關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一些探討

中國(guó)聯(lián)通福建分公司 王為民

關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一些探討

中國(guó)聯(lián)通福建分公司 王為民

進(jìn)入21世紀(jì)，社會(huì)瞬息萬(wàn)變，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日新月異的興起，一些先進(jìn)的的技術(shù)不斷出現(xiàn)，使得建立符合現(xiàn)代發(fā)展需求的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)變得越來(lái)越刻不容緩?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。

會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息安全性 病毒防范

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)等信息，從而增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)部門的決策有用性，提高管理效率。但是，隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的一些常見(jiàn)問(wèn)題

（一）財(cái)會(huì)人員思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

多數(shù)企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地相關(guān)部門、社會(huì)管理服務(wù)。根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。甚至有些人認(rèn)為最后還要紙質(zhì)報(bào)表為準(zhǔn)，電子報(bào)表無(wú)法蓋章而輕視會(huì)計(jì)電算化工作。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

（二）財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問(wèn)題

現(xiàn)在許多會(huì)計(jì)在使用微機(jī)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，就束手無(wú)策。在系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)，許多的財(cái)務(wù)人員可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)性、安全性問(wèn)題

不論是企業(yè)內(nèi)部還是現(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。

1、系統(tǒng)負(fù)擔(dān)越來(lái)越重，系統(tǒng)產(chǎn)生的垃圾文件對(duì)系統(tǒng)影響越來(lái)越大，很多電算化會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)機(jī)器運(yùn)行越來(lái)越“卡”，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)的速度明顯下降。其實(shí)就是系統(tǒng)垃圾太多原因。

2、木馬問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化第一要害。系統(tǒng)密碼被木馬非法竊取、解用。有的是機(jī)器系統(tǒng)有漏洞，使用者沒(méi)有、可能也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，造成木馬侵入；有的是因?yàn)槭褂谜咴谏暇W(wǎng)操作點(diǎn)擊鉤子網(wǎng)頁(yè)，使木馬程序順利侵入使用者微機(jī)；有的是微機(jī)裝有來(lái)歷不明軟件，使機(jī)器遭受木馬攻擊。

3、計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。微機(jī)因?yàn)槭褂脕?lái)歷不明的軟件、不明的下載、進(jìn)入非法網(wǎng)頁(yè)、瀏覽惡意網(wǎng)站、插入問(wèn)題U盤

等原因，造成機(jī)器病毒侵入，最后系統(tǒng)完全癱瘓。

二、針對(duì)電算化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題的解決辦法

（一）做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證。因?yàn)殡娔X處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。

（二）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了加強(qiáng)管理，要更多地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，熟練操作系統(tǒng)、WORD、EXCEL、記事本、瀏覽器，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。

（三）確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全完整，做好會(huì)計(jì)信息備份管理工作

會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)管理工作，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)源。人所共知微機(jī)病毒、木馬、系統(tǒng)崩潰等原因，當(dāng)前計(jì)算機(jī)越來(lái)越變的不是那么安全可靠，而計(jì)算機(jī)方便快捷性又為企業(yè)發(fā)展提供充足的動(dòng)力，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)管理工作，應(yīng)根據(jù)電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，分別做好應(yīng)用軟件保護(hù)性安裝、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的保存等方面的工作。

（四）要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，需要電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：電算化會(huì)計(jì)專用微機(jī)安全控制、硬件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制等。

1、電算化會(huì)計(jì)專用微機(jī)安全控制。電算化會(huì)計(jì)使用的微機(jī)只能在專機(jī)上使用操作。在這一原則要求下，電算化會(huì)計(jì)使用的微機(jī)只能供會(huì)計(jì)一個(gè)人使用，其它人不能使用這臺(tái)微機(jī)。同時(shí)還要進(jìn)行保密性設(shè)置，進(jìn)行微機(jī)用戶密碼設(shè)置，對(duì)軟件本身帳戶密碼也要進(jìn)行設(shè)置，使電算化會(huì)計(jì)達(dá)到最大的安全控制效果。

2、對(duì)電算化會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)以及存儲(chǔ)介質(zhì)安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤等環(huán)境和各種技術(shù)安全要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術(shù)條件；U盤在滿足計(jì)算機(jī)要求上還要防丟失、防電磁輻射等特殊要求。

3、電算化會(huì)計(jì)對(duì)專用微機(jī)的使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全控制。網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計(jì)不好，會(huì)帶來(lái)比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作：第一點(diǎn)要求電算化會(huì)計(jì)人員對(duì)專用計(jì)算機(jī)必須達(dá)到真正專用，盡可能不要裝有其它程序。第二點(diǎn)是盡可能的使用小鍵盤、軟鍵盤進(jìn)行帳號(hào)密碼輸入。第三點(diǎn)是使用正版軟件，因?yàn)楸I版軟件多數(shù)出現(xiàn)鑲嵌木馬問(wèn)題。第四點(diǎn)要求專用微機(jī)使用正版的殺毒軟件，并且定期殺毒和清理系統(tǒng)。第五點(diǎn)如果是通過(guò)局域接入互聯(lián)網(wǎng)的，要求安裝防火墻。通過(guò)以上操作，可以防患于未燃。能夠使電算化會(huì)計(jì)的專用微機(jī)處于健康狀態(tài)。

4、電算化會(huì)計(jì)必須懂得病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、U盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購(gòu)和更新要通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后才可使用，新U盤必須先格式化后再使用；專機(jī)專用，絕對(duì)禁止在工作機(jī)上玩游戲；建立U盤管理制度，同時(shí)防止亂拷貝U盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。

以上這些問(wèn)題是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決，將嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題，它必然會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

[1]金濤 《會(huì)計(jì)電算化如何發(fā)展》中國(guó)會(huì)計(jì)電算化1999.11

[2]王洪慶 《工會(huì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施》中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì)2000.01

[3]李沖 唐玉雙 《電算化會(huì)計(jì)檔案管理》遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2000.03

[4]楊曉慧 《淺論會(huì)計(jì)電算化》財(cái)會(huì)研究1998.06

[5]楊娟 《會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制》財(cái)會(huì)研究1999.02

（責(zé)任編輯：羅寧）