淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資入庫質(zhì)量的驗(yàn)收管理

　　摘 要：建設(shè)高效的企業(yè)物資入庫質(zhì)量管理體系，認(rèn)識企業(yè)物資入庫質(zhì)量管理體系的重要性，明確企業(yè)物資入庫質(zhì)量管理組織的職能，制定科學(xué)的物質(zhì)入庫質(zhì)量管理的流程，建立起一系列的制度來保證它的良好運(yùn)行。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)物資 入庫質(zhì)量 管理
　　中圖分類號：F406.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　文章編號：1004-4914（2010）12-292-01
　　
　　物資供應(yīng)部門承擔(dān)著企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)所需物資的不間斷供應(yīng)任務(wù)，是企業(yè)不可或缺的后勤保障部門，對企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)起著重要的保證和促進(jìn)作用。但是采購回來的物資不可能全部都直接送入現(xiàn)場，絕大部份的物資都進(jìn)入了倉庫，因此作為倉庫部門應(yīng)如何運(yùn)用物資出入質(zhì)量的控制，并提高經(jīng)濟(jì)效益成了一個(gè)非常重要的課題。就上述問題結(jié)合筆者十多年的供應(yīng)管理工作經(jīng)驗(yàn)，談一些自己的一些看法。
　　一、對物資實(shí)施科學(xué)分類，分類管理，突出重點(diǎn)
　　企業(yè)的物資管理部門，應(yīng)了解企業(yè)所需的各類物資在使用、安裝過程中對生產(chǎn)流程的影響作用，并以此為依據(jù)，將物資按質(zhì)量安全等級進(jìn)行科學(xué)劃分，劃分為：將在生產(chǎn)使用過程中，由于質(zhì)量問題會給生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及人身帶來嚴(yán)重危害的物資分為Ⅰ類物資；將在生產(chǎn)使用中，由于質(zhì)量問題，會對生產(chǎn)和人身安全產(chǎn)生影響的物資分為Ⅱ類物資；將因產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)ιa(chǎn)和人身安全無影響的物資分為Ⅲ類物資。
　　二、充分運(yùn)用法律法規(guī)，在采購合同簽訂中明確加強(qiáng)入庫物資質(zhì)量控制的相關(guān)條款，以利于物資入庫的驗(yàn)收
　　根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及《國家生產(chǎn)許可證管理制度》等有關(guān)規(guī)定，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審驗(yàn)，并按照《合同法》規(guī)定在簽訂合同時(shí)明確物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式，為下一步物資質(zhì)量控制提供標(biāo)準(zhǔn)及方法。
　　1.供應(yīng)部門或招標(biāo)部門邀請投標(biāo)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真對邀請單位進(jìn)行資質(zhì)審議，對有供應(yīng)記錄的應(yīng)調(diào)取供應(yīng)質(zhì)量及信用情況，請使用單位、設(shè)備管理部門及物資管理部門共同審議購貨商資質(zhì)，必要時(shí)進(jìn)行三方評審，從源頭上杜絕不合格物資的采購。
　　2.對招標(biāo)采購的物資根據(jù)物資類別確定定價(jià)原則：對由于質(zhì)量問題會給生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及人身帶來嚴(yán)重危害或危害Ⅰ類、Ⅱ類物資的招標(biāo)和比價(jià)應(yīng)采取以質(zhì)量為主，以價(jià)格為輔的定價(jià)原則；對因產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)ιa(chǎn)和人身無影響Ⅲ類物資則采購以價(jià)格為主的定價(jià)原則。
　　3.根據(jù)物資類別確定不同物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式：對Ⅰ類物資入庫的檢測，需按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測，并出具檢測證明，留物資管理部門備案，對無條件檢測的企業(yè)，須委托有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行檢測，對需到現(xiàn)場取樣送檢的采購物資，應(yīng)明確取樣的地點(diǎn)、方式、原則及雙方認(rèn)可的送檢單位。
　　4.對于必須經(jīng)過使用才能確定物資質(zhì)量的Ⅰ類、Ⅱ類物資，應(yīng)有合同中的明確質(zhì)保期及售后服務(wù)。
　　5.對于采用樣品驗(yàn)收的物資，應(yīng)在招標(biāo)完成下達(dá)中標(biāo)后，將中標(biāo)物資的樣品交物資管理部門，并在合同中明確按送達(dá)物資管理部門樣品驗(yàn)收。
　　三、加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，提高員工質(zhì)量防范意識
　　由于倉儲管理是相對操作性較強(qiáng)的行業(yè)，只有對實(shí)際現(xiàn)場操作都了如指掌，對所管理物資的使用及倉儲要求有所了解，才可能有能力設(shè)計(jì)、管理整個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)服務(wù)綜合化和專業(yè)化。所以需要企業(yè)定期組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高員工的素質(zhì)，重點(diǎn)是物資質(zhì)量的鑒別與控制，讓員工充分意識到質(zhì)量的重要性。
　　1.加強(qiáng)物資管理人員對倉儲物資分類管理知識的培訓(xùn)，使管理人員能按不同等級的物資選擇不同的裝卸、倒運(yùn)、擺放、碼垛。使庫房做到“十不”，即不潮、不腐、不銹、不霉、不爛、不變、不壞、不缺、不損、不混。
　　2.加強(qiáng)物資管理人員物資質(zhì)量的鑒別能力及物資使用知識的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)讓員工掌握質(zhì)量鑒別的技巧，充分意識到質(zhì)量控制對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性；在入庫物資質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)用所學(xué)知識嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
　　3.加強(qiáng)物資管理人員對物資維護(hù)、保養(yǎng)常識的培訓(xùn)，使其能應(yīng)用相關(guān)知識進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對庫內(nèi)物資進(jìn)行定期或經(jīng)常性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，從而杜絕有質(zhì)量安全問題的物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
　　4.加強(qiáng)對搬運(yùn)人員及搬運(yùn)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，使操作人員按照搬運(yùn)規(guī)格及安全操作制度進(jìn)行搬運(yùn)，規(guī)范裝卸行為，避免人為因素對物資質(zhì)量的傷害。
　　四、嚴(yán)格物資入庫前驗(yàn)收工作，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入企業(yè)
　　1.入庫物資質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)采購合同、隨貨應(yīng)附帶“合格證”，需按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測，并出具檢測證明；對于需取樣送檢的物資，應(yīng)在三方到場時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場取樣，送有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行檢測；對無相應(yīng)資料的，不予接受。
　　2.對于合同明確為按實(shí)物驗(yàn)收的，應(yīng)按中標(biāo)方提供的樣品進(jìn)行驗(yàn)收；對于同樣品不符的，不予接受。
　　3.嚴(yán)格物資外面質(zhì)量驗(yàn)收。要檢查材料外包裝物有無破損、缺失，查看表面，開箱檢查。
　　4.驗(yàn)收原則：對Ⅰ類物資實(shí)施全檢，對Ⅱ、Ⅲ類物資施行抽檢。
　　5.對驗(yàn)收合格的物資，要填寫《物資驗(yàn)收單》，驗(yàn)收單要注明供應(yīng)商、物資品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間，驗(yàn)收單應(yīng)有采購員、保管員共同簽字，對于合同要求供方必須到場取樣驗(yàn)收的應(yīng)有供方取樣驗(yàn)收人員的簽字。
　　6.對于生產(chǎn)急需使用或驗(yàn)收材料未全的物資，按入庫驗(yàn)收程序，暫存待驗(yàn)區(qū)，核實(shí)合格后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。
　　7.對存在問題不能驗(yàn)收入庫的材料，做好《不合格品記錄》，要求供應(yīng)部門辦理退貨手續(xù)。
　　五、加強(qiáng)采購物資的質(zhì)量跟蹤，確保采購物資質(zhì)量有效控制
　　1.對重要物資和只有在安裝和使用階段才能暴露出內(nèi)在質(zhì)量問題的物資，物資管理員在對外觀質(zhì)量驗(yàn)收合格后，填制物資質(zhì)量跟蹤卡，跟蹤卡上應(yīng)注明供應(yīng)商、物資品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間，由采購員、保管員共同簽字。
　　2.物資管理部門在使用單位領(lǐng)用該物資時(shí)，在跟蹤卡注明物資出庫時(shí)間，使用單位領(lǐng)料人員簽字后，將質(zhì)量跟蹤卡傳遞到使用單位。
　　3.使用單位在物資安裝及使用時(shí)，將質(zhì)量跟蹤卡傳遞到使用人員，讓使用人員參與到物資質(zhì)量控制中來，可以在使用物資過程中，各崗位相關(guān)人員對使用過程進(jìn)行監(jiān)控，并將使用過程中相關(guān)使用情況認(rèn)真填寫質(zhì)量跟蹤卡，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)反饋到相關(guān)質(zhì)量處理部門，為異議處理提供第一手資料。
　　4.分析與利用。對完成跟蹤返回的質(zhì)量跟蹤卡，各相關(guān)單位及時(shí)進(jìn)行匯總及分析，實(shí)現(xiàn)對采購物資質(zhì)量的有效控制，并分析供應(yīng)商所供物資的質(zhì)量狀況，為下一步采購供方的選擇提供數(shù)據(jù)支持。
　　總之，物資出入庫質(zhì)量管理控制，關(guān)乎整過企業(yè)生存與發(fā)展，做好出入庫物資質(zhì)量控制，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本、質(zhì)量控制及提高市場競爭力的必備條件。
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