肖雄松
基于平衡計分卡的薪酬體系設(shè)計
肖雄松
自20世紀90年代美國著名管理會計學(xué)家羅伯特·卡普蘭(Rohert Kaplan)和美國現(xiàn)任復(fù)興方案公司總裁戴維·諾頓(Dvaid Norton)提出的用于企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營業(yè)績衡量與評價的指標體系——平衡計分卡以來,平衡計分卡得到眾多企業(yè)的青昧。但在我國企業(yè)活動中,平衡計分卡的實踐和運用還處于非常低的水平,更多的企業(yè)還是采取傳統(tǒng)的業(yè)績評價方法來設(shè)計薪酬體系,也就是結(jié)合目標管理制度和能力或者多方面評價制度的成果主義的評價方法和評價系統(tǒng)。這種評價方法和評價系統(tǒng)最大的問題就是如何確保業(yè)績評價的公正性和客觀性。本文將重點研究平衡計分卡方法如何與薪酬體系設(shè)計相結(jié)合,從而為企業(yè)引入平衡計分卡方法來設(shè)計薪酬體系提供相關(guān)的決策依據(jù)。
平衡計分卡是由卡普蘭和諾頓在對美國12家績效評估方面處于領(lǐng)先地位的公司進行調(diào)查后,總結(jié)出的一種公司績效考評方法。此方法綜合反映了企業(yè)戰(zhàn)略與短期目標、財務(wù)與非財務(wù)指標、滯后和先行指標以及內(nèi)部和外部指標等方面的綜合績效評價情況。簡單地說,戰(zhàn)略平衡計分卡是一整套用于衡量評價與企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營成功相關(guān)的要素的財務(wù)與非財務(wù)指標體系。
1.公正評價的作用。一般來說,企業(yè)組織成員感覺業(yè)績評價體系不公正,主要是針對那種僅憑結(jié)果進行評價的情況,或者無法對其評價過程進行明確解釋的情況。就企業(yè)高管來說,如果盲目的接受部下的建議,或許會更難確保業(yè)績評價的公正性,其結(jié)果會使得以前的體制陷入進退兩難的困境。此外,評價標準是否符合客觀,也是導(dǎo)致企業(yè)組織成員對業(yè)績評價體系產(chǎn)生不滿的原因之一。平衡計分卡不僅是針對結(jié)果(財務(wù)性成果),它還會對過程進行評價(非財務(wù)性成果)。而且對其過程的評價能夠進行明確的解釋,這有助于實現(xiàn)公平的業(yè)績評價。再者,平衡計分卡針對所有的成功指標,都一一設(shè)定量化的目標值,這就有助于公司可以客觀地去評價成果和過程。
2.防止“慣性”的機能。在薪酬體系設(shè)計時引進平衡計分卡,可以到達加強組織內(nèi)部的交流和溝通,活化知識創(chuàng)造,促進信息共享,還可以培養(yǎng)組織成員凡事從戰(zhàn)略角度進行思考的習(xí)慣。這是因為,平衡計分卡從多方面、多元化的角度來識別戰(zhàn)略目標和重要成功因素,并努力對業(yè)務(wù)計劃進行戰(zhàn)略性系統(tǒng)化的再構(gòu)造。然而,企業(yè)組織成員在積累了平衡計分卡的實踐經(jīng)驗后,平衡計分卡的效果將會漸漸變?nèi)?。因此,企業(yè)必須把個人業(yè)績與薪酬體系或者人事考核明確結(jié)合起來,企業(yè)組織成員在設(shè)定目標的時候才會更加謹慎,這樣平衡計分卡才能起到抑制“慣性”帶來的表面化問題。
卡普蘭和諾頓(2000)認為平衡計分卡與薪酬體系設(shè)計相結(jié)合時的問題主要包括:引進速度、客觀指標與主觀指標、業(yè)績指標的數(shù)量、個人業(yè)績和團隊業(yè)績和重新討論的頻度。確實,在薪酬體系設(shè)計中引入平衡計分卡要考慮的問題很多,不僅要從企業(yè)自身實際情況出發(fā),還要結(jié)合相關(guān)理論來指導(dǎo)實踐工作。我們必須從薪酬范圍、引進的時機、指標的設(shè)計以及評價的過程這四個方面出發(fā),才能更好的運用平衡計分卡來設(shè)計薪酬體系。
薪酬范圍的劃分首先要對企業(yè)的自身實際情況進行分析。通過對這個行業(yè)總體報酬情況進行分析,以及該企業(yè)在這個行業(yè)中所處的地位分析,并結(jié)合不同部門和不同成員在企業(yè)中發(fā)揮的作用,討論什么人應(yīng)該給多少報酬。
企業(yè)在薪酬體系設(shè)計時要考慮平衡計分卡的引進時機,也就是平衡計分卡與薪酬體系結(jié)合的時機。在引進平衡計分卡之后,應(yīng)該在多長的時期內(nèi)使之與薪酬體系相結(jié)合,這是一個企業(yè)在運用平衡計分卡設(shè)計薪酬體系時應(yīng)該重視和思考的問題。卡普蘭和諾頓認為這兩者的結(jié)合應(yīng)該慎重進行,至少要推遲半年到一年的時間。但是在實際運用中,許多企業(yè)在引進平衡計分卡時都是在較早階段就開始尋求與薪酬體系的結(jié)合。因為他們覺得平衡計分卡的引入并不是他們的期望,而是現(xiàn)有的薪酬體系不能充分發(fā)揮應(yīng)有的機能。
企業(yè)進行平衡計分卡考核指標的設(shè)計時應(yīng)該從如下三個方面進行考慮:排除主觀指標、用以結(jié)合的業(yè)績指標和如何評價指標間的比重。
1.排除主觀指標。傳統(tǒng)的業(yè)績指標中多少會包含一些主觀的業(yè)績指標,但是在平衡計分卡中,作為業(yè)績評價基準的指標,只能僅限于成果指標,而且,作為業(yè)績評價基準的成果指標,還必須用客觀尺度加以設(shè)定。
2.用以結(jié)合的業(yè)績指標。企業(yè)在設(shè)計平衡計分卡考核指標時,需要從平衡計分卡成果指標中篩選出多少指標來與薪酬體系相結(jié)合呢?一般來說,企業(yè)不能把平衡計分卡上所有的成果指標都拿來與個人報酬相結(jié)合,應(yīng)確定在一定的范圍內(nèi),例如4-7個是一個比較理想的范圍。
3.如何評價指標間的比重。企業(yè)在決定使用平衡計分卡中的哪些指標用以結(jié)合薪酬體系后,接下來應(yīng)該考慮的是應(yīng)該用什么比重來評價各個指標。很明顯,如果采取同樣的權(quán)重來評價各個指標的話,評價的結(jié)果并不能十分有效的反映過程,也不能很好的體現(xiàn)公正性。因此,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)各個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的特征和狀況來適當?shù)母淖冎笜碎g的評價比重,這樣才能更合理和有效的體現(xiàn)評價結(jié)果。
企業(yè)在平衡積分卡實踐中,也就是評價過程中,應(yīng)該考慮如下幾個問題:評價伸縮度的妥當性、個人業(yè)績和團隊業(yè)績的統(tǒng)別及差別化和業(yè)績指標制定的頻度。
企業(yè)運用平衡計分卡進行業(yè)績評價時,大多數(shù)情況下都是以戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元為單位進行評價的。但與此相反,報酬卻是針對個人進行支付的。因此,企業(yè)必須考慮是參照個人來選擇業(yè)績指標或改變比重,還是以團隊業(yè)績?yōu)橐罁?jù)來決定個人報酬,并且必須結(jié)合實際情況。一般情況下,企業(yè)在制作平衡計分卡的時候,應(yīng)該仔細針對各個成果指標,設(shè)法使個人責任與權(quán)限得以明確。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的重要性以及崗位的重要性對個人和團隊設(shè)置一個權(quán)重,然后對個人和團隊都設(shè)計平衡計分卡進行評價,在綜合計算總得分,依據(jù)這個得分作為支出報酬的依據(jù)。
企業(yè)在運用平衡計分卡進行業(yè)績評價時,應(yīng)該根據(jù)其所處的環(huán)境的變化而對業(yè)績指標進行重新修訂。一個必須面對急速環(huán)境變化的企業(yè),尋求平衡計分卡與薪酬體系的結(jié)合將會變成一種風(fēng)險。但是企業(yè)如果能夠設(shè)計與顧客相關(guān)的成果指標或長期財務(wù)指標為中心,并與薪酬體系相結(jié)合,那么就能夠?qū)M織成員在中長期的價值創(chuàng)造中起到積極的促進作用。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注平衡計分卡運用和實踐過程中的細節(jié)問題,而不能照搬照用,這樣對企業(yè)來說根本起不到相應(yīng)的作用。企業(yè)只有從平衡計分卡的引進、設(shè)計過程和使用過程的細節(jié)入手,才能更好的把平衡計分卡運用到實踐中,從而為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
(作者單位:廣東技術(shù)師范學(xué)院人力資源管理系)