新形勢下高校檔案人員素質(zhì)的提升

周海燕 李 群 于曉斌

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 吉林 長春 130118）

高校檔案作為學(xué)校發(fā)展的歷史記錄，不僅是學(xué)校教學(xué)研究、教師晉升、教學(xué)評價(jià)等教學(xué)活動(dòng)直接的信息資料來源，同時(shí)也是學(xué)校制定規(guī)劃和進(jìn)行改革的重要依據(jù)，更是宣傳教育的生動(dòng)素材。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入和信息科技的發(fā)展，高校檔案管理已成為高校建設(shè)工作中的重要內(nèi)容。檔案管理人員這支檔案事業(yè)體系主力軍的綜合素質(zhì)高低，將會(huì)直接影響檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，對檔案管理工作整體效能的發(fā)揮起著關(guān)鍵的作用。因此，全面提升高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不僅是新形勢下高校發(fā)展的客觀要求，也是高校檔案管理隊(duì)伍自身建設(shè)的內(nèi)在要求。

一、信息化時(shí)代對高校檔案管理人員素質(zhì)的新要求

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，給我國的檔案事業(yè)帶來了質(zhì)的飛躍，檔案的內(nèi)容、形態(tài)、利用方式和服務(wù)技術(shù)進(jìn)行著一種前所未有的新組合。檔案工作與高科技的結(jié)合代表著檔案工作發(fā)展的最新趨勢。要推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理方式的變革，建立現(xiàn)代化的檔案管理方式，高校檔案管理人員就必須具備豐富的知識(shí)、敏捷的信息、高水平的文化和創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)才能帶動(dòng)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)。這就要求高校檔案管理人員要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，不僅要具有良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德、較強(qiáng)的宣傳服務(wù)意識(shí)、端正的工作態(tài)度、扎實(shí)的科技知識(shí)功底、熟練的專業(yè)技能，還要具有開闊的視野、勇于創(chuàng)新的工作精神、敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息開發(fā)能力。

二、高校檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析

1.平均學(xué)歷較其它一般單位檔案館人員要高，但取得檔案專業(yè)學(xué)歷者少。我們知道，檔案事業(yè)有自己的科學(xué)體系，檔案工作也有自身的規(guī)律、性質(zhì)、原則、特點(diǎn)，并不是任何人都可以勝任檔案工作的，當(dāng)然非檔案專業(yè)出身的人也可通過檔案工作實(shí)踐，參加檔案工作理論培訓(xùn)等形式逐步熟悉檔案工作。掌握檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，但這必須有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不是一朝一夕就能完成的。

2.知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。高校檔案工作人員所掌握的知識(shí)主要是通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作得到的檔案專業(yè)知識(shí).大多數(shù)人對計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、英語、文史、攝影等知識(shí)的掌握尚屬不足。

3.人員的構(gòu)成陰盛陽衰、趨于老化。起于歷史原因，現(xiàn)在一般觀念認(rèn)為檔案工作是手工活，不費(fèi)體力，可以多安排女同志干檔案工作。特別是在高校檔案館。學(xué)校決策層為引進(jìn)人才（多為男性），就必須解決人才家屬的工作問題，由于檔案館一貫的無足輕重的地位。決策層自然會(huì)將不熟悉檔案工作的“人才隸屬”安放在此。同時(shí)，社會(huì)一般觀念也認(rèn)為，檔案工作沒有大量的體力和腦力勞動(dòng)，可以安排一些老同志去做。這些都是社會(huì)傳統(tǒng)觀念對檔案工作的誤解. 并直接導(dǎo)致了高校檔案界人員結(jié)構(gòu)陰盛陽囊、趨于老化的現(xiàn)狀。

4.年輕一代檔案工作人員缺少敬業(yè)精神。敬業(yè)是人們對其所從事職業(yè)的崇敬、熱愛和執(zhí)著，是一個(gè)人在自己的工作崗位上有所作為、有所貢獻(xiàn)、有所成就的必備品格。敬業(yè)精神是激發(fā)人奮發(fā)向上、積極進(jìn)取、努力工作的重要因素。高校檔案工作隊(duì)伍中的年輕人是高校檔案事業(yè)發(fā)展的希望。年輕人思想活躍、不囿于陳舊觀念、敢想敢干、工作熱情高，這是好的一面，但是也有部分年輕人受不得挫折，或者思想過于活躍，這山望著那山高，不安心本職工作，就導(dǎo)致了敬業(yè)精神下滑。

三、提高高校檔案工作人員素質(zhì)的途徑

矛盾是事物發(fā)展的動(dòng)力。在高校檔案工作實(shí)踐中，出現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)落后于學(xué)校建設(shè)需要的矛盾，我們必須分析矛盾、采取措施、進(jìn)而解決矛盾，才能推動(dòng)高校檔案工作的前進(jìn)和發(fā)展。

1.爭取指標(biāo)盡量多安排一些具有檔案專業(yè)學(xué)歷的畢業(yè)生。這實(shí)際上要求高校檔案館多做檔案宣傳工作，特別是對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的宣傳工作，了解到擋案工作的專門性和特殊性，理解檔案工作并非簡單的手工活，檔案人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和專門知識(shí)才能做好高校檔案工作。同時(shí)，高校檔案館要充分利用檔案信息資源為學(xué)校建設(shè)多做貢獻(xiàn)，以改變檔案館在學(xué)校決策層心目中無足輕重的形象。另外，高校檔案館在接納人員進(jìn)館時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮一下人員的性別構(gòu)成，以利于協(xié)調(diào)單位內(nèi)的人際關(guān)系和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

2.加強(qiáng)對高校檔案館現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育。繼續(xù)教育是使受教育者的知識(shí)和能力得到擴(kuò)展和提升，從而能夠滿足新形勢下檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的要求。而要保證檔案人員繼續(xù)教育健康有序地進(jìn)行，首先要對檔案人員繼續(xù)教育進(jìn)行行政立法，要對檔案人員繼續(xù)教育的對象、任務(wù)、教育內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)、管理機(jī)構(gòu)和師資等做出規(guī)定，使檔案人員繼續(xù)教育工作規(guī)范管理，并保證教育和受教育的雙方都在法規(guī)范圍內(nèi)活動(dòng)，保證繼續(xù)教育的行為得到有效實(shí)施。其次，要將檔案人員繼續(xù)教育工作納人科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理軌道。所謂科學(xué)化，是指我國各級檔案部門應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)、類型、規(guī)模及其不同層次的人員構(gòu)成、中遠(yuǎn)期目標(biāo)等總體規(guī)劃設(shè)計(jì)。在實(shí)施繼續(xù)教育的過程中，做到既不無所適從，也不搞一刀切。所謂制度化是指在制定繼續(xù)教育規(guī)劃的同時(shí)，依照我國的有關(guān)繼續(xù)教育的政策法規(guī)，確保對繼續(xù)教育的承認(rèn)，在有關(guān)職稱評聘、崗位設(shè)置、經(jīng)費(fèi)調(diào)拔與使用上應(yīng)有詳細(xì)的條款，對于繼續(xù)教育的師資、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、組織管理等均有比較明確的規(guī)定。最后，建立一個(gè)全國性的檔案人員繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)對全國的檔案人員繼續(xù)教育進(jìn)行宏觀管理。

3.要強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，提高高校檔案工作人員的地位。在高校內(nèi)部，檔案館算是一個(gè)比較清貧的單位，待遇不高，創(chuàng)收不多，是高校檔案館年輕人才流失的一個(gè)重要原因。要通過增加檔案工作人員的福利待遇，方便檔案工作人員的職稱評定等形式提高檔案工作人員的地位。高校檔案館（室）也可以通過辦理學(xué)生成績單、辦理學(xué)歷證明、裝訂畢業(yè)論文、保管留學(xué)生檔案等多種服務(wù)方式進(jìn)行有償服務(wù)，適當(dāng)收取服務(wù)費(fèi)，改變高校檔案工作人員的工作條件，以進(jìn)一步激發(fā)他們的愛崗敬業(yè)精神，使他們安心于高校檔案工作。

4.鼓勵(lì)檔案人員樹立終身學(xué)習(xí)觀念。高校領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)檔案人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念.鼓勵(lì)檔案人員不斷學(xué)習(xí)，不斷“充電”?，F(xiàn)代高校檔案人員，除熟練掌握檔案工作中的各種實(shí)際操作方法外，還需努力提高業(yè)務(wù)技能，注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)更新，注意拓寬自己的視野，善于捕捉新的知識(shí)信息，并學(xué)會(huì)鑒別與取舍。高校檔案人員通過不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)，提高自身素質(zhì)，激發(fā)自身內(nèi)在潛能，將自身潛能提升為工作能力上的顯著優(yōu)勢，更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)高校檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，既需要檔案行政部門和高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案人員的高度自覺和勤奮鉆研。檔案人員要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，使自己具有優(yōu)秀的思想政治素質(zhì)。良好的職業(yè)道德素質(zhì)，健康的身體心理素質(zhì)，進(jìn)一步提高知識(shí)水平業(yè)務(wù)能力，與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，使高校檔案工作在社會(huì)發(fā)展和人類進(jìn)步中發(fā)揮更加積極的作用。

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