論高校圖書館“愛心書屋”的創(chuàng)建與管理

袁家莉

（江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，江蘇南京211170）

論高校圖書館“愛心書屋”的創(chuàng)建與管理

袁家莉

（江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，江蘇南京211170）

文章闡述了高校圖書館創(chuàng)建“愛心書屋”的意義、愛心書屋的圖書來源，并由此探討了“愛心書屋”的管理方法及相關(guān)措施。

高校圖書館 “愛心書屋” 創(chuàng)建與管理

“圖書捐贈”已成為目前高校圖書館普遍存在的現(xiàn)象，并且逐年呈上升趨勢，并在有些院校形成一定的規(guī)模。捐贈的圖書無論是對于高校圖書館還是對于在校大學(xué)生都是一筆寶貴的資源，那么如何把握運用好這些圖書則是高校圖書館亟待解決的問題，為此部分高校便針對這些捐贈的圖書成立了專門的機(jī)構(gòu)——“愛心書屋”。為使“愛心書屋”更好地服務(wù)于高校師生，本文就“愛心書屋”的創(chuàng)建與管理作以下探討。

1.“愛心書屋”的書籍來源

1.1 高校師生的零散捐書。

高校教師在長期的教學(xué)與科研中往往積累了豐富的教學(xué)科研經(jīng)驗并據(jù)此撰寫了大量論著，也有些教師編寫教材，他們的書籍對于本校的教育教學(xué)更具針對性和實用性，而熱愛教育事業(yè)的高校教師們通常都十分希望與高校的師生們共同分享自己的勞動成果，把自己精心撰寫的書籍捐獻(xiàn)給圖書館；有的教師把自己珍藏的圖書及個人購買的本專業(yè)中外文圖書、期刊、工具書、標(biāo)準(zhǔn)匯編等贈送校館；也有教師教學(xué)科研活動中積累形成的資料，如教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案及教學(xué)指導(dǎo)書和科研計劃、課題任務(wù)書、研究大綱、實驗數(shù)據(jù)、實驗研究報告、技術(shù)報告等捐給圖書館。除了教師外，一些大學(xué)生本著奉獻(xiàn)愛心節(jié)約資源的信念，也很熱衷于捐書，如各種教材、習(xí)題集、參考書、工具書、考試用書、文學(xué)等各類圖書及音像磁帶雜志等，還有些出類撥萃的學(xué)生將自己在校創(chuàng)作并結(jié)集出版的詩歌、散文或書畫作品捐贈給圖書館，它們既可作為學(xué)生的借鑒，又可激勵其他學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。

1.2 畢業(yè)生的集中捐書。

每年高校畢業(yè)生集體捐書是一個不容忽視的現(xiàn)象。大學(xué)生通過幾年的在校學(xué)習(xí)，每個人手上都會有一些書，在他們畢業(yè)離校之際，對這些圖書“帶走不易，賤賣可惜”，他們也很希望通過向圖書館捐贈圖書繼續(xù)發(fā)揮它們的功效，于是就出現(xiàn)了畢業(yè)生集體向母校捐贈圖書的盛況，其中包括已經(jīng)用過的教材，學(xué)生自己購買的優(yōu)秀讀物，四、六級英語考試參考資料，計算機(jī)等級考試資料，自學(xué)考試、專轉(zhuǎn)本或者考研、考公務(wù)員的資料，其它一些考證用書，等等。

2.創(chuàng)建“愛心書屋”的重要意義

2.1 有利于培養(yǎng)大學(xué)生分享書籍、奉獻(xiàn)愛心的精神。

“書頁因為翻動而飛翔，知識因為分享而流淌”，在校大學(xué)生通過自己平時在校的學(xué)習(xí)與閱讀，常會有一些優(yōu)秀的而又是別的同學(xué)急需的考試資料、經(jīng)典讀物，將它們送到“愛心書屋”參與流通，從而讓更多的學(xué)生分享這樣的寶貴經(jīng)驗與精神財富。尤其是臨畢業(yè)前的學(xué)生，將手中的書籍帶走覺得笨重，當(dāng)作廢紙賤賣又是一種資源的浪費，將這些凝聚人類智慧教材、參考書及課外讀物捐給“愛心書屋”，一方面讓閑置的圖書最大限度地發(fā)揮了作用，另一方面通過捐獻(xiàn)書籍傳承知識，在無形中也傳遞了學(xué)生的愛心。

2.2 有利于增加館藏量。

高校由于受到歷史原因及辦學(xué)規(guī)模和條件等因素的影響，發(fā)展水平不平衡，尤其是近幾年來的高校擴(kuò)招，導(dǎo)致高校圖書館的館藏量嚴(yán)重不足，而圖書館在短時間內(nèi)進(jìn)行大量采購又面臨經(jīng)費不足、人力缺乏、書目混雜等難題，而“愛心書屋”接收各方面的圖書捐贈，無疑是高校圖書館藏書建設(shè)的重要來源之一。以我院為例，僅從2009年至今的一年半時間內(nèi)“愛心書屋”共計接受各類捐贈圖書5萬余冊，在一定程度上緩解了學(xué)生閱讀與圖書館供給之間的矛盾。

2.3 有利于形成特色館藏，更好地服務(wù)于高校教學(xué)和科研。

依據(jù)“愛心書屋”的書籍類別，采訪部可以了解到學(xué)生的閱讀需求，從而在購書過程中作出合適的選擇；針對捐書中出現(xiàn)的大量教材的情況，圖書館可以聯(lián)合教務(wù)處的教材科，形成“教材特色數(shù)據(jù)庫”將教科書調(diào)撥過去，以便學(xué)生的二次利用；對于考證考研等考試工具書，實行全開架式的專人專管，滿足更多學(xué)生的需要；而“愛心書屋”收集到的一些稀有的珍貴教育教學(xué)資料、手稿、字畫、光盤等將給科研帶來極大的作用。如我院的“愛心書屋”就收到資深船長捐贈的一些海外特有物品、個人船上日志，以及院分管教學(xué)院長捐贈的大部頭的《航海史》等珍貴圖書，它們對于“愛心書屋”形成特色館藏具有重要意義。

3.“愛心書屋”的管理措施

3.1 圖書館應(yīng)主動做好捐書的宣傳引導(dǎo)工作。

高校圖書館可以積極主動聯(lián)合教務(wù)處、系部、學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)等組織，并努力爭取到校領(lǐng)導(dǎo)的支持，發(fā)揮學(xué)校宣傳部等力量，在學(xué)校張貼創(chuàng)建“愛心書屋”倡議書，通過廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳手段使全校師生參議到此項活動中，抓住適當(dāng)時機(jī)如感恩節(jié)、校慶日、讀書節(jié)等重要節(jié)日舉辦捐贈圖書展示會，拓寬捐贈圖書的來源，擴(kuò)大“愛心書屋”的影響力，在全校范圍內(nèi)掀起一場捐贈書籍奉獻(xiàn)愛心的熱潮，并借此喚起全校師生對圖書館建設(shè)的關(guān)注，倡導(dǎo)捐書獻(xiàn)愛心，營造和諧校園；也可在圖書館網(wǎng)頁上專門設(shè)置“愛心書屋”專欄，將捐書時間、地點、聯(lián)系方式、捐書人名單、書目名單，以及“愛心書屋”的整個運作流程公之于眾；定期在櫥窗內(nèi)公布捐書人名單，適當(dāng)發(fā)放一些捐書小禮物；針對高校畢業(yè)生離校前夕大量書籍賤賣的現(xiàn)實，圖書館應(yīng)以“愛心書屋”為平臺，對畢業(yè)生發(fā)出“奉獻(xiàn)愛心，慷慨捐書”的倡議，在每年的新生入館教育中將此舉作為一種校園文化來著力推薦，這樣既能讓圖書繼續(xù)留在學(xué)校服務(wù)于學(xué)弟學(xué)妹，培養(yǎng)學(xué)生的愛心，又可為國家節(jié)約大量資源。另外，因為捐書具有隨意性、盲目性，圖書館收到的書都會有許多不符合本館的收藏范圍，或內(nèi)容老化、無利用價值，為了避免不必要的浪費及重復(fù)勞動，館內(nèi)有必要在圖書進(jìn)入“愛心書屋”之前開展捐書質(zhì)量的引導(dǎo)工作，積極主動地采取相關(guān)措施，例如根據(jù)學(xué)校館藏特點，對捐書內(nèi)容、導(dǎo)向、質(zhì)量提出相關(guān)要求。當(dāng)“愛心書屋”建成一段時間后，要根據(jù)情況制定行之有效的規(guī)章制度，如加蓋“愛心書屋”贈書專用圖章，使用統(tǒng)一的“愛心書屋”標(biāo)識，以利于贈書的宣傳、識別、倡導(dǎo)。

3.2 為保證“愛心書屋”的數(shù)量與質(zhì)量，應(yīng)對捐贈書籍進(jìn)行篩選。

高校師生捐書往往良莠不齊，有的書上有學(xué)生的讀書筆記，有的有學(xué)生學(xué)習(xí)知識過程中圈劃的重點；有些捐贈圖書復(fù)本量過大；有的圖書污損嚴(yán)重，教材類圖書常數(shù)量過大，內(nèi)容也會出現(xiàn)一些不夠健康的東西，接收捐贈圖書的數(shù)量、質(zhì)量、類別和品種也不平衡，倘若讓此類圖書直接進(jìn)入“愛心書屋”流通勢必影響到學(xué)生的閱讀質(zhì)量，因而必須對捐贈書籍進(jìn)行篩選：對于捐贈數(shù)量較大的圖書，有實用價值并且十分珍貴，應(yīng)進(jìn)行收藏，但是考慮到“愛心書屋”流通副本不宜過多的特點，我們可以從中選出幾本上架，其余的另放地方保存；對于符合收藏標(biāo)準(zhǔn)且有價值的圖書每個類別一般不超過4冊，正式加工進(jìn)入“愛心書屋”上架流通；而對于那些不適合收藏與流通的書籍或轉(zhuǎn)贈或作其他處理，盡量做到書盡其用。例如我院“愛心書屋”創(chuàng)建后，在短短半年之內(nèi)收到捐贈圖書2萬多冊，為了使捐書和書屋正常開放，圖書館設(shè)置了專門的“愛心書屋”書庫，并對所有贈書進(jìn)行初選、復(fù)選、再審，然后按照中圖法進(jìn)行分門別類的編目，最終使得進(jìn)入流通環(huán)節(jié)的書籍都是進(jìn)過精心挑選的，除極個別外，所有上架圖書都在六成新以上，確保讀者在閱讀時的通暢。

3.3 聘請大學(xué)生當(dāng)義務(wù)館員，共同提高“愛心書屋”的工作效率。

“愛心書屋”從某種程度而言，是圖書館正常工作以外的另一個書庫，所有進(jìn)入“愛心書屋”流通的書籍都要經(jīng)歷圖書加工、篩選、上架、管理等流程，這些都要耗費大量的人力，而在不增加人手的情況下，勢必要影響到圖書館其他正常工作的開展，為此有必要聘請在校大學(xué)生當(dāng)義務(wù)館員來共同完成此項工作。例如我院在專管“愛心書屋”老師的指導(dǎo)下，聘請院讀者協(xié)會的學(xué)生管理“愛心書屋”，由學(xué)生承擔(dān)捐贈圖書的宣傳、加工、貼磁條、蓋館藏章、書標(biāo)、整理書架、借閱登記、參考咨詢、圖書上架、制作捐贈圖書網(wǎng)頁設(shè)計等，如此一來，不僅保證了“愛心書屋”的正常運轉(zhuǎn)，而且發(fā)揮了學(xué)生的聰明才智，鍛煉了他們的策劃組織管理能力。

3.4 營造充滿愛心的優(yōu)雅舒適的“愛心書屋”閱讀環(huán)境。

良好的圖書館環(huán)境可以刺激和提升讀者的求知欲望和閱讀激情，給人一種踏入神圣知識殿堂的感覺，使讀者在舒適的環(huán)境中完成對信息的采集，從而提高對圖書文獻(xiàn)電子資源的利用率。而“愛心書屋”作為一個特殊的開放式的借閱場所，其環(huán)境的布置更應(yīng)具有自身特色，凸顯“奉獻(xiàn)愛心”的主題。室內(nèi)設(shè)置充滿綠色的生態(tài)型環(huán)境，顯得優(yōu)雅、寧靜，給讀者以美的享受和啟迪，陶冶情操，美化心靈；擺放精美的雕塑、名人名句、偉人畫像等，處處彰顯高品位、高層次的文化氛圍，便于讀者開拓思維、激發(fā)創(chuàng)新意識；張貼“捐出一本書，獻(xiàn)出一份愛”的宣傳標(biāo)語、制作愛心模型等，營造出如阿根廷當(dāng)代作家博爾赫斯所贊美的“天堂應(yīng)該是圖書館的模樣”的充滿人文關(guān)懷的閱讀環(huán)境；“愛心書屋”內(nèi)定期將捐書人的姓名、書名、冊數(shù)公布于室內(nèi)醒目位置，以表達(dá)對捐書人的尊重和感激之情。

“愛心書屋”的創(chuàng)建是一個新生事物，它的管理和完善需要圖書館人不斷努力和探索，根據(jù)每個圖書館自身的特點和具體情況，與時俱進(jìn)，采用現(xiàn)代的管理手段，取得卓有成效的成績，更好地服務(wù)于高校師生的教學(xué)與科研。

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