數(shù)字化時代學報主編的對策思考

孫大力

(黑龍江省教育學院,哈爾濱 150080)

數(shù)字化時代,期刊業(yè)的市場化程度和競爭將進一步強化,對期刊業(yè)既帶來諸多機遇,也帶來諸多沖擊。我國高校學報存在的辦刊模式、運行機制、管理體制等問題,影響了學報的發(fā)展,更不適應數(shù)字化時代對期刊的發(fā)展要求。高校學報的發(fā)展應適應數(shù)字化的要求,建立適合于數(shù)字時代的運營體制和模式,爭取創(chuàng)名牌,出精品,提高文獻的傳播質(zhì)量和效率,改善工作的技術(shù)和管理,增強競爭意識。因此,高校學報要走出一條生存和發(fā)展之路,必須尋求相應的發(fā)展對策。

一、數(shù)字化時代將對新聞出版業(yè)帶來新的發(fā)展模式

以互聯(lián)網(wǎng)為代表的數(shù)字時代已經(jīng)到來。蒸汽機的發(fā)明是“第一次革命”,計算機的出現(xiàn)是“第二次革命”,“互聯(lián)網(wǎng)的誕生是“第三次革命”。信息時代用互聯(lián)網(wǎng)的形式表現(xiàn)出來,它影響我們生活的方方面面。2001年 4月舉行的國際期刊聯(lián)盟 (FIPP)第 33屆大會的中心議題是“在出版業(yè)中求勝”,而實際所涉及的關(guān)鍵議題是在數(shù)字化的時代如何謀求期刊出版業(yè)的進一步發(fā)展和加速期刊出版全球化。會議認為,網(wǎng)絡非但不是期刊的殺手,反而是期刊出版的有益補充,它將拓展期刊的單一形態(tài),而形成印刷、網(wǎng)絡等期刊多種媒體形態(tài)并發(fā)展的局面;如果能夠制定出面向網(wǎng)絡時代的發(fā)展戰(zhàn)略,期刊出版將得到進一步成長機遇;而如果不能適應網(wǎng)絡時代的挑戰(zhàn),期刊媒體則要么被網(wǎng)絡扼殺,要么被適應了網(wǎng)絡時代的其他期刊媒體取代。

互聯(lián)網(wǎng)是中國期刊發(fā)展的加速器?！笆晃濉逼陂g,我國數(shù)字出版總產(chǎn)出 2006年為 213億元,2007年為362.42億元,2008年為 530億元,2009年為799.4億元,預計 2010年數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值有望超過1 000億元。數(shù)字技術(shù)在出版領域的應用越來越廣泛,內(nèi)容的編輯、制作、印刷復制、發(fā)行、傳播和消費都與技術(shù)進步緊密相關(guān)。數(shù)字閱讀漸成氣候,據(jù)第七次全國國民閱讀調(diào)查顯示,2009年我國 18周歲至 70周歲國民中接觸過數(shù)字化閱讀方式的比例達24.6%,其中,91.0%的讀者表示閱讀電子書后不會再購買此書的紙質(zhì)版[1]?！笆晃濉逼陂g,我國還出臺了《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》《關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》等一系列促進數(shù)字出版發(fā)展的相關(guān)積極政策和措施。

二、應對措施

目前學術(shù)期刊數(shù)字出版應用面臨的問題:一是主要負責人對網(wǎng)絡了解不深,不能從戰(zhàn)略角度理解現(xiàn)實與發(fā)展的關(guān)系;二是缺乏既懂業(yè)務又懂網(wǎng)絡應用的核心人才,制定不出實施策略;三是現(xiàn)有體制下人員素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不適應。

(一)轉(zhuǎn)變舊有觀念,積極應對數(shù)字時代挑戰(zhàn)

我們國家的報刊業(yè)到了一個實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要時期。黨和國家高度重視文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。黨的十七大把文化建設與政治建設、經(jīng)濟建設、社會建設一起并列為“四位一體”國家發(fā)展戰(zhàn)略格局之中,反映了黨和國家對文化建設的高度重視。最近,中央政治局專門組織學習,了解整個文化體制改革和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的情況和問題。胡錦濤總書記對文化體制改革取得的成績給予了高度肯定,針對下一步文化體制改革提出了重要指導意見。全國文化體制改革工作會議也即將召開。文化體制改革的大力推進必將對整個文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來強大的動力。在文化產(chǎn)業(yè)中,期刊業(yè)占有十分重要的地位,不僅屬于文化產(chǎn)業(yè)的核心產(chǎn)業(yè),而且將對整個文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展發(fā)揮主導作用。

為了提高我國期刊的整體水平,盡快與國際接軌,滿足人們對于信息獲取多樣性、動態(tài)性和及時性的要求,必須用先進的科學技術(shù)來加強期刊工作,充分利用互聯(lián)網(wǎng)方便、快捷地傳播信息。數(shù)字出版是信息化建設與出版行業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物,應該是出版行業(yè)信息化建設的高級階段。必須先有管理上的數(shù)字化,才能有內(nèi)容產(chǎn)品上的數(shù)字化。出版業(yè)面臨的深刻技術(shù)革命,迫使出版人要轉(zhuǎn)變觀念,從傳統(tǒng)期刊人向現(xiàn)代期刊人轉(zhuǎn)變。要有敏銳的信息意識和時代意識,對新技術(shù)、新知識有濃厚的學習興趣,具有熟練駕馭與本行業(yè)有關(guān)的現(xiàn)代技術(shù)手段的能力,盡早走出傳統(tǒng)觀念的束縛,做一個現(xiàn)代的期刊人。

(二)應用現(xiàn)代技術(shù)手段,推動編輯工作現(xiàn)代化

最近一年,國內(nèi)各期刊社紛紛啟用依托互聯(lián)網(wǎng)的采編自動化管理平臺。采編平臺的應用是網(wǎng)絡環(huán)境下期刊發(fā)展的必由之路,是提高期刊競爭力和編輯效率的有效途徑。它實現(xiàn)了作者投稿、編輯編稿、專家審稿、編輯加工、稿件管理等編輯流程全網(wǎng)絡化協(xié)同辦公,解決了作者電話詢問稿件錄用、稿件登記、錄用通知、編輯工作流程不規(guī)范、無法對稿件和作者全面掌握等煩瑣、重復、效率低下、缺乏服務意識、影響作者投稿積極性等一系列問題。還可以幫助編輯部管理作者、專家信息,幫助編輯部加強與他們的聯(lián)系,實現(xiàn)組稿、審稿的網(wǎng)絡化,提高稿件學術(shù)水平。

比如同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司新近研發(fā)的集采編、審稿、網(wǎng)絡出版、出版管理于一體的智能化、網(wǎng)絡化采編出版協(xié)作平臺還實現(xiàn)了如下功能:(1)進入編輯界面的每篇文章直接與學術(shù)不端檢測系統(tǒng)關(guān)聯(lián),免去了由一人大批量統(tǒng)一檢測的煩瑣。(2)文章的創(chuàng)新點檢測可以查看稿件的創(chuàng)新點,了解稿件的創(chuàng)新性。(3)參考文獻關(guān)聯(lián)可以查看作者的參考文獻是否存在以及是否標注正確。(4)作者歷史發(fā)文回溯可以幫助編輯了解作者,了解作者學術(shù)水平。(5)相似文獻的關(guān)聯(lián)可以讓編輯了解與此文相關(guān)的文獻成果。(6)強大的多層次外審專家遴選功能解決了編輯部挑選合適外審專家的問題。這些功能,將會幫助編輯更準確地把握稿件的價值。

此外,刊物還應建立自己的網(wǎng)站。一個完善的編輯部網(wǎng)站是現(xiàn)代化學術(shù)期刊的一個必備的、標志性的組成部分。網(wǎng)站可以成為編輯部聯(lián)系作者、讀者的一個互動的、開放的場所,同時也是一個宣傳的工具和交流的平臺。編輯部的產(chǎn)品和服務業(yè)可以從網(wǎng)上發(fā)布,讓作者對期刊有較深的了解,方便作者投稿。

(三)加快科研成果傳播,實現(xiàn)數(shù)字優(yōu)先出版

優(yōu)先數(shù)字出版,就是以印刷版期刊錄用稿件為出版內(nèi)容,將文章先于印刷版出版之前在網(wǎng)上優(yōu)先出版,擁有成果首發(fā)權(quán)?？s短了等待出版時間,讓科研成果提前與讀者見面,增加了文獻價值,也會吸引更多優(yōu)秀稿件。論文出版時滯的長短表明論文發(fā)表的及時程度及成果在國內(nèi)外交流的迅速程度,甚至關(guān)系到科學發(fā)現(xiàn)的優(yōu)先權(quán)。

加快出版速度,就等于加快學術(shù)成果面世和被認可的速度,等于加快獲取科研最新成果的速度,也等于加快創(chuàng)新和知識傳播利用的速度。很多科技和社會科學的發(fā)展速度、學術(shù)理念創(chuàng)新和知識更新速度是十分驚人的。如果我們還是按原來“優(yōu)先印刷出版”的方式進行“滯后數(shù)字出版”,譬如滯后論文產(chǎn)出半年甚至一年以上,肯定不能滿足我國各行各業(yè)創(chuàng)新發(fā)展對學術(shù)交流和成果傳播的需要。如果出版過程大大縮短,文獻產(chǎn)出效率大大提高,學術(shù)期刊對國家創(chuàng)新能力的加強,對我國經(jīng)濟社會發(fā)展模式轉(zhuǎn)變的促進,對我國出版軟實力的提升,乃至對社會的知識化轉(zhuǎn)型,將會作出非常重要的貢獻。

(四)加強編輯隊伍建設,優(yōu)化編輯知識結(jié)構(gòu)

在文化工作范圍內(nèi),編輯工作是—個相當特殊的領域。在知識結(jié)構(gòu)方面,編輯有其自身的要求。從事現(xiàn)代編輯工作,除了要有學科專業(yè)知識、語文知識、編輯專業(yè)知識外,還需要較深的網(wǎng)絡知識。具有時代感的網(wǎng)絡知識是現(xiàn)代編輯人員最為重要的素質(zhì)之一?，F(xiàn)代的編輯工作要求編輯一專多能,博學多才。要學習現(xiàn)代化知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識,熟練操作計算機,熟練使用采編系統(tǒng)。

為了增強編輯業(yè)務能力,還應建立編輯定期培訓制度,使編輯通過不斷的“充電”,完善知識結(jié)構(gòu)。去年我刊就組織編輯參加了黑龍江省新聞出版局主辦的期刊采編人員崗位培訓班和國家新聞出版總署舉辦的 2010年度專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓。同時,還應鼓勵編輯參加科研、學術(shù)活動,與專家學者交朋友,了解學術(shù)界的研究動態(tài),及時抓住研究熱點、重點,使編輯開闊眼界,不斷學習,不斷充實,這也是一條提高編輯素質(zhì)的有效途徑。

(五)重視編輯規(guī)范,實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化

細節(jié)決定成敗。編輯規(guī)范必須重視。學術(shù)期刊要嚴格按照《出版物漢字使用管理規(guī)定》、《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則》、《期刊出版形式規(guī)范》、《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》、《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范》,特別是《中國學術(shù)期刊 (光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的規(guī)定進行操作,確保期刊形式、內(nèi)容準確無誤。文獻的及時快速傳播,都依賴于文章的規(guī)范。如果不規(guī)范編排,會影響信息的質(zhì)量,使信息的產(chǎn)生、傳播、應用失去意義。只有編排規(guī)范,才能使學報上的信息快速大范圍地傳播。這不僅能滿足網(wǎng)絡傳播的需要,更重要的是可以方便讀者檢索、閱讀,更好地為讀者服務。

(六)改變期刊印刷模式,實現(xiàn)集約化印刷生產(chǎn)

印刷成本是期刊的主要經(jīng)營成本,特別是對印數(shù)較小的學術(shù)期刊而言,印刷成本更高。原因主要來自兩個方面,一是眾所周時的短板印刷,印刷費難以大幅度下降;二是印刷用紙量小,難以直接從造紙廠加大幅度低于市場價批量進貨。這些問題將在規(guī)?；s化生產(chǎn)條件下得到解決。大幅度降低成本可以有效減少主辦單位投資,增強編輯部自主能力和辦刊活力,引入更好的激勵制度,調(diào)動內(nèi)部積極性,甚至可能突破盈虧點,扭虧為盈,逐步走向獨立辦刊,把學術(shù)期刊做大做強。

三、結(jié)語

數(shù)字時代,高校學報只要面對現(xiàn)實,采取措施,積極應對,努力探索出一條適應未來社會經(jīng)濟文化發(fā)展的路徑,迎接市場的挑戰(zhàn),才能有效地加入到國際國內(nèi)期刊業(yè)這個大舞臺,并參與到國際市場的競爭中,才能走向世界,創(chuàng)造輝煌,才能立于不敗之地,將學報的發(fā)展推向新的高度和水平。

[1]數(shù)字出版五年突變集聚跨越發(fā)展能量[N].中國新聞出版報,2010-11-10(1).