中廣核工程有限公司 裴廣升
我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及治理措施
中廣核工程有限公司 裴廣升
成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。企業(yè)首先應(yīng)該分析自己的產(chǎn)品所處的市場生命周期和市場份額,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略,而不能一味的降低成本,把大量的精力消耗在不必要的成本計算中。此外,企業(yè)也絕不能以降低企業(yè)成本為最終目標,而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上完成成本管理。本文首先分析了我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,其次,從要更新觀念,細化管理,強化全員成本管理意識;成本核算與成本分析相結(jié)合;加強全面成本控制在企業(yè)中的應(yīng)用;成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合等方面就如何加強我國企業(yè)成本控制提出了自己的建議和看法,具有一定的參考價值。
企業(yè)成本控制 現(xiàn)狀 治理措施
隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,各行各業(yè)面臨激烈的市場競爭。企業(yè)謀求經(jīng)濟效益以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題。因此,加強財務(wù)管理,運用現(xiàn)代的先進成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個關(guān)鍵,其中,不斷提高成本管理水平尤為重要。本文就我國企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及治理措施進行深入的探討。
企業(yè)要想有秩序地進行成本控制工作,就必須將成本控制目標化,也就是要實行目標管理。一旦企業(yè)有了自己的目標,企業(yè)的一切工作也就有了方向。企業(yè)不僅需要有長期的目標,還要有短期的目標,短期目標是為了保證長期目標的實現(xiàn)。在企業(yè)的目標系統(tǒng)之中,成本目標就是其中一個重要的組成部分,有了成本目標,企業(yè)對于人力、財力的有效利用就有了奮斗的方向,這也為成本控制提供了衡量的尺度。
長期以來傳統(tǒng)成本控制的目的就是降低成本費用,但現(xiàn)代成本控制的目的是提高成本效率。成本效率是指收益和成本的比例關(guān)系:成本效率=收益/成本,因此提高成本效率就是提高兩者的比值,而要提高這一比值的途徑就有五條:收益提高,成本降低;收益提高,成本不變;收益不變,成本降低;收益稍降,成本大降;收益大大提高,成本小小提高。這些途徑都可以達到提高成本效率的目標,也就為企業(yè)的成本費用控制拓寬了思路。
1.成本管理意識薄弱、觀念落后、管理方法陳舊,沒有充分認識到提高企業(yè)經(jīng)濟效益必須加強成本管理的重要意義,沒有充分認識到在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是企業(yè)成本的較量。這主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差,使得成本管理松弛,成本控制約束弱化,損失浪費嚴重。
2.我國企業(yè)的流通性成本日漸上升,即企業(yè)的價值實現(xiàn)比價值的形成更加困難。這不僅造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失,而且由于企業(yè)的價值補償不足,加上管理者的管理意識不夠,很容易出現(xiàn)物流管理的失控,導(dǎo)致資源的浪費,產(chǎn)品損失成本增加。這在我國的中小企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出,中小企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備陳舊,工藝技術(shù)落后,原材料質(zhì)量不好,運輸管理不善,以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量次品、廢品,都進一步增大了企業(yè)的成本損失。
3.成本核算失真。在實際核算過程中,為了達到某一目的,人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字等現(xiàn)象非常泛濫。成本核算的失真使得企業(yè)潛虧嚴重,而一般情況下,企業(yè)管理人員并沒有對此給予很大的重視,使得缺口越來越大,從而出現(xiàn)“雪崩”。
1.要更新觀念,細化管理,強化全員成本管理意識
在激烈的市場競爭中,成本關(guān)乎著企業(yè)生存發(fā)展和效益高低的大事問題。而且傳統(tǒng)的那種只是財務(wù)及相關(guān)管理人員才有降低成本的責(zé)任觀念是落后的。降低成本需要企業(yè)必須樹立新的財務(wù)管理和成本控制的觀念,增強全體員工的成本控制意識及效益觀念。為更好的控制成本,細化管理還應(yīng)實施多層次的成本目標管理。明確各級管理、核算的原則、目標以及責(zé)任,將成本控制好的油氣成本費用計劃逐級明確,落實到各相應(yīng)組織機構(gòu),進而影響到每個崗位和職工的成本控制的思想,使每位員工重視成本控制,自覺約束自己的作為。同時對員工的工作表現(xiàn)獎罰分明,用有效的激勵約束機制,將員工的崗位和單位的成本都逐級有效的管理,真正形成全員、全過程的控制成本體系。
2.成本核算與成本分析相結(jié)合
開展成本分析是企業(yè)進行成本控制,完成降低成本目標,搞好成本核算不可缺少的重要環(huán)節(jié)。針對當前市場價格多變,施工企業(yè)成本數(shù)額大,成本構(gòu)成復(fù)雜的實際情況,必須要嚴格地建立和完善成本的日常分析,對成本實行動態(tài)分析活動,把分析的重點放在基層,對成本情況進行追蹤調(diào)查和動態(tài)分析;避免成本控制過程中的盲目性和主觀隨意性。同時,加強資產(chǎn)管理的內(nèi)部會計控制。實物資產(chǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點為實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置。企業(yè)應(yīng)該對實物資產(chǎn)管理建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人對實物資產(chǎn)管理的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理實物資產(chǎn)管理的職責(zé)范圍和工作要求。企業(yè)所有購置的實物資產(chǎn)必須及時入賬,財會室應(yīng)建立財產(chǎn)臺帳,對于固定資產(chǎn)、低值易好耗品等采用永續(xù)盤存的方法,隨時反映其收、發(fā)、存情況,定期盤點實物資產(chǎn),與設(shè),必須加強管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理。
2.建立現(xiàn)代的企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)
當前,一些企業(yè)盡管對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行了改革,但是對于法人治理結(jié)構(gòu)卻沒有進行完善。“經(jīng)理層進入董事會,董事會成員與經(jīng)理成員高度重疊”現(xiàn)狀的產(chǎn)生導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)責(zé)不清,而內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種權(quán)責(zé)不分的治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,不利于企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實施。
此外,要營造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,除了以上兩方面的工作外,還應(yīng)包含規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)險管理等多項的建設(shè),因而對各企業(yè)而言,應(yīng)結(jié)合自身實際來營造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,為最終的內(nèi)部控制建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(三)強化內(nèi)部監(jiān)督機制
內(nèi)部監(jiān)督是評價內(nèi)部控制的有效性、實施內(nèi)部控制的重要保障,它對于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控的建立、實施情況進行監(jiān)督檢查,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,并及時的加以糾正和改進。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當呈現(xiàn)為書面的報告形式,并保證其具有暢通的報告渠道,以確保所發(fā)現(xiàn)的問題能夠準確、及時的送至管理層和治理層。同時,還應(yīng)建立內(nèi)部控制缺陷的糾正與改進機制,以充分的發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的效力。
(四)完善內(nèi)部控制管理體系,強化員工的內(nèi)部監(jiān)控意識
內(nèi)部控制管理體系要求要具有嚴密的規(guī)范體系,對執(zhí)行也提出了較為嚴格的要求,再按控制執(zhí)行、按程序操作的每一個環(huán)節(jié)都必須留下可供查實的依據(jù)。完善企業(yè)的內(nèi)部控制的同時,還應(yīng)積極組織員工進行內(nèi)部控制知識的學(xué)習(xí),使員工掌握內(nèi)部控制的知識以培養(yǎng)其崇高的責(zé)任感和使命感,使企業(yè)的內(nèi)部控制真正發(fā)揮作用。
當前,許多企業(yè)的內(nèi)部控制機制不健全首先就是由于各級人員關(guān)于內(nèi)部控制認識的不夠透徹。員工作為企業(yè)各項政策的實施者,首先應(yīng)積極的提高自身關(guān)于內(nèi)部控制的認識。隨著現(xiàn)代化管理理念的逐步細化,內(nèi)部的控制機制日益成為企業(yè)正確處理利益關(guān)系、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保障。只有各級員工在認識上首先得到提高,正確理解內(nèi)部控制的含義,重視控制在管理活動中的重要地位,企業(yè)的各個部門人員才能將內(nèi)部控制的各項制度真正貫徹落實到實際的經(jīng)濟活動中來,進而使內(nèi)部控制滲透到管理的方方面面。
[1]金越.論企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009,(16)
[2]張巍崴,張琦.企業(yè)會計制度的構(gòu)成及特點分析[J].知識經(jīng)濟, 2009,(13)
[3]歐少冠.私營企業(yè)員工激勵新探[J].知識經(jīng)濟,2009,(13)
[4]呂加林.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善[J].知識經(jīng)濟,2009, (05)
[5]劉貴全.淺議如何建立權(quán)利制衡下的會計內(nèi)部控制制度[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009,(10)
[6]姚玲靈,高成麗.家族企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人精神激勵機制研究[J].中南財經(jīng)政法大學(xué)研究生學(xué)報,2007,(06)
[7]陳剛.加強內(nèi)部控制制度的建議[J].中國集體經(jīng)濟,2009,(26)