李 衛(wèi),張?jiān)朴?,郭志斌,?巍
(中國(guó)聯(lián)通研究院 北京 100048)
現(xiàn)階段我國(guó)電信業(yè)務(wù)市場(chǎng)日趨飽和,在激烈競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)發(fā)展以及電信產(chǎn)品同質(zhì)化等因素的共同驅(qū)動(dòng)下,電信運(yùn)營(yíng)商正從以往依賴價(jià)格戰(zhàn)等競(jìng)爭(zhēng)手段吸引用戶的粗放式經(jīng)營(yíng),逐步向分眾服務(wù)、精細(xì)化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變,通過(guò)創(chuàng)新業(yè)務(wù)與服務(wù)來(lái)滿足用戶更多的增值性需求,并因此面臨服務(wù)種類多樣化、資費(fèi)體系靈活化、系統(tǒng)平臺(tái)多元化、應(yīng)用技術(shù)層次化、運(yùn)營(yíng)管理復(fù)雜化等挑戰(zhàn),存在數(shù)額巨大的收入流失問(wèn)題。綜合業(yè)界調(diào)研公司的報(bào)告,電信運(yùn)營(yíng)商的收入流失率為3%~15%[1]。
在此情形下,收入保障(revenue assurance,RA)成為電信運(yùn)營(yíng)商開源節(jié)流,即在豐富業(yè)務(wù)、提高收入的同時(shí),減少各環(huán)節(jié)收入流失,實(shí)現(xiàn)自身利潤(rùn)增長(zhǎng)目標(biāo)的重要手段之一。
收入保障是電信管理論壇 (TMF)提出的一個(gè)名詞。TMF對(duì)收入保障的定義如下:在不影響需求的情況下,通過(guò)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量及改進(jìn)業(yè)務(wù)流程來(lái)增加利潤(rùn)、收入及現(xiàn)金流量[2]。在理想情況下,收入保障涵蓋電信運(yùn)營(yíng)商從訂單到現(xiàn)金收入的整個(gè)端到端生命周期的每一環(huán)節(jié),如圖1所示。
圖1 收入保障范圍
國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)商的收入保障工作始于2003年,最初的收入保障工作以咨詢項(xiàng)目方式開展,關(guān)注的重點(diǎn)是計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)稽核,從采集、用戶資料、優(yōu)惠參數(shù)、計(jì)費(fèi)、賬務(wù)、銷賬等方面開展稽核工作。2004年塞班斯法案開始實(shí)施,對(duì)電信運(yùn)營(yíng)商內(nèi)控水平提出更高要求,國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商陸續(xù)開展系統(tǒng)、深入的收入風(fēng)險(xiǎn)控制探索,先后提出各公司的收入保障體系建設(shè)目標(biāo),大力開展各類收入流失問(wèn)題檢測(cè)、解決及預(yù)防方案研究,并以省分試點(diǎn)成功后開展全國(guó)推廣的方式,穩(wěn)步增強(qiáng)公司的精細(xì)化管理,提高IT內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。目前,國(guó)內(nèi)各電信運(yùn)營(yíng)商均已建立起覆蓋整個(gè)收入循環(huán)的端到端的收入保障管理機(jī)制,對(duì)收入循環(huán)涉及的各級(jí)、各類業(yè)務(wù)流程實(shí)施稽核與檢查,在市場(chǎng)、計(jì)費(fèi)、財(cái)務(wù)等多個(gè)系統(tǒng)中建立業(yè)務(wù)稽核系統(tǒng),全面診斷收入循環(huán)各流程的完整性和有效性,發(fā)現(xiàn)存在的流程缺失、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和管理漏洞,通過(guò)制定和實(shí)施科學(xué)的收入保障解決方案,建立和完善管控體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,減少“跑冒滴漏”,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)收入流失風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制[3,4,5]。
為了科學(xué)評(píng)價(jià)國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)商收入保障工作的開展情況,本文引入TMF GB941b提出的收入保障成熟度模型[6],并結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況進(jìn)行本地化,得到收入保障成熟度模型,如圖2所示。
圖2 收入保障成熟度模型構(gòu)成
收入保障成熟度模型包括兩個(gè)層面的涵義:第一個(gè)層面,按照收入保障工作開展情況,將運(yùn)營(yíng)商的收入保障成熟度由低到高劃分為5個(gè)等級(jí)——初級(jí)階段、重復(fù)階段、成型階段、管理階段和優(yōu)化階段。收入保障能力越強(qiáng),成熟度越高,等級(jí)越高,具體定義如下。
(1)初始階段 M1(initial)
收入保障工作依靠某個(gè)人的智慧和努力,只有少數(shù)工作過(guò)程經(jīng)過(guò)嚴(yán)格定義。
(2)重復(fù)階段 M2(repeatable)
建立了基本的收入保障管理過(guò)程,對(duì)于相似的收入流失案例,可重用以前成功的解決方案。
(3)成型階段 M3(defined)
收入保障活動(dòng)被標(biāo)準(zhǔn)化,公司內(nèi)部所有收入保障都基于該標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
(4)管理階段 M4(managed)
對(duì)于收入保障活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到了很好的歸納,收入流失可量化控制和管理。
(5)優(yōu)化階段 M5(optimizing)
通過(guò)建立反饋機(jī)制,不斷改進(jìn)和優(yōu)化收入保障工作,實(shí)現(xiàn)分散化執(zhí)行和整體統(tǒng)一控制。
收入保障成熟度模型的第二個(gè)層面是收入保障工作的考察維度,共包括組織、人力、影響力、工具和流程5個(gè),各個(gè)維度的考察側(cè)重點(diǎn)如下。
(1)組織(organization)
考察收入保障責(zé)任部門的組織形式、收入保障工作的延續(xù)性等。
(2)人力(people)
考察公司投入收入保障工作的人力資源數(shù)量、技能要求、培訓(xùn)機(jī)制以及招聘計(jì)劃等。
(3)影響力(influence)
考察公司內(nèi)部收入保障工作的影響力、覆蓋范圍以及投入產(chǎn)出評(píng)估情況等。
(4)工具(tool)
考察收入保障工具的發(fā)展策略、自動(dòng)化支持情況以及能否滿足收入保障工作需要等。
(5)流程(process)
考察收入保障流程制定的科學(xué)性、收入保障執(zhí)行的規(guī)范性以及評(píng)價(jià)機(jī)制等。
根據(jù)收入保障成熟度模型,本文以集團(tuán)、省分、地市三級(jí)架構(gòu)綜合考評(píng)方式,在全國(guó)范圍內(nèi)共選取了11個(gè)樣本,對(duì)運(yùn)營(yíng)商的收入保障成熟度進(jìn)行調(diào)研和打分,評(píng)分結(jié)果如圖3所示。
從調(diào)研結(jié)果看,國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商收入保障工作現(xiàn)狀及反映的問(wèn)題如下。
(1)運(yùn)營(yíng)商收入保障成熟度的整體水平處于成型階段。
(2)組織維度的成熟度得分最高,普遍越過(guò)管理階段,開始進(jìn)入優(yōu)化階段。收入保障工作的延續(xù)性受限,很大程度取決于員工的持續(xù)任職和公司領(lǐng)導(dǎo)的思路延續(xù)。
(3)人力維度的成熟度普遍處于成型階段。大部分公司對(duì)收入保障員工沒有明確的技能要求和招聘計(jì)劃;部分公司以咨詢項(xiàng)目方式借助廠商資源開展收入保障工作。
圖3 運(yùn)營(yíng)商收入保障成熟度評(píng)分結(jié)果
(4)影響力維度的成熟度普遍處于成型階段和管理階段。在大部分公司內(nèi)部,其他部門對(duì)收入保障團(tuán)隊(duì)工作的理解和配合有待提高;普遍缺乏收入保障工作的投入產(chǎn)出評(píng)估。
(5)工具維度的成熟度得分最低,普遍處于重復(fù)階段或者成型階段。各公司工具自動(dòng)化水平參差不齊,主要依賴人工稽核;缺乏從運(yùn)營(yíng)商IT系統(tǒng)整體規(guī)劃的角度綜合考慮收入保障工具規(guī)劃。
(6)流程維度的成熟度普遍處于成型階段,向管理階段演進(jìn)。大多數(shù)公司已形成較統(tǒng)一的收入保障工作流程,并且不斷改進(jìn)和優(yōu)化流程,但普遍缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)方法。
結(jié)合國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商的收入保障成熟度調(diào)研結(jié)果,下面從5個(gè)方面對(duì)運(yùn)營(yíng)商提出收入保障的發(fā)展建議。
(1)組織
建立集團(tuán)與省、地市分公司協(xié)調(diào)統(tǒng)一、職責(zé)界定清晰、與其他部門有序協(xié)同的專業(yè)化收入保障部門;收入保障部門工作重心逐步轉(zhuǎn)向策略制定和效果評(píng)估,而具體工作逐步內(nèi)嵌到各業(yè)務(wù)部門日常工作。
(2)人力
建立合理的人力資源配套機(jī)制,確保收入保障人員對(duì)公司各業(yè)務(wù)和系統(tǒng)都有深入的理解;建立持續(xù)的定期培訓(xùn)和交流機(jī)制,提升收入保障人員專業(yè)水平;建立科學(xué)的收入保障人員考核指標(biāo)。
(3)影響力
建立收入保障部門與公司高層、其他部門的溝通機(jī)制,爭(zhēng)取獲得充分重視及支持;收入保障工作全面覆蓋公司的各類端到端流程;充分考慮各省的業(yè)務(wù)水平發(fā)展差異和收入保障資源配置狀況,建立收入保障投入產(chǎn)出評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)差異化評(píng)價(jià)。
(4)工具
將收入保障的工具需求納入公司IT系統(tǒng)總體規(guī)劃;形成集團(tuán)和省分兩級(jí)架構(gòu)的收入保障需求規(guī)范和總體技術(shù)要求,確保收入保障功能的可擴(kuò)展性,靈活適應(yīng)各省具體業(yè)務(wù)變化的需求;全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、省、地市分公司收入保障管理的自動(dòng)化。
(5)流程
以先進(jìn)的理論和豐富的實(shí)踐為指導(dǎo),充分考慮流程執(zhí)行的組織、人員和系統(tǒng)等環(huán)境,建立規(guī)范的收入保障流程,完善收入保障KPI矩陣;促進(jìn)各部門主動(dòng)、嚴(yán)格遵循收入保障KPI矩陣和流程執(zhí)行工作。
現(xiàn)階段,收入保障工作已成為電信運(yùn)營(yíng)商挖潛增效的重要手段之一。本文在調(diào)研國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)商收入保障工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,給出運(yùn)營(yíng)商收入保障體系發(fā)展建議。在收入保障工作具體推進(jìn)中,運(yùn)營(yíng)商可根據(jù)收入保障各項(xiàng)工作的內(nèi)在聯(lián)系,合理安排各目標(biāo)的優(yōu)先級(jí),有計(jì)劃、有重點(diǎn)地推進(jìn)收入保障體系建設(shè)。
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2 TMF.TR131 version 2.1 revenue assurance overview,http://www.tmforum.org
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6 TMF.GB941-B version 0.6 revenue assurance maturity model.http://www.tmforum.org