高校人力資源的虛擬管理研究

馬英輝 洪寶珠 李亞民

東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150000

高校人力資源的虛擬管理研究

馬英輝 洪寶珠 李亞民

東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150000

身處經(jīng)濟(jì)與知識結(jié)合的時代，人才的競爭成為影響國家未來建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素。因此，為實現(xiàn)高校教育科學(xué)化管理的目標(biāo)，對高校的人力資源實施科學(xué)管理已成為當(dāng)今高校管理的熱門話題。本文通過闡述虛擬管理的相關(guān)理論，并結(jié)合當(dāng)前高校對于人力資源管理過程中存在的問題，為今后高校對于人力資源的虛擬管理提供一定的參考。

虛擬管理；人力資源；高校

引言

隨著全球化信息時代的到來，我們必須正視人力資源方面的壓力。人力資源管理被歸為戰(zhàn)略發(fā)展的首要問題之列。如何與全球化、多樣化、信息化的時代相融合、相適應(yīng)，是我們必須嚴(yán)肅、慎重考慮的問題。而高校作為培養(yǎng)人才的基地，更應(yīng)采取最優(yōu)方案，積極投入到人力資源管理的研究中，因人力資源的合理配置與科學(xué)管理而適應(yīng)當(dāng)下，贏在當(dāng)下。

一、我國高校人力資源配置現(xiàn)狀

（一）我國高校人力資源配置

我國高校教職工資源豐富:從1989年到1999年，我國高校的教職工總數(shù)從100. 4萬人增長到103.0萬人.從106.5萬人增長到172.4萬人僅僅用了7年時,可見我國教職工人數(shù)增長十分迅速，教職工資源十分豐富。教師年齡結(jié)構(gòu)呈年輕化:45歲以下的教師占教師總?cè)藬?shù)的79.4%，教師平均年齡逐年遞減,配置效率初見成效。在反應(yīng)合理配置率的毛入學(xué)率上，我國由9%迅速提升到21%，體現(xiàn)我國高校人力資源配置已稍有成效。

（二）我國高校人力資源配置現(xiàn)階段存在的問題

我國高校雖然教職工資源豐富，但專職員工增長速度十分緩慢。在近十年增加的51.4萬教職員工中只有22.9萬專職員工,非規(guī)范化、非理性化的人才流動現(xiàn)象嚴(yán)重。為提高自己的競爭力，高校試圖用各種方法留住人才，導(dǎo)致人才市場出現(xiàn)非規(guī)范化、非理性化流動的現(xiàn)象，并且此現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重。

二、虛擬管理的涵義

（一）虛擬管理的定義、特點

虛擬管理是指企業(yè)將部分職能分離出來，交給處理此項職能相對更專業(yè)的外部公司，企業(yè)在其組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中，把這部分職能虛化，以節(jié)省開支并相應(yīng)而提高管理效率及市場競爭力。虛擬管理注重動態(tài)、靈活的管理方式，打破了傳統(tǒng)的單一管理方法。不僅給企業(yè)帶來多樣化、動態(tài)競爭的合作模式，還為市場提供了一種雙贏的工作理念。

（二）實施虛擬管理的必要性

虛擬管理是對工作職能進(jìn)行合理分配的管理機(jī)制，旨在最高效、最合理地將工作職能進(jìn)行分配。虛擬管理的過程是工作職能確定、工作職能劃分、工作職能分配的全過程。

三、高校實施虛擬管理的優(yōu)勢

（一）規(guī)避管理風(fēng)險

高校實施虛擬管理可規(guī)避一定的管理風(fēng)險，降低高校的管理負(fù)擔(dān)。將部分工作職能轉(zhuǎn)移至高校外部，外包制的實行，將部分工作職能虛擬化，相應(yīng)使風(fēng)險轉(zhuǎn)移至外部，管理的負(fù)擔(dān)同時被降低。

（二）彌補(bǔ)配置不全面，提高核心競爭力

將部分工作職能外包給此領(lǐng)域更專業(yè)的團(tuán)隊、企業(yè)，解決了因高校自身配置不全面而導(dǎo)致的問題。同時，事半功倍的工作效果有效地提高了高校的核心競爭力。

（三）打破時間、空間限制，全方位對高校進(jìn)行管理

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行管理，打破了時間、空間上的限制，可以根據(jù)自身的需要合理的安排工作內(nèi)容與工作地點。同時，通過網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管，全方位的對高校進(jìn)行了有效的管理。

（四）減輕職工工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約部門管理經(jīng)費

虛擬管理將一部分職能外包，使教職員工的工作壓力明顯減輕、高校的工作職能部門有效縮減，從而減少了職能部門的管理經(jīng)費。

（五）增強(qiáng)信息資源和腦力資源的共享

獲取信息的時效性與真實性是影響高?？焖僬_做出決策的重要因素。因此，信息的獲取成為了高校發(fā)展的必要條件。傳統(tǒng)管理中，信息的獲取會花費大量的時間與金錢。虛擬管理可以以相對較低的成本、較短的時間獲得較大的信息網(wǎng)絡(luò)資源，為高校提供有價值的信息。

高校人力資源的虛擬管理有助于腦力資源的共享與優(yōu)化。知識基礎(chǔ)決定經(jīng)濟(jì)的時代已經(jīng)到來，知識成為本世紀(jì)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)的核心武器。當(dāng)采用虛擬管理來聚集知識與腦力，最終的價值將會超出想象的被體現(xiàn)。

四、實施虛擬管理的原則

（一）針對管理對象和管理要素的特點

實施虛擬管理必須針對管理對象和管理要素的特點。不同的對象有其不同的性質(zhì)與特點，依據(jù)每一個對象的特點，制定符合它的不同的管理的方案，使管理更具針對性、目的性。管理要素的存在使管理更具可行性。按照管理要素的不同，將管理方法劃分為不同的類別。執(zhí)行時，不同要素對應(yīng)不同方法。避免了實施管理使的盲目行與不確定行。

（二）符合高校自身的發(fā)展方向的需要

結(jié)合學(xué)校的治校方針，融合學(xué)校的歷史文化，將虛擬管理滲透到高校的管理中。優(yōu)化高校人才資源配置，加速向科學(xué)管理轉(zhuǎn)化、形成具有高校自身特色的管理方式。即體現(xiàn)高校自身的發(fā)展需要，體現(xiàn)科學(xué)管理方法的發(fā)展方向，體現(xiàn)高校對于人才素質(zhì)的綜合需要。高校應(yīng)以自身特色，適應(yīng)科學(xué)管理和社會發(fā)展的需求，建立靈活的管理體系，將管理方法與社會緊密集合起來，加強(qiáng)實踐性環(huán)節(jié)，科學(xué)教學(xué)、實踐教學(xué)、科學(xué)管理，為社會培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。

（三）充分溝通與尊重、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神

虛擬管理系統(tǒng)是由擁有共同目標(biāo)的多個團(tuán)隊組成的，彼此合作是各方的共同責(zé)任與義務(wù)。這意味著各方要在工作職能的實施中及時地、經(jīng)常地協(xié)調(diào)溝通。在合作中切忌產(chǎn)生防衛(wèi)抵制心理，無形中為虛擬管理埋下隱患。

重視團(tuán)隊精神是虛擬管理實施成功的必要因素。價值觀的不同、生長工作的環(huán)境不同會導(dǎo)致不同的工作態(tài)度及價值取向。但最終成員有著共同的目標(biāo)——利益最大化，因此，各隊員要盡最大努力消除異議、達(dá)成共識，形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神。

（四）確保管理環(huán)節(jié)完整、不脫節(jié)

虛擬管理的部分職能虛擬化、外包化，可能因為合作人彼此的有所保留和不充分信任導(dǎo)致高校內(nèi)部的管理脫節(jié),不能在問題出現(xiàn)的最短時間內(nèi)及時有效的將問題解決并總結(jié)，致使問題嚴(yán)重化，甚至影響到整個管理體系的正常運(yùn)作。因此，合作雙方的充分信任與及時有效的溝通是管理有序、高效進(jìn)行的重要保障。

人力資源配置的不合理和效率的低下，將會導(dǎo)致高校不同層次、不同崗位人員的調(diào)度不合理，出現(xiàn)高水平技術(shù)人才缺乏、普通管理人員大量積攢、科學(xué)技術(shù)水平不能發(fā)展等嚴(yán)重問題。因此人力資源的合理配置與整合是避免管理脫節(jié)、人力資源管理水平低下等問題的重要環(huán)節(jié)。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.080