民辦高職院校期刊管理存在的問題及對(duì)策

陸可可

（紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，江蘇 南通 226002）

民辦高職院校期刊管理存在的問題及對(duì)策

陸可可

（紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，江蘇 南通 226002）

民辦高職院校雖然辦學(xué)時(shí)間不長(zhǎng)，發(fā)展建設(shè)卻呈現(xiàn)欣欣向榮的態(tài)勢(shì)?？v觀我國(guó)許多民辦中的名校，已成為我國(guó)國(guó)民教育中一支不可或缺的新生力量。但由于辦學(xué)時(shí)間短、起步遲、經(jīng)費(fèi)緊張等問題，也成為束縛民辦高校發(fā)展的瓶頸，這些問題也影響到高職院校圖書館的發(fā)展規(guī)模及功能的發(fā)揮。筆者就民辦高職的圖書館期刊管理，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上闡述了期刊管理工作的意義，指出了目前民辦高職圖書館期刊管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并提出了解決方法及對(duì)策。

高職院校；圖書館；期刊管理

一、做好高職院校圖書館期刊管理工作的重要意義

期刊工作是高校圖書館最具活力和創(chuàng)造性的工作，是集服務(wù)性和學(xué)術(shù)性于一體的知識(shí)服務(wù)活動(dòng)，也是高校教學(xué)與科研的重要保證。由于期刊蘊(yùn)藏著豐富的情報(bào)信息量，具有出版周期短、信息含量高內(nèi)容新穎、閱讀方便等特色，能夠及時(shí)地傳輸最前沿的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科技成果，是高校圖書館主要的信息資源之一，也是高校教學(xué)科研的主要情報(bào)來源。因此，期刊工作一向被看作是圖書館工作的重要組成部分。隨著民辦高職院校教學(xué)科研的信息需求層次和讀者利用圖書館方式的變化，圖書館期刊的需求量在不斷增長(zhǎng)，讀者對(duì)期刊服務(wù)的要求也越來越高。所以，提高期刊服務(wù)水平，深化服務(wù)內(nèi)容，使期刊能得到高效利用，是民辦高職院校圖書館信息服務(wù)職能對(duì)期刊工作的必然要求。

二、民辦高職院校圖書館期刊工作的現(xiàn)狀

民辦高職圖書館建館歷史短，經(jīng)費(fèi)短缺，在學(xué)校內(nèi)部的受重視程度也不夠，無論是從期刊的數(shù)量上還是種類上看，都遠(yuǎn)不如公辦院校，在管理中也存在不少問題。如何做好期刊管理工作，使其能滿足全校師生的需求，同時(shí)也為教學(xué)科研提供學(xué)術(shù)信息，就成了期刊工作的關(guān)鍵之所在。隨著電子期刊、電子出版物等的誕生，以及信息、知識(shí)載體的多樣化，傳統(tǒng)的期刊管理理念、管理方法、管理手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代期刊管理的工作需要，所有這一切，對(duì)高職院校圖書館期刊工作都是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

1．經(jīng)費(fèi)缺乏，管理水平落后

2007年，“加強(qiáng)文化建設(shè)、提高國(guó)家文化軟實(shí)力”寫進(jìn)了黨的十七大報(bào)告，黨中央、國(guó)務(wù)院都高度關(guān)注文化數(shù)字化建設(shè)與管理工作。但實(shí)際上民辦高職院校的圖書館存在較多的問題，就目前民辦高職圖書館期刊管理而言，存在以下幾方面不足：（1）管理設(shè)備落后，期刊信息加工服務(wù)手段還以手工為主，缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備和方式，即使有了計(jì)算機(jī)的配置也是形同虛設(shè)，更不用說建立期刊數(shù)據(jù)庫；期刊的到館驗(yàn)收、登錄、分類到上架、借閱、裝訂等環(huán)節(jié)，全靠手工來完成，使得期刊得不到科學(xué)的管理，利用率低；（2）信息資源的收藏是圖書館賴以生存的重要條件之一，而圖書館期刊的積累依賴于經(jīng)費(fèi)，圖書館期刊是否豐富與經(jīng)費(fèi)的多少是成正比的。民辦高職院校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)本來就緊張，所以，依賴學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)的民辦高職院校圖書館運(yùn)作經(jīng)費(fèi)更緊張。與公辦高校圖書館相比，無論是圖書館期刊的數(shù)量、質(zhì)量還是不同信息載體的種類均普遍偏少。

2．條件欠缺，信息化程度偏低

因多種原因，民辦高職院校的數(shù)字化信息資源建設(shè)落后，無法開展深層次的為讀者服務(wù)和信息資源的整合開發(fā)等工作，期刊管理的網(wǎng)絡(luò)化硬件基礎(chǔ)也較為薄弱。新辦高職院校圖書館大多面臨著校園網(wǎng)的建設(shè)以及改建等問題，無暇于關(guān)注期刊管理數(shù)字化的進(jìn)程，目前看來，可供期刊管理的硬件設(shè)備從數(shù)量上和質(zhì)量上來說都是很不夠的。就目前我院圖書館期刊工作而言，自動(dòng)化水平還不高。我院圖書館雖然建立了電子閱覽室，但與校園網(wǎng)、因特網(wǎng)鏈接得還不完善，可供查詢的信息不夠豐富，還不能較好地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

3．專業(yè)工作人員缺少，工作人員素質(zhì)偏低

對(duì)于圖書館來說，人才的擁有與圖書館期刊的豐富同等重要?，F(xiàn)代圖書館，無論是信息載體、期刊信息種類還是服務(wù)手段等都與傳統(tǒng)圖書館有了很大的區(qū)別。隨著網(wǎng)絡(luò)的介入、數(shù)字化圖書館步伐的加快，圖書館的傳統(tǒng)管理理念、管理方法等都受到了挑戰(zhàn)，這對(duì)圖書館工作人員是一個(gè)考驗(yàn)。但由于歷史的原因，高職院校圖書館的工作人員普遍存在學(xué)歷層次偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的問題。知識(shí)結(jié)構(gòu)較單一，缺乏專業(yè)人才，這樣就對(duì)圖書館提供全方位、高層次的期刊管理服務(wù)形成了障礙。

三、高職院校圖書館期刊管理工作的改進(jìn)對(duì)策

（一）強(qiáng)化期刊資源的建設(shè)

1．科學(xué)制訂期刊訂閱方案

民辦院校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)本來就緊張，筆者認(rèn)為，為了使學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi)得到合理的使用，高職圖書館中的期刊選擇應(yīng)當(dāng)始終同高職院校的辦學(xué)宗旨、發(fā)展目標(biāo)相契合，期刊采購(gòu)要突出本校特色。在征訂期刊之前，期刊工作人員應(yīng)向各系的師生廣泛征求意見,根據(jù)各系各專業(yè)反饋的實(shí)際情況，決定期刊的種類；對(duì)高職院校各自的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)，工作人員在征訂期刊時(shí)應(yīng)加以傾斜。對(duì)那些已設(shè)置的專業(yè)所需的期刊要有選擇地進(jìn)行訂閱，盡量保證重點(diǎn)專業(yè)所訂期刊的連續(xù)性與完整性，同時(shí)及時(shí)確定新設(shè)置的專業(yè)、課程所需期刊的訂閱方案。訂閱期刊要廣泛征求不同讀者的意見與建議，準(zhǔn)確把握不同種類期刊的特色，精確統(tǒng)計(jì)各類期刊的訂閱比例，既不顧此失彼又能發(fā)揮館藏特色，既節(jié)約成本又滿足讀者需要。另外，單一的紙質(zhì)型期刊現(xiàn)已無法滿足讀者的需要，而且也不利于長(zhǎng)期保存，我們可適當(dāng)選擇一些方便、經(jīng)濟(jì)的期刊光盤和電子期刊，使期刊類型呈多元化發(fā)展，以最小的投入發(fā)揮最大的功效。

2．重視過刊，全面開發(fā)過刊信息資源

過刊即過期刊物。它是相對(duì)于現(xiàn)刊而言的，并不是廢舊刊物，許多像文學(xué)、歷史類的過刊的內(nèi)容并不過時(shí)，而學(xué)術(shù)期刊更具有參考價(jià)值。我們要充分提高過刊的利用率，使有限的資源得到充分利用。對(duì)于教學(xué)、科研人員來說，過刊儲(chǔ)備著大量連續(xù)性的文獻(xiàn)信息，是查找原始資料、進(jìn)行科學(xué)研究的重要文獻(xiàn)資源；對(duì)于一般讀者來說，過刊的學(xué)習(xí)、摘錄等使用價(jià)值也不低。因此，圖書館過刊信息資源開發(fā)大有潛力。譬如，可以將部分過刊低價(jià)銷售給讀者，或者裝訂成合訂本存于過刊閱覽室，供不同讀者使用；對(duì)于有保存價(jià)值的學(xué)術(shù)期刊，更應(yīng)該長(zhǎng)久保存。過刊管理中一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象是：過期文獻(xiàn)的快速增張和書庫空間極度緊張。為了優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加大館藏刊物整體功能的發(fā)揮，我們必須有效地對(duì)過刊進(jìn)行吐故納新。

（二）加快科學(xué)技術(shù)進(jìn)程，建立資源共享的期刊管理模式

1．加快期刊管理現(xiàn)代化

對(duì)圖書館期刊進(jìn)行專題分類，實(shí)現(xiàn)快速查詢?？梢园凑詹煌瑢W(xué)校的課程專業(yè)設(shè)置，將期刊分為文學(xué)、醫(yī)學(xué)、外語等專題，也可以將期刊按照區(qū)域、年代、出版頻率等專題在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)字化處理（特別是裝訂成冊(cè)的過刊）。這樣既能滿足不同讀者對(duì)不同類別期刊的利用與欣賞，同時(shí)又不用移動(dòng)期刊、損壞期刊，進(jìn)行查詢，方便快捷，給期刊工作人員帶來許多便利。這就有助于圖書館提高服務(wù)質(zhì)量，增加服務(wù)內(nèi)容和數(shù)量，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。期刊管理人員還可以在期刊工作計(jì)算機(jī)化基礎(chǔ)上，依托學(xué)校的校園網(wǎng)、電子閱覽室等網(wǎng)絡(luò)資源，整合多種載體的期刊優(yōu)勢(shì)，綜合各類學(xué)科期刊，進(jìn)行深入、細(xì)致的信息分析、整理、分離和加工，建立館藏特色數(shù)據(jù)庫。

2．建立資源共享的期刊管理模式

科學(xué)的發(fā)展使得學(xué)科的分支越來越細(xì)，學(xué)科之間相互交叉滲透，新學(xué)科又層出不窮。這就給讀者查閱期刊文獻(xiàn)資料帶來很多不便。隨著大量多媒體光盤出版物的發(fā)行和因特網(wǎng)上信息的劇增，人們獲取知識(shí)和信息的方式也都發(fā)生了巨大變化。高職院校圖書館應(yīng)該建立自己的局域網(wǎng)，讓讀者在較短的時(shí)間里獲取信息；另外，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功效，采購(gòu)一些網(wǎng)絡(luò)型電子期刊數(shù)據(jù)庫，使讀者能夠不受地域的限制在網(wǎng)上直接閱讀文章；期刊管理工作者還應(yīng)借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過館際協(xié)作，使館藏文獻(xiàn)資源得到最充分的利用，以達(dá)到資源共享的目的。只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞功能，實(shí)現(xiàn)資源共享，才能彌補(bǔ)自身不足，滿足讀者多層次的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展期刊信息化服務(wù)，不僅是期刊工作現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，也是高職院校圖書館今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（三）加強(qiáng)期刊工作人員的隊(duì)伍建設(shè)

高職院校的讀者對(duì)信息的需求要求更快、更精，而且讀者自己的知識(shí)更新速度也越來越快。因此，也就對(duì)高職院校圖書館期刊管理人員的工作提出了更高的要求。針對(duì)民辦學(xué)院期刊工作人員少、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等問題，筆者認(rèn)為：第一，工作人員要更新觀念，樹立新的服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為以讀者為中心的主動(dòng)服務(wù)，開拓新的服務(wù)方法與途徑，竭力滿足師生的需求。第二，可定期邀請(qǐng)館內(nèi)外的專家、學(xué)者進(jìn)行講座輔導(dǎo)，提高工作人員的業(yè)務(wù)技能與操作水平；也可選派期刊工作人員出去參加培訓(xùn)或者到兄弟院校圖書館期刊崗位跟班學(xué)習(xí)，以提高業(yè)務(wù)技能與操作水平。第三，民辦學(xué)院也要注意引進(jìn)人才與留住人才，招聘一些有圖情專業(yè)背景的工作人員。這些都是做好高職院校期刊工作人員隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)健所在。

（四）深化期刊管理服務(wù)內(nèi)涵

圖書館的期刊管理不僅僅是期刊的借還、電子資源的使用那么簡(jiǎn)單，我們需要加以深化，擴(kuò)展期刊工作的內(nèi)涵。民辦學(xué)院圖書館可以利用自身的資源優(yōu)勢(shì)，開展一些期刊復(fù)印、代查代檢、參考咨詢等服務(wù)。順應(yīng)時(shí)代潮流，在圖書館建立多媒體電子閱覽室，利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中的信息，豐富館藏內(nèi)容，利用自動(dòng)化的手段，提高便捷程度和工作效率。此外，還可以開設(shè)按學(xué)科或按讀者類型分類的中文期刊閱覽室、教職工閱覽室、外文期刊閱覽室等，使不同讀者有充足的閱讀資源和條件。要積極創(chuàng)造條件，盡快開展過刊的外借工作。一直以來，我館的上一年過刊都存放在教師資料室，只對(duì)教師提供閱覽服務(wù)，更早年份的過刊則鎖在過刊室中，利用率極低，廣大學(xué)生讀者的意見非常大。為充分發(fā)揮過刊的作用，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，筆者認(rèn)為，應(yīng)盡早設(shè)立過刊外借閱覽室，對(duì)全院師生開放，并將其與圖書外借處相連，同圖書一起進(jìn)入流通，這樣就能有效地提高過刊的利用率，極大地滿足師生的教學(xué)科研需求，提高我館的服務(wù)質(zhì)量。

隨著民辦高職院校圖書館的發(fā)展，期刊工作在圖書館工作中的地位越來越重要，期刊管理工作人員應(yīng)把握時(shí)代脈搏，注意自身素質(zhì)的提高，提升專業(yè)知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高高校圖書館的期刊服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)民辦高職院校圖書館期刊管理工作更好、更快地發(fā)展，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

［1］劉崇學(xué)．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊工作個(gè)性化服務(wù)研究［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2010，（7）：70-72．

［2］連麗云．新辦高職院校圖書館期刊管理的思考［J］．廈門教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（6）：77-79．

［3］江桂英．高職院校圖書館期刊管理與利用［J］．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2004，（18）：122-123．

［4］劉振華．淺議獨(dú)立學(xué)院圖書館期刊工作中的問題與對(duì)策［J］．科技信息，2010，（3）：333．

G718.5

A

1673-0046（2011）10-0023-02