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      煉化工程國際化經(jīng)營環(huán)境與應(yīng)對措施

      2011-04-13 09:36:18閆曉麗中國石化集團煉化工程公司北京100029
      石油化工建設(shè) 2011年3期
      關(guān)鍵詞:煉化業(yè)主國際化

      閆曉麗中國石化集團煉化工程公司 北京 100029

      煉化工程國際化經(jīng)營環(huán)境與應(yīng)對措施

      閆曉麗中國石化集團煉化工程公司 北京 100029

      國際工程市場日益復(fù)雜,本地化要求日漸加劇,面對各類業(yè)主紛繁復(fù)雜的項目信息,以及對項目進度與預(yù)算越來越緊的要求,煉化工程如何更好地適應(yīng)當前的國際化經(jīng)營環(huán)境,提高競爭力是亟需解決的問題,本文結(jié)合實踐針對性地提出了應(yīng)對措施。

      煉化工程 國際化經(jīng)營

      煉化工程國際化經(jīng)營是一項龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,中國石化的煉化工程隊伍自上世紀九十年代走出國門至今,經(jīng)過若干大型項目的嚴峻考驗,煉化工程板塊的國際化經(jīng)營能力取得了很大提升,海外工程承包市場取得了階段性成果,塑造了中國石化品牌,培養(yǎng)了一批國際化人才隊伍,國際煉化項目管理水平和市場開拓能力得到了加強。與此同時,海外煉化工程項目開發(fā)和執(zhí)行面對的國際化經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,有必要適時地制定出恰當?shù)膽?yīng)對措施,以提高國際化經(jīng)營的效率與效益。

      1 面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境,加強前期市場調(diào)研

      國際工程市場開發(fā)需要了解和掌握項目所在國家和地區(qū)大量政治、經(jīng)濟、文化等信息。對這些信息了解掌握的越多、分析的越透徹,市場開發(fā)獲得成功的可能性越大,項目執(zhí)行過程中潛在的風(fēng)險也越小。

      企業(yè)在確定目標市場前,根據(jù)自身特點對擬重點進行開發(fā)的國家和地區(qū)進行篩選和確定,通過多種渠道和方式對這些國家和地區(qū)進行詳細調(diào)查、收集信息,為目標市場的決策提供堅實的基礎(chǔ)。調(diào)查內(nèi)容主要包括以下幾個方面。

      1.1 市場宏觀政治經(jīng)濟法律環(huán)境

      政治方面包括:政局的穩(wěn)定性,對外關(guān)系,與我國的政治、外交、貿(mào)易關(guān)系,政策的開放性,宗教情況等。經(jīng)濟方面主要針對項目所在國的經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿εc金融環(huán)境進行調(diào)查。同時還要對當?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)進行調(diào)查,尤其是與承包工程有關(guān)的法律、法規(guī)等,如合同法、公司法、勞工法、稅法、海關(guān)稅率、金融管理規(guī)定、外匯管制政策、建筑行業(yè)法規(guī)等進行詳細分析,有必要的話應(yīng)咨詢相關(guān)專業(yè)機構(gòu)。

      1.2 項目所在地區(qū)的環(huán)境和現(xiàn)場考察

      所在國的自然環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施情況如海運、碼頭、公路、鐵路運輸、電力等,以及機械制造業(yè)、建筑材料的生產(chǎn)能力、質(zhì)量和價格、當?shù)亟ㄖ袠I(yè)分包商和供貨商的情況、當?shù)厝肆Y源情況和價格、用工政策、辦理勞工入境工作手續(xù)等。

      1.3 對潛在主要業(yè)主的資信調(diào)查

      包括對項目資金來源、支付信譽、管理體制和特點、以往項目執(zhí)行情況、與承包商合作的歷史等。

      1.4 對競爭對手的調(diào)查

      了解競爭對手在該地區(qū)的業(yè)績、當?shù)爻袛埞こ痰膬r格、使用的當?shù)厥┕て髽I(yè)情況、合同方式、施工方法、用工情況等。

      2 面對眾多投標機會,嚴格篩選目標項目

      國際市場工程項目信息很多,如果不認真篩選就盲目投標,可能白白耗費大量人力物力,或者即便中標,也可能在項目執(zhí)行階段遇到諸多問題。因此,對跟蹤的項目在認真評估的基礎(chǔ)上嚴格篩選出目標項目十分必要。篩選目標項目應(yīng)重點評估以下幾個方面:

      2.1 項目規(guī)模

      在項目規(guī)模上要量力而行,充分考慮公司的人力、財力及當時的經(jīng)營狀況,切忌一味求大。特別是對于新進入的市場,可從規(guī)模較小的項目做起,重在熟悉和了解當?shù)厍闆r和項目運行規(guī)則。

      2.2 項目資金

      重點跟蹤業(yè)主資信良好、項目資金來源有保證的項目,對私營和合營的項目態(tài)度要謹慎。有時企業(yè)中標后,由于業(yè)主方籌資遇到困難,使該項目預(yù)付款無法到位,項目長期擱置無法開工,給承包商帶來了損失。

      2.3 項目性質(zhì)

      原則上盡量結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)專長,對屬于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的項目進行重點跟蹤。對于有的項目雖然不是公司的專長,但可以拿到該項目,且能找到有能力有業(yè)績的專業(yè)公司進行合作,也可考慮聯(lián)合承攬此類項目。

      2.4 項目競爭對手

      對項目競爭對手情況的了解和分析也是項目決策的一項重要內(nèi)容。對于競爭對手在跟蹤項目上有絕對優(yōu)勢的項目應(yīng)果斷決策,同時還要盡量避免與當?shù)毓緺帄Z項目,如果無法避免,可采取與當?shù)毓韭?lián)合的方式增加中標率。

      2.5 項目風(fēng)險

      全面評估項目潛在的各項風(fēng)險,包括政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、業(yè)主風(fēng)險、合同風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合作方(聯(lián)合體、主要供應(yīng)商和分包商)風(fēng)險、健康、安全和環(huán)境風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、施工風(fēng)險等,投標企業(yè)應(yīng)制定一套風(fēng)險量化標準,對所有識別出的風(fēng)險進行定性和定量分析,量化項目可能遇到的不確定性,為投標決策機構(gòu)提供決策依據(jù)。對于項目高風(fēng)險的項目應(yīng)果斷放棄投標,避免中標后項目執(zhí)行過程中可能造成的重大損失。

      工程企業(yè)的人力和財力資源是寶貴的有價資源,有必要使其產(chǎn)出/投入最大化。為此,面對大量紛繁復(fù)雜的項目信息,企業(yè)應(yīng)認真分析篩選,做到重點突出,集中精力重點突破,才能提高項目中標率,同時為后期項目執(zhí)行奠定堅實的基礎(chǔ)。

      3 面對各類層次的業(yè)主,抓住重點,強化合同管理

      國際工程項目的業(yè)主日趨多元化,有國有、私營或合資等多種形式,針對不同層類的業(yè)主,有必要進行深入分析,抓住重點項目,優(yōu)先考慮國有石油石化公司以及資信良好、有實力、有信譽的業(yè)主的項目,這對項目中標、合同談判和順利執(zhí)行都能提供可靠的保證。

      在國外工程項目中,合同是約束雙方權(quán)利與義務(wù)的唯一依據(jù)。不嚴謹?shù)暮贤瑫o雙方帶來許多麻煩,而承包商往往處于不利的地位。因此,抓住重點,強化合同管理顯得極為重要。

      投標時,應(yīng)組織有關(guān)的法律合同及相關(guān)專業(yè)人員一起仔細研讀合同,商務(wù)條款和技術(shù)條款都要研究透徹。對有疑義的地方一定要通過傳真、信函等形式或利用現(xiàn)場考察、標前會的機會向業(yè)主進行澄清和確認。對技術(shù)條款中的工作范圍、技術(shù)規(guī)范和供貨條件等要重點進行研究,不能有漏項。在澄清時,提問題要注意技巧,在不泄露我方關(guān)鍵信息的前提下爭取讓我方的疑問都能夠得到明確的答復(fù)。

      不管是商務(wù)條款還是技術(shù)條款,如果非??量獭⑼耆荒芙邮?,在投標階段就不能進行承諾。如果澄清后還不能得到合理的解釋,要么放棄投標,要么在標書中將其列在例外(Exception)項中。

      在業(yè)主對標書進行技術(shù)或商務(wù)澄清時,一定要認真對待,不能承諾的內(nèi)容仍然不能承諾。對業(yè)主提出的問題,要認真思考,得到落實后再給予答復(fù)。在澄清過程中,有時承包商會懷著急于中標、唯恐失去機會的心態(tài),先承諾了再說,結(jié)果會給以后的項目執(zhí)行造成隱患。

      有些項目在評標結(jié)束后業(yè)主會選擇技術(shù)標已通過且標價最低的前幾名承包商進行談判,對商務(wù)報價、工作范圍或其它一些內(nèi)容進行確認。一定要重視這個機會,由結(jié)構(gòu)合理的談判人員(專業(yè)人員、商務(wù)人員及項目執(zhí)行人員)組成談判小組,事先盡可能地使業(yè)主接受我方不能讓步的條款,而把準備讓步的條款作為優(yōu)惠條件讓步給業(yè)主。在承諾業(yè)主額外提出的加緊工期或增加工作量的要求時,盡可能地在價格或在工期上獲得一些優(yōu)惠。對于不利于我方的格式合同條款,要盡力爭取到合理或有利于我方的解釋。

      中標通知發(fā)出后,業(yè)主將把準備好的合同交給承包商審查并簽字。此時一定要沉著而有耐心,無論業(yè)主如何催促,都要積極向業(yè)主爭取時間,組織有關(guān)人員對合同進行最后的審查,重點審查合同條款的完整性、優(yōu)先順序、與我方投標時承諾的條款相比有無變動等。簽字前再次與業(yè)主確認合同的有關(guān)事項。對于初次進入的新市場,應(yīng)盡可能地適當要求較長的工程準備期,即從簽約到正式計算工期的開工日期之前的時間,以便做好開工準備工作。一般來說,對一個新的承包商,只要提的要求合理,為了雙方以后良好的合作氣氛,正規(guī)的業(yè)主會考慮承包商的要求。

      總之,在合同最終簽訂前的談判中,雖然改變既成的東西很困難,但還是應(yīng)盡最大努力,至少爭取到業(yè)主的理解。切忌信口開河地承諾,要把“丑話說到前面”,為以后的合同執(zhí)行鋪好路。

      4 面對多元化的本土要求,合理化本土策略,優(yōu)化資源配置

      現(xiàn)行海外工程項目所在國通常都有本地化成分的要求,除了考慮滿足當?shù)爻煞值男枰?,用好當?shù)刭Y源也可以在很大程度上節(jié)約成本,降低風(fēng)險,提高項目中標率和執(zhí)行效率。

      4.1 分包商資源

      在境外進行工程承包時,對于總包商不具備競爭優(yōu)勢、且自身實施風(fēng)險大、投入大而當?shù)胤职逃袃?yōu)勢的分項工程,或總包商不具備資質(zhì),或合同中要求必須分包的部分工程,如土建、清關(guān)、無損探傷等,可根據(jù)各自企業(yè)和項目的特點適當?shù)剡M行工程分包。

      工程分包是國際總承包工程中普遍采用的方式。通過發(fā)揮各分包公司的優(yōu)勢和特長,能有效地分擔(dān)總包商的經(jīng)營風(fēng)險。利用分包商在當?shù)馗鞣N關(guān)系的優(yōu)勢,可以使總包商盡快地熟悉當?shù)厍闆r,有利于項目的實施。成熟的國際工程承包商一般在項目所在地都有相對固定、相互了解和信任的分包商。如果到一個新的國家或地區(qū)進行工程承包,應(yīng)提前了解當?shù)胤职痰那闆r,挑選合適的合作伙伴,為以后的國際工程承包做好準備工作。

      4.2 人力資源

      國際工程承包項目在當?shù)仄赣靡恍┓呛诵募夹g(shù)的工人,可以降低工程成本;在當?shù)仄赣貌糠猪椖抗芾砣藛T,能促進我方項目管理人員與業(yè)主的交流,提高項目的管理水平。人員的聘用要注意遵守當?shù)卣膭诠しā?/p>

      4.3 設(shè)備資源

      對一些運輸成本高,使用期短,或一次性投入大的施工設(shè)備,應(yīng)利用當?shù)刭Y源,可考慮在當?shù)刈赓U或購買二手設(shè)備。有些國家對車輛、特種設(shè)備有嚴格的安全或環(huán)保規(guī)定,不經(jīng)當?shù)貦?quán)威機構(gòu)認證不得使用,認證手續(xù)較繁雜且耗時較長。對這類設(shè)備應(yīng)盡量利用當?shù)氐馁Y源,以免開工后造成不必要的經(jīng)濟損失和時間上的浪費。

      5 面對日益趨緊的項目進度與預(yù)算,積極推介中國資源國際化

      5.1 以融資驅(qū)動項目,提高競爭力

      深入研究、充分利用政府支持企業(yè)“走出去”的金融扶持政策,積極構(gòu)建和提高項目融資能力,選擇條件好,特別是還款條件比較可靠的項目,爭取獲得融資支持,以提高參與國際煉化工程項目的競爭能力。

      5.2 推介“中國制造”,提升競爭力

      深入研究我國對國內(nèi)制造業(yè)的支持政策及出口退稅補貼政策,以及國外業(yè)主對進口產(chǎn)品標準規(guī)范和質(zhì)量的要求,積極向業(yè)主宣傳推介、推動“中國制造”走向國際工程承包市場。認真研究組織“請進來走出去”交流、舉辦專項展覽,促進各種“中國制造”產(chǎn)品的出口,力爭降低海外工程成本,提升投標報價的競爭力,與工程進度的保障能力。不可否認,鑒于中國供應(yīng)商自身國際化的能力以及國際市場對“中國制造“的認可度都有待于進一步提高,中國制造的國際化進程還有很長的路要走。

      5.3 推進“中國標準”的國際化應(yīng)用,提升軟實力

      中國擁有一系列具有世界水平的煉油和石油化工工藝裝置,通過近十年的工程實踐與技術(shù)儲備,中國的煉化工程建設(shè)標準已經(jīng)具備了國際化應(yīng)用的條件,積極開拓和培育海外工程技術(shù)、設(shè)計、咨詢、PMC等高端業(yè)務(wù)市場,有助于提高中國煉化工程標準的國際認可度,為將中國的煉化工程最佳實踐移植到海外工程項目奠定堅實的基礎(chǔ)。

      6 發(fā)揮品牌優(yōu)勢,提升煉化工程國際化經(jīng)營水平

      積極支持和配合集團公司海外煉化投資研究和決策,加強海外煉化投資帶動工程技術(shù)、設(shè)計、采購、施工等一條龍服務(wù)走出去。按照集團公司上下游一體化的市場開發(fā)戰(zhàn)略,采取上下游有機結(jié)合的方式開拓和執(zhí)行下游項目,實現(xiàn)上游帶動下游煉化投資和工程承包的開發(fā),下游促進上游的總體開發(fā)目標。例如,充分利用國外業(yè)主在中國國內(nèi)與中國石化合資合作的機會,強化國外業(yè)主對我們的技術(shù)、管理、質(zhì)量、成本等方面實力的了解,擴大我們在國外的工程市場份額,力爭實現(xiàn)國內(nèi)國外工程項目一體化。

      國際市場瞬息萬變,煉化工程國際化經(jīng)營任重道遠,只有不停地總結(jié)以往的經(jīng)驗,緊跟當前的國際形勢,研究制定出適合自己的發(fā)展策略,才能在國際化經(jīng)營的道路上實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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