李志濤
(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津市 300132)
天津市高職圖書館資源整合模式探索
李志濤
(天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津市 300132)
文章闡述了建立天津市高職圖書館聯(lián)盟的意義和必要性,分析了建設(shè)天津市高職圖書館聯(lián)盟存在的制約因素進(jìn)行,探討了天津高職圖書館聯(lián)盟的實(shí)施方案和形式。提出當(dāng)前要做的前期準(zhǔn)備工作。
高職;圖書館;聯(lián)盟;資源;共享
圖書館聯(lián)盟是為了資源共享的目的而組織起來(lái)的,在一定區(qū)域以若干圖書館為主體,在共同認(rèn)可的一系列協(xié)議規(guī)范下,按照統(tǒng)一的技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行各項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體。目前,通過(guò)聯(lián)盟方式實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源的利用率已成共識(shí)。天津市有高職圖書館29所,資源共享工作尚未開展。
1.在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,讀者的信息需求,呈現(xiàn)出多樣化、綜合化和數(shù)字花的變化特點(diǎn)。出版物的載體形態(tài)也從紙本文獻(xiàn)變成以多媒體方式提供給讀者。無(wú)論哪所學(xué)校的圖書館都滿足不了辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,滿足不了各校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要。凡新開專業(yè),都要提出圖書資料的保障要求。教學(xué)模式的改革,如訂單式培養(yǎng)模式,要求圖書館緊跟教學(xué)進(jìn)程的調(diào)整變化,做好文獻(xiàn)保障工作。通常圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是確保重點(diǎn),兼顧一般的采訪原則。導(dǎo)致單個(gè)圖書館不能滿足文獻(xiàn)信息需求。所以,必須建立圖書館聯(lián)盟進(jìn)行資源的共享互補(bǔ)和服務(wù)內(nèi)容的合作,來(lái)滿足讀者的需求。
2.在天津市的26所高職院校中,只有天津職業(yè)大學(xué)一所學(xué)校加入了天津高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟。在這些高職院校中有的成立比較晚,是最近幾年才改為高職的。在文獻(xiàn)信息方面高職的學(xué)術(shù)層次、培養(yǎng)目標(biāo)和辦學(xué)模式與普通本科院校不一樣,與高校聯(lián)盟不合適,信息需求和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)差異太大。也難以支付建設(shè)和后期運(yùn)行費(fèi)用。所以天津市高職圖書館有必要構(gòu)建自己的數(shù)字圖書館聯(lián)盟體系。
3.天津是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、院校眾多、文化繁榮、整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭良好的城市,第一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的建立吸引了大量國(guó)內(nèi)外企業(yè)落戶天津。環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的建立,空客公司等國(guó)際大企業(yè)的入駐,促進(jìn)了企業(yè)對(duì)職業(yè)型人才的大量需求,進(jìn)而也促進(jìn)了天津高等職業(yè)教育的快速發(fā)展。建立天津高職學(xué)院資源共享體系,對(duì)進(jìn)一步提升天津職業(yè)教育辦學(xué)水平,優(yōu)化教育資源配置,推進(jìn)教育改革,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高辦學(xué)效益,增強(qiáng)人才培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要保障意義。
圖書館聯(lián)盟最早起源于美國(guó),國(guó)內(nèi)直到20世紀(jì)90年代中后期開始實(shí)施圖書館聯(lián)盟。全國(guó)性的圖書館聯(lián)盟有中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱CALIS),國(guó)家科技文獻(xiàn)中心(簡(jiǎn)稱NSTL),中國(guó)數(shù)字圖書館聯(lián)盟等等。比較有代表性的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟有:
1.中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)
2.北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)盟始建于2001年12月,起初是以首都師范大學(xué)等27所市屬市管高校組成的,目前的成員館組成已經(jīng)包括了:北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京郵電大學(xué)、北京師范大學(xué)等在京的所有高校圖書館。聯(lián)盟目前已經(jīng)成功地將北京地區(qū)高校圖書館豐富的館藏資源整合在一起,在各圖書館專業(yè)特色館藏建設(shè)的基礎(chǔ)上,建立北京地區(qū)高校文獻(xiàn)資源共享服務(wù)體系。通過(guò)開放各成員館書目數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合引進(jìn)大量中外文數(shù)據(jù)庫(kù)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞等途徑,為北京地區(qū)高校的教學(xué)、科研提供信息支持和咨詢服務(wù)。
3.1999年上海市政府提出上海市文獻(xiàn)資源共建共享計(jì)劃,確立了上海地區(qū)公共、高校、科研系統(tǒng)圖書館之間的聯(lián)網(wǎng)。目前上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的成員包括上海圖書館、上??茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所等44所大學(xué)圖書館、情報(bào)所文獻(xiàn)館以及28個(gè)區(qū)縣圖書館。
4.“數(shù)字化圖書館建設(shè)”是天津市高等學(xué)校“十五”綜合投資規(guī)劃的建設(shè)項(xiàng)目。2001年,天津市高等院校數(shù)字化圖書館建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng),天津市19所高校圖書館(包括天津職業(yè)大學(xué))全部以成員館身份參加該項(xiàng)目的建設(shè),天津高校圖書館聯(lián)盟就此形成。天津高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)目標(biāo)為建立若干個(gè)文獻(xiàn)信息中心,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、資源高度共享、服務(wù)功能完備、服務(wù)效益明顯的天津市高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享、共建和開發(fā)利用,在共知共建共享理念指導(dǎo)下建設(shè)國(guó)內(nèi)一流的高校圖書館聯(lián)盟。天津高校圖書館聯(lián)盟是以成員館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的聯(lián)合建設(shè)起步的。將聯(lián)盟建立前10種國(guó)內(nèi)外圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)統(tǒng)一為美國(guó)Sirsi公司的Unicorn圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),并于2003年正式運(yùn)行。天津高校圖書館統(tǒng)一資源整合、統(tǒng)一管理系統(tǒng)的模式,得到了同行們的認(rèn)可。
5.廊坊的東方大學(xué)城,主要聚集的是大專院校和民辦院校。大學(xué)城內(nèi)建有大學(xué)城自有的圖書館。東方大學(xué)城內(nèi)的文獻(xiàn)資源的共建共享主要通過(guò)東方大學(xué)城圖書館實(shí)現(xiàn)。東方大學(xué)城圖書館是大學(xué)城管委會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的公益性機(jī)構(gòu),它在為大學(xué)城所有入駐院校的師生提供服務(wù)的同時(shí),也將逐步向駐廊坊各大專院校、廊坊經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)各企事業(yè)單位等開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。
6.廣州石牌地區(qū)六校協(xié)議組是在廣東省高教廳和省高校圖工委的組織下成立的。目前六校在聯(lián)合借閱、協(xié)調(diào)訂購(gòu)貴重文獻(xiàn)、建立并強(qiáng)化書刊、情報(bào)的交流和交換關(guān)系、加強(qiáng)六校間在現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用方面的協(xié)作、六館館際合作與交流等方面開展合作。
通過(guò)文獻(xiàn)檢索得知,我國(guó)高校圖書館聯(lián)盟方式多種多樣。從區(qū)域上有大型的區(qū)域性信息資源共建共享保障體系,如天津市高校數(shù)字化圖書館工程等。有小型的區(qū)域性信息資源共建共享保障體系,如一些大學(xué)城內(nèi)的聯(lián)盟。從聯(lián)盟的組織模式角度可分為:系統(tǒng)或行業(yè)主管部門組織的全國(guó)性圖書館聯(lián)盟,如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)。從聯(lián)盟的合作模式角度可分為:共建共享式;會(huì)員制;聯(lián)合辦館式。從管理體系上有相關(guān)政府機(jī)構(gòu)管理、指導(dǎo)委員會(huì)管理和和專家委員會(huì)管理模式等。以區(qū)域性圖書館聯(lián)盟為基礎(chǔ)的保障體系已經(jīng)取得初步成績(jī)。天津海河高教園區(qū)項(xiàng)目已經(jīng)正式啟動(dòng),7所高職學(xué)院集中遷入園區(qū)的職教園,館舍的地理距離接近,使得聯(lián)盟的合作更加容易,給創(chuàng)建天津高職圖書館聯(lián)盟帶來(lái)了機(jī)遇?;ネㄓ袩o(wú),互相補(bǔ)充。對(duì)于信息用戶來(lái)說(shuō),用戶可以使用的信息總量相對(duì)更加全面、方便。由于在資源建設(shè)上的互通有無(wú),可以大大地提高館藏資源建設(shè)的資金使用效率。
因此,發(fā)展天津高職學(xué)院圖書館聯(lián)盟不但可以完善區(qū)域性教育信息資源保障體系,提高圖書館整體效益,促進(jìn)高職學(xué)院圖書館信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,更好地滿足用戶的信息需求,而且積極拓展圖書館聯(lián)盟在當(dāng)?shù)匦畔①Y源共建共享中的作用,促進(jìn)本市社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展也具有重要意義。
1.館況差距大,發(fā)展不平衡
由于各館的具體條件不同,因此各館在人力、物力、財(cái)力等方面存在較大差異。大的高職館館舍上萬(wàn)平米,機(jī)構(gòu)健全,服務(wù)數(shù)千讀者。也有規(guī)模較小的還是手工操作的圖書館。年圖書經(jīng)費(fèi)從十幾萬(wàn)元到上百萬(wàn)元不等。既有能順利開展深層次信息服務(wù)的圖書館,也有只能提供簡(jiǎn)單借閱服務(wù)的圖書館。相比之下,條件較弱的高職館的投入會(huì)受到一定限制。通過(guò)聯(lián)盟把這些發(fā)展速度快慢不一的圖書館組織起來(lái)有一定的難度。
2.行業(yè)跨度大
天津市的職業(yè)教育屬于行業(yè)辦學(xué)模式,辦學(xué)主體有很大的不同,行政上各高職學(xué)院隸屬于各主管局或企業(yè)集團(tuán)。這使得各圖書館分別履行不同管理部門規(guī)定的不同的職能。各圖書館開展的工作要得到各辦學(xué)主體的認(rèn)可。這種條塊分割的狀況是必會(huì)阻礙聯(lián)盟各項(xiàng)工作的進(jìn)行,需要有一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。
3.整體自動(dòng)化水平偏低
天津市大多數(shù)高職院校圖書館是由中專圖書館升格而來(lái)的,這些圖書館由于歷史原因,存在著圖書館發(fā)展較慢、自動(dòng)化程度低、信息資源保障不夠完備、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、服務(wù)功能單一、管理水平落后、人員素質(zhì)偏低等諸多問(wèn)題。有的高職圖書館仍延用手工操作,實(shí)施圖書館聯(lián)盟的技術(shù)跨度太大。
4.系統(tǒng)不統(tǒng)一
天津29所高職圖書館運(yùn)行著5種不同版本的自動(dòng)化管理系統(tǒng),各種系統(tǒng)的水平、性能參差不齊,用戶界面不統(tǒng)一,檢索網(wǎng)絡(luò)資源的功能、標(biāo)準(zhǔn)化的程度和處理多語(yǔ)種的能力差別很大,電子資源管理、導(dǎo)航等數(shù)據(jù)整合難度較大。
5.編目工作規(guī)范程度不一
各館的文獻(xiàn)著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次、標(biāo)引深度不統(tǒng)一。
6.技術(shù)力量薄弱
由于圖書館員的地位偏低、待遇不高等原因,造成專業(yè)人員留不住。雖然圖書館是“收容站”、“養(yǎng)老站”的現(xiàn)象已成為過(guò)去,但許多人仍不愿來(lái)圖書館,學(xué)院常常把人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作的重點(diǎn)放在教學(xué)部門。長(zhǎng)此以往,圖書情報(bào)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員嚴(yán)重不足,在職工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,人員流動(dòng)性較大,技術(shù)力量相對(duì)薄弱,水平有待提高。
7.管理水平有待提高
由于大多數(shù)高職院校圖書館是由中專圖書館發(fā)展而來(lái),整體發(fā)展還處于初級(jí)階段的水平。存在自動(dòng)化程度低,信息資源保障不夠完備,資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,服務(wù)功能單一,管理水平落后等問(wèn)題。不少高職館都只提供一些簡(jiǎn)單的服務(wù)。圖書館基礎(chǔ)設(shè)施必須網(wǎng)絡(luò)化,要有可共享的資源,要有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),而這些都是高職館所需要改進(jìn)的。
1.實(shí)施方案
要使聯(lián)盟能夠持續(xù)有效地發(fā)展下去,必須要建立專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)整個(gè)高職院校圖書館聯(lián)盟的組織和牽頭工作。建議在天津市高校圖工委下設(shè)立高職分會(huì)負(fù)責(zé)聯(lián)盟建設(shè)的協(xié)作和協(xié)調(diào)工作。成員主要由各館館長(zhǎng)、相關(guān)專業(yè)人員、高校圖書館專家組成,并吸收院長(zhǎng)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)參與。對(duì)目前高職館的現(xiàn)狀作出診斷,提出建設(shè)方案,為高職館提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。發(fā)揮技術(shù)條件好、協(xié)作能力強(qiáng)的圖書館的作用。要制定確實(shí)可行的聯(lián)盟規(guī)章制度和各項(xiàng)合作原則,明確各成員館的權(quán)力和義務(wù)。在現(xiàn)行條件下,具體實(shí)施由于受管理體制的影響,讓各高職館完全加入聯(lián)盟建設(shè)不太現(xiàn)實(shí)??刹扇》植綄?shí)施的辦法。首先在遷入職教園區(qū)的7所高職學(xué)院進(jìn)行,遷入館的硬件、軟件條件都比較好,在加上距離上的便利,使共享聯(lián)盟有了比較好的環(huán)境。在取得經(jīng)驗(yàn)后逐步擴(kuò)大到全市高職圖書館,同時(shí)借鑒天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的經(jīng)驗(yàn),以資源共享為目標(biāo)推動(dòng)高職館聯(lián)盟的發(fā)展。
2.聯(lián)盟的結(jié)構(gòu)形式
天津市高職院校圖書館聯(lián)盟并不是單獨(dú)聯(lián)盟,應(yīng)是依托天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟下層的一個(gè)聯(lián)盟。它通過(guò)與天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的接口,通過(guò)相應(yīng)的協(xié)議,得到天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的各項(xiàng)支持。并依托天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息資源、人力資源等開展高職院校圖書館聯(lián)盟的各項(xiàng)服務(wù)(統(tǒng)一入口)。
聯(lián)盟應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性,由于各館水平參次不齊,一些高職館因在軟硬件方面的投入有限,對(duì)于加入聯(lián)盟所需的條件暫時(shí)還不能滿足,在這種情況下,聯(lián)盟應(yīng)該具有良好的擴(kuò)展性,在軟硬件方面有了發(fā)展后,依然能夠接納使之成為聯(lián)盟中的一員。
建立圖書館聯(lián)盟涉及組織結(jié)構(gòu)的建立、資金的運(yùn)作、協(xié)議的制定、資源的整合方案等許多問(wèn)題。在以發(fā)表的文章中有不少闡述,下面根據(jù)市情和館情探討從本館出發(fā)應(yīng)首先做那些準(zhǔn)備工作。
1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
觀念是行動(dòng)的先導(dǎo)。要建設(shè)天津市高職院校圖書館聯(lián)盟,首先要更新觀念,徹底改變館藏大而全和小農(nóng)經(jīng)濟(jì)式的關(guān)門辦館模式,要改變片面追求自我發(fā)展和自我完善的舊思想,改變自己的資源不予人,也不求人的舊思想。要有全局觀和合作觀。要認(rèn)識(shí)到只有合作,才能謀求共同發(fā)展。認(rèn)識(shí)到圖書館聯(lián)盟是實(shí)現(xiàn)資源共享和互利互惠的組織形式。要認(rèn)識(shí)到參加高職院校圖書館聯(lián)盟是做大做強(qiáng)天津市高等職業(yè)教育的戰(zhàn)略選擇。
2.提高業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化水平
文獻(xiàn)編目是圖書館業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),是形成聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)的根源,也是圖書館開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),文獻(xiàn)編目工作的質(zhì)量將直接影響全市高職圖書館聯(lián)盟的數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。沒(méi)有統(tǒng)一的文獻(xiàn)標(biāo)引規(guī)則和規(guī)范的著錄數(shù)據(jù),就不可能實(shí)現(xiàn)資源共享。例如:關(guān)于MARC格式問(wèn)題。由于各館使用的圖書管理系統(tǒng)不一樣,有的采用MARC格式工作單錄入,有的則采用普通圖書著錄格式著錄。
另外,各個(gè)不同圖書管理系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)格式之間,以及與MARC格式通信格式之間都存在著一定自定義差異,都會(huì)影響數(shù)據(jù)交換的質(zhì)量。因此首先制定統(tǒng)一的類目標(biāo)引深度,確立統(tǒng)一規(guī)范的著錄款目詳簡(jiǎn)級(jí)次,統(tǒng)一多卷冊(cè)圖書的著錄方式,為圖書館的數(shù)字化建設(shè)及其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作打好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
3.加快圖書館現(xiàn)代化建設(shè)
目前有的高職高專學(xué)院圖書館沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,仍用手工操作,應(yīng)加快步伐實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)的計(jì)算機(jī)管理。除此以外,還要整合現(xiàn)有的資源。要在聯(lián)盟的統(tǒng)籌安排下加強(qiáng)特色化資源的建設(shè)。要與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢(shì)專業(yè)結(jié)合起來(lái),使這些學(xué)科專業(yè)方面的信息資源有專、精、全的特點(diǎn)。
4.加強(qiáng)校園網(wǎng)覆蓋率
到目前為止在29所高職學(xué)院中有12所引進(jìn)了全文數(shù)據(jù)庫(kù)的,占43%。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)跟不上,沒(méi)有足夠的網(wǎng)點(diǎn)供學(xué)生使用,電子資源的使用效率不高。應(yīng)確保學(xué)生在圖書館和宿舍能免費(fèi)使用校園網(wǎng)的電子資源。
5.提升館員計(jì)算機(jī)知識(shí)
實(shí)施圖書館聯(lián)盟,圖書館的各項(xiàng)服務(wù)都使用計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,因此也就要求圖書館員掌握有關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。通過(guò)引進(jìn)、培訓(xùn)、進(jìn)修等是提高館員隊(duì)伍素質(zhì)的有效方法之一。還要鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)。充分利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間開展館內(nèi)專題討論,通過(guò)實(shí)題解決問(wèn)題掌握知識(shí)。還可以邀請(qǐng)專家來(lái)館做報(bào)告,外出學(xué)習(xí)既要安排好工作,還要按人頭花學(xué)費(fèi)。這樣全館人員都能參加,有利于大面積提高館員整體知識(shí)水平。
高職院校圖書館聯(lián)盟是一個(gè)非正式組織,聯(lián)盟的章程對(duì)成員館的約束力是有限的。由于各自在發(fā)展規(guī)模、水平、管理模式、人力和財(cái)力資源、發(fā)展目標(biāo)、思想意識(shí)等方面存在較大的差異,容易造成利益和需求上的不平衡。例如,較大的一些圖書館由于實(shí)力雄厚,圖書經(jīng)費(fèi)投入較多,可能對(duì)聯(lián)盟合作不感興趣,認(rèn)為從聯(lián)盟中獲得不了太多的利益。一些較小的館干脆忽略了館藏建設(shè),產(chǎn)生享受聯(lián)盟“搭便車”的思想。因此要從戰(zhàn)略的眼光、發(fā)展的眼光看待圖書館聯(lián)盟,以確保聯(lián)盟的平穩(wěn)發(fā)展。
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Exploration on Integration Mode of Library Resources in HVCs
LI Zhi-tao
(Tianjin Electronics Information Vocational Technical Institute,Tianjin 300132 China)
This article discusses the significance and necessity of establishing Tianjin Vocational College Library Association.It analyzes the existing constraints,programs,means and preparations in advance.
higher vocational college;library;union;resources;sharing
G258.6
A
1673-582X(2011)10-0105-05
2010-10-10
李志濤(1957-),男,副研究館員,現(xiàn)天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館技術(shù)部主任,并擔(dān)任文獻(xiàn)檢索課教學(xué)工作。