許熠寰
(SAP中國,上海 100025)
D公司是國內(nèi)一家專業(yè)化的核電運營管理公司,負責(zé)運營包含三個大型核電站的核電基地,和數(shù)個在建核電站的生產(chǎn)準(zhǔn)備和運營管理。近期,D公司ERP項目(基于SAP ERP系統(tǒng))成功上線,標(biāo)志著D公司的信息化進入了ERP時代。
在實施SAPERP系統(tǒng)之前,D公司在核電運營管理的主要方面已實現(xiàn)了信息化,其中最核心的是核電生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)(可視為普遍意義的EAM系統(tǒng)),其核電生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)是基于某供應(yīng)商的獨立EAM系統(tǒng),并根據(jù)運營的需求進行了大量修改的一套EAM系統(tǒng),系統(tǒng)為D公司的生產(chǎn)管理提供了十年的支撐。如今,D公司使用SAP ERP系統(tǒng)替換了原有的生產(chǎn)運營管理、財務(wù)管理和人力資源管理系統(tǒng),并實現(xiàn)了集成。
D公司在已有系統(tǒng),尤其是核心的EAM系統(tǒng)已成熟使用十年的情況下,使用SAPERP將其替換,原因值得深入分析和思考。通過對D公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀的分析,可以看到內(nèi)在和外在兩方面的推動因素。
外在因素方面,D公司的上屬集團公司采用了SAP ERP作為集團級ERP系統(tǒng),D公司希望借助集團統(tǒng)一的信息化平臺,建立符合集團業(yè)務(wù)運營的規(guī)范化業(yè)務(wù)流程。
而從內(nèi)在因素考慮,原有系統(tǒng),尤其是覆蓋核心業(yè)務(wù)的EAM系統(tǒng),對D公司的業(yè)務(wù)支撐出現(xiàn)了一些困難。
首先是系統(tǒng)功能方面。D公司采用的獨立EAM系統(tǒng)缺少核電運營不可或缺的隔離功能,D公司為此采用了單獨的輔助隔離系統(tǒng);另一方面,為適應(yīng)核電業(yè)務(wù),D公司基于此EAM平臺做了大量修改,這使得現(xiàn)有平臺升級困難,功能上不能及時享有廠商最新研發(fā)成果,且后期運維成本高,系統(tǒng)運行風(fēng)險增大。而SAPERP具備了針對電力行業(yè)安全隔離的工作清場管理(WCM),在一體化平臺內(nèi)滿足了D公司對隔離系統(tǒng)的功能需求,并支持向更高版本的不斷升級。
其次是多電站管理的需求。D公司在實施原有EAM系統(tǒng)時,僅運營了兩個核電站,且在同一核電基地;而經(jīng)過多年的發(fā)展,D公司的管理范圍已經(jīng)擴展,負責(zé)了不同核電基地的多個核電站的運營管理和生產(chǎn)準(zhǔn)備,D公司已經(jīng)成長為一家跨基地運營管理的區(qū)域核電運營公司。原有的EAM系統(tǒng)是針對單電站設(shè)計的,無法有效的滿足多電站統(tǒng)一管理的需求,而以集團化管理為設(shè)計理念的SAPERP系統(tǒng)充分滿足了D公司的需求。
最重要的是業(yè)務(wù)集成需求。D公司原有的EAM系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)是基于不同平臺單獨建設(shè)的,系統(tǒng)間缺乏有效的集成。業(yè)務(wù)上,雖然EAM系統(tǒng)將設(shè)備維護、采購、庫存等業(yè)務(wù)進行了集成,但在資產(chǎn)全壽命周期管理的理念下,對資產(chǎn)的管理提出更精益的需求,需要涵蓋全壽命周期的成本、效率以及安全的內(nèi)容,加之D公司對管理創(chuàng)新的不斷追求,EAM業(yè)務(wù)與財務(wù)以及人力資源等業(yè)務(wù)的集成成為了必然需求。D公司借助SAP ERP一體化平臺天然的集成性,實現(xiàn)了財務(wù)、人力資源、設(shè)備維護、物資管理、項目管理等核心業(yè)務(wù)的無縫集成。
國內(nèi)某大型能源集團(以下簡稱H集團)也有著和D公司相似的信息化歷程。H集團在進行初次集團信息化建設(shè)時,采用了ERP+EAM的系統(tǒng)架構(gòu),即EAM系統(tǒng)負責(zé)與設(shè)備維護相關(guān)的核心業(yè)務(wù),而ERP負責(zé)財務(wù)、人力資源等通用企業(yè)資源管理業(yè)務(wù),并且與EAM集成。H集團在此架構(gòu)下選取了某ERP產(chǎn)品作為其財務(wù)和人力資源管理平臺,選取與某獨立EAM產(chǎn)品作為EAM平臺。若干年后,H集團的集團信息化建設(shè)重新選型,采取ERP整體招標(biāo)的方式,最終選取了SAP ERP作為其一體化平臺,系統(tǒng)覆蓋財務(wù)管理、人力資源管理、物資管理、設(shè)備管理、項目管理等核心業(yè)務(wù)。
通過對上述案例的簡要剖析,我們可以大致了解國內(nèi)企業(yè)信息化過程中經(jīng)歷的鎮(zhèn)痛。由此,也可以比較清晰的勾勒出EAM的發(fā)展趨勢,我們將其歸納為“三性兩化”。
完整性:作為適應(yīng)資產(chǎn)全壽命周期管理理念的EAM系統(tǒng),功能上需要完整全面,除傳統(tǒng)EAM軟件具備的設(shè)備維護、物資管理等功能外,與資產(chǎn)管理相關(guān)的財務(wù)管理、人力資源管理同樣應(yīng)該具備,形成完整的資產(chǎn)管理平臺。
集成性:上文已經(jīng)提到了各業(yè)務(wù)集成的重要性,業(yè)務(wù)的集成依賴的是系統(tǒng)的集成,EAM作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要與財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等進行集成,為業(yè)務(wù)集成提供基礎(chǔ)。這種集成的要求不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)傳遞,而應(yīng)達到實時無縫集成,即各業(yè)務(wù)功能都是相互關(guān)聯(lián)的,業(yè)務(wù)流程實時觸發(fā)相關(guān)流程的流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)間輸入輸出相互銜接,數(shù)據(jù)高度共享,任何數(shù)據(jù)的修改都將觸發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)自動修改,通過系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)從財務(wù)到業(yè)務(wù)自動化的憑證流轉(zhuǎn),以及憑證級別的相互追溯。這種高度集成若在不同的產(chǎn)品間實現(xiàn),需要大量的接口開發(fā),并承擔(dān)系統(tǒng)不穩(wěn)定、運維成本高等風(fēng)險。美國某電力企業(yè)為進行ERP系統(tǒng)與專業(yè)EAM系統(tǒng)的集成,耗費了逾億美金的集成費用,集成效果仍然不佳,最終項目失敗。而在統(tǒng)一架構(gòu)的一體化平臺上可以實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的天然集成。
靈活性:不同企業(yè)對資產(chǎn)的管理方式不盡相同,企業(yè)的個性化流程需要能夠在系統(tǒng)中通過類似配置的方式快速實現(xiàn),而不需要編寫代碼,這對EAM系統(tǒng)的流程實現(xiàn)方式提出了要求;同時,除與資產(chǎn)管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)需要無縫集成外,一些關(guān)聯(lián)性不高的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會有部分集成需求,這就要求EAM平臺具備集成的靈活性,即EAM的平臺需要支持SOA架構(gòu),開發(fā)語言簡單通用,并支持業(yè)界開放標(biāo)準(zhǔn)。
集團化:從國內(nèi)大型企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗看,集團化整體運作是必然趨勢,這個過程需要信息化強有力的支撐。在資產(chǎn)密集型企業(yè)中,財務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)集團化管控的方式已經(jīng)成為共識,而EAM涉及的設(shè)備維護、采購、項目管理、庫存管理等業(yè)務(wù)的集中管理也成為了一種趨勢,上文D公司的多電站管理需求就是典型的例證。這種趨勢要求EAM系統(tǒng)具備集團化管理的能力,能夠支持多組織、多地點的復(fù)雜管理,為企業(yè)資源的整合提供支撐。
行業(yè)化:很多行業(yè)都有資產(chǎn)管理的需求,雖然資產(chǎn)管理的大部分流程是相似的,但不同行業(yè)的資產(chǎn)管理方式仍有一些自身特點,如電力行業(yè)的安全隔離機制。EAM系統(tǒng)在滿足資產(chǎn)管理通用需求的基礎(chǔ)上,需要具備針對行業(yè)特點的解決方案包,以滿足不同行業(yè)的特定需求。
總的來說,基于開放的一體化ERP平臺實現(xiàn)傳統(tǒng)EAM功能,將其與企業(yè)核心業(yè)務(wù)無縫集成,形成完整的資產(chǎn)管理平臺,構(gòu)建大EAM的概念,是EAM系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。
信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性已經(jīng)被廣泛認可,國內(nèi)企業(yè)在信息化方面的投資逐年上升。而對于資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)管理是其最核心的業(yè)務(wù),影響企業(yè)整體的生產(chǎn)安全和效益,一套高水平的EAM系統(tǒng)可以為企業(yè)資產(chǎn)管理提供有效的支撐。為此,眾多企業(yè)實施了EAM系統(tǒng),為EAM系統(tǒng)的發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn),并指明了發(fā)展方向。希望正在進行EAM系統(tǒng)規(guī)劃的企業(yè)能夠充分借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗,充分考慮EAM的發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身的發(fā)展空間,盡量避免投資損失,建立起一套符合行業(yè)趨勢以及企業(yè)發(fā)展需求的信息平臺。