高校院系資料室重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)探析

俞培寧

（遼寧大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110036）

重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是高校教育改革和發(fā)展的重要組成部分，是牽動(dòng)高等院校工作全局的系統(tǒng)工程，直接關(guān)系到高等院校辦學(xué)方向、辦學(xué)規(guī)模和人才培養(yǎng)質(zhì)量，同時(shí)也關(guān)系到基礎(chǔ)教學(xué)和科研工作的方向。而文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，各高校圖書(shū)館、院系資料室如何為其提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，在運(yùn)作模式上各具所長(zhǎng)。對(duì)于具有重點(diǎn)學(xué)科的院系而言，應(yīng)從重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)入手，分析院系資料室在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的特殊優(yōu)勢(shì)及存在問(wèn)題，探求為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方式與方法，創(chuàng)建新的工作思路與模式，優(yōu)化整合文獻(xiàn)資源，構(gòu)建數(shù)字化信息服務(wù)平臺(tái)，強(qiáng)化服務(wù)職能，使院系資料室在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)過(guò)程中真正發(fā)揮重要的保障作用。

1 院系資料室的特殊優(yōu)勢(shì)

重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)在高校建設(shè)中有著舉足輕重的作用，重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的一部分，也是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要保障之一。高校圖書(shū)館和院系資料室是為高校教學(xué)和科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息服務(wù)中心，特別是在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中具有同等的重要性，承擔(dān)著同樣的任務(wù)。高校對(duì)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的布局模式各不相同，大致可歸為兩種：分散收藏式和集中收藏式，前者是將同一重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)分散收藏于校內(nèi)兩個(gè)或更多的圖書(shū)資料部門(mén)，甚至在同一部門(mén)又將不同類型文獻(xiàn)分散于不同的部室，這種管理方式延續(xù)過(guò)去的文獻(xiàn)布局，仍為目前高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的主要方式，但弊大于利。后者是將同一重點(diǎn)學(xué)科所有文獻(xiàn)集中收藏于校內(nèi)同一圖書(shū)資料部門(mén)，而且可以把不同類型文獻(xiàn)集中收藏于同一部室，成立學(xué)科文獻(xiàn)中心或?qū)W科資料室，這種方式是改革傳統(tǒng)文獻(xiàn)布局模式的產(chǎn)物，顯然利大于弊。但集中收藏式是收藏于圖書(shū)館，還是收藏于資料室，各持所見(jiàn)。

將重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源集中收藏于院系資料室。此種文獻(xiàn)布局模式對(duì)院系重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展具有特殊的價(jià)值和舉足輕重的作用，院系資料室相對(duì)于圖書(shū)館而言，在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)方面具在天時(shí)、地利、人和的特殊優(yōu)勢(shì)：第一，院系資料室原有專業(yè)性文獻(xiàn)信息資料收藏豐富、覆蓋面廣等特點(diǎn)，在今后文獻(xiàn)收集、訂閱、整理過(guò)程中向重點(diǎn)學(xué)科有所傾斜，可快速提升重點(diǎn)學(xué)科所需的文獻(xiàn)資源的數(shù)量與質(zhì)量，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)；第二，重點(diǎn)學(xué)科在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，必須堅(jiān)持專家選書(shū)制度，在這一點(diǎn)上院系資料室與本專業(yè)專家學(xué)者、重點(diǎn)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人溝通渠道暢通，可確保重點(diǎn)學(xué)科所需文獻(xiàn)的收藏范圍全面系統(tǒng)，收藏結(jié)構(gòu)合理，收藏質(zhì)量高，專業(yè)特色突出；第三，有重點(diǎn)學(xué)科的院系在學(xué)術(shù)上對(duì)外交流較廣，跟蹤學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)，可使文獻(xiàn)資料收藏具有前衛(wèi)性、實(shí)用性；第四，院系資料室一般設(shè)置于院系辦公樓內(nèi)，空間距離上便于教師與科研人員查閱資料，人際關(guān)系和諧，資料管理人員與學(xué)科帶頭人、教學(xué)科研人員交流方便，可隨時(shí)了解和掌握重點(diǎn)學(xué)科課題研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)的動(dòng)向，以及讀者信息需求等信息；第五，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中有充足的資金支持，確保資料室在購(gòu)置重點(diǎn)學(xué)科所需的書(shū)刊文獻(xiàn)資料時(shí)經(jīng)費(fèi)充足。上述優(yōu)勢(shì)是院系資料室在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中的有利條件，要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，確保重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的順利進(jìn)行。

2 目前院系資料室普遍存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化服務(wù)已成為各高校院系資料室發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前，院系資料室仍普遍存在以下問(wèn)題：

2．1 文獻(xiàn)資源收藏模式單一

院系資料室多數(shù)還停留在對(duì)印刷型文獻(xiàn)的收集與管理水平，但隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，館藏資料已由過(guò)去單一的紙質(zhì)載體向多元載體類型轉(zhuǎn)變，獲取信息資料的方式已由原來(lái)傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)并存的形式。院系資料室必須改變現(xiàn)狀，增加計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，開(kāi)設(shè)多功能閱覽室，充分利用高校數(shù)字化圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源，使網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)本地化，可大大豐富重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)所需的文獻(xiàn)資源。

2．2 室藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程緩慢

高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化已實(shí)現(xiàn)，但院系資料室的文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程緩慢，對(duì)文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、整理、加工、檢索等工作仍沿用傳統(tǒng)的方式，與現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫(kù)相比，其檢索、閱覽不便是顯而易見(jiàn)的，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。

2．3 資料員管理水平有待提高

工作人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備的使用與操控能力有待于培訓(xùn)和提高。同時(shí)在服務(wù)方式和理念上需要有一個(gè)根本的轉(zhuǎn)變，變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式、跟蹤式服務(wù)，全面提升為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的能力，提供高效優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

3 為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的路徑

院系資料室是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)過(guò)程中必不可少的保障體系，文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量、數(shù)字化信息的收集、網(wǎng)絡(luò)資源的利用、服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展。深入分析重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀，以重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為中心，充分發(fā)揮資料室的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢(shì)，并從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化資料室工作職能，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供深度服務(wù)。

3.1 建構(gòu)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系

構(gòu)建符合重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)所需的文獻(xiàn)資源保障體系，是一個(gè)系統(tǒng)工程，應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起：

3．1．1 分析重點(diǎn)學(xué)科用戶情況

做好對(duì)重點(diǎn)學(xué)科級(jí)別、學(xué)術(shù)隊(duì)伍、人員構(gòu)成，以及文獻(xiàn)情報(bào)需求等方面的調(diào)研工作。掌握重點(diǎn)學(xué)科的分布情況。一是了解重點(diǎn)學(xué)科的級(jí)別（國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)）；二是了解重點(diǎn)學(xué)科的門(mén)類情況（文科、理科、工科、其他）；三是了解重點(diǎn)學(xué)科研究方向、特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)等。綜合以上情況，通過(guò)廣泛調(diào)查和具體分析比較，區(qū)分重點(diǎn)學(xué)科中文獻(xiàn)建設(shè)的輕重緩急，做到保證重點(diǎn)，帶動(dòng)一般，整體發(fā)展。與此同時(shí)，還需了解重點(diǎn)學(xué)科帶頭人的自然情況和學(xué)術(shù)成果，了解重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)需求狀況，包括文獻(xiàn)類型、情報(bào)源類型、情報(bào)服務(wù)方式、情報(bào)質(zhì)量需求等，便于適時(shí)調(diào)整藏書(shū)訂購(gòu)計(jì)劃，調(diào)適服務(wù)方式方法，提升情報(bào)服務(wù)質(zhì)量及水平。

3．1．2 加大重點(diǎn)學(xué)科所需文獻(xiàn)的采集收藏力度

在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)采集過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則：一是采集的文獻(xiàn)要整體地反映重點(diǎn)學(xué)科的初始過(guò)程、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，既要求采集重點(diǎn)學(xué)科連續(xù)完整的出版物，又要求系統(tǒng)完整采集重點(diǎn)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外常規(guī)文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)、印刷型文獻(xiàn)和電子型及網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)。對(duì)于大型的國(guó)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可采取聯(lián)合采集方式，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享。二是在分析重點(diǎn)學(xué)科等級(jí)基礎(chǔ)上，通過(guò)綜合性分析，分別采取不同級(jí)別定位的文獻(xiàn)收集方式。根據(jù)學(xué)科建設(shè)及圖書(shū)經(jīng)費(fèi)等具體情況，確定合理的采集收藏目標(biāo)，力求使國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科所需文獻(xiàn)資料達(dá)到完備級(jí)水平，省部級(jí)、校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科所需資料一般位于研究級(jí)水平，以確保不同層次讀者的教學(xué)與科研需求。

3．1．3 制訂采集計(jì)劃

依據(jù)收藏目標(biāo)，經(jīng)過(guò)前期的調(diào)研，制訂一套完整的切實(shí)可行的采集計(jì)劃。做好重點(diǎn)學(xué)科購(gòu)置書(shū)刊文獻(xiàn)資料的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確采集收藏范圍和重點(diǎn)，對(duì)于達(dá)到國(guó)家級(jí)先進(jìn)水平的重點(diǎn)學(xué)科前沿項(xiàng)目，予以必要的關(guān)注與支持。了解掌握該重點(diǎn)學(xué)科國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)重視并加大光盤(pán)、磁盤(pán)、電子版資料及網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集、收藏，形成專業(yè)性強(qiáng)、覆蓋面廣的具有專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源儲(chǔ)藏體系。

3．2 提升為重點(diǎn)學(xué)科提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量

3．2．1 加強(qiáng)專業(yè)管理規(guī)范

制定一套切實(shí)可行的資料室文獻(xiàn)資料管理辦法，統(tǒng)一規(guī)范查詢、借閱、采集收藏制度。加強(qiáng)院系資料室數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，努力提高資料員業(yè)務(wù)能力及管理水平，及時(shí)做好相關(guān)資料的收集整理，以滿足重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)對(duì)文獻(xiàn)資料的需求。

3．2．2 推出特色化信息服務(wù)

專業(yè)資料室工作人員要以積極主動(dòng)的工作態(tài)度和科學(xué)方法，與學(xué)科帶頭人保持聯(lián)系，掌握重點(diǎn)學(xué)科的研究課題，了解課題的研究方向，分析其需求特色與發(fā)展優(yōu)勢(shì)，對(duì)文獻(xiàn)信息的需求情況，依托專業(yè)資料室的資源優(yōu)勢(shì)及網(wǎng)絡(luò)信息資源，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科研究課題可采用不同的服務(wù)方式，如定題跟蹤服務(wù)、個(gè)性化信息服務(wù)、數(shù)字化信息服務(wù)等。

3．2．3 建立重點(diǎn)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人檔案

包括對(duì)文獻(xiàn)信息需求情況、研究項(xiàng)目、發(fā)表論文及著作、研究報(bào)告等項(xiàng)內(nèi)容。院系資料室要做好為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性、專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，資料室必須及時(shí)掌握重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，隨時(shí)調(diào)整服務(wù)模式，拓寬服務(wù)思路，對(duì)應(yīng)服務(wù)對(duì)象，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)過(guò)程中的保障作用，為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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