淺議如何實現企業(yè)固定資產的有效管理

郭楓

淺議如何實現企業(yè)固定資產的有效管理

郭楓

固定資產是企業(yè)生產經營的重要手段和主要生產資料，企業(yè)要發(fā)展，就必須搞好固定資產管理，只有這樣企業(yè)在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。

一、企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

（一）折舊作為成本利潤的調節(jié)閥

會計制度規(guī)定，企業(yè)的固定資產應按規(guī)定計提折舊，將其價值逐漸轉移到生產成本中去，通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發(fā)現，有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊，而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊，從而達到調節(jié)成本和利潤的目的，將折舊作為成本利潤的調節(jié)閥，任意調整。

（二）固定資產超期服役現象嚴重

在市場經濟條件下，有些企業(yè)由于產銷不對路或三角債，致使資金緊張，沒有財力進行固定資產更新改造，導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。

（三）固定資產賬實不符

按規(guī)定，固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片，記載固定資產的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等，同時由企業(yè)的機動科或后勤部門負責保管，定期進行實物盤點，并與財務部門的固定資產賬核對。

（四）竣工的固定資產不入賬

有些企業(yè)由于經營形勢不太好，為了降低當期成本，逃避稅金，將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”賬中，不作核銷處理。

（五）固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業(yè)的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產，對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置，提高資產使用效率和企業(yè)的經濟效益，降低企業(yè)經營風險。無論是對內長期投資，還是對外長期投資都具有相當大的風險。

二、加強企業(yè)固定資產有效管理的措施

（一）加強內控建設，規(guī)范流程管理

首先，做好固定資產管理必須做到全員、全過程和全方位管理，必須與企業(yè)的責任制考核相結合。結合企業(yè)自身管理特點，制定固定資產等管理辦法和實施細則，編制固定資產管理手冊，從而形成一套比較完善的固定資產管理體系。二是采用固定資產管理程序進行固定資產卡片管理，規(guī)范固定資產卡片信息和格式，保證一物一卡，增強折舊計提的準確性，切實提高管理工作效率。三是結合固定資產全壽命過程管理要求，規(guī)范固定資產管理關鍵流程（例如設備增加、出租、報廢流程等），使固定資產管理制度體系建設和管理流程進一步規(guī)范、完善和優(yōu)化，從根本上真正做到有章可循，有章可依。四是各固定資產管理部門和資產使用單位要自覺履行資產管理責任，明確內部職責分工，明確專人負責固定資產各個層次的管理工作，各項制度執(zhí)行以后成效顯著，做到用資產與管資產相結合。

（二）固定資產憑證管理及賬務核算

1.固定資產憑證管理。固定資產憑證是固定資產內控執(zhí)行是否到位，相關部門、人員職責是否履行的鑒證，也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期。

2.固定資產賬務核算。固定資產賬務核算就是企業(yè)按照新《企業(yè)會計制度》規(guī)定對企業(yè)固定資產進行核算，企業(yè)的核算不能脫離新《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，但是，這種規(guī)定又不是絕對的，它在一定的范圍內給予企業(yè)一定的自主權，在某些方面又受主觀判斷的影響。

（三）加強有效資產研究，規(guī)范資產基礎管理

一是開展對有效資產研究。認真研究企業(yè)固定資產運行效率，通過摸清家底和現狀分析，探索提高資產有效性的途徑，為搞好資產經營奠定基礎。二是規(guī)范資產管理基礎工作，利用信息化等手段，加強對資產管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控，努力降低資產運營成本。

（四）加強電算化步伐，提高管理手段，加強固定資產使用過程管理

建立計算機網絡管理系統，引入現代化管理手段進行固定資產管理。企業(yè)固定資產種類多，使用分布廣，依靠傳統的賬卡物管理模式已不能滿足管理的需要，這就要求企業(yè)必須建立各管理部門之間，各部門與固定資產使用部門之間的信息化管理網絡，實現信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接，改變實物管理分類與變動和價值管理脫節(jié)的現象，實現價值與實物管理的統一和資產變化信息的及時傳遞。

固定資產管理對于企業(yè)來說是一項十分重要的工作，通過確立科學的組織體系和責任體系，進一步完善固定資產的內部控制機制，使得財務管理和生產技術管理相結合，實物管理與價值管理相結合，使管理做到法制、機制，全面提升企業(yè)的管理水平。

（作者單位：圖木舒克市市政管理處）