信息化環(huán)境下的審計工作

□文/楊曉梅

信息化環(huán)境下的審計工作

□文/楊曉梅

本文簡述審計信息化建設(shè)的重要性和必要性，并結(jié)合信息化環(huán)境對審計工作的影響，分析討論當前審計信息化建設(shè)存在的問題和解決思路，展望信息化環(huán)境下審計工作的發(fā)展方向。

審計；信息化；信息技術(shù)

信息技術(shù)在經(jīng)濟管理領(lǐng)域的廣泛應用，使審計環(huán)境和審計對象發(fā)生了諸多變化，作為經(jīng)濟監(jiān)督重要組成部分的審計工作也發(fā)生了重大變革。傳統(tǒng)的審計理念、審計方法、審計手段以及審計信息化的低效應用已經(jīng)成為制約審計工作發(fā)展的“瓶頸”，審計信息化已成為審計發(fā)展的必然趨勢。

一、信息化環(huán)境對審計的影響

（一）信息化環(huán)境擴大了審計業(yè)務的范圍和內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，審計數(shù)據(jù)不僅是紙質(zhì)信息還包括電子信息。審計人員不僅要對信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進行審查和評價，而且還要對產(chǎn)生這些信息的系統(tǒng)安全性、完整性、可靠性進行審查。審查的業(yè)務范圍從傳統(tǒng)的財務報表和其管理方面的“有形”數(shù)據(jù)擴大到了信息處理系統(tǒng)的安全性、完整性及其內(nèi)部控制等“無形”的數(shù)據(jù)領(lǐng)域。

（二）信息化環(huán)境改變了審計的技術(shù)方法。隨著信息技術(shù)的廣泛應用，會計的信息化特征影響著審計技術(shù)的變革，要求審計人員應用信息化方式進行審計。同時，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，審計范圍越來越大、審計業(yè)務也越來越復雜，傳統(tǒng)的手工方法已不能完全適應審計任務的需求，必須應用信息化技術(shù)進行審計。

（三）信息化環(huán)境對審計產(chǎn)生的其他影響。信息化環(huán)境對審計人員素質(zhì)提出了更高的要求，審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還必須掌握信息化技能；信息技術(shù)發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新要求，大部分控制措施都是以程序的形式建立在計算機信息系統(tǒng)中，并在很大程度上依賴于計算機處理，即新的內(nèi)部控制要求程序化的內(nèi)部控制。

二、信息化環(huán)境下審計面臨的問題及解決思路

（一）審計信息的標準化。信息化環(huán)境下的審計工作，必須建立和完善相關(guān)的標準規(guī)范，包括法律規(guī)范、業(yè)務規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)信息規(guī)范等。審計信息化不僅要有信息技術(shù)的支持，還要開發(fā)多種審計軟件應用于各個領(lǐng)域，因此審計信息的標準化顯得尤為重要。

審計信息的標準化包括兩個方面，包括數(shù)據(jù)采集的標準化與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標準化。即建立審計數(shù)據(jù)的標準形式、數(shù)據(jù)庫存儲的標準格式以及標準化的數(shù)據(jù)接口。審計信息的標準化是審計信息化推廣的基礎(chǔ)和保證，只有建立了標準化的數(shù)據(jù)采集、保存與交換平臺，才能保證信息化背景下審計工作的共享化、開放化、網(wǎng)絡化和智能化。

（二）審計的技術(shù)方法。軟件是審計信息化的有力助推器。然而，目前審計信息化程度是遠遠不夠，審計軟件市場尚不成熟，缺乏功能齊全的通用軟件。因此，應當加大審計軟件的技術(shù)創(chuàng)新，借鑒“金審工程”日趨成熟的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)的技術(shù)，結(jié)合我國多數(shù)企業(yè)的總體情況，努力開發(fā)普遍適用的現(xiàn)場審計實時系統(tǒng)。同時，也應當在獨立審計方面加大投資和扶持，組成技術(shù)專家小組，幫助軟件開發(fā)公司克服通用審計軟件開發(fā)過程中的瓶頸，并進行相應的測試和檢驗，進而在數(shù)據(jù)收集、保存、交互的基礎(chǔ)上，加強數(shù)據(jù)分析和智能決策的功能，借助于人工智能領(lǐng)域的知識工程、智能算法、智能推理、數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)理論方法不斷提升信息化審計效率和效果。

（三）審計人員的綜合素質(zhì)。開展審計信息化工作，人才建設(shè)是關(guān)鍵。信息化環(huán)境下的審計工作是會計、審計、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術(shù)與計算機應用等綜合交叉的學科。然而，目前我國還缺少足夠的復合型計算機審計人員。大多數(shù)在基層一線工作的審計人員雖然都接受了計算機知識培訓，但其水平遠不能適應信息化審計的要求。因此，必須大力培養(yǎng)現(xiàn)行審計人員應用信息技術(shù)和審計軟件的基本能力，而且還要著力培養(yǎng)具有豐富審計經(jīng)驗和較強信息技術(shù)能力的審計人才，構(gòu)建一支既熟悉審計業(yè)務又掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)審計隊伍，抓好審計信息化骨干和專家隊伍的培養(yǎng)，以推動審計信息化的快速發(fā)展。

（四）審計風險。在信息環(huán)境下，審計面臨許多新的風險，如審計軟件風險、人員操作風險、財務數(shù)據(jù)風險、審計管理風險等，審計人員對此必須要有充分的認識，并積極采取有效的防范措施。首先，加強審計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)控制，保證所收集數(shù)據(jù)的準確性與完整性；其次，進一步加強對所采集數(shù)據(jù)的有效保障，確保信息資源、應用系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)正常運行，以及故障預警的監(jiān)控管理技術(shù)和應急響應技術(shù)等。

三、信息化環(huán)境下審計的發(fā)展方向

（一）向事中審計與事后審計相結(jié)合的方向發(fā)展。手工審計條件下，由于審計方法與手段的限制，對于信息系統(tǒng)的審計往往以財務審計與事后審計為主，信息化環(huán)境下的審計工作，可以利用網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)積極開展事前審計與事中審計，從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合、從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計相結(jié)合，實時的、動態(tài)的對企業(yè)進行審查，加強對經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的審查和監(jiān)督，達到事半功倍的效果。

（二）向遠程聯(lián)網(wǎng)審計方向發(fā)展。遠程聯(lián)網(wǎng)審計是建立在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下新的審計模式，也是計算機審計的高級形式。遠程聯(lián)網(wǎng)審計是在審計機關(guān)與被審計單位進行遠程網(wǎng)絡連接的基礎(chǔ)上，對被審計單位財政財務管理信息進行高效率的數(shù)據(jù)采集與分析后，運用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)，對被審計單位財政財務收支的真實、合法、效益進行實時、遠程的檢查和監(jiān)督，并通過該系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的連接實現(xiàn)網(wǎng)絡化的審計管理。

審計人員不用到被審計單位的現(xiàn)場，就可以對其數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時跟蹤、分析和審查，從而改變了必須將時間安排為集中審計的局面，而且審計人員還可以通過積累的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行歷史的、橫向的分析比較，發(fā)現(xiàn)手工方式下難以查出的問題。

（三）向?qū)＜蚁到y(tǒng)方向發(fā)展。目前，計算機審計軟件大多只具有查賬功能，即對會計信息系統(tǒng)中的電子財務數(shù)據(jù)進行查詢、抽樣、復核、核對等。但是，僅具有查賬功能的審計軟件遠不能完成信息化審計的目標。因此，未來信息化審計軟件將由查賬型向分析型方向發(fā)展，并進一步發(fā)展到審計專家系統(tǒng)。

分析型審計軟件是在查賬功能的基礎(chǔ)上，基于歷史數(shù)據(jù)，通過建立適當?shù)膶徲嬆Ｐ停瑢Ω鞣N財務指標進行定量的計算、分析與評價。審計專家系統(tǒng)是模擬審計專家在審計工作中的思維和推理，輔助進行分析決策，協(xié)助審計人員完成全部或部分審計任務的計算機審計軟件。

四、結(jié)語

在信息化的環(huán)境下，審計工作的發(fā)展正在經(jīng)歷著史無前例的轉(zhuǎn)型時期，審計工作要發(fā)展就必須適應信息化的發(fā)展，充分利用信息化資源，不斷轉(zhuǎn)變審計觀念，大力推動審計信息化的研究和應用，讓審計信息化技術(shù)更好地服務于審計工作。

[1]周德銘.信息化環(huán)境下新的審計方式探索[J].中國審計，2008.347.

[2]審計署行政事業(yè)審計司.部門預算執(zhí)行審計指南[M].北京：中國時代經(jīng)濟出版社，2007.

[3]田芬.計算機審計.復旦大學出版社，2007.

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（作者單位：新疆財經(jīng)大學計算機科學與工程學院）