論公共圖書館文獻資源建設(shè)的優(yōu)化

王新華

（濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，河南 濟源 454650）

各類文獻是圖書館為社會提供信息服務(wù)的物質(zhì)元素，是圖書館開展各項工作的基礎(chǔ)和重要保證。文獻資源建設(shè)能力在一定程度上反映并制約圖書館的文化服務(wù)質(zhì)量和職能發(fā)揮。隨著國家文化信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和人們生活水平的提高,越來越多的人走進圖書館。讀者數(shù)量的快速增長和讀者層次的多樣性，對現(xiàn)階段公益性圖書館的文獻資源結(jié)構(gòu)提出了更高要求。由于讀者群體由學(xué)術(shù)研究型轉(zhuǎn)變?yōu)榍笾獖蕵沸?，圖書館的文獻采購方向也必定要適應(yīng)這種變化進行調(diào)整，同時，

社會信息化的快速發(fā)展也對圖書館的館藏結(jié)構(gòu)提出了新要求。公共圖書館解決有限的資金與無限的讀者需求之間的矛盾,使館藏文獻能最大限度地為讀者所利用,是目前擺在圖書館人面前的主要問題之一。

1 優(yōu)化文獻資源結(jié)構(gòu)的必要性

1.1 網(wǎng)絡(luò)社會中信息量巨大而豐富，人們對獲取信息的時效性、科技性含量要求愈來愈高，圖書館既擁有豐富的印刷型文獻資源，同時也受傳統(tǒng)管理模式制約。

如果不去關(guān)注新技術(shù)在圖書館的發(fā)展應(yīng)用，不重視館藏文獻資源的優(yōu)化建設(shè)及開發(fā)利用，其信息服務(wù)職能將越來越被弱化，不能適應(yīng)社會發(fā)展的潮流。

1.2 在知識經(jīng)濟時代，擁有信息和知識已成為人們最大的財富。印刷型文獻資源仍是大眾獲取知識信息的重要來源，擁有豐富印刷型文獻資源的公共圖書館，利用目前的管理方法和經(jīng)驗仍可在相當(dāng)長時期內(nèi)為大眾提供較為滿意的文化服務(wù)。

1.3 互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為讀者獲取信息提供了更多的選擇，圖書館不再是讀者獲取知識信息的唯一選擇。圖書館的存在價值也不再僅僅以其擁有的文獻資源的規(guī)模來衡量，而是面臨來自社會可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)。所以，公共圖書館應(yīng)積極應(yīng)對這種變化，努力提高文獻資源開發(fā)利用率和讀者信息需求滿足率。

2 圖書館在文獻資源建設(shè)中存在的問題

公共圖書館在長期的建設(shè)發(fā)展過程中，建立起了學(xué)科范圍廣泛、內(nèi)容豐富的館藏文獻資源，但受各種條件制約，在文獻資源建設(shè)過程中會存在一些矛盾和不足。

2.1 由于追求內(nèi)容廣泛，從而難形成合理的藏書體系

在傳統(tǒng)的追求“小而全”藏書理念指導(dǎo)下，一些公共圖書館在建設(shè)自身館藏文獻資源時，更加注重學(xué)科的廣泛性，部分采編人員的注意力及知識結(jié)構(gòu)未及時更新，沒有遵循穩(wěn)定的采購規(guī)劃和原則，單憑個人印象購書，或臨時突擊采購，造成館藏文獻資源類目龐雜，廣而不深，系統(tǒng)性、科學(xué)性不強。

2.2 由于偏重文獻的普及性，缺乏科技前沿的文獻資源

地市級公共圖書館主要是為普通民眾提供圖書、報刊的借閱服務(wù)，由于購書經(jīng)費拮據(jù)，不得不將經(jīng)費用于采購文藝性、娛樂性強的圖書報刊。因此，對于保存性強及科學(xué)技術(shù)等知識含量高的文獻卻采購較少，甚至從不進行采購。這種采購方針無法滿足社會高層次、高質(zhì)量的文獻需求。

2.3 文獻資源更新遲緩，館藏文獻老化

圖書文獻的半衰期一般為5-10年，隨后圖書的知識內(nèi)容便趨于老化，利用率逐漸降低。然而，一些圖書館本著“多多益善”的指導(dǎo)思想，為累積藏量，圖書剔舊少，購新緩，所以存在新書少、舊書多、文獻資源學(xué)科結(jié)構(gòu)老化等現(xiàn)象。

2.4 館藏文獻資源藏用不平衡

不少地市圖書館沿襲傳統(tǒng)的服務(wù)理念，因循傳統(tǒng)的服務(wù)方式，只滿足于簡單的借閱服務(wù)，沒有對豐富的館藏資源的潛在內(nèi)涵進行充分的開發(fā)利用，導(dǎo)致藏用失衡。一方面是眾多的文獻資源“養(yǎng)在深閨人未識”，一方面是讀者抱怨“圖書館無書可讀”。

3 新時期公共圖書館文獻資源建設(shè)優(yōu)化的策略

對于公共圖書館在文獻資源建設(shè)中所存在的不足,圖書館應(yīng)根據(jù)自身的館藏建設(shè)原則和規(guī)劃,采取科學(xué)、合理的建設(shè)目標,正確處理好幾個關(guān)系：館藏價值與讀者需求關(guān)系、收藏與利用關(guān)系、重點文獻與一般文獻關(guān)系、現(xiàn)實館藏與虛擬館藏關(guān)系、印刷型文獻與電子文獻關(guān)系等。積極籌劃，以有限的資金構(gòu)建科學(xué)化、特色化、多層次的數(shù)字文獻資源保障系統(tǒng)，在具體操作中要注重把握好幾個基本原則。

3.1 堅持科學(xué)規(guī)劃性

讀者對圖書館提供的文獻信息服務(wù)要求越高，圖書館的文獻資源建設(shè)越要立足現(xiàn)實。公共圖書館應(yīng)對本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r及前景、自然地理環(huán)境、人文風(fēng)情等多方面因素進行科學(xué)系統(tǒng)化的分析研究，要充分考慮本館的基本任務(wù)和讀者服務(wù)目標的實現(xiàn)的實際需求，制定一套既滿足讀者現(xiàn)實需求，又有利于本館長期發(fā)展的文獻資源建設(shè)目標，并及時調(diào)整本館文獻資源收藏的范圍、數(shù)量、內(nèi)容、模式以及具體操作方法，確保用有限的資金建立起最合理的文獻資源體系。

3.2 注重地域特色性

建立起各具特色的館藏文獻資源，公共圖書館才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的共享體系中形成優(yōu)勢，達到“人無我有，人有我精”的建設(shè)目標。根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、職能以及服務(wù)對象、社會需求不同情況，從本地區(qū)經(jīng)濟文化建設(shè)特點和社會發(fā)展整體趨勢出發(fā)，以地方經(jīng)濟文化發(fā)展所需的各類信息資源為收藏重點，逐步建立起符合本館資源優(yōu)勢、展示地域特點的地方特色文獻資源數(shù)據(jù)庫。

3.3 遵循分工合作性

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展，各種類型文獻資源的數(shù)量都在成倍增長，任何一家圖書館都無法收齊收全這些文獻資源。所以，堅持館際間文獻采購的分工和協(xié)作，從而保證購書經(jīng)費的最大化使用和文獻服務(wù)效益最大化。公共圖書館應(yīng)積極參與文獻資源共建共享項目，加強館際間文獻資源建設(shè)與開發(fā)利用的分工合作，做到文獻資源共知、共建、共享，提高文獻資源建設(shè)效益。

3.4 強調(diào)結(jié)構(gòu)多樣性

優(yōu)化館藏文獻資源的結(jié)構(gòu)，增加新型載體的文獻。數(shù)字化文獻資源極大地方便了讀者查詢和獲取文獻信息，也是實現(xiàn)圖書館資源共建共享的前提。所以，公共圖書館在文獻資源建設(shè)中要確保各類型文獻信息資源并存、內(nèi)容互補的原則。同時，要逐步開展館藏印刷型文獻資源的數(shù)字化建設(shè)。

3.5 強化文獻資源開發(fā)利用

網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館應(yīng)該是為廣大讀者提供知識服務(wù)的信息機構(gòu)，它的價值主要體現(xiàn)在提供知識利用，當(dāng)好信息導(dǎo)航員，更體現(xiàn)在對知識的創(chuàng)新和啟發(fā)。公共圖書館通過對各種有用的信息資源進行分析、梳理，特別是對各類文獻所包含的信息內(nèi)容進行深入揭示，包括建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、進行多主題詞的標引，增加檢索的途徑。同時，編制二、三次文獻，增加檢索的深度，不斷提高館藏文獻資源利用率。

4 文獻資源建設(shè)的具體措施

公共圖書館應(yīng)制定長遠的發(fā)展規(guī)劃，認真調(diào)研讀者和城市經(jīng)濟建設(shè)對文獻資源的需求，確實做好文獻資源建設(shè)體系方案，合理、有效地使用文獻購置經(jīng)費，提高文獻收藏質(zhì)量，保持文獻收藏體系的完整性、連續(xù)性。

4.1 重視傳統(tǒng)印刷型文獻的收藏

印刷型文獻在保護和繼承前人知識成果方面,具有其他類型文獻載體不可比擬的優(yōu)勢，具有較高的權(quán)威性，編輯出版、發(fā)行系統(tǒng)完備,科學(xué)價值和學(xué)術(shù)水平有保證,是讀者尤其是學(xué)術(shù)科研人員的主要信息來源。同時，印刷型文獻經(jīng)濟實用、便于攜帶、直觀性強，隨時隨地可獲取。因此，目前公共圖書館的文獻收藏結(jié)構(gòu)從載體類型上看仍以印刷型文獻為主。盡管受到其他載體類型文獻的影響，但利用率仍然要高于其他載體文獻。從遠期來看，印刷型文獻資源建設(shè)仍是公共圖書館的建設(shè)重點。因此，公共圖書館應(yīng)在館藏文獻建設(shè)中堅持穩(wěn)定性和科學(xué)性，精心選擇印刷文獻的品種,保證讀者利用率比較高印刷文獻的種數(shù)和復(fù)本量，滿足廣大讀者的借閱需求。對流通率極低和呆滯的書刊要進行適當(dāng)整理，或密集存放，或進行剔舊。同時，要了解圖書出版動態(tài)，關(guān)注每一個時期社會政治、經(jīng)濟發(fā)展變化及讀者對文獻資料的需求變化。只有這樣，才能滿足讀者借閱需要。

4.2 加強電子文獻館藏資源的建設(shè)

電子圖書已經(jīng)成為越來越多公共圖書館館藏資源不可或缺的一部分。電子文獻在很多方面都優(yōu)于紙質(zhì)文獻，越來越多的讀者已經(jīng)逐步認識到利用數(shù)字文獻的簡潔與高效，數(shù)字文獻的使用率也正在逐漸提高。同時，電子圖書所特有的價格低廉等特性也能夠使圖書館以較少的經(jīng)費來獲取充分的資源保障。由于閱讀電子圖書必須使用電腦或電子閱讀設(shè)備，所以使用電子圖書的讀者主要集中于30歲以下的讀者群體,即較為年輕的一代。電子圖書作為一種新型的館藏文獻類型與傳統(tǒng)印刷型館藏圖書之間的關(guān)系應(yīng)該是互為補充、互為依托、互為支持的關(guān)系，電子圖書應(yīng)起到對傳統(tǒng)館藏圖書進行完善和補充的作用。兩種不同載體的館藏文獻形成一個統(tǒng)一的整體，更加有利于滿足讀者的閱讀需求。

4.3 開發(fā)館藏文獻資源，加強地方文獻資源建設(shè)

文獻資源只有通過有效的開發(fā)，才能更加充分的被傳播和利用，才可將文獻中的知識內(nèi)容轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為社會創(chuàng)造財富，真正發(fā)揮其作用。公共圖書館的文獻種類繁多，如果不及時將其中有價值的信息開發(fā)出來，隨著時間的推移，大部分會永遠地被儲存起來，失去知識的有效性。開發(fā)現(xiàn)有的館藏資源，重點在開發(fā)過期下架的報紙期刊資源和建設(shè)地方特色文獻數(shù)據(jù)庫。同時，要充分利用新書推薦等宣傳手段,提高現(xiàn)有圖書的利用效率。

4.3.1 開發(fā)報紙期刊資源

開發(fā)過期下架報紙期刊資源主要是指將不系統(tǒng)的報刊雜志按種類裝訂成冊,或?qū)⑵淅锩嬗袃r值的內(nèi)容進行摘錄,制作成二次文獻，以便于收藏和管理。要合理規(guī)劃，建立多類信息內(nèi)容專題,便于查找和研究。同時,編制索引等檢索工具,提高報刊的利用率。

4.3.2 建設(shè)地方特色文獻館藏

地方文獻是反映一個地區(qū)在社會發(fā)展中的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、科學(xué)、教育、民俗等各方面內(nèi)容的珍貴資料,具有明顯的地域性，是認識和了解一個地方的沿革和社會發(fā)展動態(tài)的重要窗口。收藏具有地方特色的文獻,對本地區(qū)的發(fā)展起著重要的推動作用。因此,公共圖書館應(yīng)依照本館所在地區(qū)的實際特點,有目的、有重點地收集相關(guān)的地方文獻,建設(shè)本館特色館藏。一個相對完整的地方文獻特色資料庫,能使公共圖書館更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)刈x者,也能提升圖書館自身的文化底蘊。

總之,需要通過幾代圖書館人的努力才可完善。我們要有一種緊迫感和責(zé)任感，以科學(xué)的工作態(tài)度,明確的文獻建設(shè)策略和科學(xué)合理的建設(shè)原則,并在今后的工作實踐中善于總結(jié)、完善,就能不斷提高文獻資源建設(shè)水平，發(fā)揮好公共圖書館的社會文化職能。

［1］袁金菲.新時期公共圖書館文獻資源建設(shè)的新策略［J］.江西圖書館學(xué)刊,2007(3).

［2］方意平.對公共圖書館文獻資源建設(shè)的思考［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006(22).

［3］常書智.文獻資源建設(shè)工作［M］.北京：北京圖書館出版社,2006.

［4］李蘋,鄭曉東.開發(fā)特色文獻:高校圖書館文獻資源建設(shè)的走向［J］.高校圖書館工作,2005(2).

［5］宋玉艷,衣健銘.高校圖書館文獻資源建設(shè)中存在的問題及對策［J］.吉林師范大學(xué)學(xué)報,2010(2).