高校秘書專業(yè)課程設(shè)置模塊化新探

朱元軍

（西北師范大學(xué)文史學(xué)院 甘肅 蘭州 730070）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化，秘書人才的培養(yǎng)需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向確定培養(yǎng)的基本目標(biāo)和具體方法，尤其是行業(yè)性和時(shí)代性特征最為重要，決定著秘書專業(yè)的發(fā)展方向。因此，新時(shí)期文秘專業(yè)著重培養(yǎng)實(shí)用性、復(fù)合型人才，職業(yè)化特色非常明顯。

文秘專業(yè)是一門實(shí)踐應(yīng)用型學(xué)科，有別于理論知識(shí)的教學(xué)，而是強(qiáng)調(diào)具體的實(shí)踐過程，基本范圍包括辦事、辦文、辦會(huì)等等，在實(shí)質(zhì)上更接近于初級(jí)管理層次。現(xiàn)代管理的發(fā)展，迫切要求從基層工作做起，因此秘書部門作為初級(jí)管理的實(shí)現(xiàn)者，必須加強(qiáng)自身的理論水平和專業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書從業(yè)人員的綜合能力要求。

目前，國(guó)家在文秘教育課程設(shè)置方面還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各學(xué)校在培養(yǎng)文秘人材的過程中都是按照傳統(tǒng)和自身的條件進(jìn)行課程的安排，勢(shì)必存在一些不合理性。然而，文秘學(xué)科的邊緣化和課程設(shè)置的退化與社會(huì)需求秘書人才的要求所形成的矛盾又日益凸顯。一方面，高校文秘專業(yè)就業(yè)率相對(duì)不足，影響專業(yè)的發(fā)展，另一方面，社會(huì)對(duì)文秘專業(yè)高素質(zhì)人才需求量大，有些地方甚至是一“將”難求。從中我們不難看出高校的文秘專業(yè)教育和社會(huì)實(shí)際要求明顯脫節(jié)，除了學(xué)科地位、辦學(xué)條件、師資力量等方面的局限之外，其主要的問題應(yīng)該是高校文秘專業(yè)課程設(shè)置與社會(huì)實(shí)際的偏離。

一、高校文秘專業(yè)課程設(shè)置存在的問題

首先，當(dāng)前文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定存在偏離。傳統(tǒng)的目標(biāo)意識(shí)是培養(yǎng)事業(yè)、企業(yè)辦公室的一般文員，管管收發(fā)、打字諸如系類的工作的初級(jí)技術(shù)人才，這與當(dāng)前技術(shù)、管理結(jié)合的復(fù)合型人才的要求有一定的差距。其次，文秘專業(yè)課程設(shè)置存在偏離。目前的高校文秘專業(yè)大多沿用?？坪透呗毜日n程體系，較多的低水平課程的重復(fù)教學(xué)和高水平、新興課程的無法加入，加劇了學(xué)不適用的狀況。再次，教師專業(yè)性程度不同，多數(shù)教師從中文衍生的狀況短時(shí)間難以改變，專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足的事實(shí)，勢(shì)必導(dǎo)致重理論課程，而實(shí)際應(yīng)用薄弱的現(xiàn)狀等等。

有感于此，筆者從自身教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，嘗試架構(gòu)高校文秘專業(yè)課程設(shè)置模塊雛形，權(quán)作拋磚之用。

二、高校文秘專業(yè)課程設(shè)置模塊的架構(gòu)雛形

（一）基礎(chǔ)類模塊

1、思想基礎(chǔ)模塊

目前高校的兩課在大學(xué)一、二年級(jí)比較系統(tǒng)地進(jìn)行了思想品德的教育目標(biāo)，讓學(xué)生在愛國(guó)、愛人民、愛黨等方面有了比較深入的認(rèn)識(shí)。而在職業(yè)道德方面，學(xué)校普遍重視不夠，其學(xué)習(xí)多是課余的事，一定程度上降低了職業(yè)在學(xué)生心中的崇高地位和對(duì)職業(yè)的熱愛與珍惜，學(xué)生的從業(yè)態(tài)度自然受到影響，工作時(shí)的責(zé)任心也就不夠了。因此，在兩課的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化職業(yè)道德的學(xué)習(xí)和實(shí)際運(yùn)用并作為重要的考核要求進(jìn)行設(shè)置是必要的。

2、語(yǔ)言文字基礎(chǔ)模塊

從秘書專業(yè)人員的語(yǔ)言和文字表達(dá)的要求為出發(fā)點(diǎn)，文學(xué)、歷史、漢語(yǔ)語(yǔ)法都是必不可少的基礎(chǔ)要件，是作為大學(xué)一、二年級(jí)文秘專業(yè)學(xué)生的表達(dá)基礎(chǔ)課而設(shè)置，其培養(yǎng)目標(biāo)是知古今、識(shí)大體、善表達(dá)。課程設(shè)置以中國(guó)文學(xué)為主干課，輔以中外歷史課和古（現(xiàn)）代漢語(yǔ)課為架構(gòu)模塊。

另外，在學(xué)校不具有書法課和標(biāo)準(zhǔn)音的選修課程情況下，高校文秘專業(yè)還有必要開設(shè)相應(yīng)的選修課程。

針對(duì)涉外秘書方向，在大學(xué)四、六級(jí)的基礎(chǔ)上，開設(shè)口語(yǔ)和涉外英語(yǔ)相應(yīng)課程。

3、專業(yè)基礎(chǔ)模塊

針對(duì)前兩年的基礎(chǔ)課程教育，文秘專業(yè)基礎(chǔ)模塊可以適當(dāng)放置在二、三、四年級(jí)逐步進(jìn)行。首先是秘書學(xué)基礎(chǔ)模塊。它分中國(guó)秘書史和外國(guó)秘書史，可以在大學(xué)二年級(jí)階段進(jìn)行設(shè)置，讓學(xué)生對(duì)秘書專業(yè)有一個(gè)初步認(rèn)知。

其次是寫作模塊。它分文書學(xué)和秘書寫作，理論和實(shí)踐同時(shí)開設(shè)，兩者相輔相成。

再次是專業(yè)其他基礎(chǔ)課程。在三、四年級(jí)陸續(xù)開設(shè)如秘書實(shí)務(wù)、組織行為學(xué)、行政管理學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、辦公自動(dòng)化原理及運(yùn)用、檔案管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、秘書禮儀學(xué)等必修課程，輔以公關(guān)策劃學(xué)、廣告學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、傳播學(xué)等選修課程，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平。

最后是基礎(chǔ)實(shí)踐課程。如實(shí)驗(yàn)室中開設(shè)O A辦公系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與實(shí)操、網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等課程，輔以平時(shí)的見習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)，基本可以達(dá)到上崗即能用的初步要求。

（二）拓展類課程模塊

1、中國(guó)和世界認(rèn)知模塊

開設(shè)國(guó)家社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政策與國(guó)際現(xiàn)狀等方面的研究課題，引導(dǎo)學(xué)生自我調(diào)查研究、搜集、分析國(guó)家內(nèi)外面臨的問題，討論這些問題的解決之道，培養(yǎng)其行政管理和決策能力，進(jìn)一步提高學(xué)生的管理水平。

2、模擬訓(xùn)練模塊

建立情景教學(xué)團(tuán)隊(duì)、開設(shè)情景教學(xué)課程，以真實(shí)環(huán)境模式讓學(xué)生身臨工作環(huán)境，進(jìn)行直觀教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)變和處理臨時(shí)狀況的能力，在日后的工作中才能臨變不驚，妥善處理問題。

另外，在日常教學(xué)中，應(yīng)提倡多使用案例教學(xué)模式，對(duì)學(xué)生的解決問題能力和創(chuàng)新思維也是一種重要的拓展。

3、其他技能模塊

如計(jì)算機(jī)硬件和軟件維護(hù)和管理、演講與口才、駕駛技能等的培訓(xùn)，則可以和相關(guān)部門進(jìn)行合作的方式開展，在此不作深入討論。

三、結(jié)語(yǔ)

文秘專業(yè)是一個(gè)古老而新興的專業(yè)。早可追溯到遠(yuǎn)古，近可看到這些年學(xué)科的確立和發(fā)展。自1980年上海大學(xué)文學(xué)院開設(shè)文秘專業(yè)以來，全國(guó)現(xiàn)在已發(fā)展了多層次、多模式的教育體系。然而，近年來突顯的文秘教育和社會(huì)需求的矛盾，我們不但看到學(xué)科支持、師資力量和辦學(xué)條件的局限，更看到文秘課程設(shè)置的滯后和與社會(huì)脫節(jié)的瓶頸，所以，結(jié)合自己教學(xué)實(shí)踐，構(gòu)想了一個(gè)粗略的課程設(shè)置模塊架構(gòu)，期望能對(duì)文秘專業(yè)教育有一點(diǎn)點(diǎn)作用。

[1]梁京.高校秘書專業(yè)人才定制培養(yǎng)模式探析.秘書之友，2005（7.）.

[2]楊樹森.論我國(guó)高校秘書專業(yè)教育存在的問題及對(duì)策.秘書之友，2006.（3）.

[3]程瑾.我國(guó)高等秘書教育中的問題及對(duì)策.秘書，2007（2）.

[4]陳文蕾.文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的復(fù)合化趨勢(shì).秘書,2005（6）.