重慶教育學院圖書館電子資源建設對策研究

羅 敏

（重慶教育學院 圖書館，重慶 400067）

重慶教育學院圖書館電子資源建設對策研究

羅 敏

（重慶教育學院 圖書館，重慶 400067）

通過對9所高校圖書館電子資源建設進行調(diào)查，分析這些學校圖書館電子資源建設的基本現(xiàn)狀，提出重慶教育學院圖書館電子資源建設與發(fā)展的建議與對策。

圖書館；電子資源；資源建設

隨著數(shù)字、網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，各類電子資源蓬勃興起，電子資源也逐漸成為圖書館館藏資源的重要組成部分。電子資源對教學科研和學習的重要性、便捷性的特點也越來越得到師生的認可。為配合學院的轉制升本，進一步豐富館藏文獻信息資源，促進我院教學科研水平的提高，圖書館將電子資源的建設作為目前工作的重心之一。因此，為合理使用有限的文獻購置經(jīng)費，確保電子資源的優(yōu)化配置，通過對國內(nèi)已成功升本的教育學院以及本市同類型院校電子資源擁有情況進行了初步的調(diào)查，了解到這些學校圖書館電子資源建設的基本現(xiàn)狀，從而為我館科學合理地引進電子資源提供借鑒和指導。

1 基本情況

此次調(diào)查主要采取直接訪問各院校圖書館主頁的方式，具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)（見表1、表2，），其中重慶文理學院和長江師范學院圖書館網(wǎng)頁由于網(wǎng)絡故障無法進入，通過電話咨詢獲得其相關信息。

表1 各院校圖書館電子資源分布

表2 各院校圖書館引進的主要電子資源

2 統(tǒng)計分析

2.1 電子資源整體狀況分析

從表1和表2中可以發(fā)現(xiàn)，在調(diào)查的9所院校中，所有學校都至少擁有7個以上的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，大部分院校圖書館擁有10個以上數(shù)據(jù)庫，其中涉及中外文資源，電子圖書、電子期刊、電子報紙、學位論文、視頻數(shù)據(jù)庫、考試資源庫、二次文獻數(shù)據(jù)庫、資源整合平臺等類型。說明近幾年各院校圖書館在升本過程中都比較重視電子資源建設，引進了各種類型的數(shù)據(jù)庫，其資源的增長逐漸呈現(xiàn)多元化發(fā)展的趨勢。其中江西教育學院和浙江教育學院圖書館不僅網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫擁有數(shù)量、類型都位居前列，并且依據(jù)自己的專業(yè)及地區(qū)資源優(yōu)勢，開發(fā)建立有多個的專題特色數(shù)據(jù)庫，已取得一定的成績。同時，大量的試用數(shù)據(jù)庫得到了重視和利用，每個院校都有多個數(shù)據(jù)庫正在試用中，可見各圖書館充實自身的館藏數(shù)字資源也在有計劃地逐步實施。

2.2 電子資源引進情況分析

從表2中可以看出，各圖書館已購買數(shù)據(jù)庫中排在前列的中文電子圖書依次是：超星電子圖書、讀秀圖書搜索、書生之家；電子期刊分別是：CNKI學術期刊（9所學校全部夠買）、維普中文科技期刊、人大復印資料；外文數(shù)據(jù)庫分別是：EBSCO外文期刊、Springer Link電子期刊數(shù)據(jù)庫；專題數(shù)據(jù)庫分別是：國研網(wǎng)、中經(jīng)網(wǎng)、中國基礎教育數(shù)據(jù)庫；視頻數(shù)據(jù)庫是：愛迪科森網(wǎng)上報告廳、超星學術視頻；學位論文數(shù)據(jù)庫擁有量最多的無疑是CNKI的中國優(yōu)秀碩博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫。無論是中文還是外文，各學校都把購置重點放在一些范圍較廣、適用性強且質量較好的大型綜合性全文數(shù)據(jù)庫上。其次，由于各院校大多屬于師范性質的文科院校，所以有關教育類、經(jīng)濟類的專題數(shù)據(jù)庫和社會科學的二次文獻數(shù)據(jù)庫也有所引進，兼顧了綜合數(shù)據(jù)庫與專業(yè)數(shù)據(jù)庫的協(xié)調(diào)。

3 對策建議

3.1 重視并加大投入

我院圖書館近幾年在整個館藏文獻建設中對電子資源雖然也有一定投入，陸續(xù)購置了一些數(shù)據(jù)庫，但數(shù)量和種類與國內(nèi)同類型同規(guī)模的學校相比，還遠遠不足，這就造成還有許多對我校教學科研十分相關其很重要的電子文獻資源因未能購置提供使用，影響著廣大師生的文獻獲取與閱讀，也對本校的文獻保障體系的構建造成了較大的影響。而電子資源的建設以及網(wǎng)上信息資源的開發(fā)和服務能力已經(jīng)成為評估一個圖書館現(xiàn)代化程度的重要指標。目前應針對我館電子資源建設滯后，配套設備落后的情況，將增加電子資源館藏和相應設施作為今后的一項工作重點，在保障最必要的紙本文獻的基礎上，加大電子資源建設的力度，加強基于網(wǎng)絡的信息服務，努力為全院師生利用文獻提供一個更好的環(huán)境和更為便利的條件。

3.2 制定科學規(guī)劃，逐步推進實施

首先要圍繞學院的發(fā)展目標、專業(yè)設置、學科建設、購買能力、技術力量與用戶需求等因素，制定適合本院辦學特點的圖書館電子資源長期和短期發(fā)展政策。明確圖書館電子資源建設的發(fā)展方向及應達到的建設目標。具體來看，電子資源建設政策的內(nèi)容一般包括：電子資源發(fā)展目標、電子信息資源的選擇標準與原則、收藏模式、評價體系、經(jīng)費預算等。［1］

3.2.1 我館電子資源近期發(fā)展目標

升本期間，我院圖書館電子資源建設應按照“專業(yè)資源和一般資源相結合，中文文獻和外文文獻相結合。重點建設專業(yè)電子資源，兼顧一般電子資源。中文為主，兼顧外文，期刊圖書為主，兼顧其它類型資源”的原則，進一步優(yōu)化館藏資源結構，逐步構建與學院辦學水平相適應的館藏體系和館藏特色，提升圖書館的文獻保障水平。力爭到2011年引進各類電子數(shù)據(jù)庫10個左右。其中，館藏電子圖書數(shù)據(jù)庫新增2—3個，在現(xiàn)有11萬冊的基礎上增加40多萬冊，達到50萬冊以上。中文電子期刊庫增加到4—5個，達到2萬種以上。外文文獻數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)庫以及考試資源庫等電子資源在充分論證的基礎上分別逐步引進，實現(xiàn)學校電子資源大眾化、專業(yè)化、多樣化的有機結合。加強特色數(shù)據(jù)庫建設，積極參加資源共建共享，把圖書館建成文獻資源配置合理，服務手段方便快捷的文獻信息服務中心。

3.2.2 明確電子資源采選原則

電子資源前期構建的基本原則主要以用戶需求和成本效益為準則。購買能最大范圍滿足眾多讀者需要、性價比較高、收效比較明顯、經(jīng)濟實用的電子資源數(shù)據(jù)庫。

3.2.2.1 對數(shù)據(jù)庫實行客觀、合理的評價和選取

首選國內(nèi)外公認的、權威性的數(shù)據(jù)庫，重點放在全文型文獻的建設上。根據(jù)我館目前實際情況，中文電子期刊可在CNKI學術期刊、維普中文科技期刊、萬方數(shù)字化期刊中進行優(yōu)化組合、分類分專輯購買，因三個期刊庫在收錄內(nèi)容上有嚴重交叉重復的地方，重復購買會造成浪費；中文電子圖書近期可重點考察超星電子圖書、讀秀圖書搜索，兩個數(shù)據(jù)庫各有所長、優(yōu)勢互補。其中超星可以按專題購買，讀秀可以按時間段購買；外文文獻雖然我院師生利用率不如中文文獻，但作為即將升本院校，這部分資源不能是空白，可以先考慮重點引進一、兩種國際公認的權威數(shù)據(jù)庫，綜合性的、高性價比的外文資源就可基本滿足讀者需求，EBSCO、Springer Link外文期刊數(shù)據(jù)庫可作為考察對象。外文數(shù)據(jù)庫由于價格較高以及版權問題，可以參與集團采購，爭取更多的優(yōu)惠條件和更好的服務。

3.2.2.2 注重專業(yè)數(shù)據(jù)庫與綜合數(shù)據(jù)庫的協(xié)調(diào)

首先購置一些范圍較廣、適用性強且質量較好的大型綜合性數(shù)據(jù)庫；其次針對學校專業(yè)特點和學科建設，購置與學校重點學科專業(yè)相關的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，確保學校主要學科專業(yè)的師生對電子資源的深度需求。我院屬于師范性質的高校，師范類高校由于專業(yè)設置和培養(yǎng)方向等方面的特性，電子資源建設應體現(xiàn)區(qū)別于其他類高校的特色，應收藏如《中國基礎教育資源庫》、《中經(jīng)網(wǎng)教育版》、《教育管理與執(zhí)法》專題全文數(shù)據(jù)庫。

3.2.2.3 對數(shù)據(jù)庫進行充分的調(diào)研和評估

在決定是否購買某個數(shù)據(jù)庫之前，一定要進行充分的調(diào)研和評估，具體方法是爭取一段時間的試用，并請數(shù)據(jù)庫商進行培訓。在試用期內(nèi)，安排專人了解該數(shù)據(jù)庫的質量和特點，同時考察數(shù)據(jù)庫的使用統(tǒng)計，了解讀者的利用情況。經(jīng)過試用，對電子資源的內(nèi)容、檢索系統(tǒng)及功能、使用率和點擊率、價值與成本、出版商和數(shù)據(jù)庫商的服務等這些客觀因素進行綜合評估后，再決定是否購買。

3.2.3 收藏模式

面對數(shù)量類型眾多且與日俱增的各種電子資源，我館在目前經(jīng)費不足、技術力量薄弱的情況下，不可能也無必要購買收藏過多的電子文獻，需要正確處理好電子資源“擁有”和“獲取”的關系。除了根據(jù)綜合分析評估后必須要引進的數(shù)據(jù)庫外，而對主流資源、基礎資源以外的少量用戶需求，如對外文、專利、標準、會議文獻等類型資源的需求，可以開拓其他文獻利用渠道，通過逐步參與“館際互借與文獻傳遞”的服務體系，利用CALIS（全國高等教育文獻保障體系）、NSTL（國家科技文獻服務中心）等資源共建共享服務系統(tǒng)提供的文獻傳遞服務來來解決這部分用戶的信息需求，進一步提高文獻保障與服務能力。文獻傳遞服務的開展可大大節(jié)約文獻購置經(jīng)費，以此將節(jié)約的經(jīng)費用于必備電子資源的建設上。［2］

3.2.4 評價體系

面對數(shù)量與日俱增而質量上又良莠不齊的商業(yè)數(shù)據(jù)庫，在采選上需要考慮到內(nèi)容、出版商、價格、設備支持等多方面的因素。首先，電子資源在內(nèi)容上的正確性、權威性、更新頻率等，是評價一個數(shù)據(jù)庫的重要方面，所收文獻源自權威性出版物，內(nèi)容正確而可靠，并兼具學術性、連續(xù)性和完整性，覆蓋的學科范疇與所設專業(yè)相當，更新頻率高，這樣的數(shù)據(jù)庫便是優(yōu)秀的電子資源；其次，電子資源的許可限制即所收文獻是否已解決了版權問題，也是衡量數(shù)據(jù)庫資源的重要指標。一般的數(shù)據(jù)庫引進決策由圖書館根據(jù)數(shù)據(jù)庫的技術指標、學術價值指標、價格指標及使用情況綜合判斷是否引進。專業(yè)數(shù)據(jù)庫還應邀請數(shù)據(jù)庫所涉及學科的學術帶頭人、專業(yè)教師參與決策。對已引進的數(shù)據(jù)庫，定期制作問卷調(diào)查聽取讀者的反饋意見，對數(shù)據(jù)庫進行綜合評估分析，對個別使用效率不高的數(shù)據(jù)庫進行適當調(diào)整。［3］

3.3 提高電子資源使用效益

有投入就應有相應的產(chǎn)出，而投入與產(chǎn)出的比值體現(xiàn)在讀者的利用率上。電子資源的價格較高，使用次數(shù)越多，可以說是資源利用率越就高，平均使用成本越低。因此提高利用率是圖書館應該追求的目標。

3.3.1 進一步完善網(wǎng)絡基礎設施

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)是現(xiàn)代化信息服務的根基，圖書館的讀者服務工作，如網(wǎng)頁制作與維護、電子資源的宣傳與推廣、讀者利用電子資源的培訓、各種請求的處理和轉換、電子資源的傳遞等等，都要通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)。因此，對網(wǎng)絡帶寬、網(wǎng)絡及資源服務器、用戶終端配置、管理系統(tǒng)應及時進行升級改造，為進一步提高電子資源的開發(fā)與利用提供強有力的硬件保障。

3.3.2 加強電子資源宣傳

為了提高利用效率，首先要讓師生知道圖書館擁有哪些資源，唯其知有才能談用。需要編寫引進數(shù)據(jù)庫指南，包括數(shù)據(jù)庫的功能、學科范圍、訪問年限等，編制一些有關數(shù)據(jù)庫介紹和使用方法的宣傳單；另外與數(shù)據(jù)庫廠商聯(lián)系，將一些電子資源宣傳資料放到圖書館的明顯地方，讓讀者可以自由取閱；同時也利用網(wǎng)絡進行資料宣傳，將數(shù)據(jù)庫介紹和檢索指南的課件掛在圖書館的主頁上，讓讀者下載閱讀。通過做好有效的宣傳工作，讓讀者充分了解電子資源，從而吸引他們利用電子資源。

3.3.3 開展電子資源使用培訓

針對圖書館所訂購的電子資源分別進行讀者培訓，包括新入學學生的入館培訓、中外文數(shù)據(jù)庫的使用方法介紹、不定期的邀請數(shù)據(jù)庫廠商業(yè)務人員到學校作培訓等；針對某個學科的讀者和電子資源，信息部老師還應深入到各相關院系，為院系師生做專題講座和培訓；開設文獻檢索課程，增設或強化該課程在電子資源利用能力培養(yǎng)的內(nèi)容，提高學生信息檢索的能力。

3.3.4 進行咨詢答疑

通過圖書館組織的各種培訓可以使師生對館藏電子資源的使用方法有所了解，但實際上多數(shù)師生在沒有該方面的需要時可能并不會關注上述內(nèi)容，而在需要查詢文獻時又得不到及時的幫助，這就要求圖書館提供實時的幫助信息，使讀者任何時候的問題都能及時得到解答。圖書館通過設置電子資源咨詢臺、圖書館網(wǎng)站咨詢論壇、數(shù)據(jù)庫聯(lián)系人等方式安排專人隨時為師生答疑解惑。

4 結語

電子資源的建設是一項浩大而且復雜的工程。面對種類繁多且價格不菲的電子數(shù)據(jù)庫資源，我們既要做到在有足夠資金保障的前提下，在數(shù)量上盡量爭取能夠不間斷地、持續(xù)性地增加，又要做到在質量上，使電子資源能夠不斷改進，始終如一地保證高質量的數(shù)據(jù)的收集。只有這樣，才能以有限的經(jīng)費最大限度地滿足讀者對電子資源的需求，使電子資源得到最大化的利用。

［1］何鈞.構建可持續(xù)發(fā)展的圖書館電子資源建設模式［J］.圖書館理論與實踐，2009，（1）.

［2］孫芳，趙良英.高校圖書館數(shù)據(jù)庫評價指標研究［J］.圖書館工作與研究，2008，（7）.

［3］張敏霞，楊秋實.淺析高校圖書館電子資源建設與服務研究［J］.晉圖學刊，2008，（5）.

［責任編輯 仁可數(shù)］

Strategy for electronic resources construction of the library of Chongqing Education College

LUO Min
（Library， Chongqing Education College， Chongqing 400067， China）

Through the survey of the electronic resources construction of nine college libraries， this article analyses the status quo of the electronic resources construction and proposes some suggestions on and strategy for electronic resources construction of the library of Chongqing Education College.

library of educational college； electronic Resources； resources construction

G250.76

A

1008-6390（2010）06-0105-04

2010-06-18

羅敏（1970-），女，四川瀘州人，碩士，研究館員，研究方向：現(xiàn)代信息管理和信息服務。