山東大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 劉碩
任何公司企業(yè)的經(jīng)營過程都離不開管理這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理是指企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織、監(jiān)督的過程,其目的是將企業(yè)的整個運行環(huán)節(jié)流程化、制度化、規(guī)范化??傮w來說,企業(yè)管理涉及到企業(yè)的人、財、物三個方面;具體來講,企業(yè)管理包括:行政管理、人事管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、資產(chǎn)管理、市場營銷管理等多個方面。在過去,我國企業(yè)管理的核心理念是以質(zhì)量管理,認(rèn)為只要產(chǎn)品質(zhì)量過硬,便會帶來很好的口碑,提升品牌效應(yīng),從而擴(kuò)大銷售,帶動企業(yè)的發(fā)展。但隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財務(wù)管理作為一項綜合性極強的管理活動,涉及到了企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。在1995年的全國財政管理企業(yè)工作會議上,時任財政部副部長的張佑才指出,企業(yè)管理應(yīng)以財務(wù)管理為中心。之后在全國、地方的各大企業(yè)管理的相關(guān)會議中,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵的觀念越來越受重視。但在各企業(yè)普遍存在財務(wù)管理的配套設(shè)施沒有很好的建立,使其固有的功效沒有充分的發(fā)揮,財務(wù)管理意識薄弱。因此,深化財務(wù)改革,理清財務(wù)管理與其他管理方式的關(guān)系,建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相應(yīng)的財務(wù)管理模式,仍是當(dāng)務(wù)之急。
(1)財務(wù)管理的本質(zhì)決定了它是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。財務(wù)管理是企業(yè)資金運作、處理財務(wù)關(guān)系的管理工作。主要是指企業(yè)對于資金籌集、運用、收回、分配等一系列的財務(wù)活動。主要表現(xiàn)在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中對物資的不斷購進(jìn)和售出以及資金的支出和回收。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,商品的生產(chǎn)和交換都是通過資金表現(xiàn)出來,一個完整的財務(wù)管理循環(huán)一般包括了財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)幾乎包括了企業(yè)管理的方方面面,所以企業(yè)的資金動向就成為企業(yè)管理中各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的體現(xiàn)。
(2)財務(wù)管理的特點決定了它貫穿整個企業(yè)管理。財務(wù)管理相對于行政管理、人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等,側(cè)重于對企業(yè)物資的使用價值和價值的管理。但在實際中,財務(wù)管理經(jīng)常關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,每一個部門都因為資金的使用而與財務(wù)部門產(chǎn)生關(guān)系,財務(wù)部門也對各個部門資金使用進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)督;另一方面,財務(wù)管理能夠及時反映出企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,企業(yè)經(jīng)營活動的好壞都會體現(xiàn)在財務(wù)成果之中。所以通過財務(wù)管理,可以及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營活動中存在的問題,并找出解決的對策。財務(wù)管理總體來說又是一項綜合性的管理工作,在企業(yè)管理中,決策是否正確、產(chǎn)品是否合格、人事關(guān)系是否和諧、生產(chǎn)銷售是否順暢都可以通過企業(yè)財務(wù)管理而反映出來。
在財務(wù)管理之外,企業(yè)通過各項管理做出產(chǎn)量、定價和促銷的決策以求實現(xiàn)利潤、銷售、生產(chǎn)和庫存的目標(biāo)。這些目標(biāo)既是投資者的目標(biāo),又是經(jīng)營者的任務(wù)。但是投資者不可能參與到企業(yè)管理的各個方面,經(jīng)營者對于企業(yè)管理的各個層面也不可能做到詳盡的了解,所以這時財務(wù)目標(biāo)便成為投資者對經(jīng)營者考核的重要手段,也成為經(jīng)營者決策的主要途徑。在實際中,企業(yè)指定目標(biāo)和調(diào)整計劃方案就是財務(wù)管理的過程,財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)所有者權(quán)益的最大化,通過對企業(yè)資本的優(yōu)化配置和有效運營,合理籌集資金、投放資金、管理資金、提高資金盈利能力、回收資金,用以完成企業(yè)管理。
如前文所述,財務(wù)管理具有價值管理和綜合管理的雙重特征,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面。而其他管理手段只能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動起到局部的控制和監(jiān)管。并且在現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)則中,企業(yè)的財務(wù)部門和會計部門必須分設(shè),財務(wù)部門的主要工作顧名思義是理財,也就是財務(wù)管理;會計部門主要工作是核算,完成會計報表。由此我們可以看出,財務(wù)部門單獨行使權(quán)利,就是因為其綜合管理的特征,由此明確區(qū)分了企業(yè)管理中各部門之間的職權(quán)范圍,形成了以財務(wù)管理部門為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)。
如何使得財務(wù)管理的重要性突出,成為企業(yè)管理的關(guān)鍵,筆者認(rèn)為各企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到如下三個方面:
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,人們開始意識到財務(wù)管理對于企業(yè)管理的重要性。財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵、核心,并不是說其他的企業(yè)管理手段,如人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理不重要,只是因為財務(wù)管理抓住了任何企業(yè)都賴以生存的資金流動鏈條,以財務(wù)管理來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行監(jiān)管。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理部門人員和其他部門的人員都要正確理解企業(yè)管理的內(nèi)涵、財務(wù)管理的實質(zhì)和企業(yè)管理中財務(wù)管理的作用和地位。企業(yè)的財務(wù)管理一般表現(xiàn)在企業(yè)的預(yù)測、核算、控制、分析等重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,這些重大的生產(chǎn)經(jīng)營活動的決策權(quán)都在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人手中,所以財務(wù)管理在企業(yè)管理中的關(guān)鍵地位能否確立在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)管理的重視。
財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)部門參與企業(yè)管理的重要手段,它是指在結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)狀況等因素的情況下,對年度內(nèi)可能發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)行為作出合理的預(yù)測,預(yù)算工作。為加強財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)和財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),以此對財務(wù)信息正確的采集、加工、分析、評價、建議、預(yù)警。通過以上方式,使得財務(wù)管理在企業(yè)管理的初期就參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中來,落實財務(wù)政策,使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。
另外,因為資金的流動始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),并且資金流動是企業(yè)其他部門和財務(wù)管理部門聯(lián)系的方式,所以企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)以資金的管理為中心。財務(wù)管理部門應(yīng)通過財務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制資金的流量,考慮貨幣的價值、資金的風(fēng)險,使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。
企業(yè)管理中的決策是一項非常普遍而又極其重要的工作,企業(yè)在做出決策時應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)狀況和決策的成本,財務(wù)管理的工作除了預(yù)算外,還有一項重要的職能就是在企業(yè)決策時,提供企業(yè)目前的資金狀況,積極參加企業(yè)決策項目,把好籌資、投資、分資、回資的關(guān)卡。但應(yīng)當(dāng)注意的是,財務(wù)管理部門對于企業(yè)決策只能是間接提出決策的信息資料和建議,而不能直接進(jìn)行決策。
面對經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在諸多方面的問題,已經(jīng)不能成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。為了適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)制度和管理理念的要求,財務(wù)管理也必須有所發(fā)展和創(chuàng)新。
(1)財務(wù)管理缺乏動態(tài)性和監(jiān)控性。我國的財務(wù)管理制度缺乏事前預(yù)算的程序。大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約預(yù)算成本,并不進(jìn)行事前預(yù)算,這使得事中控制達(dá)不到應(yīng)有的效果,最終影響到企業(yè)的管理和經(jīng)營。另外,我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度并不健全,公司法中規(guī)定的監(jiān)事制度不系統(tǒng)、不完善,大多數(shù)公司監(jiān)事會或監(jiān)事形同虛設(shè),對于財務(wù)的監(jiān)控更是業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、監(jiān)控手段落后或是根本不懂而不去監(jiān)控。
(2)知識產(chǎn)權(quán)的重要性越來越明顯,使得企業(yè)財務(wù)管理的重點也集中在對于此類無形資產(chǎn)的管理。在財務(wù)管理對象中,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)相對于有形資產(chǎn),監(jiān)管具有困難性和易被侵權(quán)的特點,所以對無形資產(chǎn)的監(jiān)管已逐步成為財務(wù)監(jiān)管的重點。
(3)目前由于金融市場的不穩(wěn)定和信用危機等因素的影響,企業(yè)在管理過程中會面臨更多的風(fēng)險,所以如何防范、抵制各種風(fēng)險和危機,是現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)注重的一個問題。
(4)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的空缺。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)日益盛行,這使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式落后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)勢在必行。
(5)財務(wù)管理目標(biāo)的增多。影響企業(yè)決策經(jīng)營的主體因素包括:股東、債權(quán)人、雇員、政府、社會公眾的多個方面,這些因素之間也形成了企業(yè)的利益制衡,所以企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮到各個相關(guān)主體的利益及財務(wù)情況的變化,才可足以應(yīng)備企業(yè)管理環(huán)節(jié)的各個方面。
(1)提高企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先,要加強財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。這就要求企業(yè)對財務(wù)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),加快對他們的專業(yè)培養(yǎng),進(jìn)行適時的知識更新。其次,財務(wù)管理人員除了應(yīng)當(dāng)具備過硬的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力外,還應(yīng)當(dāng)要求其對涉及到企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的法律有所掌握,對社會中的政治因素、經(jīng)濟(jì)因素有所了解。最后,要強化財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,讓他們在充分掌握專業(yè)知識和法律知識外,還應(yīng)當(dāng)具有防范風(fēng)險的意識和能力,能夠在財務(wù)管理的過程中始終持有謹(jǐn)慎的態(tài)度,在風(fēng)險出現(xiàn)的時候,也能夠及時的采取各種有效的防范措施,盡可能把風(fēng)險的損失降低。
(2)更新企業(yè)財務(wù)管理的理念,完善企業(yè)財務(wù)制度。面對經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)更多的注重對于無形資產(chǎn)、風(fēng)險的監(jiān)管,將管理的目標(biāo)擴(kuò)大化,從原來的股東、公司擴(kuò)大到債權(quán)人、政府、公眾利益等各個方面,并且應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系,只有這樣才能符合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。具體來講,應(yīng)當(dāng)確立成本效益觀念、風(fēng)險與收益均衡觀念及資源合理配置的觀念。以成本效益觀念來看待成本和效益的問題,使企業(yè)從投入與產(chǎn)出的角度來分析二者關(guān)系的合理性,從而創(chuàng)造出更多的價值,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益;以風(fēng)險與收益均衡的觀念來對企業(yè)將來可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,使得企業(yè)在風(fēng)險和收益之間做出一個合理的、均衡的決策,充分考慮收益與風(fēng)險的價值對稱關(guān)系,從而在二者博弈的關(guān)系之中,找出最適合企業(yè)管理和發(fā)展的均衡點;以資源合理配置觀念來約束企業(yè)的財務(wù)管理項目,使得企業(yè)的人、財、物在數(shù)額上和結(jié)構(gòu)上相互配合協(xié)調(diào),減少企業(yè)財務(wù)管理的成本,同時也減少了企業(yè)管理的成本。
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