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      如何做好定員定崗

      2011-08-15 00:48:59王鮮紅
      科學(xué)之友 2011年11期
      關(guān)鍵詞:定員定崗人員素質(zhì)

      王鮮紅

      (西山煤電(集團)有限公司物資供應(yīng)分公司,山西 太原 030053)

      1 企業(yè)的定員定崗問題

      人是企業(yè)最活躍的因素,要想充分發(fā)揮他們的主動性、積極性、創(chuàng)造性,就要科學(xué)合理地定員定崗。目前,企業(yè)存在的問題有很多,做不到真正的定員定崗。首先,要解決的問題就是如何處理那些多出來的員工。富余人員對企業(yè)來說是個麻煩,要解釋、勸說,做好安撫工作,或內(nèi)部調(diào)整,或轉(zhuǎn)交人力資源部進行培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗。其次,定員定崗的過程很艱難。參與的工作小組必須熟悉所定崗位的工作流程,還要到生產(chǎn)單位走訪,一家一家地坐下來商談,為每一個崗位或工序應(yīng)安排多少人而討價還價,雙方的出發(fā)點不同,就多出許多爭議。最后,就是崗位和工資掛鉤,低崗位的沒人去,所以怎樣做好人的思想工作很難。

      2 定員定崗工作人員的必備條件

      根據(jù)公司的實際情況,我們要做好定員定崗工作,這樣有利于公司持續(xù)健康的發(fā)展。按照山西焦煤嚴格定員定崗管理的要求,根據(jù)西山集團公司《關(guān)于進行崗位定員的通知》和《崗位定員定編工作安排》的總體部署,組織一批專業(yè)人員,他們必須具備以下條件:

      (1)必須了解崗位的組織和流程。一個部門需要幾個正副職位領(lǐng)導(dǎo),需設(shè)幾個組,每個組需要幾人,所需要的人具備什么能力和素質(zhì)等都是必要條件。

      (2)具備崗位分析的能力。這一批專業(yè)人員通過工作分析,收集崗位相關(guān)信息,匯總、審核所有信息并確認員工崗位,分析組織結(jié)構(gòu)是否合理。

      (3)具備溝通調(diào)節(jié)能力。崗位之間互調(diào),需要和員工進行工作溝通、內(nèi)部和外部溝通、一般和頻繁溝通,為績效和薪酬考核提供重要依據(jù)。

      3 如何科學(xué)合理測定崗位

      結(jié)合公司的安全生產(chǎn)實際,根據(jù)崗位確認、制定勞動定員標準,做到科學(xué)、合理、按定員標準核定和配備專業(yè)人員,按定員組織生產(chǎn),確保安全生產(chǎn)。

      3.1 工作崗位研究

      崗位研究包括崗位調(diào)查、崗位分析、崗位評價和崗位分類分級等項活動。它是以各類勞動者的工作崗位為對象,采用科學(xué)的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗位調(diào)查、崗位信息采集以及崗位的工作分析與評價,制定工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,為員工的招聘、錄用、考評、培訓(xùn)、晉升、調(diào)配、薪酬、福利和獎懲提供客觀依據(jù)的過程。

      3.2 人員素質(zhì)測評

      人員素質(zhì)測評是采用定性和定量相結(jié)合的科學(xué)方法,對各類人員的德、智、體等素質(zhì)進行系統(tǒng)的測量與評定的過程。人員素質(zhì)測評作為人力資源管理專業(yè)的一門應(yīng)用性技術(shù),它全面地闡述了對人員各種素質(zhì)進行系統(tǒng)科學(xué)的測量與評定的基本原理、基本程序和基本方法。素質(zhì)包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)兩大類,心理素質(zhì)又包括品德素質(zhì)、文化素質(zhì)、智能素質(zhì)以及其他個性素質(zhì)等人格特征。人員素質(zhì)測量是運用多種數(shù)量分析方法和統(tǒng)計技術(shù),對人員的綜合素質(zhì)所進行的系統(tǒng)全面的描述,通常是用具體數(shù)字表示;人員素質(zhì)評定則是按照這些描述來確定人員素質(zhì)的價值和水平,對人員素質(zhì)進行客觀的、全面的整體衡量。

      3.3 確定人員規(guī)模,按照部門崗位設(shè)置

      根據(jù)工作目標、規(guī)模、實際需要,按精簡高效的原則,確定集團公司的管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、操作崗位三大序列定員數(shù)量、人員條件、工作內(nèi)容等,按照比例控制各崗位人數(shù)。管理崗位人員與操作崗位定員之間存在一定的比例關(guān)系,一般來說,集團公司管理人員所占比例較低,在各職能部門中合理分配管理人員總定員。在管理人員總定員確定后,按照組織結(jié)構(gòu)確定的部門設(shè)置,將總定員分配到各部門中去。各部門又分若干組,各組有專業(yè)技術(shù)崗位和操作崗位人員構(gòu)成,根據(jù)自身情況存在一個合理的比例范圍。專業(yè)技術(shù)崗位人員按照評聘分開的原則,推行精細化管理,通過對崗位人員量化考核,擇優(yōu)聘用。

      4 定員定崗應(yīng)注意的事項

      (1)做好定員定崗工作,首先要爭取企業(yè)高層管理人員的重視和支持。定員定崗必須考慮員工能力水平。許多企業(yè)都是高層領(lǐng)導(dǎo)憑關(guān)系定員工的崗位,對這個員工的能力根本不太了解。員工是組織中“活”的要素,是最具主動性、積極性和創(chuàng)造性的一種特殊的資源,他們具有內(nèi)在的無限的建設(shè)性潛力。員工的建設(shè)性潛力開發(fā)的程度,完全取決于定員定崗,要從企業(yè)競爭力的高度去認識定員的重要性。因此,企業(yè)高層的重視和支持是定員成功必不可少的要素,然后運用公開透明的決策程序,使各部門充分發(fā)表意見,反饋到人力資源部門,人力資源部門應(yīng)當(dāng)強化定員程序的公開透明,使各部門積極參與到定員中,充分發(fā)表意見,變暗箱決策為公平公開操作。最后讓廣大員工提供理解與支持。廣大員工所理解的崗位設(shè)置強調(diào)的是專業(yè)化分工,但各崗位間有效地協(xié)調(diào)也尤為重要,因此,在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位明確職責(zé),又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。

      (2)定員定崗絕對不可能完全量化。由于主觀經(jīng)驗起著重要作用,所以不要盲目相信量化,過度量化可能是有害的,采用合理的程序使主觀經(jīng)驗公開表達,非但不會影響客觀性,反而有利于定員定崗的合理確定,其關(guān)鍵在于公平、公開。

      (3)定員定崗是一個持續(xù)調(diào)整過程。環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)定員定崗必然也是不斷調(diào)整的,因此沒有一勞永逸的定員定崗標準,人力資源部門要做好定員定崗維護工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并根據(jù)公司實際狀況適時調(diào)整。人力資源是各種資源中最寶貴的資源,是創(chuàng)造社會物質(zhì)財富的源泉,因此,企業(yè)要努力利用有限的資源去創(chuàng)造無限的價值。

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