RFID在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用——以株洲市圖書館新館建設(shè)為例

黃小平

湖南株洲市圖書館，湖南株洲 412000

RFID在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
——以株洲市圖書館新館建設(shè)為例

黃小平

湖南株洲市圖書館，湖南株洲 412000

本文對株洲市圖書館新館RFID技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)做了簡要闡述，并從硬件和軟件兩個(gè)方面介紹了RFID智能圖書管理系統(tǒng)。

.RFID；RFID應(yīng)用；圖書管理

RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即無線射頻識(shí)別，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通常稱為感應(yīng)式電子晶片、感應(yīng)卡、電子條碼、電子標(biāo)簽等。RFID與傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式不同，它是通過無線射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)讀標(biāo)簽內(nèi)容，具有體積小、數(shù)據(jù)讀取速度快、非接觸式遠(yuǎn)距離讀取 、存儲(chǔ)容量大、可重復(fù)使用、安全性等特點(diǎn)。

RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用起源于20世紀(jì)90年代末，因其先進(jìn)的技術(shù)和快捷、方便的管理服務(wù)手段，在圖書館界獲得了良好的反響，目前使用RFID技術(shù)的圖書館已經(jīng)遍布全世界。在我國最早、最大的RFID項(xiàng)目的圖書館是深圳圖書館，2006年采用RFID系統(tǒng)進(jìn)行流通管理。之后汕頭大學(xué)圖書館、上海市圖書館、中國國家圖書館、杭州市圖書館、陜西省圖書館、浙江省圖書館、東莞圖書館等也紛紛引入了RFID系統(tǒng) 。通過使用RFID技術(shù)，可在圖書館中實(shí)現(xiàn)快速館藏清點(diǎn)功能、讀者自助借/還書功能、安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，節(jié)省了大量的人力和物力，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

筆者所在的株洲市圖書館新館在土建工程完工后，將進(jìn)入全面的內(nèi)部裝飾和布局階段，計(jì)劃全部采用RFID技術(shù)進(jìn)行管理，現(xiàn)就RFID在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用做個(gè)簡述。

1 RFID在圖書館應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)及應(yīng)注意的問題

1）讀取方式便捷、讀取速度快：我館目前使用的條形碼是需要掃描器逐個(gè)對準(zhǔn)條碼標(biāo)簽才能進(jìn)行讀取的，而RFID是以非接觸式來讀取信息，只要是在探測范圍內(nèi)，就可以以任何方向和角度讀取數(shù)據(jù)，同時(shí)還可讀取多個(gè)芯片信息，同時(shí)處理多冊圖書的借還手續(xù)，更可在移動(dòng)中讀取數(shù)據(jù)，極大地方便了工作人員和讀者。但是由于天線角度、標(biāo)簽重疊、障礙物遮擋及信號(hào)反射等情況，會(huì)影響數(shù)據(jù)讀取準(zhǔn)確率達(dá)到100% 。因此我們在新館布置規(guī)劃時(shí)要根據(jù)周邊環(huán)境考慮設(shè)備的擺放位置，規(guī)劃好業(yè)務(wù)流程，避免造成不必要的信號(hào)干擾；

2）啟用自助借還設(shè)備，節(jié)省人力資源：采用RFID系統(tǒng)之后，有兩種讀者自助操作模式。一種是讀者通過自助借還書機(jī)進(jìn)行自助式的借還操作，這種操作可以發(fā)揮讀者的自助能力，有效保護(hù)讀者隱私，同時(shí)還能有效減輕流通部門工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；一種是閉館后的24小時(shí)不間斷的自助還書系統(tǒng)，通過在館舍外設(shè)置自助歸還系統(tǒng)設(shè)備，方便讀者在圖書館閉館后進(jìn)行圖書的歸還操作。通過自助借還設(shè)備的啟用，確實(shí)從某一個(gè)角度來說是取代了人力勞動(dòng)，但是隨著自助設(shè)備的使用，圖書的流通率會(huì)有一定的提高，相應(yīng)的歸架整架工作量也會(huì)增加很多，即便引入了自動(dòng)分揀設(shè)備，最終的上架依然需要人工完成。因此在新館的人力資源分配方面，可對工作內(nèi)容做進(jìn)一步的細(xì)化切分，通過合理的人員調(diào)配，發(fā)揮RFID系統(tǒng)的最大功效，使之更好地完成提高效率、改善服務(wù)、加強(qiáng)管理的應(yīng)用目標(biāo)；

3）提高了館藏清點(diǎn)工作的速度：通過手持式RFID閱讀器，只要沿著書架上下掃描一遍，就可以快速、非接觸式的識(shí)別書架上圖書的RFID標(biāo)簽，了解圖書的信息，極大地減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了館藏圖書清點(diǎn)工作效率，更重要的是清點(diǎn)的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。工作人員通過館藏清點(diǎn)，不僅能準(zhǔn)確掌握館藏圖書的數(shù)量，更能掌握圖書類別，從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工清點(diǎn)方式幾乎不可能完成的任務(wù)，為讀者服務(wù)和圖書采購部門提供精確的館藏分析數(shù)據(jù)。工作人員還可借助清點(diǎn)設(shè)備，通過對書架及圖書RFID的掃描，可以對流通庫圖書進(jìn)行架位信息采集工作，建立出詳細(xì)的書架分布地址數(shù)據(jù)模型圖；

4）減少了圖書的錯(cuò)架率：目前絕大多數(shù)圖書館采用的是開架借閱方式，讀者多了后，圖書錯(cuò)架、亂架的現(xiàn)象也不斷增加。筆者就有親身體會(huì)，在系統(tǒng)里顯示是入藏狀態(tài)的圖書，卻因?yàn)榉佩e(cuò)了位置，而在幾十個(gè)書架中找了一個(gè)多小時(shí)才找到。如果我們采用了RFID技術(shù)，則只需在RFID閱讀器中輸入要查找的分類號(hào)或要找的圖書名等，就可以沿著書架依次掃描，利用無線電波感應(yīng)，一旦找到所要的圖書時(shí)，立刻用聲光報(bào)警。同樣這種方法還可運(yùn)用到平常的清架、整架工作中，使得繁瑣的工作變得簡單，同時(shí)還能顯著降低圖書錯(cuò)架率。值得注意的是，目前RFID系統(tǒng)的架位庫很難按照我們現(xiàn)有的分類號(hào)排架規(guī)律進(jìn)行排序，RFID系統(tǒng)是區(qū)域讀取，難以精確到點(diǎn)，點(diǎn)檢設(shè)備也只能提示大概位置?；诖朔N情況，我們在建立RFID系統(tǒng)時(shí)就要放棄原來以類、種次號(hào)為單位的排架方式，更改為以層板為單位排架，通過RFID系統(tǒng)來建立新的導(dǎo)引體系。

2 RFID圖書管理系統(tǒng)硬件組成

電子標(biāo)簽（包括圖書電子標(biāo)簽、書架專用標(biāo)簽、光盤專用標(biāo)簽）、借書證、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借還書系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、安全門檢測系統(tǒng)、推車式盤點(diǎn)系統(tǒng)、便攜式盤點(diǎn)系統(tǒng)、自助圖書館系統(tǒng)等。

3 RFID圖書管理系統(tǒng)軟件功能模塊主要由四部分構(gòu)成

標(biāo)識(shí)初始化系統(tǒng)：通過RFID的標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)完成圖書的RFID標(biāo)簽加工及初始化工作、讀者證的加工及初始化工作、書架標(biāo)簽的加工工作；

流通管理服務(wù)系統(tǒng)：通過自助借還系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)讀者對圖書的自助借還操作，OPAC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)讀者對圖書的查詢定位導(dǎo)航；RFID安全檢測系統(tǒng)用以保證圖書的安全保障等；

圖書定位系統(tǒng)：通過RFID移動(dòng)智能書車和書架RFID層標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)工作人員和讀者對館藏圖書的查詢定位導(dǎo)航操作，流通書庫架位的采集、整理及更新，工作人員對流通圖書的上架、清架、整架操作等；

采集典藏系統(tǒng)：通過館藏盤點(diǎn)設(shè)備，對書架的RFID層標(biāo)識(shí)、圖書RFID標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、對比分析，實(shí)現(xiàn)圖書的精確盤點(diǎn)和典藏。

在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，圖書館傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式必將發(fā)生巨大變革，現(xiàn)代圖書館事業(yè)正在向電子化、數(shù)字化、虛擬化方向邁進(jìn)。RFID技術(shù)改變了傳統(tǒng)的借閱服務(wù)和典藏管理模式，有效地提高了讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和水平?？傊?，RFID技術(shù)的利用必將推動(dòng)圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

[1]葉淑鳳.試論RFID在圖書館應(yīng)用的可行性[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2OO5，15.

[2]深圳圖書館RFID項(xiàng)目課題組.深圳圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用研究.

G25

A

.1674-6708（2011）52-0103-02

黃小平，工作單位：株洲市圖書館，職務(wù)：館長，研究方向：公共圖書館創(chuàng)新發(fā)展模式