中文圖書(shū)正題名不完整著錄情況分析

辛 苗 （內(nèi)江師范學(xué)院圖書(shū)館 四川 內(nèi)江 641112）

題名是直接表達(dá)、象征或隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征并使其個(gè)別化的名稱(chēng)，題名既能集中反映文獻(xiàn)內(nèi)容主題，又可使具體文獻(xiàn)達(dá)到個(gè)別化，因而用戶往往將它作為檢索的重要途徑?！吨袊?guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）規(guī)定：“正題名是文獻(xiàn)的主要題名，可具有多種形式，如一般通用術(shù)語(yǔ)、責(zé)任者名稱(chēng)、縮寫(xiě)詞、數(shù)字、字母。正題名包括交替題名以及由共同題名與從屬題名標(biāo)識(shí)和（或）從屬題名組成的題名等?！盵1]8普通中文圖書(shū)的正題名是重要的檢索點(diǎn)，但是由于題名形式的多樣化、復(fù)雜化，正題名在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國(guó)機(jī)讀目錄）的著錄中常常被人為分割，破壞了其完整性，影響了這一檢索點(diǎn)的使用效率。以下筆者通過(guò)實(shí)例對(duì)正題名的不完整著錄情況進(jìn)行探討。

1 交替題名的著錄分析

關(guān)于交替題名的著錄，CNMARC未設(shè)相關(guān)字段或子字段，常見(jiàn)的著錄方法有兩種：一種是將交替題名分割開(kāi)來(lái)，重復(fù)使用$a進(jìn)行著錄 ；另一種則是如實(shí)照錄，不重復(fù)使用$a。

《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》 對(duì)200字段（題名與責(zé)任說(shuō)明）中關(guān)于交替題名的著錄是這樣規(guī)定的：如果交替題名( 即又名)作檢索點(diǎn)，則提取數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意排除“又名”；也可以將該題名著錄在517字段，從該字段提取檢索點(diǎn)，如例1。

例1：200 1#$a談《紅樓夢(mèng)》$a又名，紅學(xué)芻言$f張畢

來(lái)著

517 1#$a紅學(xué)芻言[2]

而由韋衣昶所著的《普通圖書(shū)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)》一書(shū)對(duì)交替題名的著錄卻做了如下闡釋?zhuān)侯}名頁(yè)上出現(xiàn)的交替題名，常以“或”、“一名”、“亦名”、“又名”、“原名”及其他的相應(yīng)連詞與題名的前部分連接，這種由連接兩個(gè)能獨(dú)立標(biāo)識(shí)圖書(shū)主題的部分構(gòu)成的題名，$a應(yīng)如實(shí)著錄, 但不應(yīng)重復(fù)使用$a。對(duì)于無(wú)規(guī)范控制功能的系統(tǒng)，交替題名可在517字段重復(fù)著錄，如例2。

例2：200 0#$a談《紅樓夢(mèng)》，又名，紅學(xué)芻言

517 1#$a談《紅樓夢(mèng)》

517 1#$a紅學(xué)芻言[3]

那么交替題名究竟應(yīng)該如何著錄？

段明蓮編著的《文獻(xiàn)信息資源編目》對(duì)交替題名有如下定義：文獻(xiàn)的正題名由兩部分構(gòu)成，在這兩部分之間用“or”或與“or”相應(yīng)的連接詞連接，其正題名的第2部分稱(chēng)為交替題名。并且該書(shū)還強(qiáng)調(diào)交替題名有兩個(gè)顯而易見(jiàn)的基本特征：一是交替題名是正題名的一個(gè)組成部分；二是交替題名在文獻(xiàn)中是用“or” 或與“or”相應(yīng)的連接詞引出的[4]。

由此我們可以確定，交替題名是正題名的一個(gè)組成部分, 與正題名是不可分割的。筆者認(rèn)為, 在200字段的$a子字段中著錄交替題名時(shí)，不應(yīng)該將正題名的第1部分和第2部分分割開(kāi)來(lái)著錄, 也就是說(shuō)，不應(yīng)該將交替題名分開(kāi)重復(fù)著錄兩個(gè)$a子字段，并且不管是韋衣昶著的《普通圖書(shū)機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)》、段明蓮編的《文獻(xiàn)信息資源編目》或者是熊光瑩主編的《計(jì)算機(jī)編目技術(shù)手冊(cè)》, 在闡述200字段的$a子字段的可重復(fù)性時(shí), 都有且僅有這樣的注釋?zhuān)簩?duì)于同一著者的合訂正題名，本子字段可重復(fù)[3-5]。也就是說(shuō)，200字段的$a子字段只有在著錄同一著者的合訂題名時(shí)才可以重復(fù)，而交替題名不屬于合訂題名，所以不應(yīng)該重復(fù)使用$a子字段[6]。

2 含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的題名的著錄分析

對(duì)含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的題名，原則上應(yīng)對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)予以照錄，但對(duì)一些意義復(fù)雜的符號(hào)（如冒號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、間隔號(hào)等），應(yīng)根據(jù)其在題名中所起的具體作用區(qū)別對(duì)待。而選擇哪些符號(hào)予以照錄（即將符號(hào)前后的內(nèi)容作為一個(gè)整體進(jìn)行著錄）、哪些符號(hào)要在著錄中予以刪除并將其后邊（或括號(hào)內(nèi)、引號(hào)內(nèi)）的內(nèi)容作為副題名或題名說(shuō)明文字著錄在200字段的$e子字段，卻是仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智[7]。在編目實(shí)踐中，編目員將題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前后（或內(nèi)外）內(nèi)容分兩部分著錄的現(xiàn)象十分普遍。

題名中的破折號(hào)一般起解釋、說(shuō)明、復(fù)指、轉(zhuǎn)折、列舉等作用。如果題名中的破折號(hào)前后的內(nèi)容是復(fù)指關(guān)系，可視為一個(gè)整體，應(yīng)客觀照錄；如果破折號(hào)前后的內(nèi)容是表解釋、說(shuō)明關(guān)系，破折號(hào)后面的內(nèi)容可視為對(duì)主題名的說(shuō)明文字，應(yīng)著錄在200字段的$e子字段。例如，《經(jīng)營(yíng)之神——范蠡》中的破折號(hào)表復(fù)指，相當(dāng)于“是”、“即”的涵義，用于分隔主語(yǔ)和謂語(yǔ)，以加強(qiáng)語(yǔ)氣，破折號(hào)兩端缺少任何部分意義都是不完整的，不應(yīng)該分開(kāi)著錄[8]。

冒號(hào)是句內(nèi)標(biāo)號(hào)的一種，用在提示性話語(yǔ)的后面或總括性話語(yǔ)的前面，起提示下文或總結(jié)上文的作用。由于題名的字?jǐn)?shù)較少，一般不會(huì)形成一段短文，因此，冒號(hào)前后的內(nèi)容應(yīng)視為一個(gè)整體，在著錄過(guò)程中予以照錄[9]。例如，《信息化：中國(guó)21世紀(jì)的選擇》，其冒號(hào)前后的內(nèi)容為不可分割的整體，冒號(hào)兩端缺少任何一部分意義都是不完整的，應(yīng)該客觀照錄。

括號(hào)一般在題名中起注釋作用。從注釋的范圍來(lái)說(shuō)，括號(hào)可分為句內(nèi)括號(hào)和句外括號(hào)。括號(hào)里的詞句如果是注釋句子里的某些詞語(yǔ)的，叫句內(nèi)括號(hào)；括號(hào)里的詞句如果是注釋全句的，叫句外括號(hào)。對(duì)于帶句內(nèi)括號(hào)的題名，應(yīng)該將括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容作為正題名的一部分客觀照錄，以保證正題名能正確反映文獻(xiàn)內(nèi)容；對(duì)于帶句外括號(hào)的題名，應(yīng)將括號(hào)內(nèi)的句子當(dāng)作其他題名信息，作為正題名的解釋著錄在200字段的$e子字段中。例如，《高等數(shù)學(xué)（同濟(jì)·第四版）導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》的題名原分為“高等數(shù)學(xué)”、“（同濟(jì)·第四版）”、“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”三段式排列，該書(shū)是同濟(jì)大學(xué)出版社出版的《高等數(shù)學(xué)》（第4版）的輔導(dǎo)書(shū)，因此，“（同濟(jì)·第四版）”是整個(gè)正題名的一部分，應(yīng)該作為句內(nèi)括號(hào)處理，不應(yīng)當(dāng)將正題名按照排列形式分三段著錄，以免造成正題名對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的錯(cuò)誤表達(dá)。

3 含年代的題名的著錄分析

有些題名前面冠有數(shù)字表示年代，年代是正題名的一部分，并且逐年變更。對(duì)于這類(lèi)題名，如果依文獻(xiàn)題名頁(yè)上出現(xiàn)的形式和次序進(jìn)行著錄，就會(huì)影響用戶實(shí)現(xiàn)族性檢索，不能把具有同一書(shū)名但年代不同的數(shù)據(jù)一次性檢索命中。因此，有的編目員依據(jù)《中文普通圖書(shū)編目手冊(cè)》“題名前冠有用數(shù)字表示的年代時(shí)，如能判斷是連續(xù)出版物，作為分輯號(hào)放在正題名之后”[10]的著錄規(guī)則，將年代從正題名中分割出來(lái)，著錄在200字段的$h子字段中。但是這種著錄方法卻與正題名應(yīng)如實(shí)反映、客觀著錄的原則相悖。為了解決這一矛盾，有的編目員采用如下著錄方法：將原題名著錄在200字段的$a子字段中，并將去掉年代的題名著錄在540字段的$a子字段中以提供檢索點(diǎn)，年代則著錄于540字段的$h子字段中，如例3。

例3：200 1#$a1996國(guó)際形勢(shì)年鑒

540 1#$a國(guó)際形勢(shì)年鑒$h1996

含年代的題名究竟是應(yīng)該分開(kāi)著錄還是客觀照錄呢？其之所以存在兩種著錄方式，主要是基于對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)族性檢索的考慮，筆者分別對(duì)兩種著錄方式的優(yōu)劣進(jìn)行分析：①分開(kāi)著錄是將去掉年代的題名作為正題名，將年代作為分輯號(hào)，著錄在200字段的$h子字段。這種做法的優(yōu)點(diǎn)在于檢索過(guò)程中能將不同年代的文獻(xiàn)檢索出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了族性檢索，如以“國(guó)際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞可以檢索出數(shù)據(jù)庫(kù)中所有年代的“國(guó)際形勢(shì)年鑒”。不足之處在于，將完整的正題名分割，與正題名應(yīng)如實(shí)反映、客觀著錄的原則相悖。同時(shí)，如果不增設(shè)提供完整正題名的檢索字段，當(dāng)用戶采用完整的正題名進(jìn)行檢索時(shí)，可能檢索不到該文獻(xiàn)，造成漏檢，如當(dāng)用戶以“1996國(guó)際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞進(jìn)行檢索時(shí)，可能會(huì)檢索不到該文獻(xiàn)。但如果在517字段將“1996國(guó)際形勢(shì)年鑒”增設(shè)為檢索點(diǎn)，又會(huì)給人本末倒置的感覺(jué)。②客觀照錄是將正題名照原題名著錄，將去掉年代的題名著錄在540字段以提供檢索點(diǎn)。這種做法保證了正題名著錄的完整性，符合客觀著錄的編目原則，但不能滿足用戶族性檢索的需要，因而在540字段增設(shè)檢索點(diǎn)，當(dāng)用戶以“1996國(guó)際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞可以檢索到該文獻(xiàn)，以“國(guó)際形勢(shì)年鑒”作為檢索詞也可以檢索出數(shù)據(jù)庫(kù)中所有年代的“國(guó)際形勢(shì)年鑒”。

通過(guò)比較分析，筆者認(rèn)為含年代的題名的著錄采用正題名客觀照錄的方式更為合理。

4 含原教材題名及版本的題名的著錄分析

含原教材題名及版本的題名一般常見(jiàn)于教學(xué)參考、復(fù)習(xí)指導(dǎo)等類(lèi)的圖書(shū)，目的是使教學(xué)參考書(shū)、復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)更具專(zhuān)指性、針對(duì)性。例如，《線性代數(shù)（同濟(jì)·第四版）導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》的題名原分為“線性代數(shù)”、“（同濟(jì)·第四版）”、“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”三段式排列，這種做法注重文獻(xiàn)題名的排列形式，卻忽視了對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的考察，致使正題名著錄不完整，容易導(dǎo)致對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的錯(cuò)誤表述，最終影響用戶文獻(xiàn)檢索和選擇利用的效率，是不正確的做法。

《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）2.1.1.8條規(guī)定：“包含原教材題名的教學(xué)參考書(shū)、教學(xué)大綱、復(fù)習(xí)指導(dǎo)書(shū)等，無(wú)論原題名信息如何排列，均作為完整的正題名著錄?！盵1]32例如，《線性代數(shù)（同濟(jì)·第四版）導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》雖然題名呈現(xiàn)出三段式的排列，但通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，此書(shū)為同濟(jì)大學(xué)出版社出版的《線性代數(shù)》（第4版）的輔導(dǎo)書(shū)，“（同濟(jì)·第四版）”對(duì)“線性代數(shù)”起注釋作用，與“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”一起都是正題名的一部分，不應(yīng)該分三段著錄。

5 合訂題名的著錄分析

存在3個(gè)或3個(gè)以上合訂題名的圖書(shū)，一般將第一個(gè)合訂題名著錄在200字段的$a子字段，同時(shí)在312（或300）字段做附注，其他合訂題名分別著錄在517字段[11]。這種著錄方法的不足之處在于，使用戶利用文獻(xiàn)和編目員著錄文獻(xiàn)變得比較繁瑣。從用戶利用的角度而言，正題名與其他題名的意義是不同的，用戶往往對(duì)正題名給予更多的關(guān)注，而被著錄在517字段的其他合訂題名，由于在檢索結(jié)果的顯示頁(yè)面中不如著錄在200字段的正題名直觀，可能被用戶忽視或需要用戶花費(fèi)更多的查找確認(rèn)時(shí)間；從編目員操作的角度而言，合訂題名需要著錄在200字段、312（或300）字段和517字段，十分繁瑣。筆者認(rèn)為，在計(jì)算機(jī)編目條件下這種著錄方法應(yīng)該有所改變，合訂題名應(yīng)盡可能地在200字段實(shí)現(xiàn)其顯示和檢索功能，因?yàn)?00字段的$a和$c子字段都可以重復(fù)，且$a子字段還可以生成檢索點(diǎn)（如例4、5）。而且一般來(lái)說(shuō)圖書(shū)的合訂題名不可能太多，作品集通常也會(huì)設(shè)置一個(gè)總書(shū)名[12]。

例4：3個(gè)或3個(gè)以上同一責(zé)任者的合訂書(shū)名的著錄

200 1#$a花之寺$a女人$a小哥兒倆$f凌淑華著

例5：3個(gè)或3個(gè)以上不同責(zé)任者的合訂書(shū)名的著錄

200 1#$a東京夢(mèng)華錄$f（宋）孟元老等著$c都稱(chēng)記勝

$f（南宋）耐得翁著$c西湖老人繁勝錄$f（南宋）

西湖老人著$c夢(mèng)梁錄$f（宋）吳自牧著$c武林舊事

$f(宋)周密著

對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶查找行為的研究表明，網(wǎng)絡(luò)用戶通常對(duì)于查找結(jié)果的選擇缺乏耐心，遠(yuǎn)不像傳統(tǒng)檢索用戶一樣能夠仔細(xì)審閱檢索結(jié)果。用戶查找資源時(shí)總是想如何更省事，如果因信息量太多而超出其分析能力，就會(huì)放棄查找。因此，對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行有效的顯示和排序，對(duì)于吸引用戶和提高檢索效率是至關(guān)重要的[13]。正題名是用戶檢索的重要途徑，也是用戶對(duì)檢索結(jié)果關(guān)注的焦點(diǎn)所在，正題名的著錄應(yīng)保證其完整性，以準(zhǔn)確表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容和個(gè)別化特征，從而提高用戶檢索的效率，為用戶選擇、利用文獻(xiàn)提供便利。

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