海南大學三亞學院 馬海文
剖析現(xiàn)階段我國企業(yè)成本管理中的問題與突破口
海南大學三亞學院 馬海文
經(jīng)濟一體化或全球化不僅推動全球生產(chǎn)力大發(fā)展,加速世界經(jīng)濟增長,而且也加劇了全球企業(yè)之間的競爭,使得市場競爭日趨激烈。處于這種環(huán)境的企業(yè)若想立于不敗之地,憑借的是企業(yè)核心競爭力,作為企業(yè)核心競爭力之一的成本管理更是重中之重。眾所周知,成本管理對象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各個相關環(huán)節(jié)的所有資金耗費,企業(yè)成本管理必須根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定縝密可行的財務戰(zhàn)略方針,關注企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)過程、經(jīng)營業(yè)績,即將成本信息貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營管理整個循環(huán)過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢,使得企業(yè)利潤最大化。在這種情況下,企業(yè)成本管理水平直接決定著一個企業(yè)的盈利能力,決定著其在市場經(jīng)濟中的競爭能力。
企業(yè)成本管理 企業(yè)管理
成本管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié),與企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動和每一位員工都有聯(lián)系。成本管理在很大程度上取決于成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位。若要嚴格控制企業(yè)成本,必須依靠企業(yè)中每個員工,要有節(jié)約意識,最大化利用企業(yè)的生產(chǎn)資料,切勿盲目浪費,使得全體職工的成本控制觀念和成本控制行為能夠知行合一,充分考慮企業(yè)的成本和收益。但是,目前許多企業(yè)成本宣傳力度不夠,成本考核手段不全面,致使員工成本意識淡薄,對成本管理的概念不清晰,認為成本管理不是自己的事情,是財務人員和企業(yè)領導考慮的事情。
通常情況下,成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內容組成的。成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟環(huán)境制定的,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎,是利用成本計算提供的信息,采取經(jīng)濟、技術和組織等手段實現(xiàn)降低成本目的的一系列活動。業(yè)績評價是對成本控制效果的評估,目的在于改進原有的成本控制活動和激勵約束員工和團體的成本行為。但在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際操作過程中,在使這四項內容體系科學化、系統(tǒng)化, 形成有機聯(lián)系方面還存在很多問題。
隨著科學技術的迅速發(fā)展,企業(yè)財會進入了電算化階段,由專業(yè)的財務系統(tǒng)輔助支撐財務各項活動。但是財務系統(tǒng)在企業(yè)里普及程度不高,即便有些企業(yè)應用了,但是其中各個成本管理模塊應用程度不高。另外,還有許多企業(yè)仍然進行手工核算。
我國企業(yè)中將近95%的屬于中小企業(yè),絕大多數(shù)中小企業(yè)由于資金及人才水平有限,尚未引入企業(yè)資源管理系統(tǒng),或者尚未建立財務管理系統(tǒng),使得生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個一線環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)未能如實有效地進入財務系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)遺漏、數(shù)據(jù)篡改等,導致財務基礎數(shù)據(jù)失真,不能真正地反映企業(yè)當前的財務情況。另外,有些企業(yè)過度注重生產(chǎn)過程中原材料、人工費用、制造費用,忽視了產(chǎn)品研發(fā)、售后服務過程上的投入,使得產(chǎn)品的成本核算內容不全面。有的企業(yè)為了逃避稅款,擅自調高企業(yè)成本,造成盈利較少,甚至虧損。
成本管理不是一朝一夕的企業(yè)活動,只要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,成本管理就必須存在,與企業(yè)息息相關,是企業(yè)永恒不變的任務。但是有些企業(yè)領導人卻不以為然,在成本管理方面不僅認識態(tài)度出現(xiàn)了極大的偏差,行為上更是不能起到表率作用。如某些領導人存在短視行為,為了彰顯其個人業(yè)績,重點抓經(jīng)濟效益,忽略了企業(yè)經(jīng)營的成本管理,使得短期內企業(yè)效益猛進,但是背后使得企業(yè)成本在很長時間遠遠超支,無法得到控制,最終損害了企業(yè)的長期利益。
另外,企業(yè)財務人員普遍存在業(yè)務能力偏低的問題,有些財務人員只管記賬、算賬、統(tǒng)計報表,根本不去考慮賬務真實性,更不會去考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中如何產(chǎn)生、如何降低費用,這些都會導致企業(yè)有些環(huán)節(jié)中成本費用失控,成本上升,久而久之,企業(yè)將會入不敷出,最終破產(chǎn)滅亡。
生產(chǎn)經(jīng)營的過程中從產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、銷售、維護等環(huán)節(jié)均會發(fā)生費用,均會提高商品的成本,所以,有效降低企業(yè)經(jīng)營的成本意識必須貫穿在每一個生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中。因此,要培養(yǎng)企業(yè)員工的節(jié)約成本意識,使全體人員參與到成本管理中,此外,健全、完善成本管理制度,對有突出成就的員工予以各種形式的表揚及鼓勵。
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品要應對市場競爭的需要,必須調整和優(yōu)化產(chǎn)品,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營的成本。作業(yè)成本法的基本原理是產(chǎn)出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。計算產(chǎn)品成本的著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉移到“作業(yè)”上,對企業(yè)的作業(yè)流程進行重新改造,從企業(yè)整體出發(fā)協(xié)調企業(yè)內外部關系,使企業(yè)的物資供應、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)形成連續(xù)的作業(yè)流程,從而消除所有無價值的作業(yè),不斷改進企業(yè)運行流程,降低成本提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,滿足市場的需求。
建立健全企業(yè)內部成本管控制度,通過相關業(yè)務流程的控制,公司的會計獲得真實、可靠的信息,通過良好的內部控制體系,減少錯誤產(chǎn)生,使成本核算和管理資料得到管控。
財會人員是企業(yè)的核心人員,因此,其個人修養(yǎng)、業(yè)務技能都會對企業(yè)的成本管理有很大的影響,因此,降低企業(yè)的成本控制首先要提高公司財會人員的素質,在選拔公司財會人員時要保證公平競爭的人員選拔環(huán)境,同時,對各級財會人員進行有目的、有計劃的業(yè)務知識培訓,不斷掌握行業(yè)新知識,了解熟悉行業(yè)的動態(tài),樹立不斷學習的觀念,提高員工的競爭能力,以適應企業(yè)形勢發(fā)展的需求。
隨著經(jīng)濟一體化和全球化的加快,市場競爭日趨激烈,如何尋找有效合理的成本管理解決方案,勢必對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程起到至關重要的作用,而且在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)舉足輕重的地位。
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1005-5800(2011)01(c)-061-02