工資管理系統(tǒng)如何處理各種單項(xiàng)獎(jiǎng)的一點(diǎn)看法

葛曉晶

摘要：企、事業(yè)單位的工資發(fā)放不需要太大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能同時(shí)掰足相關(guān)部門對(duì)數(shù)據(jù)的管理及需求，實(shí)現(xiàn)本單位對(duì)工資發(fā)放的集中管理。簡(jiǎn)單明了地處理好各種數(shù)據(jù)的銜接。

關(guān)鍵詞：工資程序商效快捷各種數(shù)據(jù)銜接合理

我公司現(xiàn)使用的工資程序是dbase數(shù)據(jù)庫(kù)，而且需要在ucdos下運(yùn)行。已經(jīng)不能適用計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們正在開(kāi)發(fā)新的網(wǎng)絡(luò)版工資程序。我們系統(tǒng)的最終目的是能夠?qū)べY發(fā)放進(jìn)行有效的管理。工薪員能夠高效快捷地對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，避免重復(fù)計(jì)算，其他相關(guān)部門人員可多角度查詢本單位的工資情況，從而使工資發(fā)放得到安全控制和宏觀管理。

我認(rèn)為對(duì)于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來(lái)說(shuō)，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門、其他相關(guān)部門及代發(fā)單位三方對(duì)數(shù)據(jù)的管理。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)工資發(fā)放的集中管理。工薪人員可對(duì)本單位的人員工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出文件、輸出報(bào)表，并對(duì)系統(tǒng)的登錄人員進(jìn)行管理，同時(shí)通過(guò)菜單關(guān)閉功能使本單位其他的人員對(duì)工資的數(shù)據(jù)編輯無(wú)法操作，只能通過(guò)查詢或?qū)С隽私獗締挝坏墓べY發(fā)放情況。對(duì)工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計(jì)、代扣個(gè)人所得稅及個(gè)人實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算；同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)工資發(fā)放情況進(jìn)行多角度查詢，并轉(zhuǎn)換成與銀行平臺(tái)接口的數(shù)據(jù)形式以便于委托銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)。

首先用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)包含單位部門名稱、工號(hào)、姓名、賬號(hào)、應(yīng)發(fā)工資合計(jì)、基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、級(jí)別工資、補(bǔ)助工資、獎(jiǎng)金、福利、代扣失業(yè)保險(xiǎn)金、代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)金、代扣住房公積金、代扣個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)個(gè)人工資等數(shù)據(jù)項(xiàng)，還包括登錄人員、登錄密碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)。通過(guò)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)來(lái)管理單位人員的工資發(fā)放情況，工薪人員有權(quán)新建工資發(fā)放人員記錄，添加人員的各項(xiàng)工資明細(xì)數(shù)據(jù)，我們的新工資程序基本實(shí)現(xiàn)了以上各項(xiàng)功能，總的來(lái)說(shuō)，以我個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)看，比較成功。但是存在一定的弊端，我認(rèn)為最大的問(wèn)題就是各種單項(xiàng)獎(jiǎng)的處理。

我公司每年各種單項(xiàng)獎(jiǎng)的發(fā)放名目很多。做為煤炭生產(chǎn)單位，各種單項(xiàng)獎(jiǎng)的發(fā)放自然要與產(chǎn)量、效益、安全等各種指標(biāo)掛勾。公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)一季度要發(fā)季度獎(jiǎng)，安全生產(chǎn)一周年要發(fā)自然年的獎(jiǎng)勵(lì)。產(chǎn)量過(guò)半發(fā)過(guò)半獎(jiǎng)，每年效益獎(jiǎng)的發(fā)放，春節(jié)物資款的發(fā)放，起步獎(jiǎng)的發(fā)放，崗資的發(fā)放等。每一種獎(jiǎng)的發(fā)放考核標(biāo)準(zhǔn)各不相同，對(duì)工薪員的實(shí)際操作提出不同的要求。下面我以每年效益獎(jiǎng)的發(fā)放做一簡(jiǎn)單的說(shuō)明：

我公司每年效益獎(jiǎng)要發(fā)放兩次，上半年一次，下半年一次。這兩年以來(lái)總是每年七月份和十二月份。今年改為了六月份，就要提前預(yù)付一個(gè)月，七月份再做調(diào)整。它的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：一線單位、輔助單位、井上單位、機(jī)關(guān)各部門要按行政職務(wù)分人員按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。特殊人員還要特殊處理，如見(jiàn)習(xí)副職、實(shí)習(xí)生按同職的O，9和0，8系數(shù)計(jì)提；

機(jī)關(guān)一線盯崗的工人、安監(jiān)員享受一線工人標(biāo)準(zhǔn)；主任科員享受副職標(biāo)準(zhǔn)，副主任科員享受高知標(biāo)準(zhǔn)；一線單位工人做副區(qū)長(zhǎng)、點(diǎn)班區(qū)長(zhǎng)、工長(zhǎng)的，享受副職標(biāo)準(zhǔn)；輔助地面單位工人做干部管理工作的，享受一般干部標(biāo)準(zhǔn)(人員以組織部門定崗定員人數(shù)為準(zhǔn))；主、副井絞車司機(jī)按井下輔助標(biāo)準(zhǔn)支付等。下列員工按實(shí)際得獎(jiǎng)月份兌現(xiàn)此獎(jiǎng)。2010年辦理退休、長(zhǎng)病、長(zhǎng)傷及長(zhǎng)學(xué)人員；調(diào)出、調(diào)入人員；受處分人員；月份出勤工數(shù)達(dá)不到規(guī)定要求人員。下列員工不得此獎(jiǎng)。月度內(nèi)曠工15天，累計(jì)曠工30天及以上者；受到行政留礦察看以上處分者(含盜竊罰款)或違反計(jì)劃生育規(guī)定者；內(nèi)部試崗人員在試崗期間不得此獎(jiǎng)等。

我公司現(xiàn)有員17598人，其中干部586人，工人7012人。人員組成很復(fù)雜，各類人員要分別情況掌握，而且要考核半年的工數(shù)。對(duì)某一個(gè)來(lái)說(shuō)，半年就有可能幾種情況，對(duì)如此復(fù)雜的單項(xiàng)獎(jiǎng)如果編人工資程序，很難做到面面俱到，加大程序的復(fù)雜冗長(zhǎng)，網(wǎng)絡(luò)版界面操作的工資程序查找起來(lái)也很麻煩。所以象效益獎(jiǎng)這樣麻煩的單項(xiàng)獎(jiǎng)，我以前用microsoft visual basic數(shù)據(jù)庫(kù)處理起來(lái)很方便的。如果把Visual Basic提供的開(kāi)放式數(shù)據(jù)連接起來(lái)使用，可通過(guò)直接訪問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如我公司使用的Oracle等，就方便多了。

具體講，就是利用microsoft visual basic動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(Dynamic Data Exchange)技術(shù)，把已經(jīng)處理好的單項(xiàng)獎(jiǎng)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到工資應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)單項(xiàng)獎(jiǎng)需要數(shù)據(jù)變化時(shí)，可以自動(dòng)更新工資程序中鏈接的數(shù)據(jù)。這樣對(duì)各種單項(xiàng)獎(jiǎng)核算起來(lái)則方便多了。而且減少了工資程序的冗長(zhǎng)復(fù)雜。這只是我個(gè)人的一點(diǎn)看法，希望各位同仁能提出更好的方法。

總之，工資系統(tǒng)是一個(gè)較復(fù)雜的人一機(jī)系統(tǒng)，各種單項(xiàng)獎(jiǎng)?wù)叩淖兓?，工資政策的變化，系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化，不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。如果利用好動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換，不僅是處理單項(xiàng)獎(jiǎng)的問(wèn)題，對(duì)處理其它的常變量也很方便，非常有利于工資系統(tǒng)的維護(hù)。