電子資源編目字段解析

張 虹

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

張 虹 女，1972年生。本科學(xué)歷，館員。

電子資源原稱“計算機(jī)文件”。1997年國際圖聯(lián)在《電子資源國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD（ER））》中對電子資源的描述較為詳細(xì)：“電子資源是計算機(jī)控制的資料，包括需要使用計算機(jī)外部設(shè)備（如CD-ROM播放器）的資料。這種資料的使用可以是交互式，也可以是非交互式。它們包括兩種資源類型：數(shù)據(jù)（數(shù)字、字母、圖形、聲音或混合等形式的信息）和程序（執(zhí)行某種任務(wù)，包括數(shù)據(jù)處理的計算機(jī)指令或例程）。此外，它們也可以包括電子數(shù)據(jù)和電子程序（如聯(lián)機(jī)服務(wù)、交互式多媒體）?！备鶕?jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第2版）》的規(guī)定，電子資源是指用計算機(jī)處理的編碼資料（數(shù)據(jù)和/或程序），包括需要利用連接計算機(jī)的外部設(shè)備（如CD-ROM播放器）和聯(lián)機(jī)服務(wù)（如通報板、討論組/表、萬維網(wǎng)網(wǎng)址）的資料。遼寧省圖書館對電子資源采用CNMARC著錄，著錄中除了特殊的編碼字段及電子資源本身特有字段外，其他著錄項目和普通圖書的著錄基本是一致的。筆者將要探討的是在中文CNMARC基本字段基礎(chǔ)上，電子資源有別于圖書的著錄字段和著錄項目。

1 頭標(biāo)區(qū)

記錄頭標(biāo)區(qū)位于每條記錄前端，為必備字段，不可重復(fù)?？傞L度固定為24個字符，包含根據(jù)ISO2709制定的對記錄進(jìn)行處理時所需的通用信息。具體元素包括：記錄長度、記錄狀態(tài)、記錄類型、書目級別、層次級別代碼、指示符長度、子字段標(biāo)識符長度、數(shù)據(jù)基地址、其他記錄定義、目次項結(jié)構(gòu)。其中執(zhí)行代碼記錄類型（字符第6位），圖書為a，電子資源為l。

2 016字段 國際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼

ISRC是一組由國家代碼、出版者碼、錄制年碼、記錄碼以及錄制項碼組成的代碼，這5個元素之間用連字符“-”分隔，共12個字符，是一種無校驗位的定長編碼結(jié)構(gòu)，用于識別由特定出版者發(fā)行的某一版本的音像作品，是其唯一標(biāo)識碼。

本字段選擇使用，當(dāng)有多個有效的國際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼時可重復(fù)。@a記錄正確的ISRC，包括連字符，不可重復(fù)；@z記錄錯誤的或無效的國際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼，如：應(yīng)刪除的重號或印刷錯誤，可重復(fù)。

例：016##@aCN-X52-01-301-00

3 101字段 聲道/字幕語種

本字段包含在編電子資源的聲道及字幕語種。如為譯著，則還應(yīng)記錄其原著的語種代碼。指示符1為“0”，表示聲道語種為原語種；指示符1為“1”，表示聲道語種為翻譯語種；指示符1為“2”，表示原語種與翻譯語種并存。需要注意的是，對于某些語言學(xué)習(xí)資料，雖然是多語種，但因為均是原語種，指示符仍然為0。@a聲道語種，@c原版聲道語種，@j字幕語種。語種代碼見《中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程》附錄二，常見的語種代碼如：中文chi、英文eng、法語fre、德語ger、日語jpn、朝鮮語 kor。

例1：1010#@achi（原著聲道語種為漢語）

例2：1010#@achi@aeng（原著聲道語種為漢、英）

例3：1011#@achi@ceng（譯著聲道語種為漢語，原語種為英文）

例4：1012#@achi@aeng@ceng（譯著聲道語種為漢、英，原語種為英文）

4 135字段 編碼數(shù)據(jù)

本字段記錄電子資料相關(guān)的編碼數(shù)據(jù)，為定長字段，選擇使用。字符位置從0至12，內(nèi)容包括：電子資料類型、特殊資料標(biāo)識、色別、尺寸、聲音、圖像位深度（占3個字符）、文件格式數(shù)量、質(zhì)量保證指標(biāo)、先前的/來源、壓縮級別、重定格式質(zhì)量。本字段相當(dāng)于印刷型出版物的105字段。

5 200字段 題名與責(zé)任說明項

5.1 一般資料標(biāo)識

本項目中一般資料標(biāo)識子字段記錄文獻(xiàn)所屬資料類別的詞語，本子字段與ISBD“一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識”相對應(yīng)，著錄為：@b電子資源。

例：2001#@a永不瞑目@b電子資源

另外，電子資源中交替題名出現(xiàn)的比較多，交替題名的著錄是按規(guī)定信息源上的順序依次著錄于正題名第一部分之后。原題“原名”、“一名”、“又名”、“或”等連接詞如實著錄，連接詞前后用逗號標(biāo)識。正題名與交替題名應(yīng)分別著錄在517字段，提供檢索點。

例：2000@a北非諜影，又名，卡薩布蘭卡

5171@a北非諜影

5171@a卡薩布蘭卡

5.2 責(zé)任說明

電子資源的責(zé)任說明一般按規(guī)定信息源的排列格式或序列著錄，其著錄原則與普通圖書或樂譜的著錄原則一致，著錄同一責(zé)任方式的多個責(zé)任者數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)決定，但一般不超過3個，超過3個只著錄第一個，后用“[等]”表示，如果不超過3個，責(zé)任者之間用逗號分隔。

規(guī)定信息源出現(xiàn)的多種責(zé)任說明，其著錄數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)確定，一般按規(guī)定信息源的排列格式或序列著錄4種，可參照下列順序作出選擇：

圖書類資料：原著者、編撰者、匯編者、譯者、繪畫者

音樂類資料：作曲者、作詞者、演唱演奏者、表演者、指揮者或制作者

影視類資料：編劇者、導(dǎo)演者、制作者、主演者、翻譯者、配音者

教學(xué)類資料：編著者、講解者、主辦者

軟件類資料：出版者、設(shè)計制作者、編寫者、項目負(fù)責(zé)者

數(shù)據(jù)庫類電子資源：提供者、編制者、創(chuàng)建者或開發(fā)者

6 215字段 載體形態(tài)項

本字段包含在編文獻(xiàn)載體形態(tài)特征方面的信息。本字段選擇使用，可重復(fù)。

指示符1、2未定義，為空。

@a特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識和文獻(xiàn)數(shù)量，可重復(fù)。

6.1 電子資源的數(shù)量一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，并置于特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識之前，一般不用單位量詞。除成套資料外，一般不用“盒”、“張”等量詞。

例：2光盤（CD-ROM）

6.2 如有播放時間，需置于其他標(biāo)志的括號內(nèi)。時間的國際計量單位：秒用s，分用min，時用h表示。

例：215 @a1 光盤（DVD）（60min）

@c其他形態(tài)細(xì)節(jié)，不可重復(fù)。除本字段的其他子字段的文獻(xiàn)載體形態(tài)數(shù)據(jù)，按照幅式、色彩、配音、技術(shù)特征（聲道、聲音處理系統(tǒng)、杜比標(biāo)識等）的順序進(jìn)行著錄。

@d尺寸，可重復(fù)。

以圓形為載體特征的視盤、光盤，著錄其載體直徑尺寸。

@e附件，可重復(fù)。分離于文獻(xiàn)主體獨立存在，并對主體起輔助作用的部分，如MP3、教材、圖畫等。著錄時，應(yīng)把握一個原則，即對主體有輔助意義，如配套MP3、教材、內(nèi)容介紹、圖冊等需著錄@e，而那些沒有意義的，如海報、宣傳單等，可不予著錄。對附件的附加說明著錄于圓括號內(nèi)。

例：215 @a1光盤（DVD）（113min）@c彩色，有聲 @d12 cm@e1手冊

7 230字段 資料特殊細(xì)節(jié)項

本字段記錄有關(guān)電子資源類型和容量等文件特征的信息。

該字段為電子資源必備字段。當(dāng)在同一記錄里描述多種電子資源的文件特征時，可重復(fù)。

指示符1、2未定義，為空。

文件標(biāo)識表示組成該實體的文件的特定類型，用編目機(jī)構(gòu)所用的語言著錄。文件標(biāo)識是必備數(shù)據(jù)元素。

文件范圍表示組成數(shù)據(jù)和程序內(nèi)容的文件的數(shù)量，可選擇使用。

例1：230 @a圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)

例2：230 @a數(shù)據(jù)和程序

例3：230 @a電子文本數(shù)據(jù)（3個文件）

8 304字段 題名與責(zé)任說明附注

本字段包含有關(guān)在編文獻(xiàn)200字段的題名/責(zé)任說明的附注。對電子資源，本字段為必備；對其他文獻(xiàn)類型，本字段選擇使用，可重復(fù)。

指示符1、2未定義，為空。

例1：304 @a題名取自盤面標(biāo)簽

例2：304 @a題名取自題名屏幕

9 337字段 系統(tǒng)要求附注

本字段記錄有關(guān)電子資源的技術(shù)信息，諸如是否有某種代碼或文件的物理特征。對于軟件可記錄如下數(shù)據(jù)：軟件程序設(shè)計語言、計算機(jī)要求、外部設(shè)備要求等。

例：337 @a硬件系統(tǒng)：586以上機(jī)型，32M以上內(nèi)存；軟件系統(tǒng)：中文windows98/2000操作系統(tǒng)。

10 分類標(biāo)引

遼寧省圖書館電子資源使用《中國圖書館分類法（第4版）》進(jìn)行分類標(biāo)引，其中“J95各種電影、電視”規(guī)定依“I24小說”類的題材復(fù)分表分；傳記片以J951.13為主類號，并在K8傳記有關(guān)各類作互見；紀(jì)錄片按學(xué)科內(nèi)容歸類，并在J952作互見。

例1：2001#@a關(guān)東馬幫

690##@aJ951.17@v4

例2：2001#@a古都西安

690##@aK924.11@v4

690##@aJ952@v4

例 3：2001#@a鄧小平

690##@aJ951.13@v4

690##@aK827.75@v4

遼寧省圖書館使用《中國分類主題詞表（第2版）》對電子資源進(jìn)行主題標(biāo)引，凡詞表中列出的正式主題詞均可使用。各種題材的電影、電視片，參照表示各種題材小說的主題詞進(jìn)行增詞標(biāo)引，如言情片、革命斗爭片、俠義片、間諜片等。

電子資源是一種正在蓬勃發(fā)展的新型出版物，與印刷出版物相比，它具有載體體積小、存儲量大、成本低、信息組織合理、檢索方便、具有交互性且傳播和更新速度快等優(yōu)點。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子資源無論從內(nèi)容形式還是載體形式上還會出現(xiàn)較大的變化，不僅品種會日漸增多，網(wǎng)絡(luò)資源也將更為豐富，各編目機(jī)構(gòu)將會遇到一些新的挑戰(zhàn)。但是，只要我們嚴(yán)格遵循ISBD的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，正確理解并掌握好編目規(guī)則，就一定能把電子資源編目工作做好，并為其將來的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

[1]國家圖書館.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[3]劉崢.對電子資源編目的幾點認(rèn)識[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（5）：132-136.