企業(yè)物資采購中選擇供應(yīng)商的策略研究

河北大學(xué) 解媛石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 梁千

企業(yè)在實施物資采購的過程中，必須嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)地選擇好供應(yīng)商，適合的供應(yīng)商不僅僅能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，更能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)的成本、加快生產(chǎn)的周期，從而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。

1 企業(yè)物資采購所面臨的風(fēng)險

1.1 企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險

企業(yè)物資采購的內(nèi)因型風(fēng)險，主要包括了以下幾點：第一，采購預(yù)付風(fēng)險。企業(yè)給供應(yīng)商預(yù)付購置款后，一旦物資的質(zhì)量出現(xiàn)問題，就會反過來直接影響到企業(yè)運作、發(fā)展，甚至帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第二，采購存量風(fēng)險。如果采購價格比較低，往往不少企業(yè)就會盲目采購大量的物資，這樣盡管在采購價格上占了上風(fēng)，但是存量也同樣會反過來威脅到企業(yè)的運作和發(fā)展。第三，采購驗收風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，往往只能夠先大致地檢查供應(yīng)商的物資，而如果需要大量引進(jìn)，就必須簽訂合同，等待供應(yīng)商的物資輸送，在簽訂合同之后，如果物資出現(xiàn)任何的問題，比如說數(shù)量不對、質(zhì)量與最初檢測的不對等，都會直接威脅到企業(yè)的利益。第四，合同風(fēng)險。合同是買賣雙方最重要的利益保證，但是企業(yè)在進(jìn)行物資采購時所簽訂的合同也同樣會反過來威脅企業(yè)利益，比如說合同中存在隱形條款等。

1.2 企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險

企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險，主要包括了以下幾點：第一，采購質(zhì)量風(fēng)險。企業(yè)在完成了物資采購活動之后，就會將所采購的物資投入到生產(chǎn)、銷售當(dāng)中，如果這些物資存在著隱形的質(zhì)量問題，那么就會影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，不僅僅影響到了消費者的利益，更會威脅到企業(yè)的聲譽、形象，最終影響到企業(yè)的正常運作和發(fā)展。第二，采購價格風(fēng)險。市場價格是動態(tài)的，一些不法供應(yīng)商盲目抬高自身物資的價格，而后又以稍低的價格誘惑需要物資的企業(yè)，使企業(yè)在價格變動的過程中大量地采購該物資，不僅僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，更使得企業(yè)面臨著巨大的采購風(fēng)險。第三，采購合同欺詐風(fēng)險。合同是一把雙刃劍，既保障企業(yè)的利益，又會反過來侵犯企業(yè)的利益，具體的采購合同欺詐風(fēng)險包括：供應(yīng)商在接受合同當(dāng)事人所付的預(yù)付款之后逃之夭夭；簽訂空頭合同，也就是說供應(yīng)商其實只是一間空殼公司，只是將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣并從中獲取利益；以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同；以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保等等。

2 企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理存在的問題

2.1 供應(yīng)商與采購方交易地位不平等

從嚴(yán)格意義上講采購方和供應(yīng)商之間是買賣關(guān)系，是平等的民事主體。但是，目前有些企業(yè)中的采購部門對供應(yīng)商不能平等對待，在一定程度上導(dǎo)致供應(yīng)商的合法權(quán)益受到損害的情況時有發(fā)生，主要表現(xiàn)在：第一，采購部門作為采購方有時單方面變更采購合同，對采購方單方面變更或解除采購合同給供應(yīng)商造成的損失，沒有予以必要的補償。采購部門無法保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，供應(yīng)商必要的經(jīng)濟(jì)補償?shù)貌坏綕M足，必然導(dǎo)致其參與物資采購競爭的積極性下降。采購方和采購管理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商的投訴，如果沒有適時處理，會影響物資采購制度的改革與推行。第二，無故拖欠應(yīng)付貨款，使供應(yīng)商為追款大傷腦筋。第三，不同供應(yīng)商獲得采購信息的機(jī)會不均等的現(xiàn)象比較突出，分割市場、歧視外地供應(yīng)商的現(xiàn)象或多或少有所發(fā)生。第四，供應(yīng)商投訴機(jī)制不健全。第五，發(fā)出招標(biāo)公告到開始投標(biāo)之間的時間太短，供應(yīng)商知情渠道不暢，致使一些供應(yīng)商來不及準(zhǔn)備而失去競爭機(jī)會。

2.2 企業(yè)選擇供應(yīng)商的人為因素過多

企業(yè)的采購工作畢竟是由采購人員直接執(zhí)行的，而在這個過程中，各種各樣的人為因素，都會直接影響到企業(yè)的物資采購工作，具體主要包括了以下幾點：第一，供應(yīng)商的誘惑。供應(yīng)商為了能夠成功吸引企業(yè)，往往會降低自身的價格，使企業(yè)的采購人員受到誘惑，但是由于價格的降低，質(zhì)量也相應(yīng)的大打折扣，從而反過來影響到企業(yè)的運作、發(fā)展。第二，采購人員受賄。企業(yè)的物資采購由采購人員直接與供應(yīng)商交談，而供應(yīng)商為了能夠確保交易的發(fā)展，往往會私下給與采供人員好處，從而扭曲了企業(yè)的物資采購活動，久而久之，甚至?xí)纬蓪?yīng)商選擇的不合理模式。第三，采購人員工作能力低。企業(yè)的物資采購活動涉及到對物資質(zhì)量的鑒定、對合同的簽訂以及對物資的驗收等等環(huán)節(jié)，如果采購人員的工作能力低，就會直接導(dǎo)致這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)采購風(fēng)險，從而影響到企業(yè)的物資采購順利開展。

3 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇策略

3.1 健全和完善企業(yè)物資采購管理制度

行之有效的管理制度是進(jìn)行物資采購工作的依據(jù)和前提條件。首先，企業(yè)必須建立健全各種物資采購管理制度。如訂貨合同管理制度、采購價格管理制度、付款管理制度等，嚴(yán)格明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系，使得一切工作都有據(jù)可依，有章可循。其次，完善企業(yè)已建立的各種物資采購管理制度。認(rèn)真檢查企業(yè)的各種物資采購管理制度是否適用，制度的內(nèi)容是否過時等。同時，還要建立行之有效的激勵機(jī)制，這是物資采購工作所普遍缺乏的。切實可行的激勵機(jī)制，能夠調(diào)動采購人員的積極性和主動性，提高工作效率，更好地做好物資采購工作，采購到物美價廉的物資，節(jié)約資金和降低成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 正確選擇企業(yè)物資采購的方式

企業(yè)自身物資采購方式的選擇，不僅僅關(guān)系到企業(yè)物資采購的科學(xué)性、合理性，更會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。一般來說，企業(yè)物資采購的方式主要有以下四種：第一，小額采購。小額采購指的是企業(yè)所實施的物資采購額度比較小，一般來說采購的金額低于10萬元。第二，電子采購。也就是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成的物資采購，這種采購方式的規(guī)模也比較小，通常是企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的訊息，并且清楚地表明自身所需要物資的型號、名稱、數(shù)量以及質(zhì)量，從而等待物資供應(yīng)商的接洽，最終通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的溝通、交流確定采購活動。第三，招標(biāo)采購。招標(biāo)采購方式適用于企業(yè)的大額采購，而企業(yè)通過對物資采購實施招標(biāo)來確保自身采購工作的科學(xué)性、合理性，從而最大限度地保障自身的利益。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購的進(jìn)貨渠道

物資采購進(jìn)貨渠道就是選擇供應(yīng)商，進(jìn)貨渠道的選擇非常重要，市場龐大而復(fù)雜，必須規(guī)范進(jìn)貨渠道，這對保證物資采購的質(zhì)量和售后服務(wù)等都很重要。采購人員在選擇進(jìn)貨渠道時，應(yīng)該按照由高向低的原則選擇供應(yīng)商。首先，應(yīng)該選擇有戰(zhàn)略聯(lián)盟或合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。要精選少數(shù)供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。其次，選擇企業(yè)供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的成員作為供應(yīng)商。每個企業(yè)都有自己的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商是企業(yè)物資采購的主要對象，它們有很好的信譽，供貨和售后服務(wù)都比較好。再次，選擇網(wǎng)絡(luò)成員以外的臨時渠道。臨時渠道是對網(wǎng)絡(luò)成員的補充，只有在網(wǎng)絡(luò)成員不能滿足需要時才選擇它，如單一貨源的物資采購，涉及專利產(chǎn)品、專有技術(shù)或獨家產(chǎn)品的采購等。

3.4 提高企業(yè)采購工作人員的素質(zhì)

采購人員是企業(yè)實施物資采購工作的直接執(zhí)行者，而工作開展的質(zhì)量、效率又直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。第一，加強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識。企業(yè)在實施采購活動中，需要強(qiáng)化采購人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對采購人員就業(yè)培訓(xùn)，才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動的實際需求，才能夠促進(jìn)物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實施相關(guān)的激勵機(jī)制。企業(yè)必須對采購人員實施激勵機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當(dāng)中，以自身的努力去促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

企業(yè)的物資采購活動關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、營銷，產(chǎn)品質(zhì)量乃至企業(yè)的生死存亡，值得引起高度重視與關(guān)注。為了能夠最大限度地保障企業(yè)自身的利益，確保企業(yè)在激烈的市場競爭中勝出，必須從源頭上加強(qiáng)企業(yè)的物資采購工作，而只有科學(xué)合理地選擇好供應(yīng)商，才能夠真正地促進(jìn)企業(yè)物資采購工作的順利開展，才能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、加快企業(yè)的生產(chǎn)周期，使企業(yè)獲得可持續(xù)性發(fā)展。

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