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      事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2011-08-15 00:45:06王秀果河北省農(nóng)林科學(xué)院旱作農(nóng)業(yè)研究所河北衡水053000
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年20期
      關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)財(cái)務(wù)人員資產(chǎn)

      ○王秀果 (河北省農(nóng)林科學(xué)院旱作農(nóng)業(yè)研究所 河北 衡水 053000)

      一、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

      1、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理重視不夠。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一般精于自己的專業(yè)研究,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不太精通,他們認(rèn)為單位的東西,丟失不了就不會(huì)對(duì)單位產(chǎn)生影響,對(duì)資產(chǎn)管理情況很少過(guò)問(wèn),也不知道單位資產(chǎn)管理上到底存在什么問(wèn)題,應(yīng)該怎樣去做資產(chǎn)管理工作,事務(wù)均交由財(cái)務(wù)人員,任憑財(cái)務(wù)人員處理。也就是說(shuō),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏,給資產(chǎn)管理創(chuàng)造了不利的空間環(huán)境。

      2、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)重視不夠,安排單位家屬子女工作時(shí),一般認(rèn)為專業(yè)干不了就去財(cái)務(wù),造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員無(wú)學(xué)歷人員很多,讓這些人員從事財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理,給資產(chǎn)管理埋下隱患。

      3、固定資產(chǎn)缺乏永續(xù)盤存制。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬不規(guī)范,五花八門,記錄隨意。有的單位保管員根本沒(méi)有資產(chǎn)臺(tái)賬,有的有臺(tái)賬也是基本不用,只用作臨時(shí)管理用,換了保管員就丟失了,根本不存檔案。多年來(lái),這一現(xiàn)狀一直存在,也沒(méi)有相關(guān)部門進(jìn)行管理改善。

      4、不能做到資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。會(huì)計(jì)制度要求會(huì)計(jì)至少在年度末對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),而現(xiàn)實(shí)中事業(yè)單位多年都不進(jìn)行盤點(diǎn),賬實(shí)不符現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,致使財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏真實(shí)性,迫切需要引起有關(guān)部門關(guān)注。

      5、賬外資產(chǎn)大量存在。很多單位存在外單位捐贈(zèng)的資產(chǎn)、項(xiàng)目報(bào)賬制購(gòu)入的資產(chǎn)、上級(jí)單位撥入的資產(chǎn)等等,因?yàn)樽约簡(jiǎn)挝粵](méi)有直接支付資金,資產(chǎn)便沒(méi)有入賬,造成大量資產(chǎn)在賬外存放,脫離財(cái)務(wù)人員的管理視線,增大了資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

      6、資產(chǎn)購(gòu)置由本單位管理部門自行決定。很多單位購(gòu)置資產(chǎn)不履行審批手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)自己進(jìn)行決策,這一現(xiàn)象普遍存在。更為嚴(yán)重的是,有的單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員不知道購(gòu)置資產(chǎn)還需要報(bào)批,給國(guó)有資產(chǎn)管理部門制造了管理漏洞。

      7、政府采購(gòu)執(zhí)行不嚴(yán)。應(yīng)該政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目,由單位自身分散采購(gòu)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。分散采購(gòu)多是采購(gòu)后再到政府采購(gòu)部門補(bǔ)辦手續(xù)??傊?,現(xiàn)實(shí)中政府采購(gòu)執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)象屢有發(fā)生。

      8、大量資產(chǎn)閑置,浪費(fèi)嚴(yán)重。事業(yè)單位缺乏資產(chǎn)調(diào)劑使用能力,致使一方面大量資產(chǎn)閑置,另一方面又重復(fù)購(gòu)買,閑置資產(chǎn)因得不到應(yīng)有的維護(hù)而毀損嚴(yán)重。

      9、對(duì)外出租出借不履行審批手續(xù)。很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己的資產(chǎn),其他單位使用一段時(shí)間就收回來(lái)了,自己可以做主出租出借,不知道需要有關(guān)部門審批,有的甚至造成毀損、丟失也不了了之。

      10、私自使用資產(chǎn)出租收入。很多單位擅自做主將資產(chǎn)出租收入彌補(bǔ)了經(jīng)費(fèi)不足,既不去稅務(wù)局繳稅,也不納入預(yù)算,認(rèn)為自己的錢自己做主花理所當(dāng)然。

      11、對(duì)外投資經(jīng)驗(yàn)不足。前幾年國(guó)家政策多次提到事業(yè)單位“斷奶”,即停撥經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)事業(yè)單位投資辦企業(yè),由于事業(yè)單位人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)普遍不足,在缺乏市場(chǎng)調(diào)研的情況下盲目投資,致使投資后虧損情況大量存在,造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失,這一現(xiàn)象非常普遍。

      12、事業(yè)單位體制改革形成了嚴(yán)重的資產(chǎn)問(wèn)題。2002年河北省對(duì)事業(yè)單位管理體制進(jìn)行了大幅度的改革,建立了一批科技型企業(yè),分流了部分科技人員,按當(dāng)時(shí)的政策,五年內(nèi)要徹底分離企業(yè)與原事業(yè)單位的資產(chǎn)和人員,五年后停撥科技型企業(yè)的人員經(jīng)費(fèi)。現(xiàn)在已經(jīng)近十年,但是改革仍未徹底完成,人員經(jīng)費(fèi)仍按2002年計(jì)算的數(shù)額撥付,資產(chǎn)也沒(méi)有劃轉(zhuǎn)到企業(yè),形成了科技型企業(yè)既不能完全按企業(yè)運(yùn)行,又不能回到原事業(yè)單位的局面,結(jié)果是分流人員意見(jiàn)很大,事業(yè)單位資產(chǎn)企業(yè)使用,無(wú)法確定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),給資產(chǎn)管理帶來(lái)了麻煩,分流人員短期行為使資產(chǎn)的保值增值也受到質(zhì)疑。

      13、貨幣性資產(chǎn)損失核銷隨意。前幾年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了大量虧損掛賬,單位為應(yīng)付財(cái)務(wù)決算,私自做主核銷了貨幣性資產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這一舉措不造成資金外流,只是會(huì)計(jì)自己賬內(nèi)核算,無(wú)需有關(guān)部門批準(zhǔn)。

      14、報(bào)廢資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)報(bào)批銷賬。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),有關(guān)部門批準(zhǔn)后,會(huì)計(jì)及時(shí)銷賬。然而,現(xiàn)實(shí)中很多資產(chǎn)不能使用了便扔在一邊無(wú)人問(wèn)津,造成報(bào)表資產(chǎn)虛增。

      15、房屋建筑物等資產(chǎn)處置不報(bào)批。很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為破舊房屋沒(méi)用了,自己拆除理所應(yīng)當(dāng),不通知財(cái)務(wù)人員便命令職工拆除,致使賬面資產(chǎn)現(xiàn)實(shí)不存在實(shí)物了,會(huì)計(jì)人員卻不知道。

      16、資產(chǎn)處置收入處理不當(dāng)。對(duì)資產(chǎn)處置收入領(lǐng)導(dǎo)從不過(guò)問(wèn),只知道賣了錢,入了賬就完成任務(wù)了,不知道處置收入屬國(guó)家所有,應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政,實(shí)行“收支兩條線”管理,認(rèn)為自己的錢怎么花都可以,很多單位便直接用于資產(chǎn)購(gòu)置。

      二、完善事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策

      1、普及財(cái)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識(shí)。開(kāi)展多種形式的財(cái)務(wù)培訓(xùn),讓單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉資產(chǎn)管理常識(shí),明晰疏于資產(chǎn)管理對(duì)單位財(cái)務(wù)的危害性,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識(shí),讓他們重視財(cái)務(wù)運(yùn)行,重視資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)日常管理工作的失誤,在全體職工中創(chuàng)造一個(gè)合規(guī)的資產(chǎn)管理氛圍,為資產(chǎn)管理人員做好管理工作創(chuàng)造環(huán)境條件。

      2、加強(qiáng)制度建設(shè),確保單位資產(chǎn)管理活動(dòng)合規(guī)合法。財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的政策法規(guī),并據(jù)以制定切實(shí)可行的本單位資產(chǎn)管理制度,將與資產(chǎn)有關(guān)的日常工作都納入制度之中,讓領(lǐng)導(dǎo)及每一位職工涉及資產(chǎn)的活動(dòng)都有據(jù)可依,確保單位資產(chǎn)管理活動(dòng)合規(guī)合法。

      3、提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從根源上抓好資產(chǎn)管理工作。有條件的單位應(yīng)積極引進(jìn)本科以上的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生,更新單位財(cái)務(wù)人員,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高他們的專業(yè)勝任能力,避免以往財(cái)務(wù)人員胡管亂管的現(xiàn)象發(fā)生,在做好主業(yè)工作的同時(shí)塑造單位“高精尖”的財(cái)務(wù)形象,為單位主要業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力是做好資產(chǎn)管理工作的前提條件,只有財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了,單位的資產(chǎn)管理工作才有可能做好。

      4、嚴(yán)格資產(chǎn)購(gòu)置管理。事業(yè)單位用財(cái)政性資金購(gòu)置(包括用財(cái)政性資金舉辦大型會(huì)議、活動(dòng)需要進(jìn)行的購(gòu)置)規(guī)定限額以上的資產(chǎn),除國(guó)家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按著規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)主管部門審核,主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。

      事業(yè)單位用其他資金購(gòu)置規(guī)定限額以上的資產(chǎn),須報(bào)主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案。對(duì)于規(guī)定限額,國(guó)家有規(guī)定的從其規(guī)定,國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的,由主管部門會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門制定。

      5、正確執(zhí)行政府采購(gòu)制度。政府采購(gòu)是事業(yè)單位使用財(cái)政資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購(gòu)資金包括財(cái)政預(yù)算資金和與其配套的單位自籌資金。采購(gòu)人采購(gòu)納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行政府采購(gòu);采購(gòu)人采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以外且達(dá)到限額采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行分散采購(gòu),也可以委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu);集中采購(gòu)目錄和政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)由省級(jí)以上人民政府確定并公布。屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu);屬于本單位有特殊要求的項(xiàng)目,經(jīng)省級(jí)以上人民政府批準(zhǔn),可以自行采購(gòu)。政府采購(gòu)的方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等,分散采購(gòu)也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購(gòu)的方式。

      6、完善資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作。各單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的資產(chǎn)永續(xù)盤存制度,并切實(shí)抓好資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)人員除建好規(guī)范的固定資產(chǎn)賬以外,還應(yīng)當(dāng)督促資產(chǎn)管理員建立資產(chǎn)臺(tái)賬,嚴(yán)格資產(chǎn)收、發(fā)、銷、存的日常管理,各種賬目應(yīng)當(dāng)按規(guī)定存檔保管。單位應(yīng)將資產(chǎn)盤點(diǎn)的日期、人員、盤點(diǎn)方法等納入制度管理,嚴(yán)格資產(chǎn)定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。

      7、杜絕存在賬外資產(chǎn)。單位資產(chǎn)不論其來(lái)源如何,不論本單位是否支付資金,只要屬于本單位資產(chǎn)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)來(lái)源手續(xù)全部入賬,不能存在賬外資產(chǎn)。

      8、加強(qiáng)閑置資產(chǎn)的管理。單位資產(chǎn)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)閑置資產(chǎn)的維修、保管,防止資產(chǎn)損壞丟失,并注意在單位各部門之間調(diào)劑資產(chǎn)使用,避免重復(fù)購(gòu)買,造成國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)。

      9、資產(chǎn)使用合法合規(guī)。事業(yè)單位以國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保等,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的可行性論證,并經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。對(duì)外投資收益以及利用國(guó)有資產(chǎn)出租、出借、擔(dān)保等取得的收入,應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

      10、政府部門應(yīng)盡快出臺(tái)政策,完成事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革。目前的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革正處于進(jìn)退兩難的境地,政府部門應(yīng)盡快出臺(tái)政策,明確改革的方向。只有機(jī)構(gòu)改革塵埃落定,資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系才能明確,資產(chǎn)管理才能按著相應(yīng)的政策法規(guī)進(jìn)行,才能確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。

      11、謹(jǐn)慎對(duì)待資產(chǎn)處置。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)報(bào)批處置,核銷賬目,保證賬面資產(chǎn)符合資產(chǎn)定義。事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價(jià)值或者批量?jī)r(jià)值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,須經(jīng)主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)報(bào)主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案。按2006年財(cái)政部頒布的《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置收入屬于國(guó)家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。

      [1]事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法(財(cái)政部令第36號(hào))[Z].

      [2]何勇:加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2010(1).

      [3]李常敬:淺談加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理[J].魅力中國(guó),2010(4).

      [4]康紅霞:科研事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及管理對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2009(3).

      [5]李俊峰:行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2009(8).

      [6]陳莉莉:淺談行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及管理思路[J].新財(cái)經(jīng),2011(5).

      [7]幨國(guó)佳:事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2009(6).

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      [9]楊斌:行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].審計(jì)與理財(cái),2011(3).

      [10]孫建國(guó):行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(9).

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