淺談?dòng)肞PT制作氣象科普作品

潘海娃

(臺(tái)州市氣象局，浙江臺(tái)州318000)

0 引言

開(kāi)展全社會(huì)氣象科普活動(dòng)是將氣象科技向社會(huì)公眾傳播的重要途徑和手段。通過(guò)氣象科學(xué)知識(shí)普及，提高全民氣象意識(shí)，使社會(huì)公眾對(duì)氣象科技產(chǎn)生濃厚的興趣，讓氣象事業(yè)真正得到全社會(huì)的關(guān)心和支持。現(xiàn)在氣象科普作品的制作方法也較多，各有優(yōu)缺點(diǎn)，最近筆者利用PPT制作的長(zhǎng)達(dá)34 min的“雷電災(zāi)害知識(shí)及防御”，以形象直觀的畫(huà)面、深入淺出的解說(shuō)向觀眾介紹了臺(tái)州市雷電基本概況、雷電基本知識(shí)、防御措施及防雷法規(guī)、防雷行政許可工作等，獲得了中共臺(tái)州市委組織部第十六屆黨員電教片觀摩評(píng)比優(yōu)秀獎(jiǎng)。被選為氣象協(xié)理員、信息員、防雷重點(diǎn)單位安全負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)教材，獲得了較高的評(píng)價(jià)，并刻成光盤(pán)，向廣大市民推廣，深受歡迎，取得了很好的社會(huì)效益?，F(xiàn)將筆者制作過(guò)程中的一些做法與感受作一交流。

1 氣象科普作品及其制作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，在各級(jí)氣象部門(mén)高度重視下，氣象科普工作取得了令人矚目的成就，科普作品在提高勞動(dòng)者素質(zhì)與引導(dǎo)人們從事科學(xué)生產(chǎn)、生活方式科學(xué)化等方面發(fā)揮了重要作用。不同媒體開(kāi)辟了氣象科普版面，氣象科普作品的數(shù)量有了很大增加。與此同時(shí)，我們也看到，氣象科普作品數(shù)量雖有所增多，但由于天氣的地域性很強(qiáng)，別人的科普作品不一定適合自己。

當(dāng)前的氣象科普作品主要有兩種：印刷品和影像作品。印刷品是平面的，文字及圖片等都靜止，在視覺(jué)上缺乏沖擊力和想像力;而且氣象科普作品的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)較多，往往使讀者感到“懂的人不用看，不懂的人看了還是不懂”，缺乏吸引力。影像作品則是立體的，視聽(tīng)兼?zhèn)?，用直觀形象的畫(huà)面及淺顯易懂的解說(shuō)可以吸引大批的觀眾。但氣象科普影像作品的制作需要一定的設(shè)備，如攝像機(jī)、較高配置的非線性編輯系統(tǒng)，還需較高的拍攝技術(shù)和后期制作水平。這對(duì)于設(shè)備簡(jiǎn)陋、技術(shù)水平相對(duì)薄弱的縣級(jí)氣象部門(mén)來(lái)說(shuō)，制作適合自己的氣象科普影像作品顯得遙不可及。

2 用PPT制作氣象科普作品的特點(diǎn)

PPT集圖、文、聲、動(dòng)畫(huà)于一體，具備功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、兼容性強(qiáng)、所見(jiàn)即所得、容易實(shí)現(xiàn)各種豐富的特殊效果等特點(diǎn)，同時(shí)兼容絕大多數(shù)的媒體格式，支持各種輸入設(shè)備，能夠采用或提供各種素材，能給觀眾提供形象生動(dòng)的畫(huà)面，能直接生成WMV文件，并且只需一臺(tái)普通電腦就可制作。PPT制作技術(shù)簡(jiǎn)單，每個(gè)人都可以自己編導(dǎo)，自己創(chuàng)作，這就能更好地表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)，非常適合氣象科普作品的創(chuàng)作。

3 用PPT制作氣象科普作品的方法

氣象科普作品借用文學(xué)藝術(shù)的手段，使之具有文藝作品的形象思維等屬性。例如用具體而鮮明的形象，來(lái)使某些抽象的科學(xué)概念通俗化，達(dá)到說(shuō)明科學(xué)道理，傳播科技知識(shí)的目的。

氣象科普作品配用必要的插圖(包括照片)，借以形象地解釋所述科學(xué)內(nèi)容，做到“圖文并茂”。插圖能對(duì)文中不易用文字說(shuō)清楚的概念作出形象化的解釋、補(bǔ)充說(shuō)明文字內(nèi)容，幫助觀眾了解和接受，使觀眾能對(duì)所述內(nèi)容獲得比較明晰的概念。插圖最好是既有科學(xué)內(nèi)容、又有藝術(shù)效果、可使作品達(dá)到“外行看得懂，內(nèi)行也愿看”的目的。

氣象科普作品音效和高質(zhì)量的解說(shuō)，可以豐富界面語(yǔ)言，引申界面語(yǔ)言的表現(xiàn)力，幫助觀眾理解知識(shí)內(nèi)容。

3．1 字表的處理

字表處理包含文字和表格兩方面的內(nèi)容。PPT在氣象科普作品中對(duì)文字和表格的處理能做到隨心所欲，文字的大小、字體、顏色、樣式甚至動(dòng)態(tài)效果等都可隨意設(shè)置或更改，而且差錯(cuò)少、正規(guī)，顯示速度快。氣象科普作者如有一定的美學(xué)基礎(chǔ)，制作效果可以令人賞心悅目。為了順應(yīng)人的認(rèn)知習(xí)慣，氣象科普作品應(yīng)盡量避免一次出現(xiàn)大段的文字。

3．2 音、視頻效果的處理

聲音作為一種信息的載體，主要作用是直接清晰地表達(dá)語(yǔ)義。筆者在“雷電災(zāi)害知識(shí)及防御”的創(chuàng)作中，充分利用聽(tīng)覺(jué)功能，將作品中的文字用有聲語(yǔ)言形式與觀眾進(jìn)行交流，從而抓住觀眾的心，強(qiáng)化效果。同時(shí)適當(dāng)?shù)靥砑右魳?lè)、視頻或音效，如不同的雷聲，提高科普作品的趣味性，減輕受眾的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)疲勞。下面對(duì)PPT中接入音、視頻的3種方法進(jìn)行歸納和比較。

3．2．1 超鏈接法

此法是將要播放的音、視頻文件作為被鏈接的對(duì)象來(lái)設(shè)置。放映時(shí)，可以選擇是否自動(dòng)播放音、視頻，實(shí)現(xiàn)自主控制。

3．2．2 控件法

此法是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中。常用的音視頻控件有Windowsmedia player和Real player G2control，區(qū)別在于支持的格式不同。在播放界面提供“播放、停止、暫停”按鈕控制音、視頻的播放進(jìn)程，還能根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整音量的大小。這些控件有許多屬性，可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

3．2．3 對(duì)象法

此法是將音、視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中，系統(tǒng)需安裝相應(yīng)的播放器。此法能隨心所欲地設(shè)置實(shí)際需要播放的音、視頻片段。

超鏈接法操作簡(jiǎn)單，沒(méi)有屬性設(shè)置;對(duì)象法和控件法相對(duì)復(fù)雜，要設(shè)置屬性。在播放時(shí)，提供操作按鈕，可靈活控制播放進(jìn)程，并且這兩種方法都可直接使音、視頻和PPT融為一體。PPT中圖片、文字、視頻能展示在同一頁(yè)面，不但提高了制作者的工作效率，而且還極大地提高了氣象科普作品的宣傳效果。

3．3 動(dòng)畫(huà)效果的處理

在使用PPT制作氣象科普作品的過(guò)程中，動(dòng)畫(huà)可以吸引觀眾，并使主題更突出，畫(huà)面更醒目。運(yùn)用動(dòng)態(tài)效果處理技巧可以方便地得到動(dòng)畫(huà)效果。如使用螺旋效果標(biāo)明引入新的主題或解決方案;使用回旋效果添加懸疑或奇怪的問(wèn)題;使用切入效果比較數(shù)據(jù);使用閃爍的效果突出重點(diǎn)文字。如果是正在讀的一段文字，就用向右擦除效果;如果想控制文字出現(xiàn)的節(jié)奏，就設(shè)定“按字母”方式擦除等。

下面就結(jié)合筆者制作的“雷電災(zāi)害知識(shí)及防御”片頭簡(jiǎn)單地介紹運(yùn)用PPT制作動(dòng)畫(huà)的方法。

3．3．1 為了充分調(diào)動(dòng)觀眾的視聽(tīng)器官，首先是加入雷災(zāi)畫(huà)面，模擬了攝影機(jī)拉鏡頭，使雷災(zāi)畫(huà)面產(chǎn)生從大到小的視覺(jué)效果;其次是加入打雷聲，模擬了真實(shí)環(huán)境，起到文字、圖片無(wú)法替代的作用，進(jìn)一步增強(qiáng)動(dòng)畫(huà)的視聽(tīng)效果。

首先選中雷災(zāi)畫(huà)面，在【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗中單擊【添加效果】按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【強(qiáng)調(diào)】→【放大/縮小】。

返回【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗中，將【開(kāi)始】下拉列表中的選項(xiàng)設(shè)置為【之后】，【尺寸】下拉列表中的選項(xiàng)設(shè)置為【自定義：45%】。

其次為使雷災(zāi)畫(huà)面在縮小的同時(shí)按指定的路徑移動(dòng)，還要為其設(shè)定一定的動(dòng)作路徑。

在【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗中單擊【添加效果】按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【動(dòng)作路徑】→【繪制自定義路徑】→【直線】。

當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”形狀時(shí)，繪制需要的直線路徑，如圖1。接下來(lái)調(diào)整該動(dòng)畫(huà)的【開(kāi)始】為【之前】，并且注意【速度】要和【放大/縮小】時(shí)一致。

圖1 移動(dòng)路徑繪制圖

最后在幻燈片中插入打雷的音效，將【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗中的【開(kāi)始】設(shè)為【之前】，單擊聲音名右側(cè)的下拉箭頭按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【效果選項(xiàng)】。打開(kāi)【播放聲音】對(duì)話框，切換到【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)卡，在【延遲】輸入0．5，其余為默認(rèn)設(shè)置。這樣，在畫(huà)面出來(lái)0．5 s后就有打雷的聲音。

3．3．2 利用簡(jiǎn)明扼要的文字表明中心思想，在文字出現(xiàn)時(shí)對(duì)文字配以打字動(dòng)畫(huà)和聲音效果，突出了臺(tái)州是雷暴多發(fā)地區(qū)。為了使畫(huà)面干凈，突出重點(diǎn)，要給每行文字在進(jìn)入之后加一個(gè)退出的效果。

雷災(zāi)3張畫(huà)面在縮小時(shí)，尺寸分別為：45%，56%，67%，前后景大小的對(duì)比產(chǎn)生縱深感，使畫(huà)面比較美觀。圖2為播出的效果。

圖2 移動(dòng)并縮小的效果圖

3張雷電知識(shí)及防御畫(huà)面成組后添加了一個(gè)進(jìn)入效果，重合3張雷災(zāi)的畫(huà)面，闡明了本片另一個(gè)重要部分——雷電防御。

最后從屏幕中心放大推出片名，移動(dòng)至畫(huà)面的頂部，同時(shí)配有簡(jiǎn)短有力音樂(lè)，具有較強(qiáng)的震撼效果，如圖3。

圖3 片名定格圖

4 結(jié)語(yǔ)

在使用PPT制作氣象科普作品的時(shí)候，不能僅僅關(guān)注技術(shù)效果，也不必過(guò)分追求版面的豪華，要從實(shí)際要求出發(fā)，做到技術(shù)與內(nèi)容、講稿與版面有機(jī)地結(jié)合在一起;要以達(dá)到最佳科普效果為核心目的。利用素材豐富的“電子幻燈片”進(jìn)行創(chuàng)作是PPT的最大特色。借助系統(tǒng)提供的配套模板和各種體貼的提示，人們能夠在較短的時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出一個(gè)生動(dòng)美觀的、具有自己當(dāng)?shù)靥厣臍庀罂破兆髌?。到了Power-Point 2010版，就可以直接發(fā)布為可壓縮的視頻格式，自動(dòng)生成更適合演示用途的WMV文件，人們只需雙擊該文件，就能自動(dòng)播放，不需另外操作，科普宣傳更加容易。

［1］ 祝智庭．現(xiàn)代教育技術(shù)［M］．北京：高等教育出版社，2001．

［2］ 項(xiàng)國(guó)雄．多媒體課件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)［M］．北京：高等教育出版社，2009．

［3］ 劉林霞．對(duì)做好新時(shí)期氣象科普工作的若干思考［J］．湖北氣象，2005(2)：8-10．