期刊編目工作體會

桑海英

（江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 江陰 214405）

期刊編目是對文獻進行加工的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，標準化和規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)是實現(xiàn)信息資源共享的重要保證。隨著時代的發(fā)展，學(xué)科越分越細，許多新學(xué)科、邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，反映學(xué)科前沿的期刊種類也日益繁多。由于期刊自身的特點，以及期刊出版的不規(guī)范，因此揭示其特征的信息有許多不確定性，這就給期刊的計算機編目帶來許多麻煩。編目人員對期刊的理解不一樣，也會造成著錄的差異。我在此將在實踐中遇到的期刊編目問題列出，以探討解決方法。

一、著錄中常見問題

（一）期刊出版、發(fā)行不規(guī)范現(xiàn)象。

按照國家新聞出版署1999年發(fā)布的管理條例：期刊出版必須遵守一刊一號、一號一版的管理規(guī)定，不得利用改變刊期擅自增加版本。期刊名稱是期刊的標識，其他名稱、文字不得與刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字號應(yīng)小于刊名字號，不得以總期號代替年、月、期號，另外郵發(fā)代號也應(yīng)是一刊一號。但在著錄實踐中經(jīng)常遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的情況。

1.不同期刊同一刊號。在期刊登錄中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)兩種不同的期刊，使用相同的ISSN號、CN號。兩種期刊不分主次，有各自的期號、卷號，但郵發(fā)代號不同。

2.郵發(fā)號相同刊不同。不同期刊使用相同郵發(fā)代號，給期刊著錄工作造成不便，同時也給期刊信息的檢索造成了障礙。

3.相同期刊不同刊號。期刊沒有更名，但ISSN、CN號發(fā)生改變，其他一切著錄信息均無變化。如《經(jīng)典美文》2007年ISSN7-88833-395-8， 從2008年改為1672-9404。由于不明原因的更改，給期刊信息檢索造成一定難度。

4.刊名不規(guī)范。在刊名標識方向經(jīng)常發(fā)生期刊其他名稱、要目與刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情況，這種現(xiàn)象在社科期刊方面表現(xiàn)尤為突出，極易造成刊名識別困難，如《法制博覽》副題名字號《經(jīng)典雜文》大于《法制博覽》，《小說月刊》的副題名《愛人坊》大于《小說月刊》，正題名被弱化，在著錄時難以識別。

5.期刊更名。據(jù)統(tǒng)計表明：社科期刊的連續(xù)更名率遠遠高于自科期刊的連續(xù)更名率，期刊更名的類型很多，我們簡單將其歸納為兩種。一種是期刊改名后刊號也發(fā)生改變的情況。如《世界婦女博覽》改名為《悅已》后，其ISSN號由原來的1005-1872改為1673-7113郵發(fā)代號82-566未變。另一種是改名后刊號不改變。如《化工商品科技》更名為《化工科技市場》，而他的郵發(fā)代號沒有變化。

6.期刊增殖。（1）期刊由一種增殖為多種，高校學(xué)報和社科期刊多為這種情況。如：《南京大學(xué)學(xué)報》有社會科學(xué)版與自然科學(xué)版兩種學(xué)報，《浙江大學(xué)學(xué)報》有人文社會科學(xué)版、理學(xué)版等多種學(xué)報，《中國婦女》分為社會生活、法律幫助、好主婦。（2）期刊內(nèi)容擴充后分期出版的形式。同一種期刊分A版、B版或分為上半月、下半月出版，如《意林》分為上半月和下半月刊，《青年文摘》分為紅版、綠版、人物版，《中國市場》分為論從、文摘、物產(chǎn)研、市場四個版本。

7.期刊合刊現(xiàn)象。期刊登錄記到中常遇到期刊的合刊現(xiàn)象，如：《健康之友》三期合為一冊出版。

（二）由于編目人員造成的不規(guī)范。

1.重復(fù)或者錯誤著錄。在編目過程中，由于期刊出版發(fā)行的不規(guī)范給編目人員的查重造成一定困難，就有可能會重復(fù)著錄。重復(fù)著錄會使得同種期刊使用不同的分類號，給讀者檢索造成困難。字符著錄錯誤，由于工作人員在著錄時出現(xiàn)錯別字，字符半角和全角的差異，字母大小寫不一致都會造成錯檢和漏檢。

2.期刊信息提示不完整。如092—國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號，091—郵發(fā)代號，對期刊來說都是非常重要的號碼之一。有些地方性、機構(gòu)性期刊可能沒有ISSN號，但一般都有CN號（國內(nèi)統(tǒng)一刊號）；而郵發(fā)代號是期刊訂購人員與郵局最方便的聯(lián)系工具，尤其在催缺刊時。所以期刊如果有這兩個號的話都應(yīng)該著錄。

二、期刊編目規(guī)范化的解決方法

（一）出版、發(fā)行不規(guī)范問題處理。

期刊出版、發(fā)行不規(guī)范產(chǎn)生的問題是計算機編目中較難解決的問題。根據(jù)我館的實際情況，通常的做法如下。

1.同號不同名、獨立出版、獨立發(fā)行的期刊，將其作為兩種期刊來著錄，反映它們的真實題名，但在附注項內(nèi)將這一情況說明。

2.刊號發(fā)生變化，刊名、內(nèi)容無變化的，仍作為一種期刊著錄，但要及時更改刊號，并加以說明。應(yīng)該提到的是，刊名識別應(yīng)注意把刊名封面作為著錄源，其次還要查對目次頁和訂購目錄。

（二）期刊增殖現(xiàn)象處理。

我們在期刊著錄時除采用《中國機讀目錄格式》的規(guī)定外，還應(yīng)遵循具體問題具體對待的原則。

1.一種期刊分為上半月、下半月或A版、B版出版，郵發(fā)代號不相同，按兩種期刊著錄，如《意林》，ISSN號相同，都是1007-3841，但是郵發(fā)代號不同，上半月為16-288，下半月是16-289，我們就視為兩種期刊分開著錄。如果郵發(fā)代號，ISSN號都是相同的，就視為一種期刊，如《時代姐妹》，其上半月刊改名為《女人坊》，我們?nèi)砸暈橐环N期刊。

2.一種期刊分若干版本或若干分輯題名出版，無論其郵發(fā)代號是否相同，均分別著錄，按不同刊處理。如《南京大學(xué)學(xué)報》中的哲學(xué)、人文科學(xué)、社會科學(xué)版、自然科學(xué)版應(yīng)分別著錄。

（三）更名處理。

對于更名期刊不能采取一刀切的處理方式，應(yīng)視不同情況進行處理。

1.某一期刊改名后內(nèi)容改變不大或內(nèi)容未改變的刊，分類號不變，刊次號改變，應(yīng)視為該刊的續(xù)刊分別著錄，在300、430、440字段加注說明，反映刊物的變化，如《黑龍江大學(xué)學(xué)報·哲學(xué)社會科學(xué)版》改名為《求是學(xué)刊》。一種期刊如多次更名，學(xué)科內(nèi)容不變，卷期號相連，作同一種刊處理，分類號可一直沿用。

2.期刊改名后內(nèi)容改變，該刊作新刊處理，如《中國婦女》改名為《好主婦》。

（四）及時進行數(shù)據(jù)的審校。

編目人員應(yīng)該通過培訓(xùn)和自學(xué)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。另外，在編目完成后應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行審校。由于編目人員水平參差不齊，對于著錄字段的理解不同，編目過程中的錯誤是難免的，因此MARC記錄的審校工作同樣很重要，通過審校來提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

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