2011年上半年,河南油田精蠟廠結(jié)合企業(yè)實際,通過抓住自購物資這個“源頭”,來強化效能監(jiān)察工作,不但保證了采購的生產(chǎn)建設(shè)物資質(zhì)量,使好鋼用在了刀刃上,還節(jié)約采購資金24.45萬元。為搞好效能監(jiān)察工作,充分發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的保駕護航作用,精蠟廠紀檢監(jiān)察部門對自購物資現(xiàn)狀進行了深入調(diào)研,全面分析了管理制度、業(yè)務(wù)流程、外購方式、廉潔風(fēng)險防范等方面的情況,以找出薄弱環(huán)節(jié),確定效能監(jiān)察實施的重點和目標,全面推進效能監(jiān)察工作的開展。
為使工作取得成效,該廠成立了5個監(jiān)察小組,對物資采購的8個主要環(huán)節(jié)精心組織實施效能監(jiān)察工作。通過對去年自購物資業(yè)務(wù)流程梳理和現(xiàn)狀分析,對查找出的11個薄弱環(huán)節(jié)提出了整改建議,如根據(jù)《一般物資采購業(yè)務(wù)監(jiān)督管理辦法》,編制了《自購物資效能監(jiān)察實施方案》;對梳理出來的“制度不完善、基礎(chǔ)資料記錄不全”等隱患問題,組織制訂了《外購蠟原料管理辦法》;加強了自購物資采購業(yè)務(wù)的“痕跡”管理,要求業(yè)務(wù)負責(zé)人“凡涉及自購物資采購,必須經(jīng)計劃、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、紀監(jiān)審計等部門參與研究,研究結(jié)果以書面紀要方式由與會人員現(xiàn)場確認”,做到一事一紀要,經(jīng)得起檢查、監(jiān)督。2011年上半年,精蠟廠共進行蠟膏、EVA和乳化劑等會議評審7次,均做到了資料齊全、程序合規(guī)。