劉瑞明
(晉城宏圣建筑工程有限公司礦建分公司 山西 晉城 048006)
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與財(cái)政體制的不斷深入,這給我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。雖然我國的建筑企業(yè)還在迅速發(fā)展,效益也在增加,但從總體情況來看,目前的管理體制已不能適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)體制,再加上,國外建筑企業(yè)的進(jìn)入,導(dǎo)致我國建筑企業(yè)的市場競爭越來越激烈,要想在這激烈的競爭中獲勝,就要更新財(cái)務(wù)管理觀念,完善財(cái)務(wù)控制制度。但是,目前,我國的財(cái)務(wù)管理工作還存在著諸多問題,例如:對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不足;財(cái)務(wù)管理制度不完善;資金管理薄弱;財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)差等問題嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。要在建筑企業(yè)中立于不敗之地,就必須重視財(cái)務(wù)管理工作,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,實(shí)施全面預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
部分建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足,雖然在工作中經(jīng)常強(qiáng)調(diào)“企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為核心”,但是能落到實(shí)處的領(lǐng)導(dǎo)不多。許多建筑施工企業(yè)仍然重視工程的承攬、工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量等問題,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度不但可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但是,目前,大部分的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理意識淡薄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù)等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。雖然企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理制度,但是大多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)管理制度視為“寫在紙上”的制度,實(shí)際工作中并不按照規(guī)章制度來辦事,致使財(cái)務(wù)管理制度流于形式。
近年來,隨著建筑市場的激烈競爭,工程墊資和工程拖欠越來越多,加上企業(yè)不能很好地管理資金,致使企業(yè)資金的使用效益差。企業(yè)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的制度對資金進(jìn)行管理。盡管每個(gè)企業(yè)都可能制訂了資金的使用計(jì)劃,但是多數(shù)企業(yè)不能按照計(jì)劃來行事,導(dǎo)致計(jì)劃的可操作性差,有些企業(yè)甚至形成實(shí)際與計(jì)劃嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理過于盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),致使企業(yè)的正常經(jīng)營工作難以開展。
每個(gè)企業(yè)都有自己的管理組織結(jié)構(gòu),以及每個(gè)職能部門的責(zé)權(quán),每個(gè)管理者及各職能部門都應(yīng)該按照規(guī)章制度來履行自身的職責(zé),但是目前的建筑企業(yè)普遍存在有權(quán)無責(zé)、有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象。在企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益,而不惜損失企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)中各職能部門不能很好地進(jìn)行協(xié)調(diào),各個(gè)職能部門以自身的利益為主,形成各自為政的局面。有些人只行使權(quán)力,而不承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂。
長期以來,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的影響,財(cái)務(wù)管理理念落后,對新的財(cái)務(wù)管理制度的關(guān)注不足。有些財(cái)務(wù)人員在工作中缺乏學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)新性,對于新的財(cái)務(wù)管理制度不了解,導(dǎo)致工作中錯(cuò)誤頻繁出現(xiàn)。有些財(cái)務(wù)人員在工作中有章不循,財(cái)務(wù)管理意識薄弱。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都采用了會計(jì)電算化,有些財(cái)務(wù)人員難以掌握或者是自身就不愿意學(xué)習(xí)這種新的會計(jì)核算方式,在工作中不能對會計(jì)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),難以給領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低,企業(yè)決策遲緩。
受長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和客觀環(huán)境的制約,目前,我國建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過程中趨于生產(chǎn)和技術(shù),對經(jīng)營管理缺乏關(guān)注,財(cái)務(wù)管理意識淡薄,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是靠生產(chǎn)出來的,和財(cái)務(wù)管理沒有多大的關(guān)系,對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重視度和關(guān)心度不夠。
對于大部分的施工企業(yè)來說,其內(nèi)部控制制度不完善。其實(shí)內(nèi)部控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過程,但在實(shí)際當(dāng)中,企業(yè)往往只重視事后控制,忽略了事前控制和事后控制。許多企業(yè)只有對事后的核算工作,而沒有事前的計(jì)劃和預(yù)測工作,缺乏對事中的監(jiān)督控制。而對于內(nèi)部控制制度,僅認(rèn)為是寫在紙上的東西,并未落到實(shí)處,貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制也缺乏有效的監(jiān)督體制,各職能部門、各崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,導(dǎo)致會計(jì)信息不能得到很好的傳遞,影響工作的正常開展。
大型建筑施工企業(yè)大多數(shù)是由之前的國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了企業(yè)制,但是在實(shí)際中,還存在許多國有企業(yè)的性質(zhì),存在于企業(yè)中的這種制度與現(xiàn)代企業(yè)制度有很大的差距,雖然,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)中也存在董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理,表面上是獨(dú)立的,但在實(shí)際中,產(chǎn)權(quán)不明晰,有些建筑施工企業(yè)中存在著董事長兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,改變傳統(tǒng)意義上的時(shí)間和空間概念,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能僅局限于本企業(yè),而要與世界經(jīng)濟(jì)形勢的變動而變動,因此建筑施工企業(yè)也要一改以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理觀念。在企業(yè)中應(yīng)樹立以下四方面新的財(cái)務(wù)管理觀念:一是人本理財(cái)觀念。人是企業(yè)發(fā)展的主體和動力,企業(yè)中的每一項(xiàng)活動都是由人發(fā)起、操作和管理的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要樹立以人為本的思想,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對人的激勵(lì)和約束,調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)新性。這是企業(yè)順利開展財(cái)務(wù)活動的前提和保證。二是共贏理財(cái)觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)決策和日程管理的過程中,要善于抓住機(jī)遇,從容應(yīng)對挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)雙贏。三是風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。由于各種因素的影響,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識,科學(xué)的預(yù)測不確定性因素帶來的影響,科學(xué)的分析風(fēng)險(xiǎn)影響程度,采取科學(xué)的防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)的損失降低到最小。四是信息理財(cái)觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須樹立信息理財(cái)觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集有用的信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)營。
完善的內(nèi)部控制制度有助于管理層實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo);保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的完全和完整,防止資產(chǎn)的流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。施工企業(yè)要依據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,為規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理奠定基石,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和各職能部門有章可循。一是對企業(yè)會計(jì)核算的監(jiān)督。保證會計(jì)憑證和會計(jì)記錄的完整性和正確性,嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》核算企業(yè)的收入和利潤。對于不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的財(cái)務(wù)人員要給予相應(yīng)的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者可追究其法律責(zé)任。二是內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)能夠有效地對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及經(jīng)營活動的效率和效果進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督。要堅(jiān)持對企業(yè)事前、事中、事后的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動順利進(jìn)行,并保證審計(jì)的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性,從而降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算管理是對企業(yè)內(nèi)部各種部門的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。為推行全面預(yù)算管理工作,應(yīng)做好以下三方面工作。一是企業(yè)要建立健全的預(yù)算管理機(jī)制,為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。按照公司的章程建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確各職能部門的職責(zé),為預(yù)算管理提供合理的組織保障,不讓預(yù)算管理流于形式。二是遵循科學(xué)的預(yù)算編制程序和方法??茖W(xué)合理地制定企業(yè)的預(yù)算編制體系,可以有效地避免預(yù)算的盲目性。采用“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的預(yù)算編制程序,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、籌資進(jìn)行現(xiàn)金流編制預(yù)算。三是建立健全的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有通過對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行合理的考核,才能保障預(yù)算管理落到實(shí)處。根據(jù)各職能部門的執(zhí)行效果,實(shí)施績效考核,將企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施過程納入企業(yè)績效考評中,促進(jìn)員工的積極性和主動性。
資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,科學(xué)管理好企業(yè)資金,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有重要的意義。一方面,要對企業(yè)資金進(jìn)行合理的計(jì)劃和安排,每一筆賬款要詳細(xì)的記錄資金的使用情況、資金的支出時(shí)間、支出數(shù)額等。按照企業(yè)的資金計(jì)劃安排,合理的安排資金,提高資金的使用效率,避免資金超出或者資金閑置。另一方面,要及時(shí)地對企業(yè)的老賬、呆賬、債務(wù)、債權(quán)進(jìn)行處理,保證資金流通順暢。
在制定好企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度之后,就要培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,做到依法行事,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作正常的運(yùn)行,財(cái)務(wù)人員能提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,依據(jù)《會計(jì)法》的要求和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,使財(cái)務(wù)人員有章可依,并對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督。另一方面,企業(yè)要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),增強(qiáng)會計(jì)人員的實(shí)際操作能力,提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),使企業(yè)的日常經(jīng)營活動有序進(jìn)行。
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