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      淺談我國(guó)北方地區(qū)氣候特點(diǎn)下的檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控

      2011-08-15 00:54:11武桂霞
      科技視界 2011年4期
      關(guān)鍵詞:庫(kù)房紙張天數(shù)

      龐 蕾 武桂霞

      (山東理工大學(xué)檔案館 山東 淄博 255049)

      鑒于北方地區(qū)地理位置和氣候特征,在調(diào)節(jié)和控制檔案庫(kù)房的溫濕度時(shí)不但要考慮蟲(chóng)霉的防治,還要參考與我國(guó)北方地區(qū)緯度接近,氣候相仿的國(guó)外檔案庫(kù)房的溫濕度要求,從節(jié)約能源和實(shí)際需要的角度出發(fā),根據(jù)國(guó)家檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,建立適合于北方地區(qū)特點(diǎn)的檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)控方法。

      2009年,山東省教育廳、省檔案局聯(lián)合對(duì)高校檔案工作進(jìn)行大檢查,因我校檔案庫(kù)房位于半地下?tīng)顟B(tài),庫(kù)房中溫濕度的控制一直是我們庫(kù)房建設(shè)和防范的重點(diǎn),針對(duì)北方地區(qū)春季干旱、夏季高溫的氣候條件,在檔案庫(kù)房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)方面我們做了一些深入細(xì)致的工作,取得了一定的效果。下面,依據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況,就檔案庫(kù)房溫濕度控制與調(diào)節(jié)的重要性、如何對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)做一下粗淺的分析。

      在檔案的保管保護(hù)中,檔案庫(kù)房溫濕度與保管好檔案,延長(zhǎng)檔案“壽命”有很大關(guān)系,是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。因?yàn)闇貪穸葘?duì)檔案制成材料的影響很大,不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、聲像檔案的失真,而且會(huì)加速一切不利因素對(duì)檔案的制成材料的破壞。高溫高濕會(huì)使紙張水解、老化速度加快,會(huì)使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖,會(huì)使陽(yáng)光中光氧化作用增強(qiáng),會(huì)使有害氣體、灰塵吸附能力增大。所以對(duì)溫濕度的控制,是檔案保護(hù)工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容,是保護(hù)檔案的一項(xiàng)主要方法,是最大限度延長(zhǎng)檔案壽命、充分發(fā)揮檔案效用的一條關(guān)鍵性措施。

      1 不適宜溫濕度對(duì)檔案耐久性的影響

      高溫對(duì)檔案耐久性的影響。高溫對(duì)檔案耐久性的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,檔案載體的紙張因平衡水分減少出現(xiàn)紙頁(yè)翹曲干燥,機(jī)械強(qiáng)度降低。如相對(duì)濕度從90%降至20%,紙的耐折度將降低60%左右。第二,檔案記錄材料中的油溶性字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象。第三,有利于檔案中有害生物的生長(zhǎng)繁殖。第四,加速檔案制成材料化學(xué)反應(yīng)的速率,促進(jìn)載體材料的老化。%+低溫度對(duì)檔案耐久性的影響。一般而言,低溫對(duì)檔案的耐久性是有利的,但如果溫度過(guò)低會(huì)降低檔案載體的柔韌性而影響其耐久性。

      高濕度對(duì)檔案耐久性的影響。第一,檔案載體材料的紙張因潮濕而增大自身的含水量,導(dǎo)致紙張標(biāo)準(zhǔn)膨脹、粘連而形成“檔案磚”。第二,檔案記錄材料中的水溶性字跡材料因濕度過(guò)高導(dǎo)致字跡擴(kuò)散。第三,有利于檔案中有害生物的生長(zhǎng)繁殖。第四,促進(jìn)有害氣體、粉塵等雜質(zhì)對(duì)檔案的危害。

      低濕度對(duì)檔案耐久性的影響。庫(kù)房濕度過(guò)低對(duì)檔案的直接影響是導(dǎo)致發(fā)硬變脆。其次會(huì)因失水收縮影響某些特殊載體檔案的幾何尺寸。

      2 溫濕度的控制范圍及側(cè)重點(diǎn)

      關(guān)于檔案庫(kù)溫濕度控制的范圍,根據(jù)國(guó)家教委辦公廳1994年頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案規(guī)范》中要求檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14°C-24℃,相對(duì)濕度在45-60%為我國(guó)檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍。

      通常把庫(kù)房溫度高于30℃稱為高溫。高溫會(huì)使紙張失去安全水分而變脆;有利于檔案有害生物的生長(zhǎng)與繁殖;會(huì)加速各種有害雜質(zhì)對(duì)檔案制成材料的破壞。但如果庫(kù)房溫度低于0℃,就會(huì)使紙張里的水分產(chǎn)生冰結(jié),致使它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞,從而影響檔案制成材料的耐久性。

      通常把檔案庫(kù)房濕度高于70%稱為高濕。高濕會(huì)加速檔案紙張中纖維素的水解,會(huì)使水性差的字跡發(fā)生洇化褪色;有利于檔案有害生物的生長(zhǎng)與繁殖,聲像等檔案容易霉變;會(huì)加速纖維素的光氧化反應(yīng),照片等檔案易變色。但如果檔案庫(kù)房的濕度低于35%,會(huì)導(dǎo)致紙張纖維發(fā)硬變脆,強(qiáng)度下降。

      上述要求也是適用于北方地區(qū)的,但是由于客觀條件及為了逐步達(dá)到這個(gè)要求,還應(yīng)該再定出兩個(gè)具體要求,一個(gè)是接近范圍,一個(gè)是首先應(yīng)達(dá)到的重點(diǎn)。

      1.1 接近范圍。根據(jù)本地區(qū)溫濕度統(tǒng)計(jì),說(shuō)明在我們地區(qū)目前條件下,全年庫(kù)房溫度有162天可達(dá)到規(guī)定溫度,占全年的44.4%,庫(kù)房相對(duì)濕度有174天達(dá)到規(guī)定的范圍,占全年的47.7%,即都不到一半時(shí)間,這與我們的檔案庫(kù)房不符合檔案庫(kù)的要求有很大的關(guān)系。從存放檔案的實(shí)際情況看,雖然也發(fā)現(xiàn)有幾只毛衣蟲(chóng)魚(yú)之類的蟲(chóng)子,以及發(fā)霉、褪色等現(xiàn)象,但未發(fā)現(xiàn)有大的蟲(chóng)害、大的損毀。當(dāng)然這與我們存放的時(shí)間不太長(zhǎng)有關(guān),但應(yīng)該說(shuō)與溫濕度也有一定的關(guān)系。這個(gè)情況說(shuō)明本地區(qū)目前的這個(gè)溫濕度范圍,雖然不合規(guī)定范圍,但對(duì)檔案的危害不是很大。我們的檔案庫(kù)房只配備了一些基礎(chǔ)設(shè)備,要全年達(dá)到規(guī)范中規(guī)定的溫濕度范圍短時(shí)間內(nèi)是實(shí)現(xiàn)不了的。再者,根據(jù)目前我們使用的幾種干濕溫度計(jì)的誤差試驗(yàn)統(tǒng)計(jì),溫度相差0.5°C,相對(duì)濕度相差在7-12%之間。因此,筆者認(rèn)為提出一個(gè)適當(dāng)放寬溫濕度的范圍,叫“接近溫濕度的范圍”,是必要的。當(dāng)然,對(duì)珍貴、重要的檔案,特殊材料制成檔案還是要以合格范圍要求。

      這個(gè)“接近”的范圍放寬多少呢?有關(guān)書(shū)籍記載,溫度25℃-28℃霉菌生長(zhǎng)最適宜,25℃-30℃是多數(shù)細(xì)菌繁殖適宜的溫度。所以我們提出接近范圍的溫度上限是25℃,下線是10℃。又據(jù)有關(guān)材料記載,霉菌在0℃時(shí)不會(huì)死亡,50℃-55℃仍能為害,但只要相對(duì)濕度低于70%就會(huì)停止生長(zhǎng)。有關(guān)文章提到,低濕(相對(duì)濕度50-60%甚至45%)保管是適宜的。所以我們提出濕度接近范圍是45-65%。

      筆者對(duì)我們這個(gè)地區(qū)的溫濕度情況作了統(tǒng)計(jì),全年室外溫度有20.8%的天數(shù)達(dá)到接近范圍 (包括達(dá)到合格溫度的天數(shù)在內(nèi)),室外相對(duì)濕度有57.2%的天數(shù)達(dá)到接近范圍;半地下庫(kù)房全年也有41.9%的溫度,55.2%的濕度達(dá)到接近范圍。這說(shuō)明,目前庫(kù)房全年可有一半天數(shù)的溫濕度可以達(dá)到上述“接近溫濕度范圍”。

      1.2 應(yīng)抓的重點(diǎn)。當(dāng)前在控制檔案庫(kù)房溫濕度的問(wèn)題上,應(yīng)根據(jù)兩者危害大?。ㄏ鄬?duì))與難易程度抓重點(diǎn)。據(jù)有關(guān)資料及本人觀察,有以下幾點(diǎn):(1)溫度與相對(duì)濕度比,應(yīng)首先抓相對(duì)濕度的達(dá)到。高溫能使紙張上的字跡油滲(鋼筆、打印),檔案制成材料破壞加劇,是有害蟲(chóng)、菌迅速繁殖,但潮濕會(huì)使紙張水解,字跡擴(kuò)散,沒(méi)有水分,蟲(chóng)、菌不能生長(zhǎng)繁殖,可見(jiàn)高濕比高溫危害更大,故應(yīng)首先抓防濕,在解決高濕的基礎(chǔ)上再抓高溫。(2)干燥與高濕比,首先解決高濕。濕度過(guò)低對(duì)檔案制成材料不利,但與高濕比,危害還是小的。(3)高溫與低溫比,首先解決高溫。高溫會(huì)使紙張中的水分降低,強(qiáng)度變?nèi)?,而且?25°C-30°C 時(shí)昆蟲(chóng)繁殖最快,25°C-28°C 時(shí)霉菌繁殖最快,所以首先應(yīng)解決危害較大的25°C-30°C的高溫。至于溫度偏低,有人認(rèn)為對(duì)檔案的保護(hù)有利,可結(jié)合實(shí)際情況放寬范圍,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      所以,目前應(yīng)在降低高濕上下功夫,其次是解決高溫和過(guò)于干燥問(wèn)題。

      3 對(duì)北方地區(qū)檔案庫(kù)房控制溫濕度的看法

      對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度的控制與調(diào)節(jié),首先必須了解情況,掌握動(dòng)態(tài),對(duì)不同情況采取不同的措施。近兩年來(lái)我們注意了數(shù)據(jù)積累,并做了有關(guān)試驗(yàn),在測(cè)量數(shù)據(jù)的時(shí)間代表性及準(zhǔn)確性上做了一些工作,對(duì)數(shù)據(jù)及記錄進(jìn)行了整理分析,收集了學(xué)校住地實(shí)際的室外溫濕度數(shù)據(jù),對(duì)地面庫(kù)房、地下庫(kù)房測(cè)得的數(shù)據(jù)作了對(duì)比,為了對(duì)比還分別畫(huà)出溫濕度變化曲線圖,概括出四個(gè)有指導(dǎo)意義的特征。

      3.1 溫濕度的高低有明顯的階段,不同季節(jié)控制溫濕度工作重點(diǎn)也不同。地面庫(kù)房溫度一年內(nèi)有一半天數(shù)可基本達(dá)到規(guī)定要求,在夏季偏高,冬季及初春由于控制通氣,室溫也可基本達(dá)到規(guī)定要求。因此,夏季應(yīng)在如何縮短、降低庫(kù)溫上做工作。地面庫(kù)房濕度主要是冬季及初春達(dá)不到要求,應(yīng)重點(diǎn)在這期間做工作。地下室溫度主要在1-4月達(dá)不到,相對(duì)濕度5-8月達(dá)不到,這個(gè)時(shí)間是重點(diǎn)工作的時(shí)間。

      3.2 室內(nèi)外溫濕度差別較大,說(shuō)明控制與密封的重要性。從統(tǒng)計(jì)表看,全年溫度的合格天數(shù),室外只有31天占8.5%,室內(nèi)162天占44.4%;相對(duì)濕度全年的合格天數(shù),室外35.6%,室內(nèi)47.7%。地下庫(kù)房溫度全年日均值變化在10°C-23°C,只相差 13°C,而室外全年日均值在 30°C-8.9°C,相差 39.8°C.地下室相對(duì)濕度日平均值變化全年為32-82%,相差50,而室外為24-98%,相差74。全年達(dá)到溫濕度合格的天數(shù),地下高于室外。這些數(shù)字充分說(shuō)明密封的作用。

      3.3 地下、地面庫(kù)房溫濕度變化情況不同,所采取的措施也應(yīng)不同。從溫濕度統(tǒng)計(jì)表看,地下室達(dá)不到溫度和接近值的天數(shù)中,因溫度高達(dá)不到者占17.7%,因溫度低達(dá)不到這占33.4%。采取的措施應(yīng)該是進(jìn)一步密閉,不使溫度發(fā)生過(guò)高或者過(guò)低的變化。地下室相對(duì)濕度達(dá)不到規(guī)定范圍的因素,全系高溫,這是地下室存在的主要問(wèn)題。為解決高濕,曾采用定期開(kāi)通風(fēng)機(jī)通風(fēng),在高濕期間也沒(méi)有什么效果,只能在高濕季節(jié)用去濕機(jī)除潮,初步試用效果明顯,開(kāi)機(jī)后二小時(shí),相對(duì)濕度可由78%下降至65%以下。

      3.4 室外相對(duì)濕度在一日內(nèi)的變化可為控制室內(nèi)相對(duì)濕度時(shí)利用。我們?cè)谡硪蝗?4小時(shí)相對(duì)濕度變化數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn),室外的變化幅度大,早上5-7點(diǎn)相對(duì)濕度最高,下午14-17點(diǎn)最低。這些規(guī)律在室內(nèi)的溫濕度變化數(shù)據(jù)中則很不明顯。這個(gè)規(guī)律給我們以啟示,為了達(dá)到庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度合格的范圍,我們可以根據(jù)室外相對(duì)濕度變化規(guī)律適時(shí)進(jìn)行通風(fēng),會(huì)收到良好的效果的,一般可在9-16點(diǎn)通風(fēng)降濕,干燥時(shí)在夜間通風(fēng)升濕是可行的。

      以上四點(diǎn)說(shuō)明,掌握情況、分析數(shù)據(jù)的必要性,控制庫(kù)內(nèi)的溫濕度的可能性,只要根據(jù)不同的情況采用靈活適當(dāng)?shù)霓k法,有必要根據(jù)本地實(shí)際情況(包括自然情況),研究出一個(gè)本地區(qū)控制溫濕度的措施,是可以達(dá)到合格或接近溫濕度的范圍的。

      [1]韓長(zhǎng)庚.高溫潮濕季節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)控.連云港化工高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),1995(Z1).

      [2]于萌.檔案庫(kù)房溫濕度控制與調(diào)節(jié)淺析.甘肅檔案信息網(wǎng),2009-9-27.

      [3]朱愛(ài)琳.淺談檔案庫(kù)房的溫濕度管理//淄博檔案論文集.1998.

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