談會計(jì)電算化存在的問題與對策

張恒廣 宋愛霞

當(dāng)前全國各地都在積極地推行會計(jì)電算化，但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會計(jì)電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。

一、會計(jì)電算化存在的問題

1.思想認(rèn)識不夠

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。

2.電算化所需要的專業(yè)人員缺乏

一些單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，會計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識，而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識的能力。由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高，既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中，雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員，高、中級應(yīng)用人員不多，而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少，根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

3.會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)單位的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計(jì)信息安全易受到威脅，使會計(jì)信息質(zhì)量受到影響。但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

二、解決會計(jì)電算化問題的對策

1.提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

要高度重視會計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)，會計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會計(jì)從財(cái)務(wù)會計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的全面電算化。

2.加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。應(yīng)經(jīng)常組織會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計(jì)電算化健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。

三、結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇，會計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計(jì)信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實(shí)施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。