優(yōu)化黨校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考

戴 秋 容

(中共廣東省委黨校 圖書(shū)館，廣州 510053)

當(dāng)前，人類社會(huì)已經(jīng)邁入21世紀(jì)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展不再僅僅依靠傳統(tǒng)意義上的三個(gè)主要因素——?jiǎng)趧?dòng)力、資本、自然資源，而知識(shí)的傳播和信息資源的有效利用成為新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。這就為圖書(shū)館的發(fā)展提供了一個(gè)新的平臺(tái)，因?yàn)閳D書(shū)館是人類知識(shí)的殿堂，是傳播人類知識(shí)的重要場(chǎng)所。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書(shū)館對(duì)知識(shí)的傳播、社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展所起的作用越來(lái)越大。因此，圖書(shū)館的建設(shè)十分重要。而優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源建設(shè)就是圖書(shū)館能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，因此，筆者以黨校圖書(shū)館為例，談?wù)剬?duì)優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考。

1 黨校圖書(shū)館文獻(xiàn)資料及報(bào)刊雜志采訪工作

采訪工作是圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的基礎(chǔ)，源源不斷的文獻(xiàn)資源購(gòu)進(jìn)是圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。能否做好文獻(xiàn)資源的采訪工作直接關(guān)系到圖書(shū)館社會(huì)職能的發(fā)揮，并直接影響到圖書(shū)館的生存與發(fā)展。而實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的館藏資源的一個(gè)環(huán)節(jié)就是要做好圖書(shū)采訪工作。從表面上看，圖書(shū)采訪工作似乎很簡(jiǎn)單，也就是花錢(qián)購(gòu)書(shū)而已，其實(shí)，把握好所購(gòu)之書(shū)的質(zhì)量卻非常不容易。要想做好圖書(shū)采訪工作，不但圖書(shū)采訪部門(mén)的工作人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，而且采訪人員要具有豐富的閱歷和全面系統(tǒng)的學(xué)科知識(shí)。采訪人員責(zé)任感和知識(shí)結(jié)構(gòu)是做好采訪工作的必要條件，除此之外，采訪人員還必須掌握科學(xué)的采訪方法。

1.1 采訪人員要從學(xué)校教學(xué)科研及讀者群體的實(shí)際需求出發(fā)來(lái)制定采訪計(jì)劃

雖然圖書(shū)館面臨多種層次的讀者群體，但是，對(duì)于每一個(gè)圖書(shū)館而言都有其比較穩(wěn)定的讀者群體。對(duì)于黨校圖書(shū)館而言，圖書(shū)采訪計(jì)劃就要依據(jù)學(xué)校的教學(xué)方針、任務(wù)和黨校多種層次、各類型的讀者群體的實(shí)際需求來(lái)制定采訪計(jì)劃。這樣使采訪工作更有針對(duì)性，為館藏提供更加適用的文獻(xiàn)資源。

1.2 采訪人員要對(duì)本館現(xiàn)有館藏資源的情況有充分的了解

優(yōu)化館藏資源建設(shè)，要求采訪人員對(duì)館藏資源的學(xué)科體系有清晰、明確的認(rèn)識(shí)，在選購(gòu)文獻(xiàn)資料時(shí)做到心中有數(shù)。如果采訪人員對(duì)現(xiàn)有的館藏資源缺乏全面的了解，那么，重購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生就是必然的。因此，為了避免重購(gòu)、防止采訪人員的主觀隨意，這就要求圖書(shū)館采訪人員在日常工作中充分了解圖書(shū)的購(gòu)、藏、用的全過(guò)程，有計(jì)劃地選擇和組織館藏。

1.3 采訪人員要時(shí)刻關(guān)注文獻(xiàn)資料的市場(chǎng)信息

當(dāng)今圖書(shū)市場(chǎng)日益繁榮,出版物越來(lái)越多。出版繁榮的背后卻存在著質(zhì)量隱患，給采訪工作增加了選擇文獻(xiàn)信息的難度。這就要求采訪人員充分把握各類新的文獻(xiàn)資料的發(fā)行和出版信息，從實(shí)際出發(fā),科學(xué)運(yùn)用各種采訪模式,及時(shí)選購(gòu)最新的文獻(xiàn)資料，并做好驗(yàn)收工作，嚴(yán)格控制選購(gòu)文獻(xiàn)資料質(zhì)量關(guān)。

1.4 采訪人員要建立一個(gè)與圖書(shū)供應(yīng)商保持互動(dòng)的信息平臺(tái)

采訪人員要與供應(yīng)商保持有效地互動(dòng)，依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)獲取最新的書(shū)目信息，使采訪人員對(duì)書(shū)目信息有動(dòng)態(tài)的了解，從而能夠合理有效地選購(gòu)圖書(shū)。一方面可以隨時(shí)獲得供應(yīng)商最新的文獻(xiàn)資料信息，另一方面可以節(jié)約文獻(xiàn)資料的采訪成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的有效應(yīng)用。

1.5 采訪人員要建立與讀者互動(dòng)的機(jī)制

管藏文獻(xiàn)資料的最終服務(wù)對(duì)象是廣大讀者，為此，只有讀者才最清楚自己的閱讀需求，因此，加強(qiáng)采訪人員與讀者的交流，請(qǐng)讀者提供意見(jiàn)，推薦書(shū)目，書(shū)面薦購(gòu)或網(wǎng)上薦購(gòu)，這樣實(shí)現(xiàn)所購(gòu)文獻(xiàn)資料能夠最大限度地滿足讀者的需求。

總而言之，圖書(shū)采訪工作在圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中的地位是非常重要的，這就要求采訪人員要充分認(rèn)識(shí)其工作崗位的重要性，增強(qiáng)崗位責(zé)任感，同時(shí)要求采訪人員要不斷地熟悉學(xué)科的分類和相關(guān)各學(xué)科領(lǐng)域的基本知識(shí)，不斷地提高自身的業(yè)務(wù)能力，在優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中起到應(yīng)有的作用。

2 黨校圖書(shū)館的藏書(shū)剔除工作

圖書(shū)館的藏書(shū)剔除工作，是優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊曾提出：圖書(shū)館是生長(zhǎng)著的有機(jī)體，本身必須不斷地進(jìn)行新陳代謝。如果代謝失衡，機(jī)體將會(huì)老化、僵化。藏書(shū)剔除工作正是促進(jìn)這種新陳代謝的重要手段，它是圖書(shū)館專業(yè)從理論到實(shí)踐的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是圖書(shū)館資源建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。因此，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)藏書(shū)建設(shè)，是當(dāng)今圖書(shū)館發(fā)展進(jìn)程中迫切要解決的問(wèn)題。

2.1 建立合理的館藏結(jié)構(gòu)

典藏書(shū)庫(kù)藏書(shū)布局是影響文獻(xiàn)利用率的重要因素之一。合理的書(shū)庫(kù)藏書(shū)布局的核心指導(dǎo)原則在于一個(gè)“用”字，即讓讀者充分利用藏書(shū)。為此，我們可以建立起三線典藏制的藏書(shū)體系，實(shí)現(xiàn)藏書(shū)的合理布局。這種三線典藏制是以利用率為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確立藏書(shū)存放位置的。就是依據(jù)讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)資料借閱率的高低，再結(jié)合本館的實(shí)際情況而定，形成一個(gè)由一線書(shū)庫(kù)、二線書(shū)庫(kù)、三線書(shū)庫(kù)組成的三線典藏制館藏結(jié)構(gòu)。我們知道館藏文獻(xiàn)的借閱情況，隨著入藏時(shí)間的長(zhǎng)短，借閱率和利用率會(huì)從開(kāi)始的增長(zhǎng)到逐年的下降。根據(jù)這一特點(diǎn)，我們將最新出版的文獻(xiàn)，利用率高的圖書(shū)組織安排在一線書(shū)庫(kù)，讓它靠讀者最近，以方便讀者利用，充分發(fā)揮其利用價(jià)值。將一些利用率低的、積存失效的呆滯文獻(xiàn)剔除，轉(zhuǎn)移到二、三線書(shū)庫(kù)，騰出空間滿足一線書(shū)庫(kù)接收新書(shū)。一線書(shū)庫(kù)是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)工作主要陣地，圖書(shū)排架要規(guī)范、松動(dòng)，便于開(kāi)架流通，方便讀者借閱。流通率低的呆滯文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到二線書(shū)庫(kù)可作保藏和調(diào)劑功能的用途。三線書(shū)庫(kù)在于藏和備用，可實(shí)行密集排架。沒(méi)有使用價(jià)值、復(fù)本量大的文獻(xiàn)可作剔除處理，以達(dá)到優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的效果。

2.2 藏書(shū)剔除工作的原則、范圍與步驟

藏書(shū)剔除工作是一項(xiàng)既細(xì)致又復(fù)雜的工作，也是一項(xiàng)思想性、科學(xué)性、學(xué)術(shù)性、現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作，因此必須有領(lǐng)導(dǎo)有組織有步驟地積極穩(wěn)妥地進(jìn)行。必須成立一個(gè)藏書(shū)剔除工作領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)自己圖書(shū)館資源建設(shè)的實(shí)際情況，制定藏書(shū)剔除工作相應(yīng)的剔除原則、劃出一定的剔除范圍，規(guī)定好剔除的具體方法。

2.2.1 藏書(shū)剔除原則

(1)館藏書(shū)刊剔除必須保持系統(tǒng)完整性。對(duì)一些連續(xù)性的出版物、多卷書(shū)、系列叢書(shū)、特別是工具書(shū)，要保證其完整性和系統(tǒng)性；對(duì)于黨校的圖書(shū)館而言，有關(guān)馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東思想、鄧小平理論的研究文獻(xiàn)，以及黨的各屆全會(huì)和全國(guó)人大各次會(huì)議文獻(xiàn)，要保證其完整。剔除陳舊、過(guò)時(shí)的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的書(shū)刊資料，把握原則，建立有針對(duì)性、系統(tǒng)性、完整性的科學(xué)藏書(shū)體系。

(2)館藏書(shū)刊剔除必須堅(jiān)持實(shí)用性。要以書(shū)刊資料的使用價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。在圖書(shū)出版物數(shù)量猛增，價(jià)格不斷上漲、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有限的情況下，藏書(shū)必須堅(jiān)持種多冊(cè)少的原則，采取主體收藏、保證重點(diǎn)、兼顧一般的方法，根據(jù)本館實(shí)際，保存適合學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展需要的有利用價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

2.2.2 藏書(shū)剔除范圍

藏書(shū)剔除工作必須慎重、認(rèn)真對(duì)待，要有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地進(jìn)行。藏書(shū)剔除的范圍很廣泛，各種類型的圖書(shū)館有不同的選擇。根據(jù)我館的情況，劃定范圍有：(1)文獻(xiàn)通過(guò)流通利用后出現(xiàn)污損、破壞而不能修復(fù)的。(2)復(fù)本量大、實(shí)用性差、流通率低的文獻(xiàn)。(3)內(nèi)容重復(fù)的，已有新的版本代替的文獻(xiàn)。(4)陳舊過(guò)時(shí)的利用價(jià)值不大的文獻(xiàn)。比如，時(shí)限已過(guò)的教學(xué)參考書(shū)、習(xí)題、講義、考級(jí)、考試的參考書(shū)籍、科技期刊等。特別是科技知識(shí)老化速度比一般文獻(xiàn)快，須應(yīng)時(shí)剔除。

2.2.3 藏書(shū)剔除步驟和方法

(1)成立一個(gè)專門(mén)的書(shū)刊剔除工作小組，以便定期定時(shí)地開(kāi)展書(shū)刊剔除工作。小組的成員應(yīng)該由下列人員組成：圖書(shū)館的主要負(fù)責(zé)人、專家及負(fù)責(zé)書(shū)刊采訪和管理工作的一線工作人員。在這里，尤其是盡量多挑選一線工作人員進(jìn)入書(shū)刊剔除工作小組，一線工作人員對(duì)于書(shū)刊雜志的實(shí)際情況比較熟悉，可以為剔除工作提供更好的建議。

(2)組織剔除工作小組成員，按照擬定的藏書(shū)剔除方法，分學(xué)科進(jìn)行詳細(xì)地篩選。我館在2004、2005年分別進(jìn)行了集中剔除工作，采用的是直觀剔除法和書(shū)齡剔除法。直觀剔除法是指憑一線工作人員的直覺(jué)決定藏書(shū)取舍的一種方法。但這不是一種憑主觀意愿判斷的方法，它是在工作人員對(duì)館藏文獻(xiàn)非常熟悉、了解并有一定認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的一種比較簡(jiǎn)單和直觀的剔除方法。作為長(zhǎng)期在一線流通工作的人員來(lái)說(shuō)，對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用情況，基本上是心中有數(shù)的。對(duì)一些把握不住的，再通過(guò)電腦查詢來(lái)判斷文獻(xiàn)流通率情況，決定剔除與否。而對(duì)圖書(shū)的復(fù)本量和破損現(xiàn)象就一目了然了，很容易做出剔除的判斷。書(shū)齡剔除法是根據(jù)出版物的出版日期(版權(quán)日期、印刷日期等)來(lái)剔除藏書(shū)的一種方法。當(dāng)時(shí)我館是以1997年以前出版的圖書(shū)列入剔除范圍，但不是一刀切，視各學(xué)科類具體情況而定。操作方法為：先從中文圖書(shū)庫(kù)的書(shū)架剔除1997年以前的圖書(shū)，下架，設(shè)立一個(gè)臨時(shí)的堆放地點(diǎn)，然后請(qǐng)圖書(shū)館的主要負(fù)責(zé)人、各學(xué)科專家教授進(jìn)行復(fù)查審核，讓廣大讀者對(duì)于所篩選出的圖書(shū)的去留提出建議，確定后再進(jìn)行造冊(cè)登記。調(diào)撥典藏，所有圖書(shū)保留一本到二線書(shū)庫(kù)或三線書(shū)庫(kù)，再上架，如果讀者需要這些圖書(shū)，可以到二線書(shū)庫(kù)查找，不影響讀者使用。流通率低的，又還有保存價(jià)值的擱置在三線書(shū)庫(kù)。如果三線書(shū)庫(kù)沒(méi)有空間了，再考慮徹底剔除。并要做好注銷和轉(zhuǎn)移登記工作。

2.3 剔除中應(yīng)注意的事項(xiàng)

雖然我們積極、認(rèn)真、慎重地對(duì)待圖書(shū)剔除工作，但是，畢竟剔除了的文獻(xiàn)資料是難于恢復(fù)的，或需要一定成本才可完成的事情，因此我們?cè)诰唧w操作上要慎之又慎。特別要注意以下幾點(diǎn)。

(1)有關(guān)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想的經(jīng)典著作，是人類社會(huì)發(fā)展的思想理論精華,它們的價(jià)值不會(huì)隨時(shí)間的流逝而消失，對(duì)黨校的教學(xué)、科研來(lái)說(shuō)是必須收集的，我們要完整系統(tǒng)收集。如有再版還要繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)。

(2)不論何種原因剔除的圖書(shū)都要至少保留一冊(cè)庫(kù)存本,以保證本書(shū)庫(kù)的歷史性、完整性、延續(xù)性。這樣對(duì)圖書(shū)館履行保存歷史文化職能也是十分重要的。

(3)對(duì)解放前出版的普通圖書(shū)復(fù)本量少，很多都不能再出版的，要盡量保存，不應(yīng)剔除。

總之，圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中的剔除工作既繁瑣又異常重要，認(rèn)真做好藏書(shū)剔除工作，是優(yōu)化館藏資源建設(shè)工作的重要組成部分。不應(yīng)把藏書(shū)建設(shè)僅僅看做是新書(shū)的補(bǔ)充工作，補(bǔ)充新書(shū)與剔除舊書(shū)是藏書(shū)建設(shè)中相輔相成的兩個(gè)方面，有進(jìn)有出，新陳代謝，才符合藏書(shū)發(fā)展的客觀規(guī)律，這樣才能達(dá)到優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的最終目的。

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