公休時(shí)間、曠工時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、早退時(shí)間、加班時(shí)間、出差時(shí)間等詳細(xì)記錄。

3.企業(yè)數(shù)據(jù)流程分析和資源共享。該系統(tǒng)是可以讓信息迅速發(fā)布是其基本要求。要求能夠迅速發(fā)布本企業(yè)的相關(guān)通知；活動(dòng)安排等 。這部分是一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)，它包括企業(yè)資源的上傳情況以及對(duì)這些資源的管理。是否方便公司學(xué)習(xí)和瀏覽。

另外，企業(yè)作品展示區(qū)提供給優(yōu)秀公司。這里是他們杰出作品展示的空間，這里的創(chuàng)意是值得推廣的。這里的成功是可以借鑒的。

五、總結(jié)

綜上所述，在新形勢(shì)下要做好企業(yè)公司的人事管理就要引進(jìn)新思路。 這樣既是企業(yè)發(fā)展的需要，也是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)人事管理可以使企業(yè)在人事培養(yǎng)中呈現(xiàn)管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，遵循現(xiàn)代企業(yè)管理工作的客觀規(guī)律，站在新的起跑點(diǎn)。用新思路、新方式研究和處理工作中的各種問題、可以使現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作更加科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)化和高效化。為企業(yè)在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面可以為員工提供更加完整、更加準(zhǔn)確、更加公正的第一手資料。

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（作者單位：河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院）