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      門診輔檢科室患者滿意度調(diào)查分析及應(yīng)對策略

      2011-07-12 08:52:08周宜筠王青麗
      關(guān)鍵詞:門診患者等待時間門診

      周宜筠,王青麗,屈 紅

      (1 三峽大學(xué)人民醫(yī)院/宜昌市第一人民醫(yī)院質(zhì)控辦,湖北 宜昌 443000;2 三峽大學(xué)人民醫(yī)院/宜昌市第一人民醫(yī)院急診科,湖北 宜昌 443000;3 三峽大學(xué)人民醫(yī)院/宜昌市第一人民醫(yī)院護(hù)理部,湖北 宜昌 443000)

      當(dāng)前,醫(yī)療市場的競爭日趨激烈,提高患者滿意度成為醫(yī)院提高核心競爭力的手段之一,[1]患者滿意度調(diào)查亦作為一種醫(yī)院管理工具和方法已經(jīng)被普遍使用。[2]評估門診患者的滿意度是優(yōu)化門診服務(wù)水平的基礎(chǔ)。[3]筆者于2010年4~6月對某院門診滿意度做了專項(xiàng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)患者對輔檢科室的滿意度普遍較低。醫(yī)務(wù)及相關(guān)部門經(jīng)過分析后積極進(jìn)行了整改。筆者于2010年10~12月再次對門診滿意度進(jìn)行調(diào)查,輔檢科室滿意度明顯上升。現(xiàn)報(bào)告如下。

      1 一般資料

      1.1 調(diào)查對象

      根據(jù)患者配合度,選擇各病區(qū)有過門診就醫(yī)體驗(yàn)的住院患者(家屬)及在門診輸液室治療的患者(家屬)進(jìn)行問卷調(diào)查。

      1.2 基本情況

      整改前(2010年4~6月)調(diào)查對象:372名,其中患者本人213人,占57.26%,患者家屬159人,占42.74%,其中男性 155 人,占41.67%,女性 217 人,占58.33%;年齡在18 ~44 歲的204 人,占54.84%,45 ~59歲的 88人,占 23.66%,60~74歲的 62人,占16.67%,75 歲以上的18 人,占4.83%。

      整改后(2010年10~12月)調(diào)查對象:377名,其中患者本人215人,占57.03%,患者家屬162人,占42.97%,其中男性156 人,占41.38%,女性221 人,占58.62%;年齡在18 ~44 歲的206 人,占54.64%,45 ~59歲的 89人,占 23.6%,60~74歲的 60人,占15.92%,75歲以上的15人,占3.98%,其他(18歲以下)7 人,占1.86%。

      整改前后調(diào)查對象一般情況經(jīng)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(p>0.05)。

      2 方法

      2.1 調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)

      兩次調(diào)查均采用自行設(shè)計(jì)的“門診患者滿意度”調(diào)查表,內(nèi)容包括被訪者基本信息和滿意度測量部分。基本信息包括患者身份(患者本人或家屬)、性別、年齡、住址、就診科室等,滿意度測量部分包括各輔檢科室環(huán)境、布局、指示牌、檢查流程、工作人員服務(wù)禮儀、檢查等待時間、醫(yī)療設(shè)備設(shè)施、認(rèn)為本院輔助檢查最需改進(jìn)的工作、意見及建議等。滿意度選項(xiàng)的每個等級均采用4個選項(xiàng),即滿意、基本滿意、不滿意、未經(jīng)歷;以不記名方式,被調(diào)查者現(xiàn)場填寫調(diào)查表,就親身體驗(yàn)客觀作答,對不能填寫的患者或兒科患者由家屬代填。

      2.2 發(fā)放調(diào)查問卷

      2010年4~6月發(fā)放調(diào)查問卷375張,回收有效問卷372張,回收率99.2%。2010年10~12月發(fā)放調(diào)查問卷377張,回收有效問卷377張,回收率100%。

      2.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

      全部資料匯總后,進(jìn)行復(fù)核,兩次調(diào)查的所有數(shù)據(jù)分別錄入計(jì)算機(jī)內(nèi),編入Excel電子軟件,按百分比構(gòu)成,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。

      3 結(jié)果

      3.1 整改前后患者對輔檢科室需要改進(jìn)的建議的選擇構(gòu)成比例

      兩次問卷調(diào)查中,整改前收到從檢查等待時間到科室環(huán)境等七個方面的建議共447條,整改后患者的需求建議明顯下降,共收到100條,從建議構(gòu)成比例看,整改前患者對檢查等待時間的建議需求最多,整改后下降了83.8%,整改前患者對醫(yī)療設(shè)備的改進(jìn)需求最少,整改后也下降了65.4%(見表1)。

      3.2 整改前后各輔檢科室滿意度比較

      通過問卷調(diào)查對輔檢科室存在的問題和患者建議進(jìn)行整改,整改后患者對輔檢科室的滿意度明顯上升(見表2)。

      表2 整改前后各輔檢科室滿意度比較

      4 討論及對策

      4.1 簡化就醫(yī)流程,縮短等待時間

      整改前調(diào)查中顯示患者對檢查等待時間最為關(guān)注,對檢查流程也提出了較多的建議,從表1可以看出,有37.63%的人認(rèn)為某院最需要改進(jìn)的工作是縮短檢查等待時間,15.86%的人希望改進(jìn)檢查流程。針對患者的關(guān)注點(diǎn),該院積極制定整改措施,簡化門診就醫(yī)流程,在門診各樓層增設(shè)收費(fèi)處,各類采血及報(bào)告發(fā)放采取“一站式”服務(wù)等,大大縮短了排隊(duì)等候時間,為患者提供方便、快捷的服務(wù)。

      4.2 加強(qiáng)服務(wù)技能培訓(xùn),改善了服務(wù)態(tài)度,贏得患者信任

      調(diào)查中患者對醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度也較為關(guān)注,整改前有74人選擇了需要改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,在開放式問題中患者提出輔檢科室工作人員態(tài)度差,動作粗暴,檢查敷衍了事,與患者溝通過少等,針對這些問題,該院對職工進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),聘請國內(nèi)知名專家來就如何緩解和釋放工作壓力等進(jìn)行“陽光心態(tài)”專題講座,開展“榜樣就在身邊”的演講比賽等,強(qiáng)化全員服務(wù)意識。患者對服務(wù)態(tài)度的需求從19.89%下降至5.58%,下降了71.95%。

      4.3 改善就醫(yī)環(huán)境及設(shè)備,提供了人性化的服務(wù)

      門診環(huán)境是醫(yī)院人性化服務(wù)的重要內(nèi)容,[4]在整改前調(diào)查中,患者對輔檢科室的環(huán)境、檢查流程、醫(yī)療設(shè)備等也提出了較高的要求,分別收到了78、59和17條意見和建議,患者直接提出了輔檢科室缺乏人性化服務(wù),尤其是超聲檢查,整改前不滿意率排列第一位,如B超室沒有飲水設(shè)施,候診椅太少,經(jīng)常有熟人插隊(duì),人員和設(shè)備過少,檢驗(yàn)科有報(bào)告單丟失現(xiàn)象等。針對患者提出的意見,該院對超聲影像科進(jìn)行了搬遷改造,擴(kuò)大檢查用房,增加人員和設(shè)備,實(shí)行彈性排班,以緩解高峰期的壓力,確保醫(yī)療安全;在輔檢科室安裝自動叫號系統(tǒng),增設(shè)飲水機(jī)、一次性方便杯,增加候診椅,有效避免了排隊(duì)擁擠、熟人插隊(duì)等現(xiàn)象;提供可預(yù)約檢查結(jié)果通知服務(wù);將各醫(yī)技科室的檢查項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、檢查須知,檢查時間及領(lǐng)取報(bào)告時間上墻公示,方便患者;規(guī)范門診患者檢查報(bào)告單領(lǐng)取方式,避免了報(bào)告單丟失,為患者提供了方便快捷的醫(yī)療服務(wù)。

      4.4 優(yōu)化布局、規(guī)范標(biāo)識、提供引導(dǎo)服務(wù)

      該院門診樓建于20世紀(jì)70年代,已不能滿足門診患者的就診需要,輔檢科室分布較散,整改前調(diào)查中患者提出輔檢科室不好找,標(biāo)識不清,做檢查要到處跑,有45人認(rèn)為科室布局不合理,需要改進(jìn),對布局和指示牌的不滿意率分別為10.03%和8.02%。該院一方面積極籌建新的門診大樓,一方面對現(xiàn)用門診樓進(jìn)行布局改造,優(yōu)化門診標(biāo)識系統(tǒng),全院各標(biāo)識標(biāo)牌統(tǒng)一規(guī)范,指示牌醒目;成立健康體檢中心,對體檢患者的輔助檢查實(shí)行“一站式”服務(wù),即體檢中心內(nèi)設(shè)有各項(xiàng)輔助檢查項(xiàng)目,使患者不必到處奔波;推行院內(nèi)志愿者服務(wù),招募院內(nèi)志愿者參與導(dǎo)醫(yī)服務(wù),引導(dǎo)患者就醫(yī)和檢查;門診科室及輔檢科室實(shí)行節(jié)假日照常應(yīng)診和檢查,極大的方便了群眾就醫(yī)。整改后患者對布局和指示牌的滿意率分別上升12.19個百分點(diǎn)和11.74個百分點(diǎn),對該院門診就醫(yī)整體感覺滿意率也比整改前上升了7.47個百分點(diǎn),不滿意率下降了3.5個百分點(diǎn),給患者留下好的印象,取得了良好的社會效益。[5]

      [1]王琨,李紅.患者滿意度調(diào)查在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(6):550.

      [2]吉訓(xùn)明,鄭向君,張樹雷,等.基于不同就診環(huán)節(jié)的門診患者滿意度調(diào)查及流程改造[J].中國醫(yī)院,2010,14(6):13 -15.

      [3]廖慧群,曾新宇,任裕謙,等.深圳市某區(qū)醫(yī)院門診病人滿意度及影響因素分析[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計(jì),2010,27(4):375 -376.

      [4]吳春容.醫(yī)院的人性化服務(wù)[J].中華全科醫(yī)師雜志,2004,3(2):113 -114.

      [5]秦青通,張丹紅,顧勇.以患者需求為關(guān)注點(diǎn) 推進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展[J].中國醫(yī)院,2010,14(5):69 -71.

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