醫(yī)藥論文中常見的特殊符號編輯加工技巧

萬玉立 趙劍云 尹廉 張冬 張林東 中國疾病預(yù)防控制中心傳染病預(yù)防控制所《中華流行病學(xué)雜志》編輯室，北京 102206

醫(yī)藥論文中常見的特殊符號編輯加工技巧

萬玉立 趙劍云 尹廉 張冬 張林東 中國疾病預(yù)防控制中心傳染病預(yù)防控制所《中華流行病學(xué)雜志》編輯室，北京 102206

基于word進(jìn)行編輯已成為期刊編輯工作的常態(tài)，醫(yī)藥論文編輯加工過程中常常會遇到一些特殊符號的輸入，如、CD+4、等，本文介紹幾種常見的特殊符號輸入法，為提高編輯效率提供幫助。

編輯；特殊符號；輸入

隨著計算機(jī)的普及，電子文檔編輯已成為編輯工作的常態(tài)，編輯過程中，常常會遇到一些特殊符號的編輯加工，對于非計算機(jī)專業(yè)出身的編輯來說，如何快速輸入特殊符號往往是一件既費(fèi)時又傷神的事情。據(jù)調(diào)查，某些編輯為了一個小小的特殊符號四處求助。事實上，特殊符號的編輯加工以及快速輸入并非無章可循。為了方便廣大編輯對特殊符號待輸入，本文現(xiàn)就日常編輯工作中常用的特殊符號輸入方法進(jìn)行歸納總結(jié)，希望廣大編輯能以一斑窺全豹、熟練輸入自己想要的特殊符號。

眾所周知，一些常規(guī)的特殊符號可通過在word菜單欄中直接選擇“插入”菜單下“符號”一項后，在彈出界面的“符號”、“特殊字符”這兩項中找到。但經(jīng)常出現(xiàn)在醫(yī)藥生物及數(shù)理統(tǒng)計文章中的一些特殊符號，需要特殊的輸入方法。筆者就word菜單欄中在直接選擇“插入”“符號”難解決的問題進(jìn)行歸納：

1) 選擇word菜單欄“插入”中的“符號”一項，在彈出界面的“符號”下面的“字體”一項選擇“symbol”。在字體為“symbol”的狀態(tài)下，可以在符號一欄里找到所需的上橫線（位于“_”和“a”之間），選擇這根上橫線，點(diǎn)擊“插入”，即可獲得想要的上橫線。然后在上橫線后面輸入字母“x”，就得到。值得一提的是，在這個符號輸入過程中，不能先輸入字母“x”，再通過上述路徑插入上橫線。否則上橫線不會出現(xiàn)在“x”的頭上。此外占用兩個字的空間，不要試圖刪除前面出現(xiàn)的空格。因為刪除這個空格的同時會將上橫線也刪除。為了讓“”能作為一個整體（只占用一個字的空間）出現(xiàn)，可以在排版時，由美編將二者合成并縮小其與前一個字之間的字間距即可。

2 CD+4，這個符號也常出現(xiàn)于醫(yī)藥文獻(xiàn)中[7-11]，加號“+”和4如何同時分別出現(xiàn)在CD后面的右上角和右下角呢？可以通過如下方法實現(xiàn)：通過鍵盤輸入CD字母和+4，然后選中“+4”，再在word菜單欄“格式”一項中選擇“中文版式”下的“雙行合一”，接下來只需在彈出的對話框中的+4之間輸入空格，點(diǎn)擊確定即可得到“+4”。

3 如何在圓圈中輸入數(shù)字也是一個常見的問題。有人或許會說，這個容易啊，只需在word菜單中選擇“插入”下面的“符號”一項，在出現(xiàn)的界面中就可以找到帶著圓圈的1，2，3……了。不過，在這個界面中，穿著圓“外套”的只有1～10這10個數(shù)字，穿圓“外套”的11以后的數(shù)字在這里卻沒有蹤跡。

在這里，筆者介紹一下如何給11以后的數(shù)字穿上圓“外套”：先輸入數(shù)字，如“11”，然后選定該數(shù)字，再在word菜單“格式”中選擇“中文版式”下的“帶圈字符”這個子項。點(diǎn)擊該子項出現(xiàn)的界面中 “樣式”下面有“無”、“縮小文字”、“擴(kuò)大圈號”3種選擇，編輯可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如果選擇“擴(kuò)大圈號”，則得到，這樣選擇的結(jié)果是該行的行間距變大；如果選擇“縮小文字”，則得到。此時，行間距雖然沒受到影響，但這個穿上圓“外套”的數(shù)字有點(diǎn)小，和其他文字在一起顯得不太協(xié)調(diào)。

為了解決穿上外套后的數(shù)字既不影響行間距，看起來又不是太小，可以在給該數(shù)字穿“外套”之前將其字號適當(dāng)變大。

4 醫(yī)藥生物文獻(xiàn)中還常常用到微升（μl），很多作者一不小心就寫成了ul，編輯在編輯其文章時應(yīng)該注意到這個錯誤，并予以糾正。“μl”中的“μ”屬于基本希臘語，輸入方法為：點(diǎn)擊word菜單欄“插入”中的“符號”一項，在彈出的界面中“子集”一項里選擇基本希臘語后就可以找到“μ”了。希臘字母是編輯中不時會遇到的字符，每次都進(jìn)行這樣的操作，肯定會影響編輯的效率。為了提高編輯效率，建議將常用的希臘字母如α、β、χ、μ等，放在一個“常用字符文檔”中，需要時復(fù)制粘貼即可。

5 作者在寫作過程中，攝氏度符號也是容易出錯的問題，常見的錯誤是用oC表示攝氏度。編輯如何快速地鑒別這個符號的對錯呢？可選定這個符號，如果是一整體，就沒有錯。如果是兩個字符，那作者就是通過小寫o字母和大寫C字母組合而成的。正確的攝氏度符號℃可以通過從word菜單欄點(diǎn)開“插入”“符號”中“普通文本”的“類似字母的符號”子集中找到。

為了提高編輯的效率，筆者建議編輯建一個“特殊字符文檔”，將經(jīng)常碰到的特殊字符都存入其中，需要時復(fù)制粘貼即可。同時，也可以通過上述特殊符號輸入法進(jìn)行輸入。萬變不離其宗，特殊符號特殊輸入方法，通過反復(fù)訓(xùn)練，形成習(xí)慣，后續(xù)輸入也就不再困難。

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Editing and processing of common special symbols in medical and pharmaceutical paper

Wan Yuli, Zhao Jianyun, Yin Lian, Zhang Dong, Zhang Lindong Editorial Department of Chinese Journal of Epidemiology, National Institute of Communicable Disease Control and Prevention, Chinese Center for Disease Control and Prevention, 102206, Beijing, China

Editing based on word has become common pattern of editor, some special symbols such as、CD+4andetc. inputting are often met in the editing process of medical and pharmaceutical paper.Some common inputting methods of special symbols were summarized in the paper to improve the efficiency of editing.

Edit；Special symbol；Input

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.07.119