梁月芳
摘 要:隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)法律顧問工作在企業(yè)中所起的作用逐漸凸顯,并顯示其重要性,文章就如何做好企業(yè)法律顧問工作提出幾點(diǎn)對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問工作 重要性 對(duì)策
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)06-264-02
企業(yè)法律顧問,是在企業(yè)中從事企業(yè)法律事務(wù)工作的專門人員。企業(yè)法律顧問,必須通過全國企業(yè)法律顧問資格考試且成績合格,獲取全國企業(yè)法律顧問資格證,并被企業(yè)正式聘用,方能從事企業(yè)法律顧問工作,正式成為企業(yè)法律顧問。
企業(yè)是社會(huì)中最普遍的組成單位。企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營中都體現(xiàn)著法律的內(nèi)容。管理中包含著用工管理,用工管理中就必須有勞動(dòng)合同的簽訂與職工的培訓(xùn)。用工管理中最重要是人的管理。需要對(duì)員工進(jìn)行各類培訓(xùn)教育,法制宣傳教育、安全生產(chǎn)教育、道德規(guī)范教育等。生產(chǎn)經(jīng)營中新項(xiàng)目新技術(shù)的引用,需要技術(shù)服務(wù)或技術(shù)合作,就需要簽訂技術(shù)協(xié)議,約束雙方權(quán)利與義務(wù),以促成雙方友好合作成功。在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)品的買賣、抵賬、付款,設(shè)備、材料的購買,工程領(lǐng)域中土建、安裝等都需要有相關(guān)合同來規(guī)范,規(guī)定雙方相關(guān)事務(wù),如產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量、工程質(zhì)量以及實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的期限等。這以上的許許多多,都需要由掌握法律知識(shí)的專門人才來管理,即企業(yè)法律顧問來完成。
一、企業(yè)法律顧問工作的重要性
1.企業(yè)許多事務(wù)是涉及法律方面的,包括商業(yè)秘密、各種資質(zhì)證照的年檢審核、各種合同、協(xié)議的起草審核等等。雖然企業(yè)中別的部門如企管部、綜合部也能涉及此事務(wù),但并不專業(yè),非專職人員所干。企業(yè)中涉及法律方面的事務(wù)需要特別專業(yè)的人員,需要對(duì)法律及其相關(guān)知識(shí)有很深的研究,有相當(dāng)多的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),并對(duì)基本的法律法規(guī)熟悉。企業(yè)法律顧問就是為企業(yè)設(shè)置的專門從事企業(yè)法律事務(wù)方面工作的專門人員,為企業(yè)提供法律服務(wù),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。國有企業(yè)法律顧問管理辦法中規(guī)定:企業(yè)法律顧問的一項(xiàng)職責(zé)是管理、審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作。所以企業(yè)法律顧問是專門從事企業(yè)法律事務(wù)方面工作的專門人員。
2.企業(yè)的主要事務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營,然后取得收益。為了保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,為了保障企業(yè)各項(xiàng)收益的提高及合法性,企業(yè)需要制定一些規(guī)章制度、管理辦法等來規(guī)范企業(yè)正常運(yùn)行,制定各種考核、獎(jiǎng)罰制度、細(xì)則等,來進(jìn)一步約束企業(yè)員工及企業(yè)各種行為,以保證企業(yè)及員工向正確的方向發(fā)展。這其中少不了企業(yè)法律顧問的作用。因?yàn)楝F(xiàn)在是法制社會(huì),凡事都在法律的框架下進(jìn)行。我們要依法辦事、依法治企,依法制定企業(yè)一些管理辦法、規(guī)章制度。所以企業(yè)的規(guī)章制度及各種管理辦法、獎(jiǎng)罰細(xì)則都應(yīng)在法律顧問的審核下進(jìn)行。
3.企業(yè)的經(jīng)營決策,對(duì)企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行至關(guān)重要。決策失誤,第一領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)法律責(zé)任。決策要在法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行。所以,企業(yè)法律顧問應(yīng)參加企業(yè)的經(jīng)營例會(huì),黨政綜合辦公會(huì)等重大會(huì)議,并作為高級(jí)管理人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)層,發(fā)揮自己法律顧問的作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提供及時(shí)準(zhǔn)確的法律信息,為領(lǐng)導(dǎo)人決策提供法律保障,為企業(yè)保駕護(hù)航。國有企業(yè)法律顧問管理辦法中規(guī)定,法律顧問的一項(xiàng)職責(zé)是正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見。所以,在企業(yè)經(jīng)營決策中,企業(yè)法律顧問憑借其專業(yè)的法律知識(shí),敏銳的法律頭腦,會(huì)給企業(yè)及經(jīng)營者帶來法律方面的獨(dú)到見解,協(xié)助企業(yè)順利合法經(jīng)營。
4.企業(yè)法律顧問的重要性還體現(xiàn)在企業(yè)員工的整體素質(zhì),以及法律素質(zhì)的高低。企業(yè)員工的整體素質(zhì)是企業(yè)整體形象的基礎(chǔ),關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗,而企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高需要企業(yè)文化活動(dòng)的推動(dòng),應(yīng)緊跟法制宣傳教育。企業(yè)文化以及法制文化活動(dòng)包括多方面的內(nèi)容,它綜合了企業(yè)方方面面的事項(xiàng),并被包含在各部門各科室中間,為大家所共學(xué)共知的東西。而企業(yè)法律顧問他不僅懂法律專業(yè)知識(shí),而且對(duì)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域都較通曉。因?yàn)槠髽I(yè)法律顧問這個(gè)職業(yè)不僅要求掌握法律知識(shí),而且掌握許多經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域知識(shí)、邏輯思維學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)等學(xué)科的知識(shí)。國有企業(yè)法律顧問管理辦法中規(guī)定,企業(yè)法律顧問的一項(xiàng)職責(zé)是:負(fù)責(zé)或者配合企業(yè)有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育。所以企業(yè)法律顧問在企業(yè)文化活動(dòng)的推動(dòng)及法制宣傳教育上具有很大優(yōu)勢,能更出色地完成員工整體素質(zhì)包括法制觀念、法律水平的提高,為企業(yè)整體素質(zhì)的提高起著非常重要的作用。
企業(yè)法律顧問工作的重要性還體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢中。就我們西山煤電集團(tuán)公司來說,資原重組,煤礦整合,企業(yè)重組,公司上市等,市場主體為公司,在公司運(yùn)作中,嚴(yán)格按照公司法程序規(guī)則設(shè)置,涉及公司法、企業(yè)登記管理?xiàng)l例等法律法規(guī)與法律事務(wù);現(xiàn)在企業(yè)對(duì)外投資越來越擴(kuò)大,不僅涉及到投資方面的法律,還涉及到國內(nèi)其它法律與國外法律。都需要企業(yè)法律顧問來參與與介入。企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的作用確實(shí)越來越重要。
二、做好企業(yè)法律顧問工作的對(duì)策建議
怎樣才能搞好法律顧問工作,更好發(fā)揮法律顧問的作用,更好地為企業(yè)提供法律服務(wù)呢?筆者認(rèn)為最重要的是以下幾點(diǎn):
1.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷深化專業(yè)法律知識(shí)?!安粩鄬W(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)”。如果企業(yè)法律顧問自身的素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),在處理具體企業(yè)法律事務(wù)時(shí),就沒有權(quán)威性的發(fā)言權(quán),就不可能做好法律顧問工作。要提高自身的素質(zhì),企業(yè)法律顧問就必須要不斷地學(xué)習(xí),尤其是要不斷地學(xué)習(xí)法律知識(shí)和企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)。
法律法規(guī)以及各種司法解釋等法律性文件是有時(shí)效性的,隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化。所以企業(yè)法律顧問應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),淘汰舊的失去效力的法律法規(guī),補(bǔ)充新鮮血液,充實(shí)自己的知識(shí),跟上時(shí)代的步伐。
對(duì)于經(jīng)營管理知識(shí)的學(xué)習(xí),企業(yè)法律顧問至少應(yīng)做到“三個(gè)了解”,即了解企業(yè)、了解行業(yè)、了解產(chǎn)業(yè)。應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的產(chǎn)、供、銷和人、財(cái)、物,熟悉企業(yè)的經(jīng)營模式等;應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)在行業(yè)中的競爭對(duì)手和合作伙伴的情況等;應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)鏈的情況,企業(yè)產(chǎn)品的在市場信息等。
2.轉(zhuǎn)變工作觀念,積極主動(dòng)發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用。在實(shí)際工作中,企業(yè)法律顧問通常的觀念是圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),企業(yè)要求做什么,就做什么。事實(shí)上,作為一名企業(yè)法律顧問,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變這個(gè)觀念,在充分做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,站在法律顧問的獨(dú)特視角上考慮一個(gè)問題——要為企業(yè)做什么,或者說能為企業(yè)做什么,主動(dòng)地為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任。這是企業(yè)法律顧問應(yīng)具備的積極的工作態(tài)度。只有從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),才能做好工作,并克服怕?lián)?zé)任的消極思想。只有敢于工作、敢于承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)法律顧問的價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
3.講究工作方法,出色有效完成工作任務(wù)。開展企業(yè)法律顧問工作,需要其它部門的配合,不可能孤立地進(jìn)行。因?yàn)榉深檰柹婕暗墓ぷ魇聞?wù)內(nèi)容廣、時(shí)間跨度大、涉及部門多,所以企業(yè)法律顧問在把握大的工作準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,要講究具體的工作方法,原則性與靈活性相結(jié)合,“加強(qiáng)協(xié)作,搞好配合”。
4.最重要的一點(diǎn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要重視法律顧問的工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要牢固樹立法律意識(shí),為法律顧問營造寬松良好的法制工作環(huán)境。在工作中隨時(shí)參與,隨時(shí)介入,并聽取企業(yè)法律顧問意見。培養(yǎng)更多法律顧問人才,確保有人參與法律顧問工作,并對(duì)優(yōu)秀法律顧問提拔重用,鼓勵(lì)并充實(shí)法律顧問隊(duì)伍。這樣法律顧問的工作才能落到實(shí)處,并充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
以上分析討論了企業(yè)法律顧問的工作重要性以及如何搞好法律顧問工作。企業(yè)法律顧問已成企業(yè)的必備職務(wù),企業(yè)法律顧問的管理已被國家法律法規(guī)所規(guī)定,已出臺(tái)《中華人民共和國國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,正式規(guī)定了企業(yè)法律顧問相關(guān)職責(zé)與法律責(zé)任,企業(yè)法律顧問工作勢在必行?,F(xiàn)在企業(yè)法律顧問工作在一些企業(yè)已發(fā)揮得挺好,但相當(dāng)多的企業(yè)還沒設(shè)置專門的法律顧問,法律顧問作用還未體現(xiàn)。相信,隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)法律顧問將顯示出相當(dāng)大的作用,并被公眾認(rèn)可,為企業(yè)的發(fā)展、為全社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮巨大的作用。
參考文獻(xiàn):
1.中華人民共和國企業(yè)法律顧問管理辦法.
2.中華人民共和國公司法.
3.中華人民共和國企業(yè)登記管理?xiàng)l例.
(作者單位:山西西山煤氣化有限責(zé)任公司 山西古交 030205)
(責(zé)編:賈偉)