為迅速推進清查登記階段的工作進度,在浙江省率先提出了“小試點”思路,要求普查各個環(huán)節(jié)典型先行,以點帶面。針對水利普查涉及面廣、情況復(fù)雜、問題較多等具體情況,以“因地制宜,選取典型;聘好人員,提高效率;明確分區(qū),落實責(zé)任;嚴格質(zhì)量,加強監(jiān)督”為方針。選取本縣區(qū)域面積較小、已建水利工程類別齊全且具有典型性的,且利于在較短的時間內(nèi)采集各項數(shù)據(jù)的大云鎮(zhèn)作為“小試點”??h水利普查辦專派兩名技術(shù)人員,實地全程指導(dǎo)工作,在一周時間內(nèi),將清查工作全過程走了一遍。
根據(jù)水利普查進度和質(zhì)量要求,科學(xué)制定工作計劃和進度安排,明確普查任務(wù)、程序、步驟和方法,為進一步深化普查工作意義,結(jié)合本地實際,在做好“規(guī)定動作”的同時,精心設(shè)計了“自選動作”。圍繞面上工作需求,突出“細、全、實”三字要求,制定出灌區(qū)工程、圩區(qū)工程等配套普查表,力求借此次水利普查機遇,摸清全縣水利“家底”,建立更詳細、更全面、更真實反映嘉善水利建設(shè)基本情況的基礎(chǔ)信息庫。
為規(guī)范外業(yè)數(shù)據(jù)采集的工作流程,全程把握數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,實行采集對象坐標、照片 “雙定位”。充分利用GPS定位儀的數(shù)據(jù)字典功能,將采集對象的地理坐標定位和照片強制關(guān)聯(lián),預(yù)防普查員沿用歷史數(shù)據(jù)或者憑借經(jīng)驗上報數(shù)據(jù)。對于外業(yè)采集的數(shù)據(jù),實行日備份制度,要求普查員及時導(dǎo)出當天GPS定位儀內(nèi)數(shù)據(jù),并交縣普查辦備案。通過實施日備份制度,做到 “三及時”,即及時掌握工作進度,及時控制數(shù)據(jù)質(zhì)量,及時做好數(shù)據(jù)備份。
建立電子臺賬月報制度,進一步提高臺賬質(zhì)量,減少了工作量。在臺賬建設(shè)初期,因基層普查員素質(zhì)不高,臺賬表質(zhì)量相對較差,填報有問題的表需要重新抄寫,加大了普查員的工作量,電子臺賬月報制要求普查員必須先及時、準確地上報電子臺賬,經(jīng)鎮(zhèn)普查指導(dǎo)員審核后,再由縣水利普查辦專人審核,審核完成后下發(fā)到各鎮(zhèn)進行復(fù)核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,及時督促校核更正,經(jīng)審核修正無誤后再填報紙質(zhì)臺賬。