基于CELTS-41教育資源建設規(guī)范的圖書館管理系統(tǒng)的設計

閔秀容

華中師范大學 武漢 430079

1 引言

教育信息化技術標準體系是我國致力于規(guī)范教育資源建設的統(tǒng)一標準，該標準體系是由我國現(xiàn)代遠程教育技術標準委員會啟動的中國遠程教育技術標準研究項目，簡稱CELTS（Chinese E-learning Technology Standards）項目[1]。該標準體系包含5類標準項目：指導性、學習資源、學習環(huán)境、學習者、教育管理。本文以CELTS標準體系中CELTS-41教育資源建設規(guī)范為指導，結合使用者的需求，設計一個便于圖書資源的流通管理的高校圖書館管理系統(tǒng)。

2 CELTS-41標準概述

2.1 CELTS-41的含義及目的

CELTS-41是我國網(wǎng)絡教育技術標準體系中的教育資源建設規(guī)范，該標準致力于規(guī)范教育資源的設計、開發(fā)、分類管理和檢索等。以學習對象元數(shù)據(jù)規(guī)范（LOM）為核心，并針對教育資源的特性建立分類數(shù)據(jù)元素[2]。規(guī)范中，教育資源的屬性用于描述該資源的相關特征。各類資源的統(tǒng)一特征使用LOM進行描述，資源的特色屬性主要根據(jù)資源特性分類描述。CELTS-41對《LOM規(guī)范》作進一步擴展與本土化處理，還有資源的評價標準、資源庫系統(tǒng)體系結構與功能標準等，這些是對《LOM規(guī)范》映射到具體應用領域中的重要擴展。

CELTS-41提供了強制的資源技術最低要求和推薦的資源評價指標，以保障教育資源的質量和使用價值[3]3-4。目的是為資源的開發(fā)者提供一致的標準，統(tǒng)一開發(fā)者的行為，達到資源基本屬性結構的一致性；實現(xiàn)資源在區(qū)域內(nèi)的廣泛共享，并為學習者或教育者等對教育資源的查找、評估、獲取和使用能獲得最大效率而提供支持；同時也為不同資源庫系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互操作提供支持。

2.2 CELTS-41適用的范圍

CELTS-41適用于學習對象中與教育資源開發(fā)、應用和管理有關的領域，用于定義教育資源元數(shù)據(jù)實例的結構。標準界定的教育資源指以數(shù)字信號在互聯(lián)網(wǎng)上進行傳輸?shù)慕逃畔ⅲ鼘儆趯W習對象的一個子集[3]3-4。此外，CELTS-41主要還用于統(tǒng)一資源開發(fā)者的開發(fā)行為、資源的制作要求、管理系統(tǒng)的功能要求。CELTS-41也可以被別的標準所引用，例如用于定義數(shù)據(jù)模型實現(xiàn)的標準。這樣，教育資源屬性實例就能被各種學習教育系統(tǒng)所使用。

3 基于CELTS-41標準的圖書館管理系統(tǒng)

3.1 需求分析

1）需求說明。圖書館管理系統(tǒng)用來管理圖書在征訂、購買、入館以及借還過程中的各種信息，主要包括圖書基本信息、圖書的存儲信息、借書和還書信息、圖書預約信息以及讀者信息等[4]。本系統(tǒng)能夠有效地處理這些信息，同時為用戶提供信息檢索和信息統(tǒng)計，達到快速檢索信息、降低成本、提高效率等目的。系統(tǒng)主要任務包括：①資料管理，主要負責管理各種圖書信息、讀者信息；②借書管理，主要負責讀者借書服務，包括預約、借書和續(xù)借功能；③還書管理，主要負責讀者還書服務，并對逾期和罰款進行處理；④檢索統(tǒng)計，主要負責對圖書的各類信息進行查詢和統(tǒng)計分析；⑤系統(tǒng)管理，主要負責管理用戶信息和用戶登錄，以及系統(tǒng)的參數(shù)配置。

2）用戶及其特點。對于本系統(tǒng)，用戶共分為兩類，即普通用戶、管理員，各有不同的權限。

①普通用戶。普通用戶即為圖書資源的使用者，他們在圖書館中主要的活動有預約、借書、還書等。具有以下權限：檢索已入庫的圖書資源；查看、修改和刪除自己的注冊信息；執(zhí)行預約、借書和還書操作；登錄后可以對個人密碼進行修改。

②管理員。管理員是圖書館圖書資源的管理者，他們具有以下權限：查看所有數(shù)據(jù)庫表信息；具有管理普通用戶的權限；將圖書信息入庫，可供用戶檢索；登記和注銷用戶預約、借書、還書的信息記錄；登錄后可以對個人密碼進行修改；可以刪除任何一個普通用戶的所有信息。

3）數(shù)據(jù)流程圖。根據(jù)以上分析，在圖書館管理系統(tǒng)中主要實現(xiàn)用戶預約、借書和還書等功能，涉及操作圖書信息數(shù)據(jù)庫信息的寫入和修改等。圖1是該系統(tǒng)中以借書管理為例的數(shù)據(jù)流程圖。借書管理功能實現(xiàn)讀者借書服務，包括圖書預約、借書和圖書續(xù)借功能。還書管理等功能的數(shù)據(jù)流圖也可以同理得出。

4）用例圖。用例圖能夠很好地定義系統(tǒng)的功能需求，從圖書管理系統(tǒng)的外部，站在該系統(tǒng)用戶的角度看系統(tǒng)功能[5]。通過圖2所示的用例圖可以明了地看出該系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能。

5）實體—關系圖。CELTS-41標準描述資源分為必需數(shù)據(jù)元素和可選數(shù)據(jù)元素[3]8-13，其中必需數(shù)據(jù)元素有通用、標識、標題、語種、描述、關鍵字、生存期、貢獻、元元數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)方案、貢獻、元數(shù)據(jù)語種、技術、格式、教育、學習資源類型、分類、目的、分類路徑等，可選數(shù)據(jù)元素有版本、大小、位置等。整個CELTS-41資源標準的屬性標注一部分引用LOM模型的基本框架，另一部分主要包括各類教育資源自身的特有的屬性集[6]。通過以上分析，考慮到圖書資源的實際情況，充分結合CELTS-41標準描述資源的規(guī)定，圖書資源的屬性便很容易得出。圖3為該圖書館管理系統(tǒng)實體—關系模型（E-R模型）圖。

3.2 系統(tǒng)總體設計與分析

1）總體設計。根據(jù)以上對圖書館管理系統(tǒng)的需求分析，一個標準的圖書館管理系統(tǒng)應該包括資料管理、借書管理、還書管理、檢索管理等功能。圖4為整個圖書館管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結構圖，每一個功能模塊都包含若干子模塊。

2）系統(tǒng)分析。

①資料管理。資料管理功能下分為文獻類型、圖書信息和讀者信息3個子模塊，提供添加、修改、刪除和查詢功能。文獻類型功能實現(xiàn)文獻類型信息的維護，圖書信息功能實現(xiàn)圖書信息維護，讀者信息功能實現(xiàn)讀者信息的維護。

②借書管理。借書管理功能下分為圖書預約、借書、圖書續(xù)借3個子模塊，實現(xiàn)讀者預約、借書、還書、續(xù)借等功能。圖書預約實現(xiàn)讀者預約圖書服務，借書功能為讀者提供借書服務，圖書續(xù)借功能實現(xiàn)讀者續(xù)借圖

書。

③還書管理。還書管理功能模塊負責讀者還書服務，包括還書、逾期圖書、罰款信息3個子模塊。還書功能為讀者提供還書服務；逾期圖書功能負責檢索出逾期未還的圖書，供管理人員和讀者查詢逾期圖書信息，以便及時進行相關處理；罰款信息功能主要負責維護讀者的罰款信息。

④檢索統(tǒng)計。檢索統(tǒng)計功能主要負責和圖書相關的檢索工作，包括圖書檢索、動態(tài)信息、統(tǒng)計分析3個子模塊。圖書檢索功能負責供讀者和管理人員查詢圖書信息，動態(tài)信

息功能主要負責圖書的動態(tài)信息查詢，統(tǒng)計分析功能主要從讀者和圖書這兩個方面進行數(shù)據(jù)分析。

⑤系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理功能主要實現(xiàn)用戶權限管理，包括用戶管理、密碼管理、重新登錄和參數(shù)配置4個子模塊。用戶管理功能負責管理用戶信息，密碼管理功能負責維護用戶的密碼信息，重新登錄功能為用戶提供重新登錄的接口，參數(shù)配置功能主要負責對系統(tǒng)的參數(shù)進行配置。

3.3 數(shù)據(jù)庫設計

1）數(shù)據(jù)庫概要設計。數(shù)據(jù)庫設計是建立程序不可缺少的工作之一，根據(jù)上述的需求分析和系統(tǒng)設計，系統(tǒng)需要建立7個數(shù)據(jù)表：圖書類型表Cat、圖書信息表Bookinfo、讀者信息表Student、借還信息表Issue、預約信息表Preengage、參數(shù)配置表Set和用戶信息表User。表1是各表名稱、用途等具體信息。

根據(jù)以上數(shù)據(jù)表的清單便可以在ACCESS中建立數(shù)據(jù)表，以下僅以圖書信息表（表2）為例，結合CELTS-41標準，詳細說明其包含的字段、數(shù)據(jù)類型等信息。由表2便可以在數(shù)據(jù)庫中建立相依的數(shù)據(jù)表，定義描述圖書資源的字段。同理，其他數(shù)據(jù)表也按這樣的方法建立，最終在數(shù)據(jù)庫中建立如圖5所示的7個表。

2）數(shù)據(jù)庫詳細設計。根據(jù)上述7個數(shù)據(jù)表之間的主、外鍵約束關系，創(chuàng)建如圖6所示的數(shù)據(jù)表之間的關系圖。在數(shù)據(jù)庫中，各個表之間的關系是通過使用外鍵來維護的，所有的主表和外鍵表對表信息的插入和更新具有強制性約束，同時能夠級聯(lián)刪除相關記錄。這樣就保證了數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

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表2 圖書信息表詳細信息字段名稱 含義 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明BookID 圖書號 Char(12) 主鍵 圖書號＝分類號＋其他信息CategoryID 分類號 Char(2) Not null 外鍵title 題目 Nrvarchar(50) Not null 圖書名稱Author 作者 Nrvarchar(50) Null 圖書名稱ISBN ISBN號 Nrvarchar(50) Null ISBN號keywords 主題詞 Nrvarchar(200) Null 圖書簡介press 出版社 Nrvarchar(50) Null 出版社名稱publishtime 版次 Nrvarchar(50) Null 出版次數(shù)datestorage 存儲日期 Datetime(8) Null 存儲的日期language 語種 Nrvarchar(50) Null 語種Volume 圖書數(shù)量 Int(4) Not null 存儲的圖書數(shù)量

4 總結

本文在充分把握CELTS-41標準的含義及具體內(nèi)容基礎上，通過詳細的需求分析，將該系統(tǒng)劃分為資料管理、借書管理、還書管理、檢索管理和系統(tǒng)管理等模塊，并進行數(shù)據(jù)庫設計。該系統(tǒng)具備典型的圖書館管理系統(tǒng)應有的功能，能對圖書信息，讀者信息，讀者的預約、借書、續(xù)借和還書信息，以及用戶信息進行有效管理。作為一個高校的圖書館管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)還應該在許多方面進行擴展，才能更好地滿足實際的需求。在以后的研究中，還將進一步研究CELTS-41標準在圖書館管理系統(tǒng)設計運用中的作用。

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