試論如何優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)以提高企業(yè)整體管理水平

賴 萍

摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)的投資活動也越來越多并日益受到管理者的重視，如何強化企業(yè)投資管理，優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)來帶動企業(yè)整體管理水平的提高呢?本文對此問題進行了詳細的闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；投資活動，管理

一、要開創(chuàng)一個良好的外部環(huán)境

投資者要高瞻遠矚，選擇的項目，一定要符合政府的政策法規(guī)。規(guī)避投資風險，看好投資前景，所選項目是否能做到低碳環(huán)保，是否能報專利，刨名牌，企業(yè)是否能達到體系認證，產(chǎn)品認證，特別是出口企業(yè)還應(yīng)有一個良好外匯市場，要吃透出口退稅中的減免抵的涉稅計算和時效等游戲規(guī)則，要疏通政府各個職能部門的關(guān)系，如結(jié)合投資者的實際能力，盡可能地達到政府部門要求，如消防、環(huán)保、安全、質(zhì)監(jiān)、財政、稅務(wù)等部門的要求。同時爭取政府的鼓勵和資助。所選擇項目是否會有后勁，是否會有發(fā)明，創(chuàng)造或填補國內(nèi)外的空白?？萍己吭礁叩漠a(chǎn)品，越有經(jīng)營潛力，越能符合社會的需要，因此要“摸著石頭過河”，以免一失足成千古恨，而使投資者血本無歸，所選項目的地址也要極其慎重。

二、企業(yè)的人，財，物的開發(fā)與運用

人的因素第一，投資活動最重要的問題就是人力開發(fā)和運用，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)依靠的就是人。當今社會人們的智力投資都舍得花錢，投資者對人的駕馭能力要求越來越高，要以人為本?，F(xiàn)在許多中小企業(yè)各類人員更換十分頻繁，而有的企業(yè)就是利用廉價的勞動力，有的產(chǎn)品技術(shù)含量不高，他們只顧目前利益，沒有善待和引導員工，促成職工跳槽，賺取部分抵押的工資，實際上是一種短期行為。因此我認為企業(yè)人的穩(wěn)定是第一位的，要做到這一點，也有許多企業(yè)有成功的經(jīng)驗。他們閑時養(yǎng)、忙時獎。充分運用了“養(yǎng)兵千日，用兵一時”的原則精神。有一個出口紡織廠，在業(yè)務(wù)少時，給職工發(fā)一點生活費(600元／月)在廠里待工，一旦業(yè)務(wù)多了開足馬力生產(chǎn)，給予較高的獎勵，使職工的積極性大大的提高。企業(yè)公平，公正地對待每個職工，也就是通常所說的“一碗水端平”，要關(guān)心職工的喜、怒、衷、樂。同時要準確地將各項勞作標準量化，使企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)都有定員、定額、實行企業(yè)全員、全過程的標準化管理，使企業(yè)的每一個人都有超前管理意識。有的企業(yè)還培養(yǎng)了少量技能多樣化尖子職工，以便特殊情況下頂崗，替崗和組成突擊隊攻克技術(shù)難關(guān)。

節(jié)約每一分錢，以有限的財力和物力，爭取得到最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)的財力就好比一個蓄水池，必須在各個環(huán)節(jié)上得到嚴格的控制，防止各個環(huán)節(jié)中財力的“跑、冒、滴漏”。例如有的企業(yè)出遠差都規(guī)定了行程和路線，繞道的費用都由本人自理，還有聘請的特殊人才技術(shù)攻關(guān)，都另有擔保人，以防止高額勞動報酬，而無相應(yīng)的回報。有的企業(yè)連辦公用品都有分部門的限額領(lǐng)用卡，細化管理費用。在花錢的問題上，誰做得好，誰做得差，企業(yè)的投資者都應(yīng)有一本明細賬，憑事實說話，以便獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣。不會被親情、友情蒙上眼睛，而疏遠優(yōu)秀的企業(yè)員工。

物力的運用，也要恰到好處，特別是固定資產(chǎn)，因其使用年限長，價值較高。在短期內(nèi)很難看出它的實際消耗，除使用者對它精心維護外，最好每年對其進行評估，由于現(xiàn)代社會科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，設(shè)備的更新?lián)Q代極快。設(shè)備停用，設(shè)備的配件就成了積壓物資。很多設(shè)備不到使用年限就已經(jīng)落后，但是由于各企業(yè)發(fā)展不平衡，要求不一致，所以要及時將沒有完全老化的資料處理掉，是經(jīng)營者明智的選擇。對固定資產(chǎn)的投資一定要作可行性研究，不宜盲目擴張，不能圖一時的需求或某種工藝流程的需求而購入，投資者要嚴格把關(guān)，因為增加固定資產(chǎn)就意味著固定成本的增加，企業(yè)會因內(nèi)外環(huán)境的變化而難以消化。

三、企業(yè)產(chǎn)、供、銷的環(huán)節(jié)中管理與運用

投資者的終極目標就是生產(chǎn)出滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物資和文化需要的產(chǎn)品，為企業(yè)拓展生存的空間和土地，產(chǎn)品摒棄多余功能以節(jié)約成本，提升質(zhì)量以求得競爭力，因社會的需要就是企業(yè)生產(chǎn)的永久課題。

產(chǎn)品要以揮名牌效應(yīng)、創(chuàng)名牌、報專利，是企業(yè)投資者拓展生存空間，維護自身合法權(quán)益的重要手段，“從戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”要做到這一點，就是要有由淺入深，由粗到精的轉(zhuǎn)換過程。有的投資者最初都是原材料的供應(yīng)商演變成半成品和產(chǎn)成品的供應(yīng)商。

一般來講，企業(yè)的中心任務(wù)是生產(chǎn)，產(chǎn)品的生產(chǎn)一般都要經(jīng)過幾道或幾十道工序。改革開放之后，每個企業(yè)的新員工流動性大，文化素質(zhì)雖高但培訓難度也極大，有的企業(yè)甚至員工剛進廠就上生產(chǎn)線。因此每個工廠都要工程技術(shù)人員編寫操作規(guī)程或生產(chǎn)技術(shù)指導書，掛在每道工序前面，在技術(shù)操作上有統(tǒng)一的標準，在生產(chǎn)上實施定員、定額、定消耗的管理。在制定此類定額時，必須調(diào)查同行業(yè)的社會平均勞動量或消耗量結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，不能靠拍腦袋，想當然地制定，定額太高，就會挫傷職工的生產(chǎn)積極性；定額太低，就會浪費大量的人力、物力資源。管理出效益，生產(chǎn)定增長，加強紀律性，企業(yè)無不勝。加強生產(chǎn)產(chǎn)品及質(zhì)量的統(tǒng)計也是一項十分重要的工作。沒有準確的數(shù)量、質(zhì)量的統(tǒng)計，生產(chǎn)管理就會流于形式，企業(yè)決策者就會十分為難。特別是有的企業(yè)有毛坯、半成品、產(chǎn)成品，各個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)返修，而它們各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品都可直接銷售，產(chǎn)品搬來退出，很容易混淆。因此各個環(huán)節(jié)都必須有專人(或兼職)定時登記。同時必須加強對生產(chǎn)計劃(日、月、季、年度)執(zhí)行情況進行檢查督促。

生產(chǎn)計劃的制定，日、月、季、年度都要有，產(chǎn)品認證，產(chǎn)品的升級換代，試制、甚至發(fā)明創(chuàng)造，企業(yè)都應(yīng)有長遠規(guī)劃和檢查督促。

有的企業(yè)生產(chǎn)流程長，各個環(huán)節(jié)的在產(chǎn)品多，又無正式的產(chǎn)成品倉庫、產(chǎn)成品直接堆放在生產(chǎn)車間，產(chǎn)品直接從車間發(fā)出去的出口和內(nèi)銷，稍有不慎就會混亂，必須加強管理。

生產(chǎn)過程即是產(chǎn)品的形成或增值過程，又是原材料消耗過程。因此各個環(huán)節(jié)一定要制定其消耗定額，有的產(chǎn)品可以根據(jù)實際情況，以不同材料的替代，如大到汽車外殼，小到剪刀把都可以把鐵制品改為塑膠制品。這樣節(jié)約了大量的原材料，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，既符合社會的需要又節(jié)約了成本，由于降低了成本，產(chǎn)品的價格競爭力就強多了。

供應(yīng)是一個資金運用和占用的大戶，它的重點在采購和倉庫管理，采購價廉物美的原材料同時及時急生產(chǎn)之所需是采購部門的重點。采購人員應(yīng)潔身自好，不拿供應(yīng)商的回扣，同時多跑幾家進行反復對比。企業(yè)應(yīng)充分利用自身的信譽度，要求供應(yīng)商賒點賬，以緩解本企業(yè)的資金壓力，同時根據(jù)企業(yè)的資金實力現(xiàn)付要求及時回款的供應(yīng)商的貨款，有的供應(yīng)商是愿意降低幾個點的貨款，有些緊俏物資，供應(yīng)商會要求現(xiàn)款現(xiàn)貨，采購人員仍然可以在多次現(xiàn)付后要求供應(yīng)商推遲收款。所以采購部的人員既有原則性，又有靈活地處理物資供應(yīng)的問題。

倉庫管理是加強企業(yè)一個重要環(huán)節(jié)，對于入庫材料的數(shù)量質(zhì)量，一定要嚴格管理，管理上臺階，有條件要上，沒有條件也要上。特別是電子、化工、煤炭入庫前一定要有專門或?qū)I(yè)質(zhì)檢員，有條件的可設(shè)立待檢或待檢地點，基本上把不合格產(chǎn)品拒之門

外。倉庫管理一定要做到整齊、整潔、安全、防火、防盜、防霉變。堆放物品應(yīng)該劃分區(qū)域，便于查找，定期盤點，對于進出數(shù)量頻繁的可當日抽查，全部庫存每月必須盤查一次，季度或年度寫出分析報告，一定要做到賬賬、賬卡、賬實相符，可在電腦中繪制圖表對照。倉庫一定要配合相關(guān)部門，制定最高、最低儲備定額，對因生產(chǎn)產(chǎn)品改變用料等原因造成的積壓一定要上報處理，以免占用資金和倉位，對生產(chǎn)線因各種原因退回的物品也要進行鑒定，分清是來料壞(供應(yīng)商的問題)，還是生產(chǎn)損壞，用來劃清責任。來料壞可向供應(yīng)商索賠。倉庫的重要物資要單獨保管，重點抽查，倉庫賬目的登列要在財務(wù)的指導下進行，要建立領(lǐng)、發(fā)、結(jié)存過程中一套規(guī)章制度。盤虧一定要領(lǐng)導批準方能增、減庫存。倉庫還可配合財務(wù)部門分析，本企業(yè)是否出現(xiàn)“三角債”的情況，如圖所示：

通過以圖象可分析出優(yōu)、良、可、劣。

產(chǎn)品的銷售是決定企業(yè)的生存和發(fā)展的重大問題，企業(yè)生產(chǎn)的任何一種產(chǎn)品，都要形成一種銷售渠道，所謂“以銷定產(chǎn)”就是這個意思。

銷售部門產(chǎn)品接單時貫徹一種“多不怕，少不嫌，難不推”的經(jīng)營策略，不讓產(chǎn)品訂單輕易溜走，產(chǎn)品定價上采用：量多價平，量少保本，難做的產(chǎn)品收取試制費用的定價原則，靈活機動地保證銷路暢通。

企業(yè)的決策層在產(chǎn)品銷售時，一定要對本企業(yè)的產(chǎn)品銷售利潤有一個全面深刻的了解，哪些產(chǎn)品能生產(chǎn)，哪些產(chǎn)品不能生產(chǎn)都要心中有數(shù)，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。舉例如下表：

按一般人的想象，如果當是從產(chǎn)品銷售利潤看，這個企業(yè)只要砍掉C產(chǎn)品，該企業(yè)就會是盈利企業(yè)，但由于C產(chǎn)品生產(chǎn)線上機械設(shè)備多，技術(shù)人員多等管理費用高，而C產(chǎn)品開工不足，形成該產(chǎn)品固定費用高。但砍掉C產(chǎn)品，該產(chǎn)品固定費用50萬元，就只能由A、B兩產(chǎn)品負擔，A、B兩產(chǎn)品的銷售利潤就會從50萬元(A產(chǎn)品20萬元+B產(chǎn)品30萬元)急劇下降為0萬元(50萬元一C產(chǎn)品固定費用50萬元)=0。一定要使企業(yè)產(chǎn)品得到社會的認同，在社會上有一個立足之地。

由此可見，決定某一產(chǎn)品是否能繼續(xù)生產(chǎn)和銷售，有一個關(guān)鍵性的指標，就是不僅要看利潤，而且要看銷售收入減去變動成本的差額，即邊際利潤(即邊際貢獻)。如果邊際利潤是負數(shù)，就要分析情況砍掉它。

如果我們把銷售產(chǎn)品分成三種類型來分析，列圖表如下：

所謂現(xiàn)金流量產(chǎn)品，俗稱“大眾產(chǎn)品”，指的是具有較大的市場空間和潛力，這類產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)多，雖然不愁銷路，但是微利產(chǎn)品，這類產(chǎn)品資金回籠快，是保證企業(yè)日常開支的必須產(chǎn)品。

所謂邊際貢獻產(chǎn)品，在很多情況下，是某一階段推出的新產(chǎn)品，象這種產(chǎn)品大多有發(fā)展前途，未來的市場占有率也會相應(yīng)較高，因此可以采用保本訂價法。

利潤產(chǎn)品，俗稱“拳頭不品”，指的是企業(yè)能夠獲得高于社會平均獲利水平的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品一般是企業(yè)控制了分銷渠道擁有特殊技術(shù)或生產(chǎn)能力，有一定的壟斷性，例如湖南某企業(yè)生產(chǎn)的“紅官窯”系列紅瓷(陶瓷)，全國獨此一家，帶有壟斷性并能獲取高額利潤。

綜上所述，企業(yè)的投資者，遇事一定要認真分析，強化投資的管理與風險規(guī)避，以切實提高投資收益并最終帶動企業(yè)管理水平的提高。