加快信息時代高校二級學(xué)院圖書室的現(xiàn)代化建設(shè)

●聶 楓（北方民族大學(xué) 外國語學(xué)院，銀川 750021）

●李志強1，何蘇麗2

（1.《共產(chǎn)黨人》雜志社，銀川 750004；2.徐州師范大學(xué) 政法學(xué)院，江蘇 徐州 221116）

高校二級學(xué)院圖書室是高校專為輔助專業(yè)教學(xué)和科研而設(shè)立的小型專業(yè)圖書館。它設(shè)立在各個院、系部所在教學(xué)區(qū)，以便于教師學(xué)習(xí)查閱。多年來，二級學(xué)院圖書室為教師教學(xué)科研起到了非常重要的作用，得到了廣大教師和科研工作者的認可和贊許。但在信息時代，卻遠遠不能滿足用戶的需求，因此，加快二級學(xué)院圖書室的現(xiàn)代化建設(shè)非常迫切。

1 高校二級學(xué)院圖書室現(xiàn)狀

在高校，由于圖書館的存在，二級學(xué)院圖書室似乎顯得微不足道。長期以來，除了所藏圖書資料緩慢地增加以外，其他方面一直停滯不前。大多數(shù)二級學(xué)院圖書室館藏少，占地面積小，且與閱覽室尚未分離，擁擠不堪，閱覽條件差；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不齊全，儀器陳舊，不能進行計算機網(wǎng)絡(luò)及其他現(xiàn)代化手段采集和管理，導(dǎo)致信息閉塞，工作效率低，知識資源傳播速度慢，不能滿足教育教學(xué)需求。

2 新時期高校二級學(xué)院圖書室的建設(shè)

2.1 硬件現(xiàn)代化

（1）擴大占地面積，書庫與閱覽室分離。這樣有利于圖書資料的保存，也有利于讀者的有效閱讀。

（2）加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與管理設(shè)施建設(shè)。齊全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有利于圖書文獻的有效采集和讀者有效獲取信息。完備的管理設(shè)施有助于科學(xué)的管理，可以提高工作效率。

（3）增大經(jīng)費投入量。增大經(jīng)費投入量，使得專業(yè)書籍能補漏、補全、補新，做到充實完備。

2.2 軟件信息化

軟件信息化是指對二級學(xué)院圖書室現(xiàn)有人力資源的充分利用和開發(fā)。充分利用二級學(xué)院圖書室現(xiàn)有館員的優(yōu)勢，對其進行繼續(xù)教育；按照二級學(xué)院圖書室發(fā)展的需要，遵循供求規(guī)律、價值規(guī)律、競爭規(guī)律以及終身開發(fā)的規(guī)律，確定人力資源的知識結(jié)構(gòu)、開發(fā)內(nèi)容及方法。[1]圖書館員要能勝任現(xiàn)代化的二級學(xué)院圖書室工作，就必須重點接受信息技術(shù)理論、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理、網(wǎng)絡(luò)與通訊、多媒體等信息化的教育。與此同時，還需要外語、管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、預(yù)測學(xué)、市場營銷及公共關(guān)系學(xué)等非專業(yè)知識，以便圖書館員能與用戶進行良好的溝通與交流。

2.3 館藏明晰化

（1）專業(yè)性。專業(yè)性是二級學(xué)院圖書室館藏的基礎(chǔ)。相對于其他類型的圖書館，二級學(xué)院圖書室的服務(wù)對象比較單一和固定，主要是本專業(yè)院、系的教學(xué)研究人員。服務(wù)對象的這一構(gòu)成特征影響并構(gòu)成其藏書結(jié)構(gòu)的基本特征——專業(yè)化。所以我們今后的工作要針對“?！弊窒伦愎Ψ颍詽M足信息時代的要求。對于相關(guān)專業(yè)的大型檢索工具書、理論文獻及相關(guān)數(shù)據(jù)庫要盡量收集，方能形成一個充分滿足院系教學(xué)科研需求的專業(yè)藏書體系。以北方民族大學(xué)外國語學(xué)院二級學(xué)院圖書室為例，藏書應(yīng)以專業(yè)文獻收集為主線，將外語語言文學(xué)專業(yè)的工具書、理論基礎(chǔ)研究著作、專著、研究論文、會議紀(jì)要、連續(xù)出版物等文獻作為收藏的主要內(nèi)容。

（2）學(xué)術(shù)性、權(quán)威性。為專業(yè)教學(xué)、研究人員服務(wù)必須提供具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的文獻資料，這就要求館員在收集文獻時一定要采集在本專業(yè)具有一定深度和權(quán)威性的文獻資料，使本館的藏書體系在本專業(yè)具有代表性和不可替代性，并成為本專業(yè)領(lǐng)域中科研人員從事教學(xué)科研的堅強后盾和不二選擇。以筆者所在外國語學(xué)院二級學(xué)院圖書室為例，現(xiàn)有的學(xué)術(shù)性、權(quán)威性文獻不是很多，今后要加大此類文獻的選擇力度，滿足教學(xué)與科研需求。

（3）新穎性。新穎性是二級學(xué)院圖書室在當(dāng)今信息時代生存的必備條件。二級學(xué)院圖書室的藏書建設(shè)還必須注重“新”的原則，在圖書采訪中要不斷地通過各種途徑收集專業(yè)范圍內(nèi)的新思想、新理論、新方法、新成果、新出版物等，以保證讀者能通過這一信息平臺在最短的時間內(nèi)了解本專業(yè)的最新科研動態(tài)信息。這就需要我們通過購進外文文獻、網(wǎng)絡(luò)搜尋等途徑不斷獲取世界各國的先進理論著作和研究成果。

（4）輔助性。輔助性是二級學(xué)院圖書室在當(dāng)今信息時代生存的重要條件。指除專業(yè)圖書以外的有關(guān)提高教師其他素養(yǎng)方面的輔助性圖書。因為高校二級學(xué)院圖書室服務(wù)的對象是教師，而信息時代對高校教師的要求又相當(dāng)高，教師必須提高自己的各方面素質(zhì)和能力，尤其是職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能。所以二級學(xué)院圖書室藏書應(yīng)當(dāng)有教育教學(xué)理念、教師教育素養(yǎng)、教師教育技能、多媒體教育、現(xiàn)代創(chuàng)新教學(xué)等等方面的書籍，方便教師查閱學(xué)習(xí)。

（5）特色化。所謂“特色化”是指在館藏中具有該圖書室特色的文獻要占有一定的比例，使之在同類領(lǐng)域具有獨一無二的地位。同樣是二級學(xué)院圖書室，專業(yè)不同，藏書重點也就不同，藏書重點一定要體現(xiàn)特色化。以北方民族大學(xué)外國語學(xué)院二級學(xué)院圖書室為例，其重點藏書有兩類，一是英語語言文學(xué)書籍，二是阿拉伯語藏書，英語語言文學(xué)藏書是我們的基礎(chǔ)藏書，阿拉伯語藏書是我們的特色性藏書。

2.4 抓好重點學(xué)科服務(wù)

所謂抓好重點學(xué)科服務(wù)，筆者認為，主要應(yīng)從文獻信息資源建設(shè)和用戶服務(wù)兩個方面加以考慮。

（1）重點學(xué)科文獻收藏要全面系統(tǒng)、保質(zhì)保量。從文獻信息上說，要確定重點學(xué)科文獻信息收藏范圍，做到重點學(xué)科全面系統(tǒng)收藏，相關(guān)學(xué)科選擇收藏，形成完整的科學(xué)體系，達到研究級收藏水準(zhǔn)。

重點學(xué)科在學(xué)院的發(fā)展中要真正起到龍頭作用，提高文獻資料收藏質(zhì)量是關(guān)鍵。對重點學(xué)科而言，高水平的藏書應(yīng)具有覆蓋面寬、動態(tài)性強、多載體化的特點。具體表現(xiàn)在：要突出收藏特色；要選購國內(nèi)外有影響、信息密集的檢索性書刊；要圍繞學(xué)院重點學(xué)科和專業(yè)，購進相應(yīng)的重點數(shù)據(jù)庫光盤、磁帶及聲像資料。在加大對重點學(xué)科文獻信息收藏特色的同時，還須對核心期刊選定予以高度重視。選定外文原版文獻的比例要加大，因為外文原版文獻在科學(xué)研究中占有重要的地位。

另外，圖書室要結(jié)合重點學(xué)科建設(shè)的特點，根據(jù)自身的資料優(yōu)勢，為重點學(xué)科建立數(shù)據(jù)庫，提高信息資源的利用率。與此同時，還要注意收集下載網(wǎng)上的相關(guān)信息及非正式出版的灰色文獻，并將其應(yīng)用到自己的數(shù)據(jù)庫中激活，深化和拓寬文獻信息服務(wù)工作。

（2）追逐服務(wù)。在信息服務(wù)中要追逐重點學(xué)科發(fā)展動態(tài)，包括國際國內(nèi)動態(tài)和本學(xué)院動態(tài)；要追逐網(wǎng)絡(luò)信息的更新，取其精華，去其糟粕，不斷刷新積累我們的文獻信息資源，積極主動提供信息，充分運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高文獻信息服務(wù)功能。譬如利用光盤數(shù)據(jù)庫和國際聯(lián)機檢索終端，進行課題查新論證、科技成果鑒別、檢索咨詢服務(wù)。

2.5 采訪自動化

傳統(tǒng)的文獻采訪是憑借征訂書目向書店訂購，操作方式主要是手工操作，中間環(huán)節(jié)多，嚴重影響了文獻資源的利用率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，采訪人員可以根據(jù)本館的年度計劃，通過計算機選擇網(wǎng)上書店的主頁并填寫訂單，選擇支付方式。網(wǎng)絡(luò)采購簡化了訂購程序，使采訪工作由手工操作轉(zhuǎn)為自動化、網(wǎng)絡(luò)化操作，使采訪人員節(jié)省了時間，減輕了勞動強度，提高了工作效率，并使采訪周期縮短。

[1]張清菊.淺談專業(yè)圖書館現(xiàn)有人力資源的有效開發(fā)[C]//新形勢下的圖書館采訪工作.北京：北京圖書館出版社，2005.