手機(jī)信息平臺(tái)——混凝土企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)傳遞的新途徑

嚴(yán)新華

（臨沂天元混凝土工程有限公司，山東 臨沂 276000）

手機(jī)信息平臺(tái)
——混凝土企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)傳遞的新途徑

嚴(yán)新華

（臨沂天元混凝土工程有限公司，山東 臨沂 276000）

預(yù)拌混凝土企業(yè)在生產(chǎn)任務(wù)傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這給生產(chǎn)、施工帶來(lái)許多不必要的麻煩。采用手機(jī)信息平臺(tái)進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)傳遞能夠解決這一問(wèn)題，提高生產(chǎn)任務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確率。

生產(chǎn)任務(wù)傳遞；準(zhǔn)確率；信息平臺(tái)

1 當(dāng)前信息傳遞概況

隨著建筑業(yè)的發(fā)展，商品混凝土由于生產(chǎn)過(guò)程便于監(jiān)督及質(zhì)量容易控制而發(fā)展迅速，商品混凝土企業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展起來(lái)。但是目前大多數(shù)商品混凝土企業(yè)都面臨著一個(gè)問(wèn)題，那就是生產(chǎn)任務(wù)信息的傳遞。

以我公司為例，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的擴(kuò)大，每天的生產(chǎn)任務(wù)越來(lái)越多。公司由02年的兩條生產(chǎn)線擴(kuò)大到現(xiàn)在的九條生產(chǎn)線，施工高峰期每天有近百個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，攪拌站獲得施工任務(wù)的信息傳遞途徑依次經(jīng)由工地統(tǒng)計(jì)員、工地材料員、混凝土公司業(yè)務(wù)人員、各分站生產(chǎn)調(diào)度、攪拌站操作員, 生產(chǎn)任務(wù)傳遞環(huán)節(jié)多，出錯(cuò)后責(zé)任區(qū)分不明，相互推諉、扯皮，耽誤混凝土的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，每年因此造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重影響了公司聲譽(yù)和客戶的利益。因此改變現(xiàn)狀，降低生產(chǎn)任務(wù)信息傳遞出錯(cuò)率刻不容緩。在目前信息高速發(fā)展的時(shí)代，手機(jī)信息平臺(tái)成為一個(gè)較好的信息傳遞載體，在生產(chǎn)任務(wù)信息的傳遞中起到了巨大的作用。

2 統(tǒng)計(jì)分析

（1）商品混凝土企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)傳遞一般以電話通知、短信通知為主要渠道，口口相傳是導(dǎo)致出現(xiàn)傳遞錯(cuò)誤的主要原因，我公司2009年7～12月份生產(chǎn)任務(wù)5024次，生產(chǎn)任務(wù)傳遞出錯(cuò)次數(shù)46次，傳遞出錯(cuò)率0.9%，為了不影響生產(chǎn)，公司質(zhì)檢人員簽發(fā)混凝土配合比通知單前，耗費(fèi)大量時(shí)間精力檢查出錯(cuò)的生產(chǎn)任務(wù)信息，但是對(duì)于責(zé)任區(qū)分仍不能明確。

（2）任務(wù)信息的傳遞途徑主要分為四個(gè)環(huán)節(jié)：

1）施工單位材料員與業(yè)務(wù)人員的生產(chǎn)任務(wù)傳遞；

2）業(yè)務(wù)人員與生產(chǎn)調(diào)度的任務(wù)傳遞；

3）生產(chǎn)調(diào)度與攪拌站操作員的任務(wù)傳遞；

4）生產(chǎn)調(diào)度與泵送項(xiàng)目之間的任務(wù)傳遞。

針對(duì)信息傳遞環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查，具體結(jié)果見(jiàn)信息傳遞環(huán)節(jié)調(diào)查表，如表1所示。

表1 信息傳遞環(huán)節(jié)調(diào)查表

從上表中我們可以看出，施工單位材料員到業(yè)務(wù)人員的生產(chǎn)任務(wù)傳遞途徑傳遞錯(cuò)誤的比率為71%，是生產(chǎn)任務(wù)傳遞出錯(cuò)的主要因素，其他環(huán)節(jié)傳遞出現(xiàn)錯(cuò)誤基本上也都是基于第一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的原因，因此根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)信息傳遞特點(diǎn)解決這一問(wèn)題成為關(guān)鍵。

3 手機(jī)信息平臺(tái)使用的可行性分析

3.1 技術(shù)方面的可行性分析

根據(jù)當(dāng)前的手機(jī)科技發(fā)展?fàn)顩r，大部分的智能手機(jī)都可以作為連接互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)渠道，也有相當(dāng)?shù)能浖峁┮粋€(gè)手機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)，使其能夠?qū)⒔K端手機(jī)的信息在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行分享。也就是說(shuō)當(dāng)混凝土生產(chǎn)任務(wù)以信息的形式進(jìn)行傳遞的時(shí)候，相關(guān)部門(mén)就可以登陸平臺(tái)進(jìn)行信息查閱，避免口口相傳帶來(lái)的傳遞錯(cuò)誤。

3.2 經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析

在當(dāng)前信息時(shí)代科技的迅速發(fā)展使得手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)較為普及，幾乎所有的預(yù)拌混凝土企業(yè)都可以接入互聯(lián)網(wǎng)，手機(jī)使用更是普及，因此在硬件投入上只要在預(yù)拌混凝土中有一部能夠作為終端的智能手機(jī)就能夠完成。在信息平臺(tái)服務(wù)商的選擇上有較多的軟件程序可供選擇，甚至還有大量的免費(fèi)軟件可供使用。因此經(jīng)濟(jì)投入較小，只做傳遞模式的改變即可。

3.3 操作方面的可行性分析

利用手機(jī)信息平臺(tái)進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)的傳遞，施工單位材料員與業(yè)務(wù)人員以手機(jī)信息的形式進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)傳遞后，業(yè)務(wù)人員將信息轉(zhuǎn)發(fā)至這部可以做為終端的手機(jī)，由生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行信息備份上傳平臺(tái)，相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸平臺(tái)進(jìn)行調(diào)閱即可，操作簡(jiǎn)單易行。

4 信息平臺(tái)的選擇

現(xiàn)在能夠提供無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)個(gè)人信息服務(wù)的技術(shù)有很多，預(yù)拌混凝土企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。我公司采用的是廣州博動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司提供的Mytt live無(wú)線數(shù)據(jù)同步服務(wù)，我們?cè)诨炷辽a(chǎn)任務(wù)的傳遞中僅僅是利用Mytt live的信息備份功能，當(dāng)然也可以把各工地及一些重要聯(lián)系人的電話作為備份以供查閱。

5 信息平臺(tái)的應(yīng)用

針對(duì)我公司生產(chǎn)任務(wù)較多，施工范圍較廣的特點(diǎn)，為了使信息傳遞準(zhǔn)確便于下一步的生產(chǎn)任務(wù)分配，我們?cè)谏a(chǎn)任務(wù)上傳至信息平臺(tái)前還有兩個(gè)重要措施：

（1）施工單位以生產(chǎn)任務(wù)內(nèi)容固定格式的信息形式進(jìn)行傳遞，生產(chǎn)任務(wù)的內(nèi)容統(tǒng)一為工程名稱(chēng)、施工單位、工程部位、強(qiáng)度等級(jí)、方量、澆筑方式和時(shí)間。

（2）設(shè)立總調(diào)度，由總調(diào)度進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)分配，為減少傳遞環(huán)節(jié)，生產(chǎn)任務(wù)統(tǒng)一管理。終端手機(jī)由總調(diào)度管理，以信息的形式上傳到信息平臺(tái)，然后共享該信息，進(jìn)行分配任務(wù)。

其具體應(yīng)用如下：

（1）當(dāng)總調(diào)度將生產(chǎn)任務(wù)以信息的形式上傳至平臺(tái)后，每個(gè)攪拌站都可以通過(guò)該平臺(tái)對(duì)應(yīng)的賬號(hào)和密碼進(jìn)行登陸，（界面如圖1所示），其他無(wú)關(guān)人員無(wú)法登陸該平臺(tái)，保障了生產(chǎn)任務(wù)的機(jī)密。

圖1 平臺(tái)界面

（2）工地現(xiàn)場(chǎng)的施工任務(wù)由施工單位以信息的形式通過(guò)手機(jī)發(fā)送給混凝土公司業(yè)務(wù)人員，然后由業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)發(fā)給生產(chǎn)總調(diào)度，總調(diào)度將生產(chǎn)任務(wù)信息同步備份，這樣就將傳遞環(huán)節(jié)由以前的多個(gè)減少到兩個(gè)環(huán)節(jié)，并且可以將生產(chǎn)任務(wù)保存到信息平臺(tái)上，避免手機(jī)短信容量低造成的生產(chǎn)任務(wù)流失。

（3）生產(chǎn)任務(wù)信息轉(zhuǎn)發(fā)到信息平臺(tái)終端時(shí)，生產(chǎn)總調(diào)度利用Mytt live的一鍵同步功能即可將信息傳遞到信息平臺(tái)，各分站調(diào)度、攪拌站、試驗(yàn)室均能在第一時(shí)間登陸平臺(tái)執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。如圖2、圖3所示。

圖2 信息傳送

圖3 平臺(tái)登陸

（4）Mytt live具有標(biāo)簽功能，能夠把信息進(jìn)行標(biāo)記分類(lèi)，這樣我們?cè)诿總€(gè)生產(chǎn)任務(wù)上添加標(biāo)簽將生產(chǎn)任務(wù)分配到每一個(gè)攪拌站。攪拌站的操作人員登陸平臺(tái)后便可一目了然。如圖4所示。

圖4 平臺(tái)信息內(nèi)容

圖5 信息導(dǎo)出

（5）對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行定期歸檔整理，利用平臺(tái)的信息導(dǎo)出功能，能夠把生產(chǎn)任務(wù)信息導(dǎo)出，可以電子存檔也可以打印保存，方便以后查閱。平臺(tái)信息導(dǎo)出界面如圖5所示。

6 采用信息平臺(tái)的應(yīng)用效果

我公司通過(guò)計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程，有效降低了生產(chǎn)任務(wù)傳遞誤差率，對(duì)2010年10月份的1500生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行檢查，沒(méi)有出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)傳遞錯(cuò)誤，生產(chǎn)任務(wù)傳遞準(zhǔn)確率達(dá)100%，效果顯著。并且采用Mytt live信息平臺(tái)后還有其他一些好處：

（1）在提供混凝土供貨資料方面可以通過(guò)平臺(tái)直接利用原始信息，降低了資料整理誤差的可能；

（2）節(jié)約時(shí)間，減輕了業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)調(diào)度人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。

7 鞏固措施及推廣

（1）采用信息平臺(tái)進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)傳遞已經(jīng)列為公司的一項(xiàng)制度進(jìn)行執(zhí)行，確保生產(chǎn)任務(wù)的傳遞準(zhǔn)確、迅速、有效。

（2）同步信息傳遞還可以應(yīng)用到公司、集團(tuán)大宗原材料的采購(gòu)、物流運(yùn)輸、內(nèi)部資料傳輸?shù)确矫?，并在本地市一些企業(yè)中得到推廣和應(yīng)用。

Mobile Platform - A new way to pass the concrete production tasks

Yan Xin-hua
(Linyi Tianyuan Concrete Engineering Co., Ltd.Linyi 276000,China)

It may make some mistakes during the ready-mixed concrete production tasks transmission. This can bring a lot of unnecessary trouble. Using the mobile information platform to deliver production tasks can solve this problem and improve the accuracy of information transfer production tasks rate.

production task transfer; accuracy; information platform

嚴(yán)新華（1983-），男，助工，主要從事混凝土的試配、施工及性能研究。

[單位地址]山東省臨沂市蘭山區(qū)義堂鎮(zhèn)駐地，天元混凝土工程有限公司（276000）