建筑工程項(xiàng)目的成本管理芻議

楊蕾

中國海洋大學(xué) 山東青島 266003 濰坊科技學(xué)院 山東壽光 262700

建筑工程項(xiàng)目的成本管理芻議

楊蕾

中國海洋大學(xué) 山東青島 266003 濰坊科技學(xué)院 山東壽光 262700

建筑工程項(xiàng)目成本管理，是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過程中，對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析，是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。從我國目前實(shí)行項(xiàng)目管理的情況來看，無論工程質(zhì)量、工期管理還是文明施工等，總體上是不錯(cuò)的，但是企業(yè)總體效益不甚理想，利潤較低。對此，本文僅就如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理問題談幾點(diǎn)看法。

1 建立和完善項(xiàng)目成本核算管理體制

建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。在“兩制”建設(shè)中，項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ)，沒有項(xiàng)目成本核算制，項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就會(huì)流于形式；項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，沒有成本核算，其他成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能，挖掘其內(nèi)在潛力，調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性，使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中所占據(jù)的不可替代的重要地位，在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，嚴(yán)抓施工成本核算管理，創(chuàng)造良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。

2 加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度

各工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度，并保持自律，嚴(yán)禁利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作，使施工成本管理真正落到實(shí)處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)目及時(shí)收集整理并辦理簽證手續(xù)，定期向公司經(jīng)營部門上報(bào)審核，以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況，防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。職能部門應(yīng)充分發(fā)揮他們的工作能力。同時(shí)，要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，對那些未經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，未按規(guī)定持證上崗，業(yè)務(wù)不熟悉，核算能力有限，無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員，要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，盡快提高其素質(zhì)。

3 慎選勞務(wù)分承包方

為了滿足項(xiàng)目的勞動(dòng)力需求，必須選擇一定量的勞務(wù)隊(duì)伍。勞務(wù)隊(duì)伍要選擇一些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的并對其進(jìn)行綜合評議，建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。勞務(wù)分包務(wù)必實(shí)行招投標(biāo)制度，公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，評委由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成，制定招標(biāo)文件，邀請兩家以上的分包方投標(biāo)，根據(jù)投標(biāo)方的標(biāo)書、資信等確定中標(biāo)隊(duì)伍。勞務(wù)分包從招標(biāo)到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運(yùn)行，杜絕暗箱操作。要加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理。項(xiàng)目部每月對勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量進(jìn)行核算，匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核、簽字并報(bào)公司施工管理部門；施工管理部門則須根據(jù)勞務(wù)完成量與項(xiàng)目部報(bào)公司的已完成工作量表進(jìn)行核對，報(bào)財(cái)務(wù)部門；最后財(cái)務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定撥付勞務(wù)費(fèi)用的額度，報(bào)公司經(jīng)理審批，工程發(fā)生變更的勞務(wù)增加費(fèi)如無簽證，公司不予確認(rèn)。項(xiàng)目部盡量避免分包合同以外的諸如時(shí)工、雜工等費(fèi)用的發(fā)生。通過勞務(wù)分包的管理運(yùn)作，即可逐步將市場機(jī)制引入本企業(yè)自身隊(duì)伍操作層的管理，激活企業(yè)操作層的活力。

4 健全材料管理制度，加強(qiáng)材料管理

加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)。一般工程項(xiàng)目，材料成本占造價(jià)的60%左右，控制工程成本，材料成本尤其重要。如果忽視材料管理，項(xiàng)目成本管理就無從談起。材料管理必須是全方位加強(qiáng)監(jiān)督力度，培養(yǎng)他們的責(zé)任感，全過程管理。首先，工程從中標(biāo)后，公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算，經(jīng)過審批后的施工預(yù)算可作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門，由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購材料，如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料，材料管理人員必須立即核查原因，如屬工程變更造成，必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用，以強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。公司材料采購實(shí)施招投標(biāo)，各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購部門采購，其他材料則由項(xiàng)目部自行采購，采購時(shí)采用“總量訂貨，分批采購”，以避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。

5 科學(xué)改進(jìn)項(xiàng)目成本核算制度

隨著我國進(jìn)入WTO，我國建筑企業(yè)將走向世界，承受各種風(fēng)險(xiǎn)。這就要求項(xiàng)目管理人員要具備業(yè)務(wù)技術(shù)水平、職業(yè)道德素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和開拓、創(chuàng)新精神；管理上要落實(shí)考核責(zé)任制，以工程合同為紐帶，增強(qiáng)工程索賠意識，向科學(xué)管理要效益，使企業(yè)得以生存和發(fā)展。同時(shí)建筑施工企業(yè)要積極研討WTO的有關(guān)規(guī)則，建立健全適應(yīng)市場發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應(yīng)激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員工作積極性，不斷提高成本核算管理體系的運(yùn)行質(zhì)量。在簽訂工程合同時(shí)，對服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間均應(yīng)予以約定，以較強(qiáng)的判斷、應(yīng)變能力，并利用各種手段去防范、避免風(fēng)險(xiǎn)。此外，通過各種培訓(xùn)措施，努力建設(shè)一支懂經(jīng)營、善管理、優(yōu)質(zhì)低耗的施工隊(duì)伍。

6 強(qiáng)化工程項(xiàng)目制度管理

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)水平的提高，特別是生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、流通意識的增強(qiáng)與管理水平的不斷深化，建筑工程項(xiàng)目管理同樣應(yīng)走向正規(guī)化、科學(xué)化的道路。1）作為建筑工程項(xiàng)目的組織者來說，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身的管理水平，通過學(xué)習(xí)、調(diào)研和積極探索，能夠駕馭建筑工程項(xiàng)目的全過程性管理，不能只從事一個(gè)方面的管理，否則就會(huì)出現(xiàn)管理的片面性和管理的不均衡性，導(dǎo)致管理頭重腳輕，甚至出現(xiàn)管理漏洞，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2）要加強(qiáng)制度建設(shè)，通過各種制度、條例和規(guī)范化要求，強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目管理，達(dá)到通過制度約束人、通過規(guī)范教育人、通過措施提高人的管理水平。3）要經(jīng)常性地進(jìn)行項(xiàng)目管理研討，通過考察、評比和外出參觀提高建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化水平。

總之，進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，可以有效地提高企業(yè)管理水平，合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)，保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業(yè)整體競爭力。

10.3969 /j.issn.1671-489X.2011.06.082