網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用探討

濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李 昕

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用探討

濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李 昕

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念與特點(diǎn)

（1）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，是種動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。從實(shí)質(zhì)上說，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（2）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)表現(xiàn)為：在線反饋，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)予以反映，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。全面反映，通過在線訪問，信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)多方面的需要。實(shí)時(shí)分析比較，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，并進(jìn)行分析比較，正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。資源共享，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。方便、靈活，成本低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化，吸引更多的投資者和客戶。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)軟件能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息，使用者可以通過模塊化了的會(huì)計(jì)程序，靈活選擇多種信息，方便用戶使用。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，對商品交易的會(huì)計(jì)處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證，通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，商品交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進(jìn)制的單據(jù)、憑證，而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外，商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來，在完成交易的同時(shí)，利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方，包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換，完成款項(xiàng)的支付，從而大大簡化財(cái)務(wù)人員的工作量，避免大量壞賬的產(chǎn)生。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)流程發(fā)生變化，大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取，企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫?，新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可以將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布，并把有關(guān)信息傳到銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu)，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)等報(bào)送方式，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告，信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息，并獲取財(cái)務(wù)分析的資料，提高決策的正確性。同時(shí)，在這一過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。在實(shí)現(xiàn)操作中，各基層單位運(yùn)用一定的技術(shù)方法。把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計(jì)算機(jī)中心（總公司、總部、某地的記賬公司）的主計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后，對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)部門（如稅務(wù)、銀行、工商、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等）核對，核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對一些數(shù)據(jù)如商品價(jià)格、資產(chǎn)價(jià)格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)部門查詢，以確定存貨價(jià)值、財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值等。對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證詞匯總總賬和明細(xì)賬及分戶總賬和分戶明細(xì)賬，將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會(huì)計(jì)報(bào)告并上網(wǎng)發(fā)送。各基層單位、各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會(huì)計(jì)信息。它還幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表。報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題

（1）會(huì)計(jì)信息保密性的影響。從技術(shù)上說，任何傳輸線路都可能被“竊聽”、對會(huì)計(jì)信息的竊聽不但可以竊聽信息的內(nèi)容，還可以在不了解信息內(nèi)容的情況下竊聽信息的流量和流向、通信的頻度和長度，由此推定有用的信息。對會(huì)計(jì)信息的截取還包括合法用戶采用不正當(dāng)?shù)氖侄巫x取本人權(quán)限之外的信息。對會(huì)計(jì)信息保密性的破壞屬于被動(dòng)型的破壞，不改變會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容、形式與流向。會(huì)計(jì)信息完整性的影響。

（2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息完整性的破壞。對會(huì)計(jì)信息完整性的破壞有人為和非人為的因素。非人為因素表現(xiàn)在通信傳輸中的干擾、系統(tǒng)硬件或軟件的差錯(cuò)等。人為因素又包括有意和無意兩種。有意者如非法對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的侵入。合法用戶越權(quán)對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理以及隱藏程序?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞等。對會(huì)計(jì)信息完整性的破壞屬于主動(dòng)型破壞，可以篡改會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容、形式與流向。系統(tǒng)運(yùn)行的影響。對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的干擾包括合法用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)的資源和有嚴(yán)格時(shí)間要求的服務(wù)不能得到及時(shí)的響應(yīng)。影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的因素也有人為和非人為兩種。人為因素如非法占用網(wǎng)絡(luò)資源、切斷或阻塞網(wǎng)絡(luò)通信、通過計(jì)算機(jī)病毒降低網(wǎng)絡(luò)的性能、致使網(wǎng)絡(luò)癱瘓等。信息在傳遞過程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問題。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用問題的對策

（1）網(wǎng)絡(luò)安全。安全問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問題，必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞；其次，計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計(jì)算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵，要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù)，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。

（2）加強(qiáng)管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫，如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗(yàn)，輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗(yàn)，以保證合法性、真實(shí)性?？筛鶕?jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，把同類憑證按憑證順序號(hào)分成幾組進(jìn)行輸入。具體可采用集中管理模式：企業(yè)總部應(yīng)隨時(shí)查詢每個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)賬，直至每張單據(jù)、所有的原始憑證，記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理，信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，還可以了解企業(yè)會(huì)計(jì)總體的經(jīng)營狀況。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，應(yīng)采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。

（3）提高人員素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題，還要求會(huì)計(jì)人員能進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才?，F(xiàn)代信息技術(shù)如Internet技術(shù)，它為企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化，全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺(tái)。另外還有大型的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，不僅可實(shí)現(xiàn)跨年度查詢，還能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)供決策分析。國家應(yīng)該采取得力措施鼓勵(lì)與扶持電子技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品的研制與開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要作為一個(gè)安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，首先，必須具有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會(huì)計(jì)信息安全迅捷地傳遞；其次，計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計(jì)算機(jī)病毒給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策，招攬高科技人才研制與開發(fā)優(yōu)質(zhì)軟件，確保企業(yè)系統(tǒng)資源的安全性。