淺談電力企業(yè)物資采購成本控制

黃敬梓

摘 要：控制物資采購成本是電力企業(yè)成本控制的重要組成部分。電力企業(yè)在做好采購成本控制時要抓好物資計劃管理，做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析，選擇合理的采購方式和方法，建立供應(yīng)商評價準入制度，提高物資采購決策的科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資采購成本控制

中圖分類號：F274.3 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）06-050-01

電力企業(yè)要在激烈的市場經(jīng)濟競爭中不斷保持自身優(yōu)勢，必須更新傳統(tǒng)的觀念，改進成本控制方法，不斷提高自身的競爭力，使企業(yè)不斷壯大。而控制物資采購成本就是電力企業(yè)成本控制的重要組成部分。如何做好電力物資采購成本控制呢？筆者認為可以從以下幾點來控制。

一、抓好物資計劃管理

計劃管理是水電物資管理的關(guān)鍵所在，在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲管理人員，又要聯(lián)系需求部門，保證物資需求計劃的準確度,對物資管理的全過程實行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性，才能避免物資出現(xiàn)錯購、漏購等現(xiàn)象，減少不必要的庫存積壓浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。

二、做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析

對于電力企業(yè)生產(chǎn)所需要的重要設(shè)備及物資市場，特別是材料市場受經(jīng)濟環(huán)境、國民經(jīng)濟發(fā)展及國際原材料價格狀況等外部環(huán)境和國家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整等國家宏觀調(diào)控的影響非常大，因此電力物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進行深入分析和預(yù)測，摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標準和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研，并進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本，運用成本管理的工具進行WBS工作結(jié)構(gòu)分解，制定出較詳細的成本分析，從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。

三、選擇合理的采購方式和方法

電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數(shù)法等,并成立評標專家?guī)?堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。因此要根據(jù)項目所需物資的材料品種、規(guī)格和型號、材料質(zhì)量要求和時間要求，選擇招標采購和集中采購等方式。工程項目所需大宗物資如鋼材、水泥、木材、電纜等，應(yīng)該采用招標采購或集中采購的方式。在確定供應(yīng)商時應(yīng)該考慮運輸線路和運輸方式，選擇對工程最有利的供應(yīng)方式，確保各種材料能及時供應(yīng)不耽誤和影響工期。對于工程項目所需的特定物資如：專用設(shè)備、油品油料等，可采取邀請招標或打捆投標等方式，在保證工期情況下最大限度降低采購成本。由于受到技術(shù)條件、單一供貨商和供貨時間的限制，應(yīng)該采用應(yīng)用成本分析進行直接談判采購方式。

四、建立供應(yīng)商評價準入制度

成立供應(yīng)商評價機構(gòu)，制定供應(yīng)商評價準入制度，整合供應(yīng)商信息，搭建完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息共享；建立完善的供應(yīng)商評估指標體系，優(yōu)化供應(yīng)商選擇機制；嚴格供應(yīng)商準入和淘汰機制，提高物資采購決策的科學(xué)性，從而可有力地控制好采購成本。

五、加強專業(yè)物資管理人員培養(yǎng)

建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型、專業(yè)化的物資人才隊伍，加強績效管理，建立專業(yè)人員的選拔和培養(yǎng)機制，加大培訓(xùn)力度，全面提升物資人員整體素質(zhì)。加強誠信教育和反腐倡廉工作，打造一支業(yè)務(wù)過硬、作風正派、廉潔高效的優(yōu)秀物資采購管理團隊。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應(yīng)該具有對企業(yè)、對工程項目高度的社會責任感，使材料采購成本可控并能使電廠基建工程項目保持在預(yù)算之內(nèi)；要具有駕馭市場規(guī)律的能力，隨時掌握市場材料價格的走勢，利用專業(yè)的物資知識，掌握招標知識，有與其對手談判交流的經(jīng)驗。所以說擁有一個高素質(zhì)的采購員隊伍，對控制發(fā)電企業(yè)采購成本控制具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理，才能盡可能的降低物資采購成本，從而增加企業(yè)效益。

參考文獻：

丁慶.略論企業(yè)物資采購成本的控制.管理觀察，2009（11）

（作者單位：福建水口發(fā)電集團有限公司 福建福州 350004）

（責編：紀毅）