淺談企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職能轉(zhuǎn)變

郭鑒

淺談企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職能轉(zhuǎn)變

郭鑒

由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)傳統(tǒng)觀念的影響，再加上中國(guó)與西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接軌的時(shí)間較晚，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還處在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的階段，而企業(yè)的發(fā)展要求財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變職能發(fā)揮新的作用。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的工作現(xiàn)狀

1.大多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍然在做算賬、記賬、出報(bào)表的工作，也就是傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)。并不去關(guān)心和了解出來(lái)的報(bào)表對(duì)其他部門(mén)有沒(méi)有價(jià)值，他們需要財(cái)會(huì)人員怎樣的幫助。

2.許多公司實(shí)行“預(yù)算管理”，所以財(cái)會(huì)人員需要花很多時(shí)間做預(yù)算，并且據(jù)此控制成本費(fèi)用。

3.有些民營(yíng)企業(yè)為了少繳一點(diǎn)稅，讓財(cái)會(huì)人員特意去編制用于報(bào)稅的報(bào)表；因?yàn)閲?guó)內(nèi)的稅務(wù)機(jī)關(guān)為了規(guī)避企業(yè)偷逃漏稅款，稅收制度的規(guī)范條款太多太細(xì)，使財(cái)務(wù)人員在稅務(wù)規(guī)范上花了太多的時(shí)間，也就沒(méi)有太多的時(shí)間去做為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有價(jià)值的管理的會(huì)計(jì)工作；做管理會(huì)計(jì)的時(shí)間很少或者根本沒(méi)有，更不用說(shuō)花時(shí)間去作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)了解情況了。

二、亟待發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的新職能

（一）提供決策、規(guī)劃所需的信息，輔助經(jīng)理人指導(dǎo)和控制活動(dòng)

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大量的經(jīng)濟(jì)信息，不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)成本、經(jīng)營(yíng)情況等方面的信息，而且需要能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的各種管理信息。這些管理信息既包括經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后的財(cái)務(wù)信息，也包括大量具有特定形式和內(nèi)容的非財(cái)務(wù)信息，如實(shí)際的和預(yù)期的、歷史的和未來(lái)的、局部的和全局的、技術(shù)的和經(jīng)濟(jì)信息等。只有這樣企業(yè)管理者才能夠據(jù)此對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)由于不受有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和固定會(huì)計(jì)程式的制約，且可以采用多種技術(shù)方法，所以它有可能對(duì)從各種不同渠道取得的信息進(jìn)行加工、整理、改制，使之成為符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的數(shù)據(jù)，成為滿足管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等各種工作所需要的管理信息。

（二）激勵(lì)經(jīng)理與員工達(dá)成組織目標(biāo)，衡量各級(jí)人員的工作績(jī)效

為了確保預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤和監(jiān)控，將反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的實(shí)際情況，與預(yù)定的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算等進(jìn)行比較分析和檢查考核。這是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以按最優(yōu)化原則進(jìn)行的重要手段，也是衡量和控制決策、計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的可靠保證。在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行控制、考評(píng)的問(wèn)題上，管理會(huì)計(jì)既可以建立完備的控制系統(tǒng)，又可以確定嚴(yán)格的考核措施，從而隨時(shí)掌握實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的進(jìn)程，正確考評(píng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)的工作業(yè)績(jī)，并為修訂決策、調(diào)整計(jì)劃提供客觀依據(jù)。

（三）衡量組織在競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位

財(cái)務(wù)人員利用管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法對(duì)產(chǎn)品成本或定單進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，如通過(guò)“變動(dòng)成本法”對(duì)產(chǎn)品成本的性態(tài)分析，可以清楚地知道公司每一種產(chǎn)品的單位變動(dòng)成本是多少，達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)，按照既定的銷(xiāo)售價(jià)格，保本銷(xiāo)售量是多少；然后去找標(biāo)桿或與自己有競(jìng)爭(zhēng)力的公司的產(chǎn)品去比較，看看各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，自己比人家高還是低，有多大的優(yōu)勢(shì)，有多大的劣勢(shì)，生產(chǎn)效益（工作效率和效果的統(tǒng)一）和管理能力是否是最優(yōu)的。把這些信息供給管理者，讓他們清楚自身在競(jìng)爭(zhēng)中的地位，想辦法保持或提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

管理會(huì)計(jì)所能發(fā)揮的作用也正是企業(yè)發(fā)展所需要的，所以財(cái)會(huì)人員的功能亟待轉(zhuǎn)變，這是企業(yè)發(fā)展的需求決定的。

三、財(cái)會(huì)人員如何實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變

（一）加深對(duì)財(cái)會(huì)人員工作新職能的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

財(cái)會(huì)人員尤其是財(cái)務(wù)主管以上人員的工作職責(zé)范圍包括公司策略、財(cái)務(wù)策略、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制及財(cái)務(wù)管理。

從短期來(lái)看，財(cái)務(wù)主管要執(zhí)行公司策略及財(cái)務(wù)策略，提出價(jià)值創(chuàng)造計(jì)劃，保證財(cái)務(wù)管理的職能順利運(yùn)作。從長(zhǎng)期來(lái)看，要提高股東投資回報(bào)率，尋找創(chuàng)造價(jià)值的擴(kuò)充計(jì)劃，讓投資者認(rèn)為本公司創(chuàng)造的價(jià)值大利潤(rùn)高，才能夠得到更多的資金，公司才能進(jìn)行更大規(guī)模的擴(kuò)充。那么，用什么方法能避免企業(yè)擴(kuò)充之后不至于垮掉呢？那就是一定要有相當(dāng)深入的管理模式存在，而且要非常注重財(cái)務(wù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的作用。因?yàn)樨?cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制，它能告訴你這筆資金的投資回報(bào)率是多少，你規(guī)模擴(kuò)充的速度是否與資金的實(shí)力和供濟(jì)相匹配。如果老板只知道發(fā)展擴(kuò)充，缺乏財(cái)務(wù)人員的提醒，就很可能擴(kuò)充之后又垮掉。

（二）提高專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)

財(cái)會(huì)人員不僅要精通企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原理、方法及相關(guān)的政策法規(guī)，而且要全面掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)；不僅要熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而且要對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)作全過(guò)程、全方位的了解和把握。因此，要求從事管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員具有更強(qiáng)的去粗存精、由此及彼、由表及里的認(rèn)識(shí)能力和信息處理能力，能夠深刻地把握企業(yè)發(fā)展變化的規(guī)律。

（三）強(qiáng)化職務(wù)必備的能力

包括對(duì)金融市場(chǎng)、管理會(huì)計(jì)、資金調(diào)度、稅務(wù)法規(guī)等方面的認(rèn)知和分析預(yù)測(cè)能力；個(gè)人特征上包括卓越的策略及財(cái)務(wù)分析能力，能了解高級(jí)主管的想法，能獲得部屬的信任及尊敬，有能力代表企業(yè)進(jìn)行重大交易事件的談判及協(xié)商，有良好的管理技能。

四、影響財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變的外在因素

（一）企業(yè)必須注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐培養(yǎng)

企業(yè)要讓財(cái)會(huì)人員多到現(xiàn)場(chǎng)去走走，讓他們更加了解企業(yè)基層的實(shí)際工作。了解每一個(gè)作業(yè)程序?qū)嶋H操作步驟和過(guò)程，就會(huì)清楚成本核算應(yīng)當(dāng)怎樣做才會(huì)讓核算出來(lái)的成本更精確，更有利于指導(dǎo)作業(yè)程序來(lái)制定計(jì)件工資或定額工資標(biāo)準(zhǔn)。如果財(cái)會(huì)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作不了解，對(duì)每一個(gè)運(yùn)作到底是對(duì)是錯(cuò)，花多少時(shí)間完全不懂，那么數(shù)字對(duì)他來(lái)講就只是工資、租金、折舊、辦公費(fèi)用這些概念。所以，財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)去，離開(kāi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)入到作業(yè)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)人員就可以協(xié)助建立作業(yè)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。

（二）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人管理會(huì)計(jì)的意識(shí)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和素質(zhì)的培養(yǎng)比會(huì)計(jì)人員更重要。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有一定的管理會(huì)計(jì)意識(shí)，他們將不會(huì)考慮會(huì)計(jì)人員在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制中的作用，即使會(huì)計(jì)人員水平再高也難以發(fā)揮作用。但是因?yàn)槠髽I(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人處在企業(yè)的最層領(lǐng)導(dǎo)職位，改變或影響他們的思想和意識(shí)只靠財(cái)會(huì)人員的力量和影響是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這需要社會(huì)力量的參與和重視。

（三）企業(yè)管理越規(guī)范越有利于財(cái)務(wù)人員管理職能的發(fā)揮

如果在一個(gè)組織架構(gòu)不清晰，部門(mén)的職能不明確，崗位職責(zé)劃分模糊的企業(yè)，財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)核算和控制的時(shí)侯就會(huì)同樣不明確、不清晰。那么，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員管理職能的更好發(fā)揮，這樣的企業(yè)只能停留在會(huì)計(jì)核算的工作上，可能核算的工作都做不完善。所以，企業(yè)管理是否規(guī)范，影響并制約著財(cái)務(wù)人員管理職責(zé)的發(fā)揮。

（作者單位：大連萬(wàn)達(dá)集團(tuán)商業(yè)地產(chǎn)股份有限公司）